Fødevarebank-software til henvisninger, lager og frivilligvagter, bygget med AI

Med Mythex kan en fødevarebank bygge sin egen henvisningsportal til partnerorganisationer, lagerstyring efter kategori og sidste anvendelsesdato, posteskabeloner, der trækker fra lageret efter husstandsstørrelse, og en vagtplan, som de frivillige selv udfylder. Du beskriver, hvordan fødevarebanken fungerer, tjekker det i en live preview og udgiver det med en rigtig database.

Start gratis

Hvad en fødevarebank har brug for for at kunne køre

Mad kommer i ujævne bølger: indsamlingsbeholdere i supermarkeder, en høstfestival på skolen, en virksomhed, der donerer en palle. Det skal sorteres, kontrolleres for dato og sættes på plads af frivillige inden hver udlevering, og tælles på en klipboard, så koordinatoren ved, hvad der kan gå ud. På den anden side sender henvisningsorganisationerne husstande med en størrelse og kostbehov, og posen skal passe. Efterspørgslen stiger om vinteren og i skoleferierne, netop når der er færrest frivillige. Papir og regneark fungerer, indtil en udlevering løber tør for konserveret kød, mens fyrretyve poser stadig skal pakkes. Software hjælper, når lager, henvisninger og frivillige er samlet ét sted.

Henvisninger indsendt af partnerorganisationer med husstandsstørrelse og kostbehov
Lager efter kategori med sidste anvendelsesdato, ældste varer ud først
Standardposer efter husstandsstørrelse, der trækker fra lageret, når de pakkes
Vagter for frivillige med roller, der kræver oplæring
En liste over det mest tiltrængte til donorer, opdateret ugentligt
Tal, som finansierne efterspørger: poser, personer hjulpet og frivillige timer

En henvisningsportal for partnerorganisationer

Hver organisation, fx en boligsocial medarbejder, en skole eller en lægepraksis, får sit eget login, indsender henvisninger med husstandsstørrelse, kostbehov og afhentning eller levering og ser kun sine egne henvisninger og deres status. Spørg kun om det, du har brug for for at pakke en passende pose; mindre persondata betyder mindre at beskytte og en hurtigere henvisning.

Byg en henvisningsportal til min fødevarebank. Hver partnerorganisation har sit eget login og indsender henvisninger med et henvisningsnummer, antal voksne og børn, kostbehov og udleveringsdag eller levering. Organisationerne ser kun deres egne henvisninger og status. Medarbejdere i fødevarebanken ser alle henvisninger for hver udlevering.

Lager, der tælles, mens poserne pakkes, ikke med en klipboard

Registrer donationer, når de kommer ind, efter kategori, kilde og sidste anvendelsesdato. Definer standardposer til én, to, tre til fire og fem-plus personer, og hver pakket pose trækker sit indhold fra lageret. Køl- og frostvarer ligger på en egen liste. Koordinatoren ser, hvad der løber tør før den næste udlevering.

Opret en lagerapp til en fødevarebank. Registrer donationer efter kategori, kilde og sidste anvendelsesdato. Definer posesskabeloner efter husstandsstørrelse, der trækker fra lageret, når de pakkes. Vis lager efter kategori med ugers forsyning ved det nuværende forbrug, og fremhæv varer, der har mindre end 30 dage til sidste anvendelsesdato.

En vagtplan, hvor folk selv melder sig

Frivillige vælger vagter til sortering, pakning, udlevering og kørsel, med roller der kræver lager- eller børnesikkerhedsuddannelse, som kun vises for dem, der er uddannet. En påmindelse dagen før, sendt via en e-mail- eller beskedkonto, du tilslutter, reducerer udeblivelser. Koordinatorer ser huller i skoleferieugerne i god tid.

Lav en vagtplan for min fødevarebank med vagter til sortering, pakning, udlevering og kørsel. Frivillige logger ind og melder sig selv på; kørsels- og lagervagter er kun åbne for frivillige, der er markeret som uddannede. Vis koordinatorer ubesatte vagter for de næste to uger.

En hjemmeside, der forklarer, hvordan man får hjælp, med omtanke

Forklar tydeligt, hvordan henvisninger fungerer, hvem der kan henvise, hvornår udleveringerne foregår, og hvad man skal medbringe, med ord der ikke får nogen til at føle sig dømt, og på de vigtigste sprog, der tales lokalt. Sæt afleveringssteder og en kort liste over det mest tiltrængte på forsiden, og skift den hver uge.

Byg en hjemmeside til vores fødevarebank med en side 'Få hjælp', der forklarer henvisninger og udleveringstider i et enkelt sprog, en side 'Doner mad' med afleveringssteder og en liste over det mest tiltrængte, som jeg kan opdatere ugentligt, en tilmeldingsformular til frivillige og en arabisk og en polsk version af hjælpesiden.

Ugers forsyning pr. kategori og de tal, finansierne spørger efter

Vis, hvor mange uger af hver kategori du har på lager ved det nuværende forbrug, så du ved, at du skal appellere for dåsefisk frem for pasta. Tilføj poser pr. uge og husstandsstørrelse, donationer efter kilde og frivillige timer pr. måned, de tal de fleste fonde og årsrapporter har brug for.

Lav et dashboard for en fødevarebank, der viser udleverede poser pr. uge efter husstandsstørrelse, ugers forsyning pr. lagerkategori, modtagne donationer efter kilde denne måned og de samlede frivillige timer pr. måned.

Indsamlingsdage i supermarkeder bemandet i to-timers-pas

Til indsamlinger i supermarkeder og lokale madindsamlinger melder frivillige sig til korte pas i en bestemt butik, hvilket gør vagterne lettere at besætte. Hver begivenhedsside viser sted, tidspunkter og hvad der skal indsamles.

Opret en tilmeldingsside til indsamlingsdage i supermarkeder for vores fødevarebank. Hver indsamling har flere butikker, og hver butik har to-timers pas til frivillige med højst tre frivillige pr. pas. Vis listen over det mest tiltrængte på siden.

Persondata om mennesker i nød

Henvisningsoplysninger beskriver mennesker i svære omstændigheder: husstandens sammensætning, kost af helbredsmæssige årsager og nogle gange grunden til henvisningen. Hold dem adskilt fra donor- og frivillige-registreringer, bag login, med hver organisation begrænset til sine egne henvisninger, og frivillige, der kun ser det, de skal bruge til at pakke. Slet eller anonymisér gamle henvisninger efter en plan, du selv vælger. Mythex bygger appen; du er selv ansvarlig for reglerne om databeskyttelse og fødevaresikkerhed, hvor du driver virksomhed.

Indsaml kun det, du har brug for for at pakke en pose
Adgang pr. organisation på hver henvisning
Klienters data holdt adskilt fra donorregistreringer

Fra klipboard til app, én udlevering ad gangen

Start med lageret. Lav én optælling på den gamle måde, indtast den, pak den næste udlevering fra posesskabelonerne, og sammenlign det resterende lager med en hurtig optælling bagefter. Når tallene stemmer, åbner du henvisningsportalen for en eller to partnerorganisationer, før du inviterer resten. Vagtplanen kan lanceres samtidig, da den ikke afhænger af de andre.

En prompt at starte fra

Byg en app til vores fødevarebank. Partnerorganisationer logger ind for at indsende henvisninger med husstandsstørrelse og kostbehov til en udlevering. Følg lager efter kategori og sidste anvendelsesdato, med posesskabeloner efter husstandsstørrelse, der trækker fra lageret, når de pakkes. Tilføj en vagtplan, hvor folk melder sig til sortering-, pakke- og udleveringsvagter, og en offentlig liste over det mest tiltrængte.

Spørgsmål

Kan partnerorganisationer indsende henvisninger online?

Ja. Hver organisation får sit eget login til at indsende og kun følge sine egne henvisninger. Da oplysningerne er følsomme, bør du begrænse adgangen stramt og tjekke de databeskyttelsesregler, der gælder der, hvor du driver virksomhed.

Kan frivillige melde sig til vagter fra deres telefon?

Ja. Vagtplanen er en webapp, der virker i enhver telefonbrowser. Påmindelser via e-mail eller sms kræver, at du tilslutter en e-mail- eller beskedtjeneste med din egen konto.

Kan den vise donorer, hvad vi har mest brug for?

Ja. Tilføj en liste over det mest tiltrængte på hjemmesiden, som du opdaterer i administrationen, eller en liste, der beregnes ud fra de kategorier, der har det laveste lager.

Kan vi modtage pengedonationer?

Ja, ved at tilslutte en donations- eller betalingsudbyder, som du opsætter under din egen organisations konto. Siden kan vise appellens mål og fremskridt.

Er det gratis for en velgørenhedsorganisation?

Du starter gratis uden kort ved hjælp af de daglige kreditter til at bygge og udgive. Pro koster 25 USD om måneden og tilføjer eget domæne, koderedigering og eksport; der er ingen særlig velgørenhedsplan.

Flere måder at bygge med AI på

Mythex · Pricing · Byg hvad som helst med AI · Skabeloner til websites og apps · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygning med AI · Gratis værktøjer til app-bygning med AI · English