Програма для продовольчого банку: направлення, склад і графіки волонтерів, створені з AI

Mythex дає продовольчому банку змогу створити власний портал направлень для партнерських агенцій, облік запасів за категоріями та терміном придатності, шаблони наборів, які списують запаси залежно від розміру родини, і графік волонтерів, який люди заповнюють самі. Ви описуєте, як працює ваш банк, перевіряєте в живому попередньому перегляді та публікуєте з реальною базою даних.

Почніть створювати безкоштовно

Що потрібно продовольчому банку, щоб працювати далі

Продукти надходять хвилями: контейнери для збору в супермаркетах, шкільний фестиваль врожаю, бізнес, що передає піддон. Перед кожною зміною волонтери мають розсортувати їх, перевірити термін придатності та розкласти по полицях, а координатор рахує на папері, що можна видавати. З іншого боку, агенції направляють родини з вказанням розміру та харчових обмежень, і набір має вміститися. Попит зростає взимку і під час шкільних канікул, саме тоді волонтерів бракує. Паперу та таблиць вистачає, доки на зміні не закінчується тушонка, а сорок наборів ще не зібрано. Програма допомагає, коли запаси, направлення та волонтери зберігаються в одному місці.

Направлення від партнерських агенцій із розміром родини та харчовими обмеженнями
Запаси за категоріями з датами придатності, спершу видаємо найближчі до завершення
Стандартні набори за розміром родини, які списують запаси під час комплектування
Волонтерські зміни з ролями, для яких потрібне навчання
Список найпотрібніших продуктів для донорів, який оновлюється щотижня
Цифри, які запитують донори: набори, люди, яким допомогли, години волонтерів

Портал направлень для партнерських агенцій

Кожна агенція, наприклад соціальний працівник, школа або сімейний лікар, отримує власний вхід, подає направлення з розміром родини, харчовими обмеженнями та вказанням, забрати чи доставити, і бачить лише свої направлення та їх статус. Запитуйте тільки те, що потрібно для комплектування відповідного набору: менше персональних даних означає менше ризику для захисту і швидше направлення.

Створіть портал направлень для мого продовольчого банку. Кожна партнерська агенція має власний вхід і подає направлення з номером направлення, кількістю дорослих і дітей, харчовими обмеженнями та сесією збору або доставкою. Агенції бачать лише свої направлення та статус. Працівники продовольчого банку бачать усі направлення для кожної сесії.

Запаси, які враховуються під час комплектування наборів, а не на папері

Записуйте пожертви при надходженні за категорією, джерелом і терміном придатності. Визначте стандартні набори для однієї, двох, трьох-чотирьох і п'яти та більше осіб, і кожен зібраний набір списує свій вміст. Охолоджені та заморожені продукти ведуться окремим списком. Координатор бачить, чого не вистачить до наступної сесії.

Створіть застосунок для обліку запасів продовольчого банку. Записуйте пожертви за категорією, джерелом і терміном придатності. Визначте шаблони наборів за розміром родини, які списують запаси під час комплектування. Показуйте запаси за категоріями з тижнями запасу за поточним споживанням і позначайте продукти, термін придатності яких спливає протягом 30 днів.

Графік волонтерів, на який люди записуються самі

Волонтери обирають зміни для сортування, комплектування, видачі та водіння з ролями, для яких потрібне навчання з роботи на складі або з захисту дітей, і вони видно лише навченим. Нагадування за день, надіслане через електронну пошту або месенджер, який ви підключаєте, зменшує кількість неявок. Координатори заздалегідь бачать прогалини на тижнях шкільних канікул.

Створіть графік волонтерів для мого продовольчого банку зі змінами для сортування, комплектування, видачі та водіння. Волонтери входять і записуються самі; зміни водіння та роботи на складі відкриті лише для волонтерів, позначених як навчені. Покажіть координаторам незаповнені зміни на наступні два тижні.

Сайт, який пояснює, як отримати допомогу, делікатно

Просто поясніть, як працюють направлення, хто може направляти, коли відбуваються сесії і що принести, словами, які нікого не змушують відчувати осуд, і основними мовами, якими говорять у вашому місці. На головній сторінці розмістіть пункти прийому та короткий список найпотрібніших продуктів і змінюйте його щотижня.

Створіть сайт для нашого продовольчого банку зі сторінкою «Отримати допомогу», яка пояснює направлення та час сесій простою мовою, сторінкою «Передати продукти» з пунктами прийому та списком найпотрібніших продуктів, який я можу оновлювати щотижня, формою реєстрації волонтерів і арабською та польською версіями сторінки допомоги.

Тижні запасу за категоріями та цифри, які запитують донори

Показуйте, на скільки тижнів вистачить кожної категорії за поточного споживання, щоб знати, що треба просити рибні консерви, а не макарони. Додайте набори за тижнями та розміром родини, пожертви за джерелом і години волонтерів на місяць: цифри, які найчастіше потрібні донорам і для річних звітів.

Створіть панель для продовольчого банку, яка показує кількість виданих наборів на тиждень за розміром родини, тижні запасу за категоріями, пожертви, отримані за джерелом цього місяця, і загальну кількість годин волонтерів на місяць.

Дні збору з волонтерами у двогодинних слотах

Для збору в супермаркетах і громадських акцій волонтери записуються на короткі слоти в конкретному магазині, що полегшує заповнення змін. Сторінка кожної події показує місце, час і що збирати.

Створіть сторінку реєстрації для днів збору в супермаркетах нашого продовольчого банку. Кожен збір має кілька магазинів, у кожному двогодинні слоти для волонтерів, максимум три волонтери на слот. Покажіть на сторінці список найпотрібніших продуктів.

Персональні дані людей, які потребують допомоги

Дані направлень описують людей у складних обставинах: склад родини, дієти через стан здоров'я, інколи причину направлення. Зберігайте їх окремо від записів донорів і волонтерів, за входом, з доступом кожної агенції лише до її направлень, а волонтери бачать лише те, що потрібно для комплектування. Видаляйте або знеособлюйте старі направлення за графіком, який ви обираєте. Mythex створює застосунок; ви відповідаєте за дотримання правил захисту даних і безпеки харчових продуктів там, де працюєте.

Збирайте лише те, що потрібно для комплектування набору
Доступ для кожної агенції до кожного направлення
Дані клієнтів зберігаються окремо від записів донорів

Від паперу до застосунку, одна сесія за раз

Почніть із запасів. Проведіть один підрахунок по-старому, внесіть його в систему, потім скомплектуйте наступну сесію за шаблонами наборів і порівняйте залишок із швидким підрахунком після. Коли цифри збігаються, відкрийте портал направлень для однієї-двох партнерських агенцій, перш ніж запрошувати решту. Графік волонтерів можна запустити паралельно, бо він не залежить від інших частин.

Запит, з якого можна почати

Створіть застосунок для нашого продовольчого банку. Партнерські агенції входять і подають направлення з розміром родини та харчовими обмеженнями для сесії. Ведіть запаси за категоріями та терміном придатності, з шаблонами наборів за розміром родини, які списують запаси під час комплектування. Додайте графік волонтерів, де люди записуються на зміни з сортування, комплектування та видачі, і публічний список найпотрібніших продуктів.

Запитання

Чи можуть партнерські агенції подавати направлення онлайн?

Так. Кожна агенція отримує власний вхід, щоб подавати направлення та відстежувати лише свої. Оскільки дані чутливі, суворо обмежуйте доступ і перевіряйте правила роботи з даними, що діють там, де ви працюєте.

Чи можуть волонтери записуватися на зміни з телефонів?

Так. Графік є вебзастосунком, який працює в будь-якому браузері телефону. Нагадування електронною поштою або текстовими повідомленнями потребують підключеного сервісу пошти або месенджера з вашим власним обліковим записом.

Чи може система показати донорам, чого нам найбільше бракує?

Так. Ви можете вести список найпотрібніших продуктів на сайті, який оновлюєте в адмінці, або список, що розраховується з категорій із найнижчим залишком.

Чи можна приймати грошові пожертви?

Так, через підключення провайдера пожертв або платежів, який ви налаштовуєте в обліковому записі своєї організації. Сторінка може показувати ціль збору і прогрес.

Чи безкоштовно це для благодійної організації?

Почніть безкоштовно, без картки, використовуючи щоденні кредити для створення і публікації. Pro коштує $25 на місяць і додає власний домен, редагування коду та експорт; окремого тарифу для благодійних організацій немає.

Інші способи створювати з ШІ

Mythex · Pricing · Створюйте що завгодно з ШІ · Шаблони сайтів і застосунків · Порівняння Mythex · Глосарій створення застосунків за допомогою ШІ · Безкоштовні інструменти для створення застосунків за допомогою ШІ · English