Gıda Bankası Yazılımı: Referans, Stok ve Gönüllü Vardiyaları, Yapay Zekâyla

Mythex ile gıda bankanız, iş ortağı kurumlar için bir referans portalı, kategori ve son kullanma tarihine göre stok takibi, hane büyüklüğüne göre stoktan düşen koli şablonları ve gönüllülerin kendi kendilerine yazıldığı bir vardiya çizelgesi kurabilir. Gıda bankanızın nasıl işlediğini tarif edin, canlı önizlemede kontrol edin ve gerçek bir veritabanıyla yayınlayın.

Ücretsiz yapmaya başla

Gıda bankasının çalışmaya devam etmesi için neler gerekir

Gıda düzensiz dalgalar halinde gelir: market toplama kutuları, bir okulun hasat şenliği, bir işletmenin bağışladığı bir palet. Her oturumdan önce gönüllüler bunları ayırmalı, son kullanma tarihlerini kontrol etmeli ve rafa yerleştirmelidir. Koordinatörün neyin dağıtılabileceğini bilmesi için de bir panoda sayım yapılır. Diğer tarafta, yönlendiren kurumlar hanenin büyüklüğünü ve beslenme ihtiyaçlarını bildirir ve koli buna uygun olmalıdır. Talep kışın ve okul tatillerinde artarken gönüllü bulmak zorlaşır. Kağıt ve tablolar, bir oturumda kırk koli hazırlanırken konserve et bittiğinde yetersiz kalır. Yazılım; stok, yönlendirmeler ve gönüllüler tek bir yerde durduğunda işe yarar.

Ortak kurumlar tarafından hane büyüklüğü ve beslenme ihtiyaçlarıyla gönderilen yönlendirmeler
Kategoriye göre stok; son kullanma tarihi en yakın olan önce çıkar
Hane büyüklüğüne göre standart koliler; hazırlandıkça stoktan düşer
Eğitim gerektiren rollerle gönüllü vardiyaları
Bağışçılar için haftalık güncellenen en çok ihtiyaç duyulan ürünler listesi
Fonların istediği rakamlar: koli sayısı, yardım edilen kişi sayısı, gönüllü saatleri

Ortak kurumlar için bir yönlendirme portalı

Her kurum, örneğin bir konut görevlisi, bir okul ya da bir aile sağlığı merkezi, kendi giriş bilgilerini alır; hane büyüklüğü, beslenme ihtiyaçları ve teslim alma ya da teslimat bilgileriyle yönlendirme gönderir ve yalnızca kendi yönlendirmelerini ve durumlarını görür. Uygun bir koli hazırlamak için gereken bilgileri isteyin; daha az kişisel veri, korunacak daha az veri ve daha hızlı yönlendirme demektir.

Gıda bankam için bir yönlendirme portalı oluştur. Her ortak kurumun kendi girişi olsun ve yönlendirme numarası, yetişkin ve çocuk sayısı, beslenme ihtiyaçları ile teslim alma oturumu ya da teslimat bilgisiyle yönlendirme göndersin. Kurumlar yalnızca kendi yönlendirmelerini ve durumlarını görsün. Gıda bankası personeli her oturum için tüm yönlendirmeleri görsün.

Koliler hazırlanırken sayılan stok, panoda değil

Bağışları geldikleri anda kategori, kaynak ve son kullanma tarihiyle kaydedin. Hane büyüklüğüne göre standart koliler tanımlayın: bir kişilik, iki kişilik, üç-dört kişilik ve beş ve üzeri kişilik. Hazırlanan her koli içeriğini stoktan düşer. Soğutulmuş ve dondurulmuş ürünler kendi listelerinde durur. Koordinatör bir sonraki oturumdan önce hangi ürünlerin yetmeyeceğini görür.

Gıda bankası için bir stok uygulaması oluştur. Bağışları kategori, kaynak ve son kullanma tarihiyle girebileyim. Hane büyüklüğüne göre koli şablonları tanımlayayım ve hazırlanınca stok düşsün. Stoku kategoriye göre göstersin; mevcut kullanımla kaç haftalık stok olduğunu hesaplasın ve son kullanma tarihine 30 gün kalan ürünleri vurgulasın.

Gönüllülerin kendilerinin yazıldığı bir vardiya çizelgesi

Gönüllüler ayırma, paketleme, dağıtım ve sürücülük vardiyalarını seçer. Depo ya da koruma eğitimi gerektiren roller yalnızca eğitimli olanlara görünür. Bağladığınız bir e-posta ya da mesajlaşma hesabı üzerinden bir gün önce gönderilen hatırlatma, gelmeme oranını düşürür. Koordinatörler tatil haftaları için boş kalan vardiyaları önceden görür.

Gıda bankam için ayırma, paketleme, dağıtım ve sürücülük vardiyaları olan bir gönüllü çizelgesi oluştur. Gönüllüler giriş yapıp kendilerini yazabilsin; sürücülük ve depo vardiyaları yalnızca eğitimli olarak işaretlenmiş gönüllülere açık olsun. Koordinatörlere önümüzdeki iki hafta için boş kalan vardiyaları göster.

Yardım almayı nazikçe anlatan bir site

Yönlendirmelerin nasıl işlediğini, kimin yönlendirebileceğini, oturumların ne zaman yapıldığını ve neler getirilmesi gerektiğini açıkça, kimseyi yargılanmış hissettirmeyecek sözcüklerle ve yerel olarak konuşulan başlıca dillerde anlatın. Ana sayfaya bırakma noktalarını ve kısa bir en çok ihtiyaç duyulan ürünler listesi koyun; bunu haftalık değiştirin.

Gıda bankamız için bir web sitesi oluştur: yönlendirmeleri ve oturum saatlerini sade bir dille anlatan bir 'Yardım al' sayfası, bırakma noktaları ve benim haftalık güncelleyebileceğim en çok ihtiyaç duyulan ürünler listesi olan bir 'Gıda bağışla' sayfası, bir gönüllü kayıt formu ve yardım sayfasının Arapça ve Lehçe sürümü.

Kategoriye göre kaç haftalık stok olduğu ve fonların istediği rakamlar

Mevcut kullanıma göre her kategoride kaç haftalık stok olduğunu gösterin; böylece konserve balık yerine makarna için değil, konserve balık için çağrı yapabilirsiniz. Haftalık koli sayısını ve hane büyüklüğüne göre dağılımı, kaynağa göre bağışları ve aylık gönüllü saatlerini ekleyin. Çoğu fonun ve yıllık raporun istediği rakamlar bunlardır.

Gıda bankası için bir pano oluştur: haftalık olarak hane büyüklüğüne göre verilen koli sayısı, stok kategorisine göre kaç haftalık stok olduğu, bu ay kaynağa göre alınan bağışlar ve ayda toplam gönüllü saatleri.

Market toplama günleri iki saatlik dilimlerle

Süpermarket toplamaları ve semt yiyecek kampanyaları için gönüllüler belirli bir mağazada kısa dilimlere yazılır; bu da vardiyaların doldurulmasını kolaylaştırır. Her etkinlik sayfası konumu, saatleri ve toplanacak ürünleri gösterir.

Gıda bankamızın süpermarket toplama günleri için bir kayıt sayfası oluştur. Her toplama birkaç mağazaya sahip olsun; her mağazada iki saatlik gönüllü dilimleri ve dilim başına en fazla üç gönüllü olsun. Sayfada en çok ihtiyaç duyulan ürünler listesini göster.

Yardım alan insanlara ait kişisel veriler

Yönlendirme bilgileri zor koşullardaki insanları anlatır: hanenin yapısı, sağlıkla ilgili beslenme ihtiyaçları ve bazen yönlendirme nedeni. Bu kayıtları bağışçı ve gönüllü kayıtlarından ayırın, giriş arkasında tutun, her kurumun yalnızca kendi yönlendirmelerini görmesini sağlayın ve gönüllüler yalnızca paketleme için gereken bilgileri görsün. Eski yönlendirmeleri sizin seçtiğiniz bir takvime göre silin ya da anonimleştirin. Mythex uygulamayı kurar; faaliyet gösterdiğiniz yerdeki veri koruma ve gıda güvenliği kurallarından siz sorumlusunuz.

Yalnızca koli hazırlamak için gerekli bilgileri toplayın
Her yönlendirmede kuruma özel erişim
Yardım alanların verileri bağışçı kayıtlarından ayrı tutulur

Her seferinde bir oturumla, karton listeden uygulamaya

Stokla başlayın. Bir sayımı eski yöntemle yapın, girin, ardından bir sonraki oturumu koli şablonlarıyla hazırlayın ve sonrasında kalan stoğu hızlı bir sayımla karşılaştırın. Sayılar tutarlı çıktığında, ortak kurumların yalnızca bir ya da ikisine yönlendirme portalını açın, sonra diğerlerini davet edin. Gönüllü çizelgesi diğerlerine bağlı olmadığı için aynı anda yayına alınabilir.

Başlangıç için bir istem

Gıda bankam için bir uygulama oluştur. Ortak kurumlar bir oturum için hane büyüklüğü ve beslenme ihtiyaçlarıyla yönlendirme göndermek üzere giriş yapsın. Stoku kategoriye ve son kullanma tarihine göre takip et; hane büyüklüğüne göre koli şablonları hazırlandıkça stoktan düşsün. Ayırma, paketleme ve dağıtım vardiyalarına kendilerini yazabilecekleri bir gönüllü çizelgesi ve herkese açık bir en çok ihtiyaç duyulan ürünler listesi ekle.

Sorular

Ortak kurumlar yönlendirmeleri çevrimiçi gönderebilir mi?

Evet. Her kurum, yalnızca kendi yönlendirmelerini gönderip takip edebileceği kendi girişini alır. Bilgiler hassas olduğu için erişimi sıkı tutun ve faaliyet gösterdiğiniz yerdeki veri kurallarını kontrol edin.

Gönüllüler vardiyalara telefonlarından yazılabilir mi?

Evet. Çizelge, herhangi bir telefon tarayıcısında çalışan bir web uygulamasıdır. Hatırlatma e-postaları ya da mesajları, kendi hesabınızla bağlanmış bir e-posta ya da mesajlaşma hizmeti gerektirir.

Bağışçılara en çok neye ihtiyaç olduğunu gösterebilir miyiz?

Evet. Web sitesinde yönetim panelinden güncellediğiniz bir en çok ihtiyaç duyulan ürünler listesi koyabilir ya da en düşük stokta olan kategorilerden hesaplanan bir liste kullanabilirsiniz.

Bağış olarak para da kabul edebilir miyiz?

Evet. Kendi kuruluşunuzun hesabı altında kurduğunuz bir bağış ya da ödeme sağlayıcısını bağlayarak alabilirsiniz. Sayfada hedef tutarı ve ilerlemeyi gösterebilirsiniz.

Hayır kuruluşu için ücretsiz mi?

Ücretsiz başlayın; kart gerektirmez, günlük kredilerle kurup yayınlarsınız. Pro, aylık 25 $ tutarındadır ve özel alan adı, kod düzenleme ve dışa aktarma ekler; ayrı bir hayır kuruluşu planı yoktur.

Yapay zekayla uygulama yapmanın diğer yolları

Mythex · Pricing · Yapay zekayla her şeyi yapın · Web sitesi ve uygulama şablonları · Mythex karşılaştırmaları · Yapay zekayla uygulama geliştirme sözlüğü · Yapay zekayla uygulama geliştirme için ücretsiz araçlar · English