Софтвер за банка за храна: упатувања, залиха и распоред за волонтери, изграден со AI

Mythex му овозможува на банката за храна сама да изгради портал за упатувања за партнерските агенции, следење на залихата по категорија и рок на употреба, шаблони за пакети кои ја намалуваат залихата според големината на домаќинството и распоред за волонтери кој тие самите го пополнуваат. Ја опишувате работата на банката, ја проверувате во live преглед и ја објавувате со вистинска база на податоци.

Почнете да градите бесплатно

Што му треба на банката за храна за да работи непрекинато

Храната пристига на неправилни бранови: контејнери за собирање во супермаркети, училишен фестивал на жетва, фирма која донира палета. Пред секоја сесија, волонтерите мора да ја сортираат, да ја проверат според рокот и да ја сложат на полици, а координаторот ја брои на табла за да знае што може да се издаде. Од другата страна, агенциите за упатување испраќаат домаќинства со големина и диететски потреби, а пакетот мора да соодветствува. Побарувачката расте во зима и за време на училишните распуштања, токму кога волонтерите се најретки. Хартијата и табелите функционираат додека сесијата не остане без конзерви месо, а уште четириесет пакети треба да се спакуваат. Софтверот помага кога залихата, упатувањата и волонтерите се на едно место.

Упатувања испратени од партнерски агенции со големина на домаќинство и диететски потреби
Залиха по категорија со рок на употреба, најстарото прво да излезе
Стандардни пакети по големина на домаќинство кои ја намалуваат залихата при пакување
Волонтерски смени со улоги за кои е потребна обука
Листа на најнужни производи за донатори, ажурирана неделно
Бројки што ги бараат финансиерите: пакети, луѓе на кои им е помогнато, волонтерски часови

Портал за упатувања за партнерските агенции

Секоја агенција, како социјален работник, училиште или здравствена амбуланта, добива своја најава, испраќа упатувања со големина на домаќинство, диететски потреби и собирање или испорака, и гледа само свои упатувања и нивниот статус. Барајте само она што ви треба за да спакувате соодветен пакет; помалку лични податоци значи помалку за заштита и побрзо упатување.

Изгради ми портал за упатувања за мојата банка за храна. Секоја партнерска агенција има своја најава и испраќа упатувања со број на упатување, број на возрасни и деца, диететски потреби и сесија за собирање или испорака. Агенциите ги гледаат само своите упатувања и статусот. Персоналот на банката ги гледа сите упатувања за секоја сесија.

Залихата се брои додека се пакуваат пакетите, а не со табла

Евидентирајте ги донациите при пристигнување по категорија, извор и рок на употреба. Дефинирајте стандардни пакети за еден, два, три до четири и пет и повеќе лица, а секој спакуван пакет ја намалува својата содржина. Ладената и замрзнатата храна се води на посебна листа. Координаторот гледа што ќе снема пред следната сесија.

Создај апликација за залиха за банка за храна. Евидентирај донации по категорија, извор и рок на употреба. Дефинирај шаблони за пакети по големина на домаќинство кои ја намалуваат залихата при пакување. Прикажи залиха по категорија со број на недели на снабдување според тековната потрошувачка и истакни производи со рок на употреба во следните 30 дена.

Распоред за волонтери на кој тие сами се пријавуваат

Волонтерите избираат смени за сортирање, пакување, дистрибуција и возење, со улоги за кои е потребна магацинска или заштитна обука, прикажани само на обучените. Потсетник еден ден пред смената, испратен преку е-пошта или порака од сметка што ја поврзувате, ги намалува неприсуствата. Координаторите рано ги гледаат празнините за неделите на училишни распуштања.

Направи распоред за волонтери за мојата банка за храна со смени за сортирање, пакување, дистрибуција и возење. Волонтерите се најавуваат и се пријавуваат сами; смените за возење и магацин се отворени само за волонтери означени како обучени. Прикажи им на координаторите неполнети смени за следните две недели.

Веб-страница што јасно објаснува како да се добие помош

Кажете едноставно како функционираат упатувањата, кој може да упати, кога се одржуваат сесиите и што да се понесе, со зборови кои никого не чинат да се чувствува осуден, и на главните јазици што се зборуваат локално. Ставете точки за донација и кратка листа на најнужни производи на почетната страница и менувајте ја неделно.

Изгради веб-страница за нашата банка за храна со страница „Добиј помош“ која ги објаснува упатувањата и времињата на сесии на едноставен јазик, страница „Донирај храна“ со точки за донација и листа на најнужни производи што можам да ја ажурирам неделно, формулар за пријава на волонтери и верзија на страницата за помош на арапски и на полски јазик.

Недели на снабдување по категорија и бројките што ги бараат финансиерите

Прикажете колку недели од секоја категорија имате според тековната потрошувачка, за да знаете дека треба да барате конзервирана риба, а не тестенини. Додајте пакети по недела и големина на домаќинство, донации по извор и волонтерски часови по месец, бројките што ги бараат повеќето финансиери и годишните извештаи.

Направи табла за банка за храна што ги прикажува издадените пакети неделно по големина на домаќинство, недели на снабдување по категорија залиха, примените донации по извор овој месец и вкупните волонтерски часови по месец.

Денови на собирање со смени по два часа

За собирање во супермаркети и заеднички акции за храна, волонтерите се пријавуваат за кратки термини во одредена продавница, што ги прави смените полесни за пополнување. Секоја страница за настан ја прикажува локацијата, времето и што треба да се собере.

Создај страница за пријава за денови на собирање во супермаркети за нашата банка за храна. Секое собирање има неколку продавници, секоја со волонтерски термини од по два часа и најмногу три волонтери по термин. Прикажи ја листата на најнужни производи на страницата.

Лични податоци за луѓе во потреба

Податоците за упатувањата ги опишуваат луѓе во тешки околности: состав на домаќинството, диети поврзани со здравјето, понекогаш и причината за упатувањето. Чувајте ги одвоено од записите за донатори и волонтери, зад најава, при што секоја агенција е ограничена на своите упатувања, а волонтерите гледаат само она што им треба за да спакуваат. Бришете или анонимизирајте стари упатувања по распоред што вие го избирате. Mythex ја гради апликацијата; вие сте одговорни за правилата за заштита на податоците и безбедноста на храната таму каде што работите.

Собирајте само она што ви треба за да спакувате пакет
Пристап по агенција за секое упатување
Податоците на корисниците се чуваат одвоено од записите за донатори

Од табла до апликација, една сесија по една

Почнете со залихата. Направете едно броење на стариот начин, внесете го, па спакувајте ја следната сесија од шаблоните за пакети и по тоа споредете ја преостанатата залиха со брзо броење. Кога бројките ќе се совпаднат, отворете го порталот за упатувања за една или две партнерски агенции пред да ги поканите останатите. Распоредот за волонтери може да се пушти паралелно, бидејќи не зависи од другите.

Промпт за почеток

Изгради апликација за нашата банка за храна. Партнерските агенции се најавуваат за да испратат упатувања со големина на домаќинство и диететски потреби за сесија. Следи ја залихата по категорија и рок на употреба, со шаблони за пакети по големина на домаќинство кои ја намалуваат залихата при пакување. Додај распоред за волонтери каде луѓето се пријавуваат за смени за сортирање, пакување и дистрибуција, и јавна листа на најнужни производи.

Прашања

Можат ли партнерските агенции да испраќаат упатувања онлајн?

Да. Секоја агенција добива своја најава за да испраќа и следи само свои упатувања. Бидејќи податоците се осетливи, строго ограничете го пристапот и проверете ги правилата за податоци што важат таму каде што работите.

Можат ли волонтерите да се пријавуваат за смени преку телефон?

Да. Распоредот е веб-апликација што работи во секој прелистувач на телефон. Потсетниците преку е-пошта или порака бараат поврзана услуга за е-пошта или пораки со ваша сопствена сметка.

Може ли да им покаже на донаторите што ни треба најмногу?

Да. Додајте листа на најнужни производи на веб-страницата што ја ажурирате во администрацијата, или листа што се пресметува од категориите со најниска залиха.

Можеме ли да примаме парични донации?

Да, со поврзување на провајдер за донации или плаќања што го поставувате под сметката на вашата организација. Страницата може да го прикаже целта на апелот и напредокот.

Дали е бесплатно за добротворна организација?

Почнете бесплатно, без картичка, со дневните кредити за изградба и објавување. Pro е $25/месец и додава сопствен домен, уредување на код и извоз; нема посебен план за добротворни организации.

Повеќе начини за градење со AI

Mythex · Pricing · Градете што било со AI · Шаблони за веб-страници и апликации · Mythex во споредба · Речник за градење апликации со AI · Бесплатни алатки за градење апликации со AI · English