Softvér pre potravinovú banku na odporúčania, sklad a rozpisy dobrovoľníkov, postavený s AI

Mythex umožňuje potravinovej banke vytvoriť vlastný portál pre partnerské agentúry, sledovanie zásob podľa kategórie a dátumu minimálnej trvanlivosti, šablóny balíkov, ktoré odpisujú zásoby podľa veľkosti domácnosti, a rozpis dobrovoľníkov, do ktorého sa ľudia zapisujú sami. Opíšete, ako vaša banka funguje, skontrolujete to v živom náhľade a publikujete s reálnou databázou.

Začať stavať zadarmo

Čo potravinová banka potrebuje, aby fungovala

Potraviny prichádzajú v nepravidelných vlnách: zberné kontajnery v supermarketoch, školský zberový deň, firma, ktorá daruje paletu. Dobrovoľníci ich musia pred každým výdajom roztriediť, skontrolovať dátumy a uskladniť a koordinátor ich musí spočítať na papieri, aby vedel, čo sa môže vydať. Na druhej strane partnerské agentúry posielajú domácnosti s veľkosťou a diétnymi potrebami a balík na ne musí sedieť. Dopyt rastie v zime a počas školských prázdnin, presne vtedy, keď je dobrovoľníkov najmenej. Papier a tabuľky fungujú, dokým počas výdaja nedôjde konzervované mäso a ešte štyridsať balíkov čaká na zabalenie. Softvér pomáha vtedy, keď sú zásoby, odporúčania a dobrovoľníci na jednom mieste.

Odporúčania od partnerských agentúr s veľkosťou domácnosti a diétnymi potrebami
Zásoby podľa kategórie s dátumami minimálnej trvanlivosti, najskôr sa vydáva najstaršie
Štandardné balíky podľa veľkosti domácnosti, ktoré pri balení odpisujú zásoby
Dobrovoľnícke smeny s rolami, ktoré vyžadujú zaškolenie
Zoznam najviac potrebných položiek pre darcov, aktualizovaný každý týždeň
Čísla, ktoré grantodávatelia chcú vidieť: balíky, počet podporených ľudí a hodiny dobrovoľníkov

Portál pre odporúčania pre partnerské agentúry

Každá agentúra, napríklad úrad pre bývanie, škola alebo lekárska ambulancia, dostane vlastné prihlásenie, odosiela odporúčania s veľkosťou domácnosti, diétnymi potrebami a spôsobom vyzdvihnutia alebo doručenia a vidí iba vlastné odporúčania a ich stav. Pýtajte len to, čo potrebujete na zabalenie vhodného balíka; menej osobných údajov znamená menej na ochranu a rýchlejšie odporúčanie.

Vytvorte portál na odporúčania pre našu potravinovú banku. Každá partnerská agentúra má vlastné prihlásenie a odosiela odporúčania s číslom odporúčania, počtom dospelých a detí, diétnymi potrebami a výdajom na vyzdvihnutie alebo doručením. Agentúry vidia iba svoje odporúčania a ich stav. Zamestnanci banky vidia všetky odporúčania pre každý výdaj.

Zásoby sa počítajú pri balení, nie na papieri

Darované položky zapisujte pri príchode podľa kategórie, zdroja a dátumu minimálnej trvanlivosti. Definujte štandardné balíky pre jednu, dve, tri až štyri a päť a viac osôb; každý zabalený balík odpíše svoj obsah. Chladené a mrazené položky majú vlastný zoznam. Koordinátor vidí, čo dôjde skôr, než nastane ďalší výdaj.

Vytvorte aplikáciu na zásoby pre potravinovú banku. Zapisujte darované položky podľa kategórie, zdroja a dátumu minimálnej trvanlivosti. Definujte šablóny balíkov podľa veľkosti domácnosti, ktoré pri zabalení odpíšu zásoby. Zobrazujte zásoby podľa kategórie s počtom týždňov zásoby pri aktuálnej spotrebe a zvýraznite položky, ktorým do dátumu minimálnej trvanlivosti zostáva menej ako 30 dní.

Rozpis dobrovoľníkov, do ktorého sa ľudia zapisujú sami

Dobrovoľníci si vyberajú smeny na triedenie, balenie, výdaj a rozvoz, pričom roly, ktoré vyžadujú školenie o skladovaní alebo ochrane detí, vidia len vyškolení. Pripomienka deň vopred, poslaná cez e-mail alebo správový účet, ktorý pripojíte, znižuje počet neúčastí. Koordinátori včas vidia medzery v týždňoch školských prázdnin.

Vytvorte rozpis dobrovoľníkov pre našu potravinovú banku so smenami na triedenie, balenie, výdaj a rozvoz. Dobrovoľníci sa prihlasujú sami; smeny na rozvoz a skladovanie sú otvorené iba dobrovoľníkom označeným ako vyškolení. Koordinátorom ukážte neobsadené smeny na najbližšie dva týždne.

Web, ktorý vysvetľuje, ako získať pomoc, a robí to citlivo

Jasne uveďte, ako fungujú odporúčania, kto môže odporúčať, kedy prebiehajú výdaje a čo treba priniesť, a to slovami, ktoré nikoho neposudzujú, a v hlavných jazykoch používaných vo vašom okolí. Na domovskú stránku dajte miesta na odovzdanie darov a krátky zoznam najviac potrebných položiek, ktorý budete každý týždeň meniť.

Vytvorte web pre našu potravinovú banku so stránkou „Získať pomoc“, ktorá jednoducho vysvetľuje odporúčania a časy výdajov, stránkou „Darovať potraviny“ s miestami na odovzdanie a zoznamom najviac potrebných položiek, ktorý môžem každý týždeň upraviť, formulárom na prihlásenie dobrovoľníkov a verziou stránky pomoci v arabčine a poľštine.

Týždne zásob podľa kategórie a čísla, ktoré grantodávatelia chcú vidieť

Ukazuje, koľko týždňov každej kategórie máte pri aktuálnej spotrebe, aby ste vedeli požiadať o konzervované ryby a nie o cestoviny. Pridajte balíky podľa týždňa a veľkosti domácnosti, dary podľa zdroja a hodiny dobrovoľníkov za mesiac, čísla, ktoré väčšina grantodávateľov a výročných správ potrebuje.

Vytvorte nástenku pre potravinovú banku, ktorá zobrazuje počet vydaných balíkov za týždeň podľa veľkosti domácnosti, týždne zásob podľa kategórie, dary prijaté tento mesiac podľa zdroja a celkové hodiny dobrovoľníkov za mesiac.

Zberové dni obsadené dvojhodinovými smenami

Pri zberoch v supermarketoch a komunitných zbierkach sa dobrovoľníci prihlasujú na krátke smeny v konkrétnej predajni, čo uľahčuje obsadenie smien. Každá stránka akcie ukazuje miesto, čas a to, čo sa má zbierať.

Vytvorte stránku na prihlasovanie na zberové dni v supermarketoch pre našu potravinovú banku. Každý zber má viacero predajní, v každej dvojhodinové smeny pre dobrovoľníkov a najviac troch dobrovoľníkov na smenu. Na stránke zobrazte zoznam najviac potrebných položiek.

Osobné údaje ľudí v núdzi

Údaje o odporúčaniach opisujú ľudí v ťažkej situácii: zloženie domácnosti, diéty z zdravotných dôvodov, niekedy aj dôvod odporúčania. Uchovávajte ich oddelene od záznamov darcov a dobrovoľníkov, za prihlásením, pričom každá agentúra vidí len svoje odporúčania a dobrovoľníci len to, čo potrebujú na zabalenie. Staré odporúčania mažte alebo anonymizujte podľa plánu, ktorý si zvolíte. Mythex vytvára aplikáciu; za ochranu údajov a pravidlá bezpečnosti potravín tam, kde pôsobíte, zodpovedáte vy.

Zbierajte len to, čo potrebujete na zabalenie balíka
Prístup pre každú agentúru ku každému odporúčaniu
Údaje klientov oddelené od záznamov darcov

Od papiera k aplikácii, jeden výdaj naraz

Začnite so zásobami. Urobte jedno spočítanie starým spôsobom, zapíšte ho, potom zabaľte ďalší výdaj podľa šablón balíkov a po ňom porovnajte zostatok zásob s rýchlym prepočtom. Keď čísla sedia, otvorte portál na odporúčania jednej alebo dvom partnerským agentúram, skôr než pozvete ostatné. Rozpis dobrovoľníkov môže spustiť súbežne, pretože na ostatných nezávisí.

Výzva, z ktorej môžete začať

Vytvorte aplikáciu pre našu potravinovú banku. Partnerské agentúry sa prihlásia a odošlú odporúčania s veľkosťou domácnosti a diétnymi potrebami pre výdaj. Sledujte zásoby podľa kategórie a dátumu minimálnej trvanlivosti, so šablónami balíkov podľa veľkosti domácnosti, ktoré pri balení odpisujú zásoby. Pridajte rozpis dobrovoľníkov, kde sa ľudia zapisujú na triedenie, balenie a výdaj, a verejný zoznam najviac potrebných položiek.

Otázky

Môžu partnerské agentúry posielať odporúčania online?

Áno. Každá agentúra má vlastné prihlásenie, aby odosielala a sledovala len svoje odporúčania. Keďže údaje sú citlivé, obmedzte prístup tvrdo a skontrolujte pravidlá ochrany údajov platné tam, kde pôsobíte.

Môžu sa dobrovoľníci zapisovať na smeny z telefónu?

Áno. Rozpis je webová aplikácia, ktorá funguje v akomkoľvek prehliadači v telefóne. Pripomienky e-mailom alebo správami vyžadujú pripojenú e-mailovú alebo správovú službu s vaším vlastným účtom.

Môže darcom ukázať, čo potrebujeme najviac?

Áno. Môžete mať na webe zoznam najviac potrebných položiek, ktorý upravíte v administrácii, alebo zoznam počítaný z kategórií, ktoré majú v zásobách najnižší stav.

Môžeme prijímať peňažné dary?

Áno, prepojením poskytovateľa darov alebo platieb, ktorého nastavíte pod účtom vašej organizácie. Stránka môže zobrazovať cieľ zbierky a jej priebeh.

Je to pre charitu zadarmo?

Začnite zadarmo, bez karty, s dennými kreditmi na tvorbu a publikovanie. Pro stojí $25/mesiac a pridáva vlastnú doménu, úpravu kódu a export; samostatný plán pre charity neexistuje.

Ďalšie spôsoby, ako stavať s AI

Mythex · Pricing · Vytvorte čokoľvek s AI · Šablóny webov a aplikácií · Mythex v porovnaní · Slovník pojmov tvorby aplikácií s AI · Bezplatné nástroje na tvorbu aplikácií s AI · English