Matbanksprogramvare for henvisninger, lager og vaktlister for frivillige, bygget med AI

Med Mythex kan en matbank bygge sin egen henvisningsportal for partnerorganisasjoner, lagersporing etter kategori og best før-dato, pakkemaler som trekker fra lageret etter husstandsstørrelse, og en vaktliste som de frivillige fyller ut selv. Du beskriver hvordan matbanken jobber, sjekker det i en live forhåndsvisning og publiserer det med en ekte database.

Begynn å bygge gratis

Det en matbank trenger for å holde driften gående

Mat kommer i ujevne bølger: innsamlingskasser i dagligvarebutikker, en skolefest med høsttakk, en bedrift som gir en pallel. Før hver åpningstid må frivillige sortere, sjekke datoer og sette varene på plass, og koordinatoren må telle på en klippbrett slik at han vet hva som kan deles ut. På den andre siden sender henvisende organisasjoner husstander med størrelse og kostholdsbehov, og pakken må passe. Etterspørselen øker om vinteren og i skoleferier, akkurat når det er færrest frivillige. Papir og regneark fungerer til en åpningstid går tom for hermetisk kjøtt mens førtito pakker fortsatt venter. Programvare hjelper når lager, henvisninger og frivillige ligger på ett sted.

Henvisninger sendt inn av partnerorganisasjoner med husstandsstørrelse og kostholdsbehov
Lager etter kategori med best før-datoer, eldst ut først
Standardpakker etter husstandsstørrelse som trekker fra lageret når de pakkes
Frivilligvakter med roller som krever opplæring
En ønskeliste for givere, oppdatert ukentlig
Tall som givere ber om: pakker, mennesker hjulpet, frivillige timer

En henvisningsportal for partnerorganisasjoner

Hver organisasjon, for eksempel et boligkontor, en skole eller et legekontor, får sin egen innlogging, sender inn henvisninger med husstandsstørrelse, kostholdsbehov og henting eller levering, og ser bare sine egne henvisninger og statusen på dem. Spør bare om det du trenger for å pakke en passende pakke. Mindre personopplysninger betyr mindre å beskytte og raskere henvisning.

Bygg en henvisningsportal for matbanken min. Hver partnerorganisasjon har sin egen innlogging og sender inn henvisninger med henvisningsnummer, antall voksne og barn, kostholdsbehov og innsamlingsøkt eller levering. Organisasjonene ser bare sine egne henvisninger og status. Ansatte i matbanken ser alle henvisninger for hver økt.

Lager telles når pakkene pakkes, ikke med klippbrett

Før inn gaver når de kommer, etter kategori, kilde og best før-dato. Definer standardpakker for én, to, tre til fire og fem eller flere personer, og hver ferdig pakke trekker fra innholdet. Kjølevarer og frysevarer står på egne lister. Koordinatoren ser hva som blir knapt før neste økt.

Lag en lagerapp for en matbank. Før inn gaver etter kategori, kilde og best før-dato. Definer pakkemaler etter husstandsstørrelse som trekker fra lageret når de pakkes. Vis lager etter kategori med antall uker det rekker ved dagens forbruk, og fremhev varer som har best før-dato innen 30 dager.

En vaktliste der folk melder seg selv på

Frivillige velger vakter for sortering, pakking, utdeling og kjøring, med roller som krever lager- eller omsorgsopplæring som bare vises for dem som er opplært. En påminnelse dagen før, sendt via en e-post- eller meldingskonto du kobler til, reduserer uteblivelser. Koordinatorer ser tidlig hvilke uker i skoleferien som mangler folk.

Lag en vaktliste for matbanken min med vakter for sortering, pakking, utdeling og kjøring. Frivillige logger inn og melder seg på selv. Kjøre- og lagervakter er bare åpne for frivillige som er merket som opplært. Vis koordinatorene ubemannede vakter for de neste to ukene.

En nettside som forklarer hvordan man får hjelp, på en varsom måte

Si tydelig hvordan henvisninger fungerer, hvem som kan henvise, når åpningstidene er og hva man bør ta med, med ord som ikke får noen til å føle seg dømt, og på de viktigste språkene som snakkes lokalt. Sett inn utleveringssteder og en kort ønskeliste på forsiden, og endre den ukentlig.

Bygg en nettside for matbanken vår med en side «Få hjelp» som forklarer henvisninger og åpningstider med enkle ord, en side «Gi mat» med utleveringssteder og en ønskeliste jeg kan oppdatere ukentlig, et påmeldingsskjema for frivillige, og en arabisk og en polsk versjon av hjelpesiden.

Uker med forsyning etter kategori, og tallene givere spør etter

Vis hvor mange uker av hver kategori du har ved dagens forbruk, så du vet at du skal be om hermetisk fisk og ikke pasta. Legg til pakker etter uke og husstandsstørrelse, gaver etter kilde og frivillige timer per måned, tallene de fleste givere og årsrapporter trenger.

Lag et dashbord for en matbank som viser utdelte pakker per uke etter husstandsstørrelse, uker med forsyning per lagerkategori, gaver mottatt etter kilde denne måneden og totalt antall frivillige timer per måned.

Innsamlingsdager bemannet i to-timers vakter

For innsamlinger i dagligvarebutikker og lokale matinnsamlinger melder frivillige seg på korte vakter i en bestemt butikk, noe som gjør vaktene lettere å fylle. Hver arrangementsside viser sted, tidspunkt og hva som skal samles inn.

Lag en påmeldingsside for innsamlingsdager i dagligvarebutikker for matbanken vår. Hver innsamling har flere butikker, og hver butikk har to-timers vakter for frivillige med maks tre frivillige per vakt. Vis ønskelisten på siden.

Personopplysninger om mennesker i en vanskelig situasjon

Henvisningsopplysninger beskriver mennesker i vanskelige omstendigheter: husstandssammensetning, kosthold knyttet til helse og noen ganger årsaken til henvisningen. Hold dem adskilt fra gave- og frivilligregistrene, bak innlogging, med hver organisasjon begrenset til egne henvisninger, og frivillige som bare ser det de trenger for å pakke. Slett eller anonymiser gamle henvisninger etter en plan du velger. Mythex bygger appen, men du er selv ansvarlig for reglene om personvern og matsikkerhet der du driver.

Samle bare inn det du trenger for å pakke en pakke
Tilgangskontroll per organisasjon på hver henvisning
Opplysninger om klienter holdes adskilt fra giverregistrene

Fra klippbrett til app, én økt om gangen

Start med lageret. Gjør én telling på den gamle måten, før den inn, og pakk deretter neste økt fra pakkemalene. Sammenlign det gjenværende lageret med en rask telling etterpå. Når tallene stemmer, åpner du henvisningsportalen for en eller to partnerorganisasjoner før du inviterer resten. Vaktlisten for frivillige kan lanseres samtidig, siden den ikke er avhengig av de andre delene.

En prompt å starte fra

Bygg en app for matbanken vår. Partnerorganisasjoner logger inn for å sende inn henvisninger med husstandsstørrelse og kostholdsbehov for en økt. Spor lager etter kategori og best før-dato, med pakkemaler etter husstandsstørrelse som trekker fra lageret når de pakkes. Legg til en vaktliste der folk melder seg på for sortering, pakking og utdeling, og en offentlig ønskeliste.

Spørsmål

Kan partnerorganisasjoner sende inn henvisninger på nettet?

Ja. Hver organisasjon får sin egen innlogging for å sende inn og følge bare sine egne henvisninger. Siden opplysningene er sensitive, bør tilgangen begrenses strengt, og du bør sjekke hvilke personverregler som gjelder der du driver.

Kan frivillige melde seg på vakter fra telefonen?

Ja. Vaktlisten er en nettapp som fungerer i alle nettlesere på telefon. Påminnelser på e-post eller tekstmelding krever at du kobler til en e-post- eller meldingstjeneste med din egen konto.

Kan den vise givere hva vi trenger mest?

Ja. Be om en ønskeliste på nettsiden som du oppdaterer i administrasjonsdelen, eller en liste som beregnes fra kategoriene med lavest lagerbeholdning.

Kan vi ta imot pengegaver?

Ja, ved å koble til en gave- eller betalingsleverandør du setter opp under din egen organisasjons konto. Siden kan vise innsamlingsmålet og fremdriften.

Er det gratis for en veldedig organisasjon?

Du kan starte gratis, uten kort, med de daglige kreditene for å bygge og publisere. Pro koster 25 dollar i måneden og gir eget domene, koderedigering og eksport; det finnes ingen egen plan for veldedige organisasjoner.

Flere måter å bygge med KI på

Mythex · Pricing · Bygg hva som helst med KI · Maler for nettsider og apper · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygging med KI · Gratis verktøy for app-bygging med KI · English