Ruokapankin ohjelmisto suosituksiin, varastoon ja vapaaehtoisvuoroihin, tehty tekoälyllä

Mythexillä ruokapankki voi rakentaa oman suosituspalvelun kumppanijärjestöille, varastoseurannan kategorian ja parasta ennen -päivän mukaan, pakkauspohjat, jotka vähentävät varastoa kotitalouden koon mukaan, sekä vapaaehtoisvuorolistan, jonka ihmiset täyttävät itse. Kuvailet, miten ruokapankkisi toimii, tarkistat sen elävässä esikatselussa ja julkaiset sen oikealla tietokannalla.

Aloita rakentaminen ilmaiseksi

Mitä ruokapankki tarvitsee pysyäkseen toiminnassa

Ruoka saapuu epätasaisina aaltoina: kauppojen keräyslaatikot, koulun sadonkorjuujuhla, yrityksen lahjoittama lava. Vapaaehtoisten täytyy lajitella, tarkistaa päivämäärät ja hyllyttää ruoka ennen jokaista jakojaksoa, ja koordinaattori laskee sen kirjauslistalla, jotta tiedetään, mitä voidaan antaa ulos. Toisella puolella kumppanijärjestöt lähettävät talouksia koon ja ruokavaliotarpeiden kanssa, ja paketin täytyy sopia siihen. Kysyntä kasvaa talvella ja koululomilla, juuri silloin kun vapaaehtoisia on vähiten. Paperi ja taulukot toimivat, kunnes jakojakso loppuu kesken säilykelihan kanssa, vaikka neljäkymmentä pakettia on vielä pakkaamatta. Ohjelmisto auttaa, kun varasto, suositukset ja vapaaehtoiset ovat samassa paikassa.

Kumppanijärjestöjen lähettämät suositukset, joissa on kotitalouden koko ja ruokavaliotarpeet
Varasto kategorioittain parasta ennen -päivineen, vanhimmat ensin ulos
Vakiopaketit kotitalouden koon mukaan, jotka vähentävät varastoa pakattaessa
Vapaaehtoisvuorot, joissa tehtävät vaativat koulutuksen
Lahjoittajille viikoittain päivitettävä lista eniten tarvittavista tuotteista
Rahoittajien pyytämät luvut: paketit, autetut ihmiset ja vapaaehtoistunnit

Suosituspalvelu kumppanijärjestöille

Jokaisella järjestöllä, kuten asumisneuvojalla, koululla tai terveyskeskuksella, on oma kirjautuminen. Se lähettää suosituksia kotitalouden koolla, ruokavaliotarpeilla sekä keräys- tai toimituspäivällä ja näkee vain omat suosituksensa ja niiden tilan. Pyydä vain sen, mitä tarvitset sopivan paketin koostamiseen: vähemmän henkilötietoja tarkoittaa vähemmän suojattavaa ja nopeampaa suositusta.

Rakenna ruokapankilleni suosituspalvelu. Jokaisella kumppanijärjestöllä on oma kirjautuminen, ja se lähettää suosituksia suosituksen numerolla, aikuisten ja lasten määrällä, ruokavaliotarpeilla sekä keräysjaksolla tai toimituksella. Järjestöt näkevät vain omat suosituksensa ja niiden tilan. Ruokapankin henkilökunta näkee kaikki suositukset kullekin jakojaksolle.

Varasto lasketaan pakkauksen mukana, ei kirjauslistalla

Kirjaa lahjoitukset kategorian, lähteen ja parasta ennen -päivän mukaan heti, kun ne saapuvat. Määrittele vakiopaketit yhdelle, kahdelle, kolmelle–neljälle ja viidelle tai useammalle hengelle, ja jokainen valmis paketti vähentää sisältönsä varastosta. Kylmä- ja pakastetuotteet ovat omalla listallaan. Koordinaattori näkee, mikä loppuu ennen seuraavaa jakojaksoa.

Rakenna ruokapankille varastosovellus. Kirjaa lahjoitukset kategorian, lähteen ja parasta ennen -päivän mukaan. Määrittele pakkauspohjat kotitalouden koon mukaan, jotka vähentävät varastoa pakattaessa. Näytä varasto kategorioittain viikkoina nykyisellä kulutuksella ja korosta tuotteet, joiden parasta ennen -päivä on 30 päivän sisällä.

Vapaaehtoisvuorot, joihin ihmiset ilmoittautuvat itse

Vapaaehtoiset valitsevat vuoroja lajitteluun, pakkaamiseen, jakeluun ja ajamiseen. Tehtävät, jotka vaativat koulutuksen, kuten varastoturvallisuus tai lastensuojelu, näkyvät vain koulutetuille. Päivää ennen lähetettävä muistutus sähköpostitse tai viestipalvelun kautta, jonka yhdistät omalla tilillä, vähentää poissaoloja. Koordinaattorit näkevät lomaviikkojen aukot ajoissa.

Tee ruokapankilleni vapaaehtoisvuorolista, jossa on vuoroja lajitteluun, pakkaamiseen, jakeluun ja ajamiseen. Vapaaehtoiset kirjautuvat sisään ja ilmoittautuvat itse. Ajo- ja varastovuorot ovat avoinna vain vapaaehtoisille, jotka on merkitty koulutetuiksi. Näytä koordinaattoreille täyttämättömät vuorot seuraavien kahden viikon ajalta.

Verkkosivu, joka selittää avun saamisen rauhallisesti

Kerro selkeästi, miten suosittelu toimii, kuka voi suositella, milloin jaot ovat ja mitä mukaan kannattaa ottaa. Käytä sanoja, jotka eivät saa ketään tuntemaan itseään tuomituksi, ja paikallisesti puhutuilla pääkielillä. Etusivulla ovat lahjoituspisteet ja lyhyt lista eniten tarvittavista tuotteista, jota päivitetään viikoittain.

Rakenna ruokapankillemme verkkosivu: 'Hae apua' -sivu, joka selittää suositukset ja jakoajat selkeällä kielellä, 'Lahjoita ruokaa' -sivu lahjoituspisteineen ja listalla eniten tarvittavista tuotteista, jonka voin päivittää viikoittain, vapaaehtoisilmoittautumislomake sekä arabiankielinen ja puolankielinen versio apusivusta.

Viikkoja varastoa kategorioittain ja rahoittajien pyytämät luvut

Näet, montako viikkoa kutakin kategoriaa on varastossa nykyisellä kulutuksella, jotta tiedät vedota säilykekalan lahjoittamiseen eikä pastan. Lisää paketit viikoittain ja kotitalouden koon mukaan, lahjoitukset lähteittäin ja vapaaehtoistunnit kuukausittain: luvut, joita useimmat rahoittajat ja vuosiraportit vaativat.

Tee ruokapankille kojelauta, joka näyttää jaetut paketit viikoittain kotitalouden koon mukaan, varastoviikot kategorioittain, tämän kuukauden lahjoitukset lähteittäin ja vapaaehtoistunnit kuukausittain.

Keräyspäivät miehitetään kahden tunnin lohkoissa

Supermarkettien keräyspäiviin ja yhteisön ruokakeräyksiin vapaaehtoiset ilmoittautuvat lyhyisiin lohkoihin tietyssä myymälässä, mikä helpottaa vuorojen täyttämistä. Jokaisella tapahtumasivulla näkyvät sijainti, ajat ja se, mitä kerätään.

Tee ruokapankille ilmoittautumissivu supermarkettien keräyspäiville. Jokaisella keräyksellä on useita myymälöitä, ja jokaisessa on kahden tunnin vapaaehtoislohkoja, enintään kolme vapaaehtoista lohkoa kohden. Näytä sivulla eniten tarvittavien tuotteiden lista.

Henkilötiedot ihmisistä hädässä

Suosituksissa kuvataan ihmisiä vaikeissa oloissa: kotitalouden kokoonpano, terveyteen liittyvät ruokavaliot, joskus suosituksen syy. Pidä ne erillään lahjoittaja- ja vapaaehtoistiedoista, kirjautumisen takana, niin että jokainen järjestö näkee vain omat suosituksensa ja vapaaehtoiset vain sen, mitä pakkaamiseen tarvitaan. Poista tai anonymisoi vanhat suositukset aikataulun mukaan, jonka itse valitset. Mythex rakentaa sovelluksen, mutta vastaat itse tietosuojasta ja elintarviketurvallisuuden säännöistä toimialueellasi.

Kerää vain se, mitä paketin pakkaamiseen tarvitaan
Järjestökohtainen pääsy jokaiseen suositukseen
Asiakkaiden tiedot erillään lahjoittajatiedoista

Leikepöydältä sovellukseen, yksi jakojakso kerrallaan

Aloita varastosta. Tee yksi laskenta vanhalla tavalla, syötä se, pakkaa seuraava jakojakso pakkauspohjista ja vertaa jäljelle jäävää varastoa pikalaskentaan sen jälkeen. Kun luvut täsmäävät, avaa suosituspalvelu yhdelle tai kahdelle kumppanijärjestölle ennen kuin kutsut muut. Vapaaehtoisvuorolista voi käynnistyä rinnalla, koska se ei ole riippuvainen muista.

Lähtökohtana oleva kehote

Rakenna sovellus ruokapankillemme. Kumppanijärjestöt kirjautuvat sisään lähettääkseen suosituksia jaksolle kotitalouden koolla ja ruokavaliotarpeilla. Seuraa varastoa kategorioittain ja parasta ennen -päivän mukaan, ja lisää pakkauspohjat kotitalouden koon mukaan, jotka vähentävät varastoa pakattaessa. Lisää vapaaehtoisvuorolista, johon ihmiset ilmoittautuvat lajittelu-, pakkaus- ja jakotehtäviin, sekä julkinen lista eniten tarvittavista tuotteista.

Kysymykset

Voivatko kumppanijärjestöt lähettää suosituksia verkossa?

Kyllä. Jokaisella järjestöllä on oma kirjautuminen, jolla se lähettää ja seuraa vain omia suosituksiaan. Koska tiedot ovat arkaluonteisia, rajoita pääsy tiukasti ja tarkista toimialueesi tietosuojasäännöt.

Voivatko vapaaehtoiset ilmoittautua vuoroihin puhelimella?

Kyllä. Vuorolista on verkkosovellus, joka toimii missä tahansa puhelimen selaimessa. Muistutusviestit vaativat sähköposti- tai viestipalvelun, jonka yhdistät omalla tilillä.

Voiko se näyttää lahjoittajille, mitä tarvitsemme eniten?

Kyllä. Pyydä verkkosivulle lista eniten tarvittavista tuotteista, jonka päivität hallintanäkymässä, tai lista, joka lasketaan varastokategorioista, joita on vähiten.

Voimmeko ottaa vastaan rahalahjoituksia?

Kyllä, yhdistämällä lahjoitus- tai maksupalvelun, jonka perustat oman organisaatiosi tilillä. Sivulla voi näyttää vetoomuksen tavoitteen ja edistymisen.

Onko se ilmainen hyväntekeväisyysjärjestölle?

Aloita ilmaiseksi ilman korttia käyttämällä päivittäisiä krediittejä rakentamiseen ja julkaisuun. Pro maksaa $25/month ja lisää oman verkkotunnuksen, koodieditoinnin ja viennin. Erillistä hyväntekeväisyyspakettia ei ole.

Lisää tapoja rakentaa tekoälyllä

Mythex · Pricing · Rakenna mitä tahansa tekoälyllä · Verkkosivu- ja sovellusmallipohjat · Mythex vertailussa · Tekoälysovellusten rakentamisen sanasto · Ilmaiset työkalut tekoälysovellusten rakentamiseen · English