Logiciel pour banque alimentaire : orientations, stock et bénévoles, créé avec l'IA

Avec Mythex, une banque alimentaire crée son propre portail d'orientation pour les associations partenaires, un suivi des stocks par catégorie et date limite de consommation, des modèles de colis qui déduisent le stock selon la taille du foyer, et un planning de bénévoles où chacun s'inscrit lui-même. Vous décrivez le fonctionnement de votre banque alimentaire, vérifiez l'aperçu en direct et publiez avec une vraie base de données.

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Ce dont une banque alimentaire a besoin pour tourner

Les denrées arrivent par vagues irrégulières : bacs de collecte en supermarché, fête des récoltes d'une école, entreprise qui donne une palette. Il faut les trier, vérifier les dates et les ranger avant chaque distribution, puis les compter sur un bloc-notes pour que la coordinatrice sache ce qui peut sortir. De l'autre côté, les associations partenaires envoient des foyers avec leur taille et leurs besoins alimentaires, et le colis doit correspondre. La demande augmente en hiver et pendant les vacances scolaires, justement quand les bénévoles se font rares. Le papier et les tableurs fonctionnent jusqu'au jour où le stock de conserves de viande s'épuise alors qu'il reste quarante colis à préparer. Un logiciel aide quand le stock, les orientations et les bénévoles sont réunis au même endroit.

Orientations envoyées par les associations partenaires, avec la taille du foyer et les besoins alimentaires
Stock par catégorie avec dates limites, les plus anciens sortent en premier
Colis standard selon la taille du foyer, qui déduisent le stock à la préparation
Créneaux de bénévolat avec des rôles qui demandent une formation
Liste des besoins les plus urgents pour les donateurs, mise à jour chaque semaine
Les chiffres demandés par les financeurs : colis, personnes aidées, heures de bénévolat

Un portail d'orientation pour les associations partenaires

Chaque association, comme un service logement, une école ou un cabinet médical, a son propre accès. Elle envoie les orientations avec la taille du foyer, les besoins alimentaires et le retrait ou la livraison, et ne voit que ses propres dossiers et leur statut. Demandez uniquement ce qu'il faut pour préparer un colis adapté : moins de données personnelles signifie moins de risques et une orientation plus rapide.

Crée un portail d'orientation pour ma banque alimentaire. Chaque association partenaire a son propre accès et envoie des orientations avec un numéro de dossier, le nombre d'adultes et d'enfants, les besoins alimentaires, et la session de retrait ou la livraison. Les associations ne voient que leurs propres orientations et leur statut. Le personnel de la banque alimentaire voit toutes les orientations de chaque session.

Un stock décompté au fur et à mesure de la préparation des colis

Enregistrez les dons à leur arrivée, par catégorie, origine et date limite de consommation. Définissez des colis standard pour une, deux, trois à quatre et cinq personnes ou plus : chaque colis préparé déduit son contenu du stock. Les produits frais et surgelés ont leur propre liste. La coordinatrice voit ce qui va manquer avant la prochaine distribution.

Crée une appli de stock pour une banque alimentaire. Enregistrez les dons par catégorie, origine et date limite de consommation. Définissez des modèles de colis selon la taille du foyer, qui déduisent le stock à la préparation. Affichez le stock par catégorie avec le nombre de semaines de couverture à la consommation actuelle, et signalez les produits dont la date limite est dans moins de 30 jours.

Un planning de bénévoles où chacun s'inscrit lui-même

Les bénévoles choisissent des créneaux pour le tri, la préparation des colis, la distribution et la conduite. Les rôles qui demandent une formation à la manutention ou à la protection de l'enfance ne sont visibles que pour les personnes formées. Un rappel la veille, envoyé par un e-mail ou une messagerie que vous connectez, réduit les absences. Les coordinateurs voient en avance les créneaux vides pendant les semaines de vacances scolaires.

Crée un planning de bénévoles pour ma banque alimentaire avec des créneaux pour le tri, la préparation des colis, la distribution et la conduite. Les bénévoles se connectent et s'inscrivent eux-mêmes ; les créneaux de conduite et d'entrepôt ne sont ouverts qu'aux bénévoles marqués comme formés. Affichez aux coordinateurs les créneaux non pourvus pour les deux prochaines semaines.

Un site qui explique avec bienveillance comment obtenir de l'aide

Expliquez simplement comment fonctionnent les orientations, qui peut orienter, quand ont lieu les distributions et ce qu'il faut apporter, avec des mots qui ne jugent personne, et dans les principales langues parlées localement. Placez les points de dépôt et une courte liste des besoins urgents sur la page d'accueil, et mettez-la à jour chaque semaine.

Crée un site pour notre banque alimentaire avec une page « Obtenir de l'aide » qui explique les orientations et les horaires des distributions en langage simple, une page « Donner de la nourriture » avec les points de dépôt et une liste des besoins urgents que je peux mettre à jour chaque semaine, un formulaire d'inscription des bénévoles, et une version arabe et polonaise de la page d'aide.

Semaines de couverture par catégorie, et les chiffres demandés par les financeurs

Voyez combien de semaines de chaque catégorie vous avez en stock à la consommation actuelle, pour savoir qu'il faut lancer un appel pour les conserves de poisson plutôt que pour les pâtes. Ajoutez les colis par semaine et par taille de foyer, les dons par origine et les heures de bénévolat par mois : les chiffres que demandent la plupart des financeurs et les rapports annuels.

Crée un tableau de bord pour une banque alimentaire qui affiche le nombre de colis distribués par semaine selon la taille du foyer, le nombre de semaines de couverture par catégorie de stock, les dons reçus par origine ce mois-ci, et le total des heures de bénévolat par mois.

Des collectes en supermarché assurées par créneaux de deux heures

Pour les collectes en supermarché et les collectes solidaires de quartier, les bénévoles s'inscrivent à de courts créneaux dans un magasin précis, ce qui facilite le remplissage des équipes. Chaque page d'événement indique le lieu, les horaires et ce qu'il faut collecter.

Crée une page d'inscription pour les collectes en supermarché de notre banque alimentaire. Chaque collecte se déroule dans plusieurs magasins, chacun avec des créneaux de deux heures et trois bénévoles maximum par créneau. Affichez la liste des besoins urgents sur la page.

Des données personnelles sur des personnes en difficulté

Les informations sur les orientations décrivent des personnes en situation difficile : composition du foyer, régimes liés à la santé, parfois le motif de l'orientation. Gardez-les séparées des fiches des donateurs et des bénévoles, derrière un accès protégé, chaque association ne voyant que ses propres orientations et les bénévoles ne voyant que ce dont ils ont besoin pour préparer les colis. Supprimez ou anonymisez les anciennes orientations selon un calendrier que vous choisissez. Mythex construit l'appli ; vous restez responsable de la protection des données et des règles de sécurité alimentaire applicables là où vous opérez.

Ne collecter que ce qu'il faut pour préparer un colis
Accès par association sur chaque orientation
Données des bénéficiaires séparées des fiches des donateurs

Du bloc-notes à l'appli, une distribution à la fois

Commencez par le stock. Faites un premier comptage à l'ancienne, saisissez-le, puis préparez la distribution suivante à partir des modèles de colis et comparez le stock restant à un rapide recomptage. Quand les chiffres concordent, ouvrez le portail d'orientation à une ou deux associations partenaires avant d'inviter les autres. Le planning des bénévoles peut être lancé en parallèle, puisqu'il ne dépend pas des deux autres.

Un prompt pour démarrer

Crée une appli pour notre banque alimentaire. Les associations partenaires se connectent pour envoyer des orientations avec la taille du foyer et les besoins alimentaires pour une session. Suivez le stock par catégorie et date limite de consommation, avec des modèles de colis par taille de foyer qui déduisent le stock à la préparation. Ajoutez un planning de bénévoles où les personnes s'inscrivent pour le tri, la préparation et la distribution, ainsi qu'une liste publique des besoins urgents.

Questions

Les associations partenaires peuvent-elles envoyer leurs orientations en ligne ?

Oui. Chaque association a son propre accès pour envoyer et suivre uniquement ses propres orientations. Comme ces informations sont sensibles, limitez strictement les accès et vérifiez les règles de protection des données applicables là où vous opérez.

Les bénévoles peuvent-ils s'inscrire aux créneaux depuis leur téléphone ?

Oui. Le planning est une appli web qui fonctionne dans n'importe quel navigateur mobile. Les rappels par e-mail ou par SMS nécessitent un service d'e-mail ou de messagerie connecté avec votre propre compte.

Peut-on montrer aux donateurs ce dont nous avons le plus besoin ?

Oui. Ajoutez une liste des besoins urgents sur le site, que vous mettez à jour dans l'administration, ou qui est calculée à partir des catégories dont le stock est le plus bas.

Peut-on accepter des dons en argent ?

Oui, en reliant un prestataire de dons ou de paiement que vous configurez dans le compte de votre organisation. La page peut afficher l'objectif de l'appel et sa progression.

Est-ce gratuit pour une association ?

Vous démarrez gratuitement, sans carte, en utilisant les crédits quotidiens pour créer et publier. Pro coûte 25 $ par mois et ajoute un domaine personnalisé, l'édition du code et l'export ; il n'existe pas de formule séparée pour les associations.

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