Pārtikas bankas programmatūra atsaucēm, krājumiem un brīvprātīgo grafikiem, izveidota ar AI

Ar Mythex pārtikas banka var izveidot savu atsauču portālu partneru aģentūrām, krājumu uzskaiti pēc kategorijas un derīguma termiņa, paku sagataves, kas norakstās atbilstoši mājsaimniecības lielumam, un brīvprātīgo grafiku, kurā cilvēki pieraksta paši. Jūs aprakstāt, kā darbojas jūsu pārtikas banka, pārbaudāt to tiešraides priekšskatījumā un publicējat ar reālu datubāzi.

Sākt veidot bez maksas

Ko pārtikas bankai vajag, lai tā darbotos

Pārtika ierodas nevienmērīgi: veikalu savākšanas kastes, skolas ražas svētki, uzņēmums, kas ziedo paleti. Brīvprātīgajiem tā pirms katras sesijas jāsašķiro, jāpārbauda derīguma termiņš un jānovieto plauktos, un koordinators to saskaita uz papīra, lai zinātu, ko var izsniegt. Otrā pusē aģentūras nosūta mājsaimniecības ar norādi par lielumu un uztura vajadzībām, un pakai jāiekļaujas. Pieprasījums pieaug ziemā un skolas brīvdienās, tieši tad, kad brīvprātīgo ir maz. Papīrs un izklājlapas darbojas, līdz sesija beidzas ar konservētās gaļas krājumu, kad vēl jāsagatavo četrdesmit pakas. Programmatūra palīdz, kad krājumi, atsauces un brīvprātīgie atrodas vienuviet.

Partneru aģentūru iesniegtas atsauces ar mājsaimniecības lielumu un uztura vajadzībām
Krājumi pēc kategorijas ar derīguma termiņiem, vispirms izsniedz vecākos
Standarta paka pēc mājsaimniecības lieluma, kas norakstās, kad paka sagatavota
Brīvprātīgo maiņas ar lomām, kurām nepieciešama apmācība
Visvairāk nepieciešamo preču saraksts ziedotājiem, atjaunots katru nedēļu
Cipari, ko prasa finansētāji: paku skaits, palīdzību saņēmušie cilvēki, brīvprātīgo stundas

Atsauču portāls partneru aģentūrām

Katra aģentūra, piemēram, mājokļu darbinieks, skola vai ģimenes ārsta prakse, saņem savu pieslēgumu, iesniedz atsauces ar mājsaimniecības lielumu, uztura vajadzībām un izsniegšanas vai piegādes veidu, un redz tikai savas atsauces un to statusu. Lūdziet tikai to, kas nepieciešams, lai sagatavotu piemērotu paku; mazāk personas datu nozīmē mazāk, ko aizsargāt, un ātrāku atsauci.

Izveidojiet atsauču portālu manai pārtikas bankai. Katrai partneru aģentūrai ir sava pieteikšanās, un tā iesniedz atsauces ar atsauces numuru, pieaugušo un bērnu skaitu, uztura vajadzībām un izsniegšanas sesiju vai piegādi. Aģentūras redz tikai savas atsauces un statusu. Pārtikas bankas darbinieki redz visas atsauces katrai sesijai.

Krājumi tiek skaitīti, kad paka tiek sagatavota, nevis ar dēli

Ziedojumus reģistrējiet, kad tie ierodas, pēc kategorijas, avota un derīguma termiņa. Definējiet standarta pakas vienai, divām, trim līdz četrām un pieciem un vairāk personām, un katra sagatavotā paka norakstīs savu saturu. Atdzesēti un saldēti krājumi atrodas atsevišķā sarakstā. Koordinators redz, kas drīz beigsies, pirms nākamās sesijas.

Izveidojiet krājumu lietotni pārtikas bankai. Reģistrējiet ziedojumus pēc kategorijas, avota un derīguma termiņa. Definējiet paku sagataves pēc mājsaimniecības lieluma, kas norakstās no krājumiem, kad paka sagatavota. Rādiet krājumus pēc kategorijas ar nedēļu krājumu pie pašreizējā patēriņa un izceliet preces, kuru derīguma termiņš iestājas 30 dienu laikā.

Brīvprātīgo grafiks, kurā cilvēki pieraksta paši

Brīvprātīgie izvēlas maiņas sašķirošanai, iepakošanai, izsniegšanai un vadīšanai, un lomas, kurām nepieciešama noliktavas vai aizsardzības apmācība, redz tikai apmācītie. Atgādinājums dienu pirms, nosūtīts caur e-pasta vai ziņojumu kontu, ko pieslēdzat, samazina neierašanos. Koordinatori agrīni redz trūkstošās maiņas skolas brīvdienu nedēļās.

Izveidojiet brīvprātīgo grafiku manai pārtikas bankai ar maiņām sašķirošanai, iepakošanai, izsniegšanai un vadīšanai. Brīvprātīgie pieslēdzas un pieraksta paši; vadīšanas un noliktavas maiņas ir atvērtas tikai brīvprātīgajiem, kas atzīmēti kā apmācīti. Rādiet koordinatoriem neaizpildītās maiņas nākamajām divām nedēļām.

Mājaslapa, kas maigi izskaidro, kā saņemt palīdzību

Vienkārši pastāstiet, kā darbojas atsauces, kas var atsaukties, kad notiek sesijas un ko ņemt līdzi, vārdos, kas nevienu nepadara par vainīgu, un galvenajās valodās, ko runā vietējā kopienā. Sākumlapā novietojiet nodošanas punktus un īsu visvairāk nepieciešamo preču sarakstu, ko mainiet katru nedēļu.

Izveidojiet mājaslapu manai pārtikas bankai ar lapu „Saņemt palīdzību“, kas skaidri izskaidro atsauces un sesiju laikus, lapu „Ziedot pārtiku“ ar nodošanas punktiem un visvairāk nepieciešamo preču sarakstu, ko varu atjaunot katru nedēļu, brīvprātīgo pieteikšanās veidlapu un palīdzības lapas versiju arābu un poļu valodā.

Nedēļu krājumi pēc kategorijas un cipari, ko prasa finansētāji

Rādiet, cik nedēļu katras kategorijas krājumu jums ir pie pašreizējā patēriņa, lai zinātu, ka jāaicina ziedot tunci, nevis makaronus. Pievienojiet paku skaitu pa nedēļām un mājsaimniecības lielumu, ziedojumus pēc avota un brīvprātīgo stundas mēnesī, cipari, ko visbiežāk prasa finansētāji un gada pārskati.

Izveidojiet informācijas paneli pārtikas bankai, kas rāda nedēļā izsniegtās pakas pēc mājsaimniecības lieluma, krājumu nedēļas pēc krājumu kategorijas, šomēnes saņemtos ziedojumus pēc avota un brīvprātīgo stundas katru mēnesi.

Savākšanas dienas ar brīvprātīgajiem divu stundu maiņās

Veikalu savākšanas dienām un kopienas pārtikas vākšanas akcijām brīvprātīgie pieraksta īsas maiņas konkrētā veikalā, kas atvieglo maiņu aizpildīšanu. Katras akcijas lapā redzama atrašanās vieta, laiki un ko vākt.

Izveidojiet pierakstu lapu veikalu savākšanas dienām manai pārtikas bankai. Katrai savākšanai ir vairāki veikali, un katrā ir divu stundu brīvprātīgo maiņas ar lielāko skaitu trīs brīvprātīgie vienā maiņā. Lapā rādiet visvairāk nepieciešamo preču sarakstu.

Personas dati par cilvēkiem trūkumā

Atsauču dati apraksta cilvēkus grūtā situācijā: mājsaimniecības sastāvu, veselības saistītas diētas, dažreiz atsauces iemeslu. Glabājiet tos atsevišķi no ziedotāju un brīvprātīgo ierakstiem, aiz pieteikšanās, un katra aģentūra redz tikai savas atsauces; brīvprātīgie redz tikai to, kas nepieciešams paku sagatavošanai. Dzēsiet vai anonimizējiet vecas atsauces pēc grafika, ko izvēlaties. Mythex veido lietotni, bet jūs esat atbildīgs par datu aizsardzības un pārtikas drošības noteikumiem vietā, kur darbojaties.

Vāciet tikai to, kas nepieciešams paku sagatavošanai
Katras aģentūras piekļuve katrai atsaucei
Klientu dati atdalīti no ziedotāju ierakstiem

No dēļa līdz lietotnei, pa vienai sesijai

Sāciet ar krājumiem. Veiciet vienu skaitīšanu vecajā veidā, ievadiet to, pēc tam sagatavojiet nākamo sesiju no paku sagatavēm un salīdziniet atlikušos krājumus ar ātru pārskaitīšanu. Kad skaitļi sakrīt, atveriet atsauču portālu vienai vai divām partneru aģentūrām, pirms uzaicināt pārējās. Brīvprātīgo grafiku var palaist paralēli, jo tas nav atkarīgs no pārējā.

Uzvedne, no kuras sākt

Izveidojiet lietotni manai pārtikas bankai. Partneru aģentūras pieslēdzas, lai iesniegtu atsauces ar mājsaimniecības lielumu un uztura vajadzībām sesijai. Sekojiet krājumiem pēc kategorijas un derīguma termiņa, ar paku sagatavēm pēc mājsaimniecības lieluma, kas norakstās, kad paka sagatavota. Pievienojiet brīvprātīgo grafiku, kur cilvēki pieraksta sašķirošanas, iepakošanas un izsniegšanas maiņas, un publisku visvairāk nepieciešamo preču sarakstu.

Jautājumi

Vai partneru aģentūras var iesniegt atsauces tiešsaistē?

Jā. Katrai aģentūrai ir sava pieteikšanās, lai iesniegtu un sekotu tikai savām atsaucēm. Tā kā dati ir sensitīvi, ierobežojiet piekļuvi stingri un pārbaudiet datu noteikumus, kas attiecas uz jūsu darbības vietu.

Vai brīvprātīgie var pieteikties maiņām savos tālruņos?

Jā. Grafiks ir tīmekļa lietotne, kas darbojas jebkurā tālruņa pārlūkprogrammā. Atgādinājumu e-pasti vai īsziņas prasa e-pasta vai ziņojumu pakalpojumu, kas pieslēgts ar jūsu pašu kontu.

Vai tā var parādīt ziedotājiem, kas nepieciešams visvairāk?

Jā. Pieprasiet visvairāk nepieciešamo preču sarakstu vietnē, ko atjaunojat administrācijā, vai tādu, kas tiek aprēķināts no kategorijām, kuru krājumi visvairāk samazinājušies.

Vai var pieņemt naudas ziedojumus?

Jā, saistot ziedojumu vai maksājumu pakalpojumu sniedzēju, ko iestatāt zem savas organizācijas konta. Lapa var rādīt aicinājuma mērķi un progresu.

Vai labdarības organizācijai tas ir bez maksas?

Sākt var bez maksas, bez kartes, izmantojot ikdienas kredītus, lai veidotu un publicētu. Pro maksā $25 mēnesī un pievieno pielāgotu domēnu, koda rediģēšanu un eksportu; atsevišķa labdarības plāna nav.

Vēl veidi, kā veidot ar AI

Mythex · Pricing · Veidojiet jebko ar AI · Tīmekļa vietņu un lietotņu veidnes · Mythex salīdzinājumā · AI lietotņu veidošanas glosārijs · Bezmaksas rīki lietotņu veidošanai ar AI · English