Programska oprema za živilsko banko za napotitve, zaloge in urnike prostovoljcev, zgrajena z AI

Mythex živilski banki omogoča, da zgradi lasten portal za napotitve partnerskih organizacij, sledenje zalogam po kategoriji in roku uporabe, predloge paketov, ki ob pakiranju odštejejo zaloge glede na velikost gospodinjstva, ter urnik prostovoljcev, v katerega se ljudje prijavijo sami. Opišete, kako vaša banka deluje, preverite v živem predogledu in objavite z resnično bazo podatkov.

Začnite graditi brezplačno

Kaj živilska banka potrebuje, da lahko deluje

Hrana prihaja v neenakomernih valovih: zbiralni zabojniki v supermarketih, šolski dan zbiranja pridelkov, podjetje, ki podari paleto. Prostovoljci jo pred vsakim dežurstvom razvrstijo, preverijo rok uporabe in založijo, koordinator pa jo prešteje na list, da ve, kaj lahko gre ven. Na drugi strani partnerske organizacije napotijo gospodinjstva z velikostjo in prehranskimi potrebami, paket pa mora ustrezati. Povpraševanje se pozimi in med šolskimi počitnicami poveča, prav takrat, ko je prostovoljcev malo. Papir in preglednice delujejo, dokler se med dežurstvom ne zmanjka konzerv mesa, štirideset paketov pa še čaka na pakiranje. Programska oprema pomaga, ko so zaloge, napotitve in prostovoljci na enem mestu.

Napotitve, ki jih oddajo partnerske organizacije z velikostjo gospodinjstva in prehranskimi potrebami
Zaloge po kategorijah z rokom uporabe, najstarejše gredo prve ven
Standardni paketi glede na velikost gospodinjstva, ki ob pakiranju odštejejo zalogo
Dežurstva prostovoljcev z vlogami, ki zahtevajo usposabljanje
Seznam najbolj potrebnega za donatorje, tedensko posodobljen
Številke, ki jih zahtevajo donatorji: paketi, število pomoči, ure prostovoljcev

Portal za napotitve za partnerske organizacije

Vsaka organizacija, na primer uradnik za stanovanja, šola ali zdravstvena ambulanta, dobi svojo prijavo, oddaja napotitve z velikostjo gospodinjstva, prehranskimi potrebami ter prevzemom ali dostavo in vidi samo svoje napotitve in njihov status. Zahtevajte le tisto, kar potrebujete za sestavo ustreznega paketa; manj osebnih podatkov pomeni manj za zaščititi in hitrejšo napotitev.

Zgradi portal za napotitve za mojo živilsko banko. Vsaka partnerska organizacija ima svojo prijavo in oddaja napotitve s številko napotitve, številom odraslih in otrok, prehranskimi potrebami ter terminom prevzema ali dostave. Organizacije vidijo samo svoje napotitve in status. Osebje banke vidi vse napotitve za vsak termin.

Zaloge se štejejo med pakiranjem paketov, ne z zapiskom na papirju

Donacije vpisujte, ko prispejo, po kategoriji, viru in roku uporabe. Določite standardne pakete za eno, dve, tri do štiri in pet ali več oseb; vsak zapakiran paket odšteje svojo vsebino. Hlajeni in zamrznjeni artikli so na lastnem seznamu. Koordinator vidi, kaj bo zmanjkalo pred naslednjim dežurstvom.

Ustvari aplikacijo za zaloge za živilsko banko. Donacije vpisujem po kategoriji, viru in roku uporabe. Določi predloge paketov glede na velikost gospodinjstva, ki ob pakiranju odštejejo zaloge. Prikaži zaloge po kategorijah s tedni zadostne oskrbe pri trenutni porabi in označi artikle, katerih rok uporabe poteče v 30 dneh.

Urnik prostovoljcev, v katerega se ljudje prijavijo sami

Prostovoljci izberejo dežurstva za razvrščanje, pakiranje, razdeljevanje in vožnjo, vloge, ki zahtevajo usposabljanje za skladišče ali varstvo ranljivih skupin, pa so vidne samo usposobljenim. Opomnik dan prej, poslan prek e-pošte ali sporočilnega računa, ki ga povežete, zmanjša izostanke. Koordinatorji zgodaj vidijo vrzeli za tedne šolskih počitnic.

Naredi urnik prostovoljcev za mojo živilsko banko z dežurstvi za razvrščanje, pakiranje, razdeljevanje in vožnjo. Prostovoljci se prijavijo sami; dežurstva za vožnjo in skladišče so odprta samo prostovoljcem, označenim kot usposobljeni. Koordinatorjem pokaži nezasedena dežurstva za naslednja dva tedna.

Spletna stran, ki na prijazen način pojasni, kako dobiti pomoč

Jasno povejte, kako delujejo napotitve, kdo lahko napoti, kdaj potekajo termini in kaj prinesti, z besedami, ki nikogar ne sodijo, in v glavnih jezikih, ki se govorijo lokalno. Na domači strani naj bosta mesto za oddajo hrane in kratek seznam najbolj potrebnega, ki ga tedensko spreminjate.

Zgradi spletno stran za našo živilsko banko s stranjo „Poiščite pomoč“, ki v preprostem jeziku razloži napotitve in termine dežurstev, stranjo „Donirajte hrano“ z mesti za oddajo in seznamom najbolj potrebnega, ki ga lahko tedensko posodabljam, obrazcem za prijavo prostovoljcev ter arabsko in poljsko različico strani za pomoč.

Tedni zadostne oskrbe po kategorijah in številke, ki jih zahtevajo donatorji

Prikažite, za koliko tednov imate posamezno kategorijo glede na trenutno porabo, da veste, da morate prositi za konzerve rib in ne za testenine. Dodajte pakete po tednih in velikosti gospodinjstva, donacije po viru ter ure prostovoljcev na mesec, to so številke, ki jih večina donatorjev in letnih poročil zahteva.

Naredi nadzorno ploščo za živilsko banko, ki prikazuje število oddanih paketov na teden po velikosti gospodinjstva, tedne zadostne oskrbe po kategorijah zalog, prejete donacije po viru za ta mesec in skupne ure prostovoljcev na mesec.

Dnevi zbiranja z dvournimi termini

Za zbiranje v supermarketih in lokalne akcije zbiranja hrane se prostovoljci prijavijo na kratke termine v določeni trgovini, kar olajša zapolnjevanje dežurstev. Vsaka stran dogodka prikazuje lokacijo, čas in kaj zbirati.

Ustvari stran za prijavo na dneve zbiranja hrane v supermarketih za našo živilsko banko. Vsako zbiranje ima več trgovin, vsaka pa dvourne termine za prostovoljce, največ trije prostovoljci na termin. Na strani prikaži seznam najbolj potrebnega.

Osebni podatki ljudi v stiski

Podatki o napotitvah opisujejo ljudi v težkih razmerah: sestavo gospodinjstva, prehrano zaradi zdravja in včasih razlog za napotitev. Hranite jih ločeno od evidenc donatorjev in prostovoljcev, za prijavo, pri čemer ima vsaka organizacija dostop samo do svojih napotitev, prostovoljci pa vidijo samo tisto, kar potrebujejo za pakiranje. Stare napotitve brišite ali anonimizirajte po urniku, ki ga izberete. Mythex zgradi aplikacijo; vi ostajate odgovorni za pravila o varstvu podatkov in varnosti hrane tam, kjer delujete.

Zbirajte samo tisto, kar potrebujete za sestavo paketa
Dostop po organizaciji pri vsaki napotitvi
Podatki uporabnikov ločeni od evidenc donatorjev

Od papirja do aplikacije, dežurstvo za dežurstvom

Začnite z zalogami. Enkrat preštejte po starem, vnesite stanje, nato pripravite naslednje dežurstvo po predlogah paketov in ob koncu primerjajte preostale zaloge s hitrim pregledom. Ko se številke ujemajo, odprite portal za napotitve najprej eni ali dvema partnerskima organizacijama, šele nato povabite ostale. Urnik prostovoljcev lahko steče sočasno, saj ni odvisen od drugih.

Poziv, s katerim začnete

Zgradi aplikacijo za našo živilsko banko. Partnerske organizacije se prijavijo, da oddajo napotitve z velikostjo gospodinjstva in prehranskimi potrebami za termin. Spremljaj zaloge po kategoriji in roku uporabe, s predlogami paketov po velikosti gospodinjstva, ki ob pakiranju odštejejo zalogo. Dodaj urnik prostovoljcev, kjer se ljudje prijavijo za dežurstva za razvrščanje, pakiranje in razdeljevanje, ter javni seznam najbolj potrebnega.

Vprašanja

Ali lahko partnerske organizacije oddajo napotitve na spletu?

Da. Vsaka organizacija dobi svojo prijavo, s katero odda in spremlja samo svoje napotitve. Ker so podatki občutljivi, omejite dostop na najmanjšo mero in preverite pravila o podatkih, ki veljajo tam, kjer delujete.

Ali se lahko prostovoljci prijavijo na dežurstva z mobilnega telefona?

Da. Urnik je spletna aplikacija, ki deluje v vsakem brskalniku na telefonu. Opomniki prek e-pošte ali sporočil zahtevajo povezavo s storitvijo e-pošte ali sporočanja z vašim računom.

Ali lahko donatorjem pokažemo, kaj najbolj potrebujemo?

Da. Na spletni strani lahko objavite seznam najbolj potrebnega, ki ga posodabljate v skrbniškem delu, ali seznam, ki se izračuna iz kategorij z najnižjimi zalogami.

Ali lahko sprejemamo denarne donacije?

Da, s povezavo ponudnika za donacije ali plačila, ki ga nastavite pod računom vaše organizacije. Stran lahko prikaže cilj zbiranja in napredek.

Ali je za dobrodelno organizacijo brezplačno?

Začnite brezplačno, brez kartice, z dnevnimi krediti za izdelavo in objavo. Pro stane $25/month in doda lastno domeno, urejanje kode in izvoz; ločenega paketa za dobrodelne organizacije ni.

Več načinov gradnje z AI-jem

Mythex · Pricing · Zgradite karkoli z AI · Predloge za spletna mesta in aplikacije · Mythex v primerjavi · Slovar pojmov gradnje aplikacij z AI · Brezplačna orodja za gradnjo aplikacij z AI · English