ПО для продовольственного банка: заявки, склад и график волонтёров, создано с ИИ

Mythex помогает продуктовому банку создать собственный портал заявок для партнёрских организаций, учёт запасов по категориям и срокам годности, шаблоны продуктовых наборов, которые списывают запасы по размеру семьи, и график волонтёров, в который люди записываются сами. Вы описываете, как работает ваш банк, проверяете всё в живом превью и публикуете с настоящей базой данных.

Начать бесплатно

Что нужно продуктовому банку, чтобы работать без сбоев

Продукты поступают неравномерно: контейнеры для сбора в супермаркетах, школьный фестиваль урожая, бизнес, который передаёт поддон. Перед каждой сменой волонтёры должны отсортировать продукты, проверить сроки и разложить по полкам, а координатор записывает остатки на бумаге, чтобы знать, что можно выдавать. С другой стороны, партнёрские организации присылают семьи с указанием размера и диетических потребностей, и набор должен им подойти. Спрос растёт зимой и в школьные каникулы, как раз когда волонтёров меньше всего. Бумага и таблицы работают, пока на смене не закончились консервы с мясом, а сорок наборов ещё не собраны. Программа помогает, когда запасы, заявки и волонтёры находятся в одном месте.

Заявки от партнёрских организаций с размером семьи и диетическими потребностями
Запасы по категориям со сроками годности: сначала выдаётся то, что истекает раньше
Стандартные наборы по размеру семьи, которые списывают продукты при сборке
Смены волонтёров с ролями, для которых нужно обучение
Список самых нужных продуктов для доноров, который обновляется раз в неделю
Цифры, которые запрашивают фонды: наборы, количество людей, часы волонтёров

Портал заявок для партнёрских организаций

Каждая организация, например сотрудник жилищной службы, школа или врачебный участок, получает собственный вход, подаёт заявки с размером семьи, диетическими потребностями и указанием: самовывоз или доставка, и видит только свои заявки и их статус. Запрашивайте только то, что нужно для сборки подходящего набора: меньше личных данных означает меньше рисков для их защиты и быстрее обработку заявки.

Создай портал заявок для моего продуктового банка. Каждая партнёрская организация имеет собственный вход и подаёт заявки с номером заявки, количеством взрослых и детей, диетическими потребностями и выбором: самовывоз на сессии или доставка. Организации видят только свои заявки и их статус. Сотрудники банка видят все заявки по каждой сессии.

Запасы учитываются при сборке наборов, а не на бумажном планшете

Записывайте поступления сразу, по категории, источнику и сроку годности. Задайте стандартные наборы для одного, двух, от трёх до четырёх и от пяти человек, и при каждой сборке содержимое набора списывается со склада. Охлаждённые и замороженные продукты ведутся в отдельном списке. Координатор видит, чего скоро не хватит, до следующей сессии.

Создай приложение для учёта запасов продуктового банка. Записывай поступления по категории, источнику и сроку годности. Определи шаблоны наборов по размеру семьи, которые списывают продукты при сборке. Показывай запасы по категориям с расчётом на сколько недель их хватит при текущем расходе и выделяй позиции, у которых срок годности истекает в течение 30 дней.

График волонтёров, на который люди записываются сами

Волонтёры выбирают смены на сортировку, сборку, выдачу и вождение, а роли, требующие обучения работе на складе или подтверждения безопасности, видят только обученные. Напоминание за день, которое отправляется через подключённую вами почту или мессенджер, снижает число неявок. Координаторы заранее видят пробелы на школьных каникулах.

Составь график волонтёров для моего продуктового банка со сменами на сортировку, сборку, выдачу и вождение. Волонтёры входят и записываются сами; смены вождения и работы на складе открыты только для волонтёров, отмеченных как обученные. Покажи координаторам незаполненные смены на ближайшие две недели.

Сайт, который спокойно объясняет, как получить помощь

Понятно объясните, как работают заявки, кто может подать заявку, когда проходят выдачи и что взять с собой, простыми словами, без ощущения осуждения, и на основных языках, на которых говорят в вашем районе. На главной странице разместите адреса пунктов приёма и короткий список самых нужных продуктов и меняйте его каждую неделю.

Создай сайт для моего продуктового банка со страницей «Получить помощь», где простым языком объясняются заявки и время выдач, страницей «Пожертвовать продукты» с пунктами приёма и списком самых нужных продуктов, который я могу обновлять каждую неделю, формой записи волонтёров и версией страницы помощи на арабском и польском языках.

Запас в неделях по категориям и цифры, которые запрашивают фонды

Показывайте, на сколько недель хватит каждой категории при текущем расходе, чтобы понимать, что нужно просить: консервы с рыбой, а не макароны. Добавьте наборы по неделям и размеру семьи, поступления по источникам и часы волонтёров за месяц: именно эти цифры чаще всего нужны фондам и для годовых отчётов.

Создай панель для продуктового банка, которая показывает количество выданных наборов в неделю по размеру семьи, запас в неделях по каждой категории продуктов, поступления по источникам за этот месяц и общее количество часов волонтёров за месяц.

Дни сбора продуктов по двухчасовым слотам

Для сборов в супермаркетах и общественных акций волонтёры записываются на короткие слоты в конкретном магазине, и так смены легче заполнить. На странице каждого мероприятия указаны место, время и что собирать.

Создай страницу записи на дни сбора продуктов для моего продуктового банка. В каждом сборе несколько магазинов, в каждом магазине двухчасовые слоты волонтёров, максимум три волонтёра в слоте. Покажи на странице список самых нужных продуктов.

Персональные данные людей, которым нужна помощь

Данные заявок описывают людей в трудной ситуации: состав семьи, диеты по состоянию здоровья, иногда причину обращения. Храните их отдельно от записей доноров и волонтёров, за входом в систему, с доступом каждой организации только к её заявкам, а волонтёры видят только то, что нужно для сборки. Удаляйте или обезличивайте старые заявки по графику, который выберете вы. Mythex создаёт приложение, но за соблюдение правил защиты данных и пищевой безопасности там, где вы работаете, отвечаете вы.

Собирайте только то, что нужно для сборки набора
Доступ к каждой заявке ограничен организацией, которая её подала
Данные получателей хранятся отдельно от записей доноров

От бумажного планшета к приложению, по одной сессии за раз

Начните с запасов. Проведите один пересчёт по старинке, внесите его в систему, затем соберите следующую сессию по шаблонам наборов и после сравните остаток с быстрым пересчётом. Когда цифры совпадают, откройте портал заявок одной-двум партнёрским организациям, прежде чем приглашать остальных. График волонтёров можно запустить параллельно, так как он не зависит от остальных частей.

Промпт для старта

Создай приложение для нашего продуктового банка. Партнёрские организации входят в систему, чтобы подать заявки на сессию с размером семьи и диетическими потребностями. Веди учёт запасов по категориям и срокам годности, с шаблонами наборов по размеру семьи, которые списывают продукты при сборке. Добавь график волонтёров, где люди записываются на смены по сортировке, сборке и выдаче, и публичный список самых нужных продуктов.

Вопросы

Могут ли партнёрские организации подавать заявки онлайн?

Да. Каждая организация получает собственный вход, чтобы подавать заявки и видеть только свои. Так как данные чувствительные, ограничьте доступ и проверьте правила работы с данными, которые действуют там, где вы работаете.

Могут ли волонтёры записываться на смены с телефона?

Да. График — это веб-приложение, которое работает в любом браузере телефона. Напоминания по электронной почте или SMS требуют подключённого сервиса почты или мессенджера с вашим аккаунтом.

Может ли приложение показывать донорам, что нужнее всего?

Да. Вы можете вести список самых нужных продуктов на сайте и обновлять его в админке или формировать его автоматически по категориям с наименьшим запасом.

Можно ли принимать денежные пожертвования?

Да, через платёжного провайдера или сервис пожертвований, который вы подключаете в аккаунте своей организации. На странице может отображаться цель сбора и прогресс.

Бесплатно ли это для благотворительной организации?

Начать можно бесплатно, без карты, используя ежедневные кредиты для создания и публикации. Pro стоит $25 в месяц и добавляет собственный домен, редактирование кода и экспорт; отдельного тарифа для благотворительных организаций нет.

Другие способы создавать с ИИ

Mythex · Pricing · Создавайте что угодно с ИИ · Шаблоны сайтов и приложений · Сравнения Mythex · Глоссарий по созданию приложений с ИИ · Бесплатные инструменты для создания приложений с ИИ · English