Programari per a bancs d'aliments: derivacions, estoc i torns de voluntaris amb IA

Amb Mythex, un banc d'aliments pot crear el seu propi portal de derivacions per a les entitats col·laboradores, un seguiment de l'estoc per categoria i data de consum preferent, plantilles de paquets que descompten l'estoc segons la mida de la llar, i un quadrant de voluntaris on la gent s'apunta sola. Descrius com funciona el teu banc d'aliments, ho revisis en una vista prèvia en directe i ho publiques amb una base de dades real.

Comença a crear gratis

Què necessita un banc d'aliments per seguir funcionant

Els aliments arriben en onades irregulars: contenidors de recollida dels supermercats, una festa de collita escolar, una empresa que dona una palet. Els voluntaris l'han de classificar, comprovar les dates i col·locar a les prestatgeries abans de cada sessió, i comptar-lo en una graella perquè la coordinadora sàpiga què es pot repartir. A l'altre costat, les entitats derivadores envien famílies amb la mida de la llar i les necessitats dietètiques, i el paquet ha de ser-hi adequat. La demanda puja a l'hivern i durant les vacances escolars, just quan hi ha menys voluntaris. El paper i els fulls de càlcul funcionen fins que una sessió es queda sense carn en conserva amb quaranta paquets encara per preparar. El programari ajuda quan l'estoc, les derivacions i els voluntaris són al mateix lloc.

Derivacions enviades per les entitats col·laboradores amb la mida de la llar i les necessitats dietètiques
Estoc per categoria i data de consum preferent, primer el que caduca abans
Paquets estàndard segons la mida de la llar que descomptin l'estoc en preparar-los
Torns de voluntariat amb rols que requereixen formació
Llista d'aliments més necessaris per als donants, actualitzada cada setmana
Xifres que demanen els finançadors: paquets, persones ateses, hores de voluntariat

Un portal de derivacions per a les entitats col·laboradores

Cada entitat, com ara un servei d'habitatge, una escola o un centre de salut, té el seu propi accés, envia derivacions amb la mida de la llar, les necessitats dietètiques i la recollida o el lliurament, i només veu les seves pròpies derivacions i el seu estat. Demana només el que necessites per preparar un paquet adequat; com menys dades personals, menys hi ha a protegir i la derivació és més ràpida.

Crea un portal de derivacions per al meu banc d'aliments. Cada entitat col·laboradora té el seu propi accés i envia derivacions amb un número de derivació, el nombre d'adults i de nens, les necessitats dietètiques i la sessió de recollida o el lliurament. Les entitats només veuen les seves pròpies derivacions i l'estat. El personal del banc d'aliments veu totes les derivacions de cada sessió.

Estoc comptat a mesura que es preparen els paquets, no amb una graella

Registra les donacions a mesura que arriben, per categoria, origen i data de consum preferent. Defineix paquets estàndard per a una persona, dues, tres o quatre, i cinc o més, i cada paquet preparat descompta el seu contingut. L'estoc refrigerat i congelat té la seva pròpia llista. La coordinadora veu què s'acabarà abans de la següent sessió.

Crea una app d'estoc per a un banc d'aliments. Registra les donacions per categoria, origen i data de consum preferent. Defineix plantilles de paquets segons la mida de la llar que descomptin l'estoc en preparar-los. Mostra l'estoc per categoria amb les setmanes de subministrament al ritme actual, i ressalta els productes que caduquen en 30 dies o menys.

Un quadrant de voluntaris on la gent s'apunta sola

Els voluntaris escullen torns per classificar, preparar paquets, repartir i conduir, amb rols que requereixen formació en magatzem o protecció de menors només visibles per a qui està format. Un recordatori el dia abans, enviat per un correu o un compte de missatgeria que connectes, redueix les absències. Les coordinadores veuen amb antelació els buits de les setmanes de vacances escolars.

Fes un quadrant de voluntaris per al meu banc d'aliments amb torns per classificar, preparar paquets, repartir i conduir. Els voluntaris entren i s'apunten ells mateixos; els torns de conducció i de magatzem només estan oberts als voluntaris marcats com a formats. Mostra a les coordinadores els torns sense cobrir de les properes dues setmanes.

Un lloc web que explica com demanar ajuda, amb delicadesa

Explica amb claredat com funcionen les derivacions, qui pot derivar, quan són les sessions i què cal portar, amb paraules que no facin sentir ningú jutjat, i en les llengües principals de la zona. Posa els punts de recollida de donacions i una llista breu dels aliments més necessaris a la pàgina d'inici, i canvia-la cada setmana.

Crea un lloc web per al nostre banc d'aliments amb una pàgina «Demana ajuda» que expliqui les derivacions i els horaris de les sessions en llenguatge senzill, una pàgina «Dona aliments» amb els punts de recollida i una llista dels aliments més necessaris que pugui actualitzar cada setmana, un formulari d'inscripció de voluntaris, i una versió en àrab i en polonès de la pàgina d'ajuda.

Setmanes de subministrament per categoria, i les xifres que demanen els finançadors

Mostra per a quantes setmanes tens cada categoria al ritme actual, perquè sàpigues que cal demanar peix en conserva i no pasta. Afegeix els paquets per setmana i mida de la llar, les donacions per origen i les hores de voluntariat per mes: les xifres que la majoria de finançadors i memòries anuals necessiten.

Fes un tauler per a un banc d'aliments que mostri els paquets repartits per setmana segons la mida de la llar, les setmanes de subministrament per categoria d'estoc, les donacions rebudes per origen aquest mes i el total d'hores de voluntariat per mes.

Dies de recollida amb personal en franges de dues hores

Per a les recollides als supermercats i les campanyes comunitàries d'aliments, els voluntaris s'apunten a franges curtes en una botiga concreta, cosa que facilita cobrir els torns. Cada pàgina d'esdeveniment mostra la ubicació, els horaris i què cal recollir.

Crea una pàgina d'inscripció per als dies de recollida als supermercats del nostre banc d'aliments. Cada recollida té diverses botigues, cadascuna amb franges de voluntariat de dues hores i un màxim de tres voluntaris per franja. Mostra a la pàgina la llista dels aliments més necessaris.

Dades personals de persones en situació de necessitat

Els detalls de les derivacions descriuen persones en circumstàncies difícils: composició de la llar, dietes per motius de salut i, de vegades, el motiu de la derivació. Mantén-los separats dels registres de donants i voluntaris, darrere d'un accés, amb cada entitat limitada a les seves pròpies derivacions i els voluntaris veient només el que necessiten per preparar els paquets. Elimina o anonimitza les derivacions antigues segons un calendari que tu triïs. Mythex construeix l'app; tu segueixes sent responsable de les normes de protecció de dades i seguretat alimentària on operes.

Recull només el que necessites per preparar un paquet
Accés per entitat a cada derivació
Dades dels usuaris separades dels registres de donants

Del paper a l'app, una sessió cada vegada

Comença per l'estoc. Fes un recompte com l'has fet sempre, introdueix-lo, després prepara la següent sessió amb les plantilles de paquets i compara l'estoc que queda amb un recompte ràpid posterior. Quan els números coincideixen, obre el portal de derivacions a una o dues entitats col·laboradores abans d'invitar la resta. El quadrant de voluntaris es pot posar en marxa al mateix temps, perquè no depèn de les altres parts.

Un prompt per començar

Crea una app per al nostre banc d'aliments. Les entitats col·laboradores entren per enviar derivacions amb la mida de la llar i les necessitats dietètiques per a una sessió. Segueix l'estoc per categoria i data de consum preferent, amb plantilles de paquets per mida de la llar que descomptin l'estoc en preparar-los. Afegeix un quadrant de voluntaris on la gent s'apunti per als torns de classificació, preparació i repartiment, i una llista pública dels aliments més necessaris.

Preguntes

Les entitats col·laboradores poden enviar derivacions en línia?

Sí. Cada entitat té el seu propi accés per enviar i seguir només les seves pròpies derivacions. Com que les dades són sensibles, limita l'accés amb cura i revisa les normes de protecció de dades que s'apliquen on operes.

Els voluntaris poden apuntar-se als torns des del mòbil?

Sí. El quadrant és una app web que funciona en qualsevol navegador de mòbil. Els correus o missatges de recordatori necessiten un servei de correu o de missatgeria connectat amb el teu propi compte.

Pot mostrar als donants què necessitem més?

Sí. Pots tenir una llista dels aliments més necessaris al lloc web, que actualitzes a l'administració, o una que es calculi a partir de les categories amb menys estoc.

Podem acceptar donacions en diners?

Sí, enllaçant un proveïdor de donacions o de pagaments que configuris al compte de la teva pròpia organització. La pàgina pot mostrar l'objectiu de la campanya i el progrés.

És gratuït per a una entitat benèfica?

Comença gratis, sense targeta, usant els crèdits diaris per crear i publicar. Pro costa $25/month i afegeix un domini propi, edició del codi i exportació; no hi ha un pla específic per a entitats benèfiques.

Més maneres de crear amb IA

Mythex · Pricing · Crea qualsevol cosa amb IA · Plantilles de llocs web i aplicacions · Mythex comparat · Glossari de creació d’aplicacions amb IA · Eines gratuïtes per crear aplicacions amb IA · English