Software ng Food Bank para sa Referral, Stock at Rota ng Volunteer, Ginawa gamit ang AI

Binibigyang-daan ng Mythex ang food bank na gumawa ng sarili nitong referral portal para sa partner agency, pagsubaybay ng stock ayon sa kategorya at best-before date, mga template ng parcel na nagbabawas ng stock ayon sa laki ng sambahayan, at rota ng volunteer na sila mismo ang pumupuno. Ilarawan kung paano tumatakbo ang food bank mo, tingnan ito sa live preview, at i-publish gamit ang totoong database.

Simulan nang libre

Ano ang kailangan ng food bank para tuloy-tuloy na makapagserbisyo

Dumarating ang pagkain sa hindi pantay na alon: mga bin na kinokolekta sa supermarket, handaan sa paaralan, o negosyong nagdo-donate ng isang pallet. Kailangan itong ayusin, suriin ang petsa at ilagay sa estante ng mga volunteer bago ang bawat sesyon, at bilangin sa clipboard para malaman ng coordinator kung ano ang puwedeng ilabas. Sa kabilang panig, nagpapadala ang mga partner agency ng sambahayan na may laki at pangangailangan sa diyeta, at kailangang kasya ang parcel. Tumataas ang demand tuwing taglamig at bakasyon sa paaralan, eksakto kapag kakaunti ang volunteer. Gumagana ang papel at spreadsheet hanggang maubusan ng de-latang karne ang sesyon habang apatnapung parcel pa ang kailangang i-pack. Nakakatulong ang software kapag nasa iisang lugar ang stock, referral at volunteer.

Referral na isinusumite ng partner agency na may laki ng sambahayan at pangangailangan sa diyeta
Stock ayon sa kategorya at best-before date, ang pinakamatanda ang unang lalabas
Karaniwang parcel ayon sa laki ng sambahayan na nagbabawas ng stock habang ipinapack
Shift ng volunteer na may tungkuling nangangailangan ng training
Listahan ng pinakakailangan para sa mga donor, na ina-update kada linggo
Mga numerong hinihingi ng pondo: parcel, taong natulungan, oras ng volunteer

Referral portal para sa mga partner agency

Ang bawat agency, gaya ng housing officer, paaralan o GP surgery, ay may sariling login, nagsusumite ng referral na may laki ng sambahayan, pangangailangan sa diyeta at sesyon ng pagkuha o delivery, at nakikita lamang ang sarili nitong referral at katayuan nito. Hingin lamang ang kailangan mo para makapag-pack ng angkop na parcel; mas kaunting personal na datos ay mas kaunting dapat protektahan at mas mabilis ang referral.

Gumawa ng referral portal para sa food bank ko. Bawat partner agency ay may sariling login at nagsusumite ng referral na may referral number, bilang ng matatanda at bata, pangangailangan sa diyeta, at sesyon ng pagkuha o delivery. Nakikita ng agency ang sarili nilang referral at katayuan lamang. Nakikita ng staff ng food bank ang lahat ng referral sa bawat sesyon.

Binibilang ang stock habang ipinapack ang parcel, hindi sa clipboard

I-log ang mga donasyon habang dumarating ayon sa kategorya, pinagmulan at best-before date. Magtakda ng karaniwang parcel para sa isa, dalawa, tatlo hanggang apat, at lima pataas na tao, at ang bawat naipack na parcel ay magbabawas ng laman nito. Ang chilled at frozen na stock ay may sariling listahan. Makikita ng coordinator kung alin ang kakapusin bago ang susunod na sesyon.

Gumawa ng stock app para sa food bank. I-log ang mga donasyon ayon sa kategorya, pinagmulan at best-before date. Magtakda ng template ng parcel ayon sa laki ng sambahayan na nagbabawas ng stock kapag naipack. Ipakita ang stock ayon sa kategorya na may bilang ng linggong suplay sa kasalukuyang gamit, at i-highlight ang mga item na 30 araw na lamang bago ang best-before date.

Rota ng volunteer na sila mismo ang nag-sa-sign up

Pumipili ang mga volunteer ng shift para sa pag-aayos, pag-iimpake, pamamahagi at pagmamaneho, kung saan ang tungkuling nangangailangan ng training sa bodega o safeguarding ay nakikita lamang ng mga sinanay na. Nakakabawas ng hindi pagsipot ang paalalang isang araw bago, na ipinapadala sa pamamagitan ng email o messaging account na ikokonekta mo. Maagang nakikita ng coordinator ang mga bakanteng shift tuwing linggo ng bakasyon sa paaralan.

Gumawa ng rota ng volunteer para sa food bank ko na may shift para sa pag-aayos, pag-iimpake, pamamahagi at pagmamaneho. Nakakapag-log in at nakakapag-sign up ang mga volunteer nang mag-isa; ang shift sa pagmamaneho at bodega ay bukas lamang sa mga volunteer na minarkahang sinanay. Ipakita sa coordinator ang mga bakanteng shift para sa susunod na dalawang linggo.

Website na malinaw at banayad na nagpapaliwanag kung paano humingi ng tulong

Sabihin nang diretso kung paano gumagana ang referral, sino ang puwedeng mag-refer, kailan tumatakbo ang sesyon at ano ang dadalhin, sa mga salitang hindi nagpaparamdam ng paghusga, at sa mga pangunahing wikang ginagamit sa lugar. Ilagay ang mga drop-off point at maikling listahan ng kailangan sa home page, at palitan ito kada linggo.

Gumawa ng website para sa food bank namin na may pahinang 'Humingi ng tulong' na nagpapaliwanag ng referral at oras ng sesyon sa simpleng wika, pahinang 'Magdonate ng pagkain' na may drop-off point at listahan ng kailangan na maa-update ko kada linggo, sign-up form para sa volunteer, at bersyong Arabic at Polish ng pahina ng tulong.

Mga linggo ng suplay kada kategorya, at ang mga numerong hinihingi ng pondo

Ipakita kung ilang linggo ng bawat kategorya ang hawak mo batay sa kasalukuyang gamit, para malaman mong kailangang humingi ng de-latang isda at hindi pasta. Magdagdag ng parcel kada linggo at laki ng sambahayan, donasyon ayon sa pinagmulan, at oras ng volunteer kada buwan: ang mga numerong hinihingi ng karamihan ng pondo at taunang ulat.

Gumawa ng dashboard para sa food bank na nagpapakita ng parcel na naibigay kada linggo ayon sa laki ng sambahayan, linggo ng suplay kada kategorya ng stock, donasyon na natanggap ayon sa pinagmulan ngayong buwan, at kabuuang oras ng volunteer kada buwan.

Mga araw ng pagkolekta na may tauhan sa dalawang-oras na slot

Para sa pagkolekta sa supermarket at community food drive, nagsa-sign up ang mga volunteer sa maikling slot sa partikular na tindahan, kaya mas madaling mapunan ang shift. Ipinapakita ng bawat pahina ng event ang lokasyon, oras at kung ano ang kokolektahin.

Gumawa ng sign-up page para sa mga araw ng pagkolekta sa supermarket ng food bank namin. Bawat koleksyon ay may ilang tindahan, bawat tindahan ay may dalawang-oras na slot ng volunteer at pinakamataas na tatlong volunteer kada slot. Ipakita ang listahan ng kailangan sa pahina.

Personal na datos ng mga taong nangangailangan

Inilalarawan ng mga detalye ng referral ang mga taong nasa mahirap na kalagayan: komposisyon ng sambahayan, diyetang may kaugnayan sa kalusugan, at minsan ang dahilan ng referral. Itago ang mga ito nang hiwalay sa talaan ng donor at volunteer, sa likod ng login, kung saan limitado ang bawat agency sa sarili nitong referral at tanging ang kailangan sa pag-iimpake ang nakikita ng volunteer. Burahin o gawing hindi makikilala ang lumang referral ayon sa iskedyul na pipiliin mo. Ginagawa ng Mythex ang app; ikaw pa rin ang responsable sa mga patakaran sa proteksyon ng datos at kaligtasan ng pagkain sa lugar kung saan ka nag-o-operate.

Kolektahin lamang ang kailangan para makapag-pack ng parcel
Hiwalay na access ng bawat agency sa bawat referral
Datos ng kliyente na hiwalay sa talaan ng donor

Mula sa clipboard patungo sa app, isang sesyon sa bawat pagkakataon

Magsimula sa stock. Gawin muna ang isang bilang gaya ng dati, ilagay ito, saka i-pack ang susunod na sesyon mula sa template ng parcel, at ihambing ang natirang stock sa mabilisang bilang pagkatapos. Kapag tumugma ang mga numero, buksan ang referral portal sa isa o dalawang partner agency bago imbitahan ang iba. Puwedeng ilunsad kasabay ang rota ng volunteer, dahil hindi ito nakadepende sa iba.

Prompt na puwedeng simulan

Gumawa ng app para sa food bank namin. Nagla-log in ang mga partner agency para magsumite ng referral na may laki ng sambahayan at pangangailangan sa diyeta para sa isang sesyon. I-track ang stock ayon sa kategorya at best-before date, na may template ng parcel ayon sa laki ng sambahayan na nagbabawas ng stock kapag naipack. Magdagdag ng rota ng volunteer kung saan nagsa-sign up ang mga tao para sa shift ng pag-aayos, pag-iimpake at pamamahagi, at pampublikong listahan ng pinakakailangan.

Mga tanong

Puwede bang magsumite ng referral online ang mga partner agency?

Oo. Bawat agency ay may sariling login para magsumite at subaybayan lamang ang sarili nitong referral. Dahil sensitibo ang mga detalye, higpitan ang access at suriin ang mga patakaran sa datos na nalalapat sa lugar mo.

Puwede bang mag-sign up ng shift ang mga volunteer sa telepono nila?

Oo. Ang rota ay web app na gumagana sa anumang browser ng telepono. Ang mga paalalang email o text ay nangangailangan ng email o messaging service na ikokonekta mo sa sarili mong account.

Puwede bang ipakita sa mga donor kung ano ang pinakakailangan namin?

Oo. Maglagay ng listahan ng pinakakailangan sa website na ina-update mo sa admin, o isa na kinakalkula mula sa mga kategoryang pinakamababa ang stock.

Puwede ba kaming tumanggap ng donasyong pera?

Oo, sa pamamagitan ng pag-uugnay ng donation o payment provider na itinakda mo sa ilalim ng account ng sarili mong organisasyon. Maipapakita ng pahina ang target ng apela at progreso.

Libre ba ito para sa charity?

Magsimula nang libre, nang walang card, gamit ang araw-araw na credits para gumawa at mag-publish. Ang Pro ay $25/buwan at nagdadagdag ng custom domain, pag-edit ng code at export; walang hiwalay na plan para sa charity.

Iba pang paraan ng paggawa gamit ang AI

Mythex · Pricing · Gumawa ng kahit ano gamit ang AI · Mga template ng website at app · Paghahambing ng Mythex · Glosaryo ng paggawa ng app gamit ang AI · Mga libreng tool sa paggawa ng app gamit ang AI · English