Matbanksprogram för hänvisningar, lager och volontärpass, byggt med AI

Med Mythex kan en matbank bygga sin egen hänvisningsportal för partnerorganisationer, lagerhållning per kategori och bästföredatum, paketmallar som drar av lager efter hushållsstorlek och ett volontärschema som folk fyller i själva. Du beskriver hur matbanken fungerar, kontrollerar det i en live-förhandsvisning och publicerar det med en riktig databas.

Börja bygga gratis

Vad en matbank behöver för att fungera

Mat kommer in i ojämna vågor: insamlingsbehållare i snabbköp, en skolas skördefest, ett företag som skänker en pall. Allt måste sorteras, kontrolleras för datum och placeras i hyllorna av volontärer före varje utdelningspass, och räknas för hand så att samordnaren vet vad som kan lämna lagret. På andra sidan skickar hänvisande organisationer hushåll med storlek och kostbehov, och paketet måste passa. Efterfrågan stiger på vintern och under skollov, precis när volontärerna är få. Papper och kalkylblad fungerar tills ett pass tar slut på konserverat kött med fyrtio paket kvar att packa. Mjukvara hjälper när lager, hänvisningar och volontärer finns på ett och samma ställe.

Hänvisningar från partnerorganisationer med hushållsstorlek och kostbehov
Lager per kategori med bästföredatum, äldst ut först
Standardpaket efter hushållsstorlek som drar av lager när de packas
Volontärpass med roller som kräver utbildning
En önskelista över det mest behövda för givare, uppdaterad varje vecka
Siffror som finansiärer frågar efter: paket, hjälpta personer, volontärtimmar

En hänvisningsportal för partnerorganisationer

Varje organisation, till exempel en bostadshandläggare, en skola eller en vårdcentral, får egen inloggning, lämnar hänvisningar med hushållsstorlek, kostbehov och hämtning eller leverans, och ser bara sina egna hänvisningar och deras status. Fråga bara efter det du behöver för att packa ett lämpligt paket. Mindre personuppgifter innebär mindre att skydda och snabbare hänvisningar.

Bygg en hänvisningsportal för min matbank. Varje partnerorganisation har egen inloggning och lämnar hänvisningar med ett hänvisningsnummer, antal vuxna och barn, kostbehov och utdelningspass eller leverans. Organisationerna ser bara sina egna hänvisningar och status. Personal på matbanken ser alla hänvisningar för varje pass.

Lager räknas när paketen packas, inte med en kladd

Logga donationer när de kommer in, per kategori, källa och bästföredatum. Definiera standardpaket för en, två, tre till fyra och fem eller fler personer, och varje packat paket drar av sitt innehåll. Kylvaror och frysvaror har egna listor. Samordnaren ser vad som snart tar slut före nästa pass.

Skapa en lagerapp för en matbank. Logga in donationer per kategori, källa och bästföredatum. Definiera paketmallar efter hushållsstorlek som drar av lager när paketen packas. Visa lager per kategori med veckors förråd vid nuvarande användning, och markera varor som har mindre än 30 dagar kvar till bästföredatum.

Ett volontärschema där folk anmäler sig själva

Volontärer väljer pass för sortering, packning, utdelning och körning, med roller som kräver lager- eller skyddsutbildning som bara visas för dem som är utbildade. En påminnelse dagen innan, skickad via ett e-post- eller meddelandekonto du kopplar, minskar uteblivna. Samordnare ser luckor i skolloveckorna i god tid.

Gör ett volontärschema för min matbank med pass för sortering, packning, utdelning och körning. Volontärer loggar in och anmäler sig själva; körpass och lagerpass är bara öppna för volontärer som är utbildade. Visa samordnare obemannade pass för de kommande två veckorna.

En webbplats som förklarar hur man får hjälp, varsamt

Säg tydligt hur hänvisningar fungerar, vem som kan hänvisa, när passen är och vad man ska ta med, med ord som inte får någon att känna sig dömd, och på de viktigaste språken i området. Lägg platser för avlämning och en kort önskelista på startsidan och ändra den varje vecka.

Bygg en webbplats för vår matbank med en sida 'Få hjälp' som förklarar hänvisningar och passtider med enkla ord, en sida 'Donera mat' med avlämningsplatser och en önskelista som jag kan uppdatera varje vecka, ett anmälningsformulär för volontärer, och en arabisk och en polsk version av hjälpsidan.

Veckors förråd per kategori, och siffrorna finansiärer frågar efter

Visa hur många veckors förråd du har av varje kategori vid nuvarande användning, så att du vet att du ska efterlysa konserverad fisk snarare än pasta. Lägg till paket per vecka och hushållsstorlek, donationer per källa och volontärtimmar per månad, de siffror som de flesta finansiärer och årsredovisningar behöver.

Gör en instrumentpanel för en matbank som visar utdelade paket per vecka efter hushållsstorlek, veckors förråd per lagerkategori, donationer mottagna per källa denna månad och totala volontärtimmar per månad.

Insamlingsdagar bemannade i tvåtimmarspass

För insamlingar i snabbköp och lokala matinsamlingar anmäler sig volontärer till korta pass i en viss butik, vilket gör passen lättare att fylla. Varje evenemangssida visar plats, tider och vad som ska samlas in.

Skapa en anmälningssida för insamlingsdagar i snabbköp för vår matbank. Varje insamling har flera butiker, var och en med tvåtimmarspass för volontärer och högst tre volontärer per pass. Visa önskelistan över det mest behövda på sidan.

Personuppgifter om människor i behov

Uppgifter om hänvisningar beskriver människor i svåra situationer: hushållets sammansättning, hälsorelaterade kostbehov, ibland skälet till hänvisningen. Håll dem åtskilda från givar- och volontärregister, bakom inloggning, med varje organisation begränsad till sina egna hänvisningar och volontärer som bara ser det de behöver för att packa. Radera eller anonymisera gamla hänvisningar enligt ett schema du väljer. Mythex bygger appen; du ansvarar själv för reglerna om dataskydd och livsmedelssäkerhet där du verkar.

Samla bara in det du behöver för att packa ett paket
Åtkomst per organisation på varje hänvisning
Klienters uppgifter hålls skilda från givarregister

Från kladd till app, ett pass i taget

Börja med lagret. Gör en räkning på det gamla sättet, registrera den, packa sedan nästa pass från paketmallarna och jämför det återstående lagret med en snabbräkning efteråt. När siffrorna stämmer, öppna hänvisningsportalen för en eller två partnerorganisationer innan du bjuder in resten. Volontärschemat kan starta samtidigt, eftersom det inte är beroende av de andra.

En prompt att utgå från

Bygg en app för vår matbank. Partnerorganisationer loggar in för att lämna hänvisningar med hushållsstorlek och kostbehov för ett pass. Följ lagret per kategori och bästföredatum, med paketmallar efter hushållsstorlek som drar av lager när de packas. Lägg till ett volontärschema där folk anmäler sig till sorterings-, packnings- och utdelningspass, och en offentlig önskelista över det mest behövda.

Frågor

Kan partnerorganisationer lämna hänvisningar online?

Ja. Varje organisation får egen inloggning för att lämna in och följa endast sina egna hänvisningar. Eftersom uppgifterna är känsliga bör du begränsa åtkomsten strikt och kontrollera de dataregler som gäller där du verkar.

Kan volontärer anmäla sig till pass i mobilen?

Ja. Schemat är en webbapp som fungerar i vilken mobilwebbläsare som helst. Påminnelser via e-post eller sms kräver att en e-post- eller meddelandetjänst är kopplad med ditt eget konto.

Kan den visa givare vad vi behöver mest?

Ja. Lägg en önskelista på webbplatsen som du uppdaterar i administratören, eller en som beräknas utifrån de kategorier som har lägst lager.

Kan vi ta emot penningdonationer?

Ja, genom att koppla en donations- eller betalningstjänst som du sätter upp under din organisations egna konto. Sidan kan visa insamlingsmålet och framstegen.

Är det gratis för en välgörenhetsorganisation?

Du börjar gratis, utan kort, med de dagliga krediterna för att bygga och publicera. Pro kostar 25 USD/månad och lägger till egen domän, kodredigering och export; det finns ingen separat välgörenhetsplan.

Fler sätt att bygga med AI

Mythex · Pricing · Bygg vad som helst med AI · Mallar för webbplatser och appar · Mythex jämfört · Ordlista för apputveckling med AI · Gratis verktyg för apputveckling med AI · English