Voedselbank-software voor verwijzingen, voorraad en vrijwilligersroosters, gebouwd met AI

Met Mythex bouwt een voedselbank zelf een verwijzingsportaal voor partnerorganisaties, voorraadbeheer per categorie en houdbaarheidsdatum, pakkettemplates die de voorraad aftrekken op basis van gezinsgrootte, en een vrijwilligersrooster waarop mensen zich zelf inschrijven. Je beschrijft hoe je voedselbank werkt, controleert het in een live voorbeeld en publiceert het met een echte database.

Begin gratis met bouwen

Wat een voedselbank nodig heeft om door te draaien

Voedsel komt in onregelmatige golven: inzamelcontainers bij supermarkten, een schooloogstfeest, een bedrijf dat een pallet doneert. Vrijwilligers moeten het voor elke uitdeelronde sorteren, op houdbaarheidsdatum controleren en in de rekken zetten, en het wordt op een klembord geteld zodat de coördinator weet wat er uit kan. Aan de andere kant sturen verwijzende organisaties huishoudens door met een gezinsgrootte en dieetwensen, en het pakket moet erin passen. De vraag stijgt in de winter en in de schoolvakanties, precies wanneer er weinig vrijwilligers zijn. Papier en spreadsheets werken tot een uitdeelronde op is aan blik vlees terwijl er nog veertig pakketten gevuld moeten worden. Software helpt als voorraad, verwijzingen en vrijwilligers op één plek staan.

Verwijzingen ingediend door partnerorganisaties met gezinsgrootte en dieetwensen
Voorraad per categorie met houdbaarheidsdatum, oudste eerst uit
Standaardpakketten per gezinsgrootte die de voorraad aftrekken bij het inpakken
Vrijwilligersdiensten met rollen die training vereisen
Een lijst met nodige producten voor donateurs, wekelijks bijgewerkt
Cijfers die financiers vragen: pakketten, geholpen personen, vrijwilligersuren

Een verwijzingsportaal voor partnerorganisaties

Elke organisatie, zoals een woningcorporatie, een school of een huisartsenpraktijk, krijgt een eigen inlog, dient verwijzingen in met gezinsgrootte, dieetwensen en ophalen of bezorgen, en ziet alleen de eigen verwijzingen en hun status. Vraag alleen wat je nodig hebt om een geschikt pakket samen te stellen; minder persoonsgegevens betekent minder om te beschermen en een snellere verwijzing.

Bouw een verwijzingsportaal voor mijn voedselbank. Elke partnerorganisatie heeft een eigen inlog en dient verwijzingen in met een verwijzingsnummer, aantal volwassenen en kinderen, dieetwensen, en uitdeelmoment of bezorging. Organisaties zien alleen hun eigen verwijzingen en status. Medewerkers van de voedselbank zien alle verwijzingen per uitdeelmoment.

Voorraad die wordt geteld terwijl pakketten worden gevuld, niet met een klembord

Registreer donaties bij binnenkomst per categorie, herkomst en houdbaarheidsdatum. Definieer standaardpakketten voor één, twee, drie tot vier en vijf of meer personen, en elk ingepakt pakket trekt de inhoud af. Gekoelde en diepgevroren producten staan op een eigen lijst. De coördinator ziet wat er vóór het volgende uitdeelmoment op raakt.

Maak een voorraadapp voor een voedselbank. Registreer donaties per categorie, herkomst en houdbaarheidsdatum. Definieer pakkettemplates per gezinsgrootte die de voorraad aftrekken bij het inpakken. Toon de voorraad per categorie met weken voorraad bij het huidige gebruik, en markeer artikelen die binnen 30 dagen over de houdbaarheidsdatum zijn.

Een vrijwilligersrooster waarop mensen zich zelf inschrijven

Vrijwilligers kiezen diensten voor sorteren, inpakken, uitdelen en rijden, met rollen die magazijn- of meldcodetraining vereisen, alleen zichtbaar voor wie die training heeft. Een herinnering de dag ervoor, verstuurd via een e-mail- of berichtenaccount dat je koppelt, vermindert het aantal no-shows. Coördinatoren zien vroegtijdig gaten in de schoolvakantieweken.

Maak een vrijwilligersrooster voor mijn voedselbank met diensten voor sorteren, inpakken, uitdelen en rijden. Vrijwilligers loggen in en schrijven zich zelf in; rij- en magazijndiensten zijn alleen open voor vrijwilligers die als getraind zijn gemarkeerd. Toon coördinatoren de onbezette diensten voor de komende twee weken.

Een website die rustig uitlegt hoe je hulp krijgt

Leg duidelijk uit hoe verwijzingen werken, wie mag verwijzen, wanneer de uitdeelrondes zijn en wat je moet meenemen, in begrijpelijke taal die niemand het gevoel geeft veroordeeld te worden, en in de belangrijkste talen die lokaal worden gesproken. Zet inleverpunten en een korte lijst met nodige producten op de startpagina en wijzig die wekelijks.

Bouw een website voor onze voedselbank met een pagina 'Hulp krijgen' die verwijzingen en uitdeeltijden in eenvoudige taal uitlegt, een pagina 'Voedsel doneren' met inleverpunten en een lijst met nodige producten die ik wekelijks kan bijwerken, een aanmeldformulier voor vrijwilligers, en een Arabische en Poolse versie van de hulppagina.

Weken voorraad per categorie, en de cijfers die financiers vragen

Toon hoeveel weken je van elke categorie hebt bij het huidige gebruik, zodat je weet dat je om tonijn moet vragen en niet om pasta. Voeg pakketten per week en gezinsgrootte toe, donaties per herkomst en vrijwilligersuren per maand, de cijfers die de meeste financiers en jaarverslagen nodig hebben.

Maak een dashboard voor een voedselbank met het aantal uitgedeelde pakketten per week per gezinsgrootte, weken voorraad per voorraadcategorie, donaties ontvangen per herkomst deze maand, en het totaal aan vrijwilligersuren per maand.

Inzamelingen bij supermarkten bemand in tweeurige blokken

Voor inzamelingen bij supermarkten en buurtvoedselacties schrijven vrijwilligers zich in voor korte blokken bij een bepaalde winkel, wat diensten makkelijker vol maakt. Elke evenementpagina toont locatie, tijden en wat er ingezameld moet worden.

Maak een inschrijfpagina voor inzameldagen bij supermarkten van onze voedselbank. Elke inzameling heeft meerdere winkels, elke winkel heeft tweeurige vrijwilligersblokken met maximaal drie vrijwilligers per blok. Toon de lijst met nodige producten op de pagina.

Persoonsgegevens van mensen in nood

Verwijzingsgegevens beschrijven mensen in moeilijke omstandigheden: samenstelling van het huishouden, dieetwensen vanwege gezondheid, soms de reden van verwijzing. Houd ze gescheiden van donateurs- en vrijwilligersgegevens, achter een inlog, met elke organisatie beperkt tot de eigen verwijzingen, en vrijwilligers die alleen zien wat ze nodig hebben om in te pakken. Verwijder of anonimiseer oude verwijzingen volgens een schema dat je zelf kiest. Mythex bouwt de app; jij blijft verantwoordelijk voor de regels over gegevensbescherming en voedselveiligheid waar je actief bent.

Verzamel alleen wat je nodig hebt om een pakket samen te stellen
Toegang per organisatie bij elke verwijzing
Gegevens van cliënten apart gehouden van donateursgegevens

Van klembord naar app, één uitdeelronde tegelijk

Begin met de voorraad. Doe één telling op de oude manier, voer die in, vul daarna de volgende uitdeelronde met de pakkettemplates en vergelijk de resterende voorraad achteraf met een korte telling. Wanneer de cijfers overeenkomen, open je het verwijzingsportaal voor één of twee partnerorganisaties voordat je de rest uitnodigt. Het vrijwilligersrooster kan tegelijkertijd live, omdat het niet van de andere afhangt.

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een app voor onze voedselbank. Partnerorganisaties loggen in om verwijzingen in te dienen met gezinsgrootte en dieetwensen voor een uitdeelronde. Houd de voorraad bij per categorie en houdbaarheidsdatum, met pakkettemplates per gezinsgrootte die de voorraad aftrekken bij het inpakken. Voeg een vrijwilligersrooster toe waar mensen zich inschrijven voor diensten van sorteren, inpakken en uitdelen, en een openbare lijst met nodige producten.

Veelgestelde vragen

Kunnen partnerorganisaties online verwijzingen indienen?

Ja. Elke organisatie krijgt een eigen inlog om alleen de eigen verwijzingen in te dienen en te volgen. Omdat de gegevens gevoelig zijn, beperk je de toegang strikt en controleer je de gegevensregels die waar je actief bent van toepassing zijn.

Kunnen vrijwilligers zich op hun telefoon inschrijven voor diensten?

Ja. Het rooster is een webapp die in elke telefoonbrowser werkt. Herinneringsmails of sms'jes vereisen een e-mail- of berichtendienst die je met je eigen account koppelt.

Kan het donateurs laten zien wat we het meest nodig hebben?

Ja. Vraag een lijst met nodige producten op de website die je in het beheer bijwerkt, of één die wordt berekend op basis van de categorieën met de laagste voorraad.

Kunnen we geldelijke donaties ontvangen?

Ja, door een donatie- of betaalprovider te koppelen die je instelt onder het account van je eigen organisatie. De pagina kan het doel van de actie en de voortgang tonen.

Is het gratis voor een goed doel?

Je begint gratis, zonder kaart, met de dagelijkse credits om te bouwen en te publiceren. Pro kost $25 per maand en voegt een eigen domein, codebewerking en export toe; er is geen apart tarief voor goede doelen.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English