Hugbúnaður fyrir matarbanka fyrir tilvísanir, lager og sjálfboðaliðavaktir, smíðaður með gervigreind

Mythex gerir matarbanka kleift að smíða sína eigin tilvísunargátt fyrir samstarfsstofnanir, lagarakningu eftir flokki og síðasta neysludegi, pakkasniðmát sem draga lager frá eftir stærð heimilis og sjálfboðaliðavakt sem fólk skráir sig sjálft á. Þú lýsir því hvernig matarbankinn starfar, skoðar það í lifandi forskoðun og birtir það með alvöru gagnagrunni.

Byrjaðu að smíða ókeypis

Það sem matarbanki þarf til að halda starfseminni gangandi

Matur berst í misjöfnum bylgjum: söfnunarkassar í matvöruverslunum, uppskeruhátíð í skóla, fyrirtæki sem gefur heilt bretti. Sjálfboðaliðar þurfa að flokka hann, athuga síðasta neysludag og raða í hillur fyrir hverja úthlutun, og telja hann á klemmuspjaldi svo umsjónarmaðurinn viti hvað má fara út. Hinum megin senda samstarfsstofnanir heimili með stærð og mataræðisþörfum, og pakkinn þarf að passa. Eftirspurnin eykst á veturna og í skólafríum, einmitt þegar sjálfboðaliðum fækkar. Pappír og töflureiknar duga þangað til úthlutun klárast af niðursoðnu kjöti með fjörutíu pakka eftir ófyllta. Hugbúnaður hjálpar þegar lager, tilvísanir og sjálfboðaliðar eru á einum stað.

Tilvísanir sendar af samstarfsstofnunum með stærð heimilis og mataræðisþörfum
Lager eftir flokkum með síðasta neysludegi, elstu vörur fyrst út
Staðlaðir pakkar eftir stærð heimilis sem draga lager frá þegar þeir eru pakkaðir
Vaktir sjálfboðaliða með hlutverkum sem krefjast þjálfunar
Listi yfir það sem vantar mest fyrir gefendur, uppfærður vikulega
Tölur sem styrktaraðilar biðja um: pakkar, fjöldi aðstoðaðra og vinnustundir sjálfboðaliða

Tilvísunargátt fyrir samstarfsstofnanir

Hver stofnun, til dæmis húsnæðisfulltrúi, skóli eða heilsugæslustöð, fær sína eigin innskráningu, sendir inn tilvísanir með stærð heimilis, mataræðisþörfum og hvort sótt er á staðinn eða sent heim, og sér aðeins sínar tilvísanir og stöðu þeirra. Biddu aðeins um það sem þarf til að pakka viðeigandi pakka; minni persónuupplýsingar þýða minna sem þarf að vernda og hraðari tilvísun.

Smíðaðu tilvísunargátt fyrir matarbankann minn. Hver samstarfsstofnun er með sína eigin innskráningu og sendir inn tilvísanir með tilvísunarnúmeri, fjölda fullorðinna og barna, mataræðisþörfum og úthlutunartíma eða heimsendingu. Stofnanir sjá aðeins sínar tilvísanir og stöðu þeirra. Starfsfólk matarbankans sér allar tilvísanir fyrir hverja úthlutun.

Lager talinn þegar pakkar eru settir saman, ekki með klemmuspjaldi

Skráðu gjafir um leið og þær berast eftir flokki, uppruna og síðasta neysludegi. Skilgreindu staðlaða pakka fyrir einn, tvo, þrjá til fjóra og fimm eða fleiri, og hver fullpakkaður pakki dregur af innihaldi sínu. Kæli- og frystivara er á sérlista. Umsjónarmaðurinn sér hvað verður uppurið áður en næsta úthlutun fer fram.

Smíðaðu lagerforrit fyrir matarbanka. Skráðu gjafir inn eftir flokki, uppruna og síðasta neysludegi. Skilgreindu pakkasniðmát eftir stærð heimilis sem draga lager frá þegar pakkað er. Sýndu lager eftir flokki með birgðaspá í vikum miðað við núverandi notkun og auðkenndu vörur sem renna út á síðasta neysludegi innan 30 daga.

Sjálfboðaliðavakt sem fólk skráir sig sjálft á

Sjálfboðaliðar velja vaktir við flokkun, pökkun, úthlutun og akstur, og hlutverk sem krefjast þjálfunar í vöruhúsi eða öryggismálum birtast aðeins þeim sem hafa fengið hana. Áminning daginn áður, send með tölvupósti eða skilaboðareikningi sem þú tengir, dregur úr fjarvistum. Umsjónarmenn sjá eyður í vikum skólafría snemma.

Gerðu sjálfboðaliðavakt fyrir matarbankann minn með vöktum fyrir flokkun, pökkun, úthlutun og akstur. Sjálfboðaliðar skrá sig inn og skrá sig á vaktir sjálfir; akstur og vaktir í vöruhúsi eru aðeins opnar sjálfboðaliðum sem eru merktir sem þjálfaðir. Sýndu umsjónarmönnum ómannaðar vaktir næstu tvær vikurnar.

Vefsíða sem útskýrir hvernig fá má aðstoð, á hlýlegan hátt

Segðu skýrt hvernig tilvísanir virka, hver getur vísað fólki, hvenær úthlutun fer fram og hvað þarf að koma með, með orðum sem láta engan finna fyrir dómhörku, og á helstu tungumálum sem töluð eru á staðnum. Settu afhendingarstaði og stuttan lista yfir það sem vantar mest á forsíðuna og breyttu honum vikulega.

Smíðaðu vefsíðu fyrir matarbankann okkar með síðu 'Fáðu aðstoð' sem útskýrir tilvísanir og úthlutunartíma á einföldu máli, síðu 'Gefðu mat' með afhendingarstöðum og lista yfir það sem vantar mest sem ég get uppfært vikulega, skráningarformi fyrir sjálfboðaliða og arabískri og pólskri útgáfu af hjálparsíðunni.

Birgðaspá í vikum eftir flokki og tölurnar sem styrktaraðilar biðja um

Sýndu hversu margar vikur af hverjum flokki þú átt miðað við núverandi notkun, svo þú vitir að biðja um niðursoðinn fisk frekar en pasta. Bættu við pökkum eftir viku og stærð heimilis, gjöfum eftir uppruna og vinnustundum sjálfboðaliða á mánuði, en þessar tölur þurfa flestir styrktaraðilar og ársskýrslur.

Gerðu mælaborð fyrir matarbanka sem sýnir fjölda pakka sem afhentir voru á viku eftir stærð heimilis, birgðaspá í vikum fyrir hvern lagerflokk, gjafir sem bárust í þessum mánuði eftir uppruna og heildarfjölda vinnustunda sjálfboðaliða á mánuði.

Söfnunardagar mannaðir í tveggja tíma hólfum

Fyrir söfnun í matvöruverslunum og samfélagsátök skrá sjálfboðaliðar sig í stutt hólf í tiltekinni verslun, sem gerir vaktirnar auðveldari að manna. Hver viðburðasíða sýnir staðsetningu, tíma og hvað á að safna.

Búðu til skráningarsíðu fyrir söfnunardaga matarbankans. Hver söfnun fer fram í nokkrum verslunum og hver verslun hefur tveggja klukkustunda hólf fyrir sjálfboðaliða, með hámark þremur sjálfboðaliðum í hverju hólfi. Sýndu listann yfir það sem vantar mest á síðunni.

Persónuupplýsingar um fólk í þörf

Upplýsingar um tilvísanir lýsa fólki í erfiðum aðstæðum: samsetningu heimilis, mataræði vegna heilsufars og stundum ástæðu tilvísunar. Haltu þeim aðskildum frá skrám gefenda og sjálfboðaliða, bak við innskráningu, með því að hver stofnun hafi aðgang aðeins að eigin tilvísunum og sjálfboðaliðar sjái aðeins það sem þeir þurfa til að pakka. Eyddu eða gerðu gamlar tilvísanir nafnlausar samkvæmt áætlun sem þú velur. Mythex smíðar forritið; þú berð áfram ábyrgð á reglum um persónuvernd og matvælaöryggi þar sem þú starfar.

Safnaðu aðeins því sem þarf til að pakka pakka
Aðgangsstýring fyrir hverja stofnun við hverja tilvísun
Gögn skjólstæðinga geymd aðskilin frá skrám gefenda

Frá klemmuspjaldi í forrit, ein úthlutun í einu

Byrjaðu á lagernum. Gerðu eina talningu á gamla mátann, skráðu hana, pakkaðu síðan næstu úthlutun eftir pakkasniðmátunum og berðu lagerinn sem eftir er saman við stutta talningu á eftir. Þegar tölurnar stemma skaltu opna tilvísunargáttina fyrir einni eða tveimur samstarfsstofnunum áður en hinum er boðið. Vaktakerfi sjálfboðaliða getur farið í loftið samhliða, þar sem það er ekki háð hinum.

Prompt til að byrja með

Smíðaðu forrit fyrir matarbankann okkar. Samstarfsstofnanir skrá sig inn og senda inn tilvísanir með stærð heimilis og mataræðisþörfum fyrir úthlutun. Haltu utan um lager eftir flokki og síðasta neysludegi, með pakkasniðmátum eftir stærð heimilis sem draga lager frá þegar pakkað er. Bættu við sjálfboðaliðavakt þar sem fólk skráir sig á vaktir við flokkun, pökkun og úthlutun, og opinberum lista yfir það sem vantar mest.

Spurningar

Geta samstarfsstofnanir sent inn tilvísanir á netinu?

Já. Hver stofnun fær sína eigin innskráningu til að senda inn og fylgjast með eingöngu eigin tilvísunum. Þar sem upplýsingarnar eru viðkvæmar skaltu takmarka aðgang vel og athuga gagnaverndarreglur sem gilda þar sem þú starfar.

Geta sjálfboðaliðar skráð sig á vaktir í símanum?

Já. Vaktakerfið er vefforrit sem virkar í hvaða vafra sem er í síma. Áminningar í tölvupósti eða skilaboðum þurfa tengda þjónustu með þínum eigin aðgangi.

Getur það sýnt gefendum hvað vantar mest?

Já. Þú getur haft lista yfir það sem vantar mest á vefsíðunni sem þú uppfærir í stjórnborðinu, eða lista sem reiknast út frá þeim flokkum sem eru minnst birgir.

Getum við tekið við peningagjöfum?

Já, með því að tengja greiðslu- eða söfnunarþjónustu sem þú setur upp á reikningi þíns eigin félags. Síðan getur sýnt markmið söfnunarinnar og framvindu hennar.

Er þetta ókeypis fyrir góðgerðarsamtök?

Byrjaðu ókeypis, án korts, með daglegum inneignum til að smíða og birta. Pro kostar $25/month og bætir við eigin léni, kóðabreytingum og útflutningi; það er engin sérstök áætlun fyrir góðgerðarsamtök.

Fleiri leiðir til að smíða með gervigreind

Mythex · Pricing · Smíðaðu hvað sem er með gervigreind · Sniðmát fyrir vefsíður og forrit · Mythex í samanburði · Orðasafn um forritasmíði með gervigreind · Ókeypis verkfæri fyrir forritasmíði með gervigreind · English