Maisto banko programinė įranga nukreipimams, atsargoms ir savanorių grafikams, sukurta su DI

„Mythex“ leidžia maisto bankui susikurti savo nukreipimų portalą partnerių agentūroms, atsargų apskaitą pagal kategoriją ir galiojimo datą, paketų šablonus, kurie nurašo atsargas pagal šeimos dydį, ir savanorių grafiką, kurį žmonės patys užpildo. Aprašote, kaip veikia jūsų maisto bankas, patikrinate tai tiesioginėje peržiūroje ir publikuojate su tikra duomenų baze.

Pradėkite kurti nemokamai

Ko maisto bankui reikia, kad veiktų

Maistas atkeliauja nevienodomis bangomis: surinkimo dėžės prie parduotuvių, mokyklos derliaus šventė, įmonė, paaukojusi paletę. Prieš kiekvieną sesiją savanoriams reikia jį surūšiuoti, patikrinti galiojimo datas ir sudėti į lentynas, o koordinatorius skaičiuoja popieriniame sąraše, kiek galima išdalyti. Kita vertus, partnerių agentūros siunčia namų ūkius su nurodytu dydžiu ir mitybos poreikiais, o paketas turi tilpti. Paklausa auga žiemą ir per mokyklų atostogas, lygiai tada, kai savanorių trūksta. Popierius ir skaičiuoklės veikia tol, kol sesijos metu nebeliks konservuotos mėsos, o dar reikia supakuoti keturiasdešimt paketų. Programa padeda, kai atsargos, nukreipimai ir savanoriai telpa vienoje vietoje.

Partnerių agentūrų pateikti nukreipimai su namų ūkio dydžiu ir mitybos poreikiais
Atsargos pagal kategorijas su galiojimo datomis, seniausios išduodamos pirmos
Standartiniai paketai pagal namų ūkio dydį, kurie nurašo atsargas supakavus
Savanorių pamainos su vaidmenimis, kuriems reikia mokymų
Labiausiai reikalingų produktų sąrašas donorams, atnaujinamas kas savaitę
Skaičiai, kurių reikalauja finansuotojai: paketai, aptarnauti žmonės, savanorių valandos

Nukreipimų portalas partnerių agentūroms

Kiekviena agentūra, pavyzdžiui, būsto pareigūnas, mokykla ar šeimos gydytojo kabinetas, gauna atskirą prisijungimą, pateikia nukreipimus su namų ūkio dydžiu, mitybos poreikiais ir surinkimo ar pristatymo informacija bei mato tik savo nukreipimus ir jų būseną. Prašykite tik to, ko reikia tinkamam paketui supakuoti: mažiau asmens duomenų reiškia mažiau ką saugoti ir greitesnį nukreipimą.

Sukurkite nukreipimų portalą mano maisto bankui. Kiekviena partnerių agentūra turi savo prisijungimą ir pateikia nukreipimus su nukreipimo numeriu, suaugusiųjų ir vaikų skaičiumi, mitybos poreikiais bei surinkimo sesija arba pristatymu. Agentūros mato tik savo nukreipimus ir jų būseną. Maisto banko darbuotojai mato visus kiekvienos sesijos nukreipimus.

Atsargos skaičiuojamos supakavus paketus, o ne su popieriniu sąrašu

Donacijas registruokite atvykus pagal kategoriją, šaltinį ir galiojimo datą. Nustatykite standartinius paketus vienam, dviem, trims–keturiems ir penkiems ar daugiau žmonių, ir kiekvienas supakuotas paketas nurašo savo turinį. Šaldyti ir šaldiklio produktai turi atskirą sąrašą. Koordinatorius iš anksto mato, kas baigsis iki kitos sesijos.

Sukurkite maisto banko atsargų programą. Donacijas registruokite pagal kategoriją, šaltinį ir galiojimo datą. Nustatykite paketų šablonus pagal namų ūkio dydį, kurie nurašo atsargas supakavus. Rodykite atsargas pagal kategoriją su atsargų trukme savaitėmis esamu naudojimu ir paryškinkite produktus, kurių galiojimo data baigiasi per 30 dienų.

Savanorių grafikas, į kurį žmonės užsirašo patys

Savanoriai renkasi pamainas rūšiavimui, pakavimui, išdavimui ir vežimui. Vaidmenis, kuriems reikia sandėlio ar apsaugos mokymų, mato tik apmokyti savanoriai. Priminimas likus dienai, siunčiamas per el. paštą ar pranešimų paslaugą, kurią prijungiate, sumažina neatėjimų skaičių. Koordinatoriai iš anksto mato laisvas vietas mokyklų atostogų savaitėmis.

Sukurkite savanorių grafiką mano maisto bankui su pamainomis rūšiavimui, pakavimui, išdavimui ir vežimui. Savanoriai prisijungia ir užsirašo patys; vežimo ir sandėlio pamainos atviros tik savanoriams, pažymėtiems kaip apmokyti. Koordinatoriams rodykite neužpildytas pamainas artimiausioms dviem savaitėms.

Svetainė, kuri švelniai paaiškina, kaip gauti pagalbą

Paprastai pasakykite, kaip veikia nukreipimai, kas gali nukreipti, kada vyksta sesijos ir ką atsinešti, žodžiais, kurie niekono nepriverčia jaustis teisiamam, ir pagrindinėmis vietos kalbomis. Pagrindiniame puslapyje rodykite surinkimo taškus ir trumpą labiausiai reikalingų produktų sąrašą, kurį keisite kas savaitę.

Sukurkite mano maisto bankui svetainę su puslapiu „Gauti pagalbos“, kuriame paprasta kalba paaiškinami nukreipimai ir sesijų laikai; puslapiu „Paaukoti maisto“ su surinkimo taškais ir labiausiai reikalingų produktų sąrašu, kurį galiu atnaujinti kas savaitę; savanorių registracijos forma ir pagalbos puslapio versijomis arabų ir lenkų kalbomis.

Savaitės atsargos pagal kategoriją ir skaičiai, kurių reikia finansuotojams

Rodykite, kiek savaičių kiekvienos kategorijos atsargų turite esamu naudojimu, kad žinotumėte prašyti konservuotos žuvies, o ne makaronų. Pridėkite paketus pagal savaitę ir namų ūkio dydį, donacijas pagal šaltinį ir savanorių valandas per mėnesį: skaičius, kurių dažniausiai reikia finansuotojams ir metinėms ataskaitoms.

Sukurkite maisto banko skydelį, rodantį išdalytus paketus per savaitę pagal namų ūkio dydį, atsargų savaites pagal kategoriją, šį mėnesį gautas donacijas pagal šaltinį ir bendras savanorių valandas per mėnesį.

Surinkimo dienos, kurias aptarnauja dviejų valandų savanoriai

Parduotuvių surinkimo akcijoms ir bendruomenės maisto rinkimo renginiams savanoriai užsirašo į trumpus laiko tarpus konkrečioje parduotuvėje, todėl pamainas lengviau užpildyti. Kiekvienas renginio puslapis rodo vietą, laiką ir ką surinkti.

Sukurkite registracijos puslapį mano maisto banko surinkimo dienoms parduotuvėse. Kiekvienas surinkimas turi kelias parduotuves, o kiekvienoje – dviejų valandų savanorių laiko tarpus, po ne daugiau kaip tris savanorius. Puslapyje rodykite labiausiai reikalingų produktų sąrašą.

Asmens duomenys apie žmones, kuriems reikia pagalbos

Nukreipimų duomenys apie žmones sunkioje padėtyje: namų ūkio sudėtis, su sveikata susijusi mityba, kartais nukreipimo priežastis. Laikykite juos atskirai nuo donorų ir savanorių įrašų, už prisijungimo, kiekviena agentūra matys tik savo nukreipimus, o savanoriai – tik tai, ko reikia paketams supakuoti. Senus nukreipimus ištrinkite arba anonimizuokite pagal jūsų pasirinktą tvarkaraštį. „Mythex“ kuria programėlę, o už duomenų apsaugos ir maisto saugos taisykles, galiojančias ten, kur veikiate, atsakote jūs.

Rinkite tik tai, ko reikia paketui supakuoti
Kiekvieno nukreipimo prieiga pagal agentūrą
Klientų duomenys laikomi atskirai nuo donorų įrašų

Nuo popieriaus iki programėlės – po vieną sesiją

Pradėkite nuo atsargų. Atlikite vieną skaičiavimą senuoju būdu, įveskite jį, tada supakuokite kitą sesiją pagal paketų šablonus ir palyginkite likusias atsargas su greitu skaičiavimu po to. Kai skaičiai sutampa, atverkite nukreipimų portalą vienai ar dviem partnerių agentūroms, prieš kviesdami visas kitas. Savanorių grafikas gali pradėti veikti kartu, nes nuo kitų jis nepriklauso.

Raginimas pradžiai

Sukurkite programėlę mano maisto bankui. Partnerių agentūros prisijungia ir pateikia nukreipimus sesijai su namų ūkio dydžiu ir mitybos poreikiais. Sekite atsargas pagal kategoriją ir galiojimo datą, su paketų šablonais pagal namų ūkio dydį, kurie nurašo atsargas supakavus. Pridėkite savanorių grafiką, kuriame žmonės užsirašo į rūšiavimo, pakavimo ir išdavimo pamainas, ir viešą labiausiai reikalingų produktų sąrašą.

Klausimai

Ar partnerių agentūros gali pateikti nukreipimus internetu?

Taip. Kiekviena agentūra gauna savo prisijungimą, kad pateiktų ir stebėtų tik savo nukreipimus. Kadangi duomenys jautrūs, griežtai ribokite prieigą ir patikrinkite duomenų taisykles, galiojančias jūsų veiklos vietoje.

Ar savanoriai gali užsirašyti į pamainas telefonais?

Taip. Grafikas – tai žiniatinklio programa, veikianti bet kurioje telefono naršyklėje. Priminimams el. paštu ar žinutėmis reikia prijungti el. pašto ar pranešimų paslaugą su jūsų paskyra.

Ar ji gali parodyti donorams, ko labiausiai reikia?

Taip. Galite svetainėje rodyti labiausiai reikalingų produktų sąrašą, kurį atnaujinate administravimo srityje, arba sąrašą, sudarytą pagal kategorijas, kurių atsargos mažiausios.

Ar galime priimti pinigines donacijas?

Taip, prijungę donacijų ar mokėjimų paslaugos teikėją, kurį nustatote savo organizacijos paskyroje. Puslapyje galima rodyti paramos tikslą ir pažangą.

Ar labdaros organizacijai tai nemokama?

Pradėkite nemokamai, be kortelės, naudodami dienos kreditus kurti ir publikuoti. „Pro“ kainuoja 25 USD per mėnesį ir prideda savo domeną, kodo redagavimą bei eksportą; atskiro labdaros plano nėra.

Daugiau būdų kurti su dirbtiniu intelektu

Mythex · Pricing · Kurkite bet ką su dirbtiniu intelektu · Svetainių ir programėlių šablonai · Mythex palyginimas · Programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu žodynėlis · Nemokami programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu įrankiai · English