ለግል መርማሪዎች የጉዳይ አስተዳደር፣ የደንበኛ ፖርታልና የጊዜ ክፍያ

Mythex የመርማሪ ድርጅት የጉዳይ ፋይሎችን፣ የጥቅም ግጭት ፍተሻዎችን፣ የሰዓትና ርቀት መመዝገቢያን፣ የደንበኛ ፖርታልንና ደረሰኝ አሰጣጥን ድርጅታችሁ እንዴት እንደሚሠራ ከገለጹ በኋላ ይገነባል። ሰዓቶችና ማይሎች በዚያው ቀን ከስልክ ይመዘገባሉ፣ ማስረጃ በጉዳዩ ውስጥ ማን እንደተመለከተው መዝገብ ጋር ይቀመጣል፣ ደረሰኞችም ሪፖርቱ የሚገልጸውን በትክክል ይዘረዝራሉ።

በነፃ መገንባት ይጀምሩ

ፍርድ ቤት ሊደርሱ የሚችሉ ሰዓቶች፣ ርቀትና ማስረጃ

የመርማሪ ድርጅት ከሕግ ድርጅቶች፣ ከኢንሹራንስ ኩባንያዎች፣ ከንግዶችና ከግል ሰዎች የበስተጀርባ ፍተሻ፣ ክትትል፣ ፍለጋና የሰነድ ማድረስ ይቀበላል። አብዛኛው ሥራ በሰዓት ከርቀትና ከወጪ ጋር ይከፈላል፣ ክትትልም በአንድ ቀን ማስታወቂያ ለአሥራ ሁለት ሰዓት በመኪና ውስጥ ሊሆን ይችላል። ሰዓቶች ከሳምንት በኋላ ከማስታወስ ሲጻፉ ገንዘብ ይጠፋል፣ ደረሰኙም ከሪፖርቱ ጋር አይገጥምም። የጉዳይ ፋይሎች ማስታወሻዎች፣ ፎቶዎችና ቪዲዮዎች ይይዛሉ፣ ሊቃወሙ ስለሚችሉ ማን ምን እንደሰቀለና እንደተመለከተ ይጠቅማል። የፈቃድና ምን ሕጋዊ ማድረግ እንደሚፈቀድ በየክልሉ ይለያያሉ። ሶፍትዌር ሥራውን ያደራጃል፤ ምን ሕጋዊ እንደሆነ አይወስንም።

የጉዳይ መዝገቦች ከዓይነት፣ ርዕሰ ጉዳይና አዘዥ እውቂያ ጋር
ከቀድሞ ርዕሰ ጉዳዮችና ደንበኞች ጋር የጥቅም ግጭት ፍተሻ
ሰዓቶች፣ ርቀትና ወጪዎች በዚያው ቀን ይመዘገባሉ
ማስረጃ በጉዳይ ከመዳረሻ መዝገብ ጋር ይቀመጣል
የማቅረቢያ ሙከራዎች በሰዓት፣ በውጤትና በጊዜ ይመዘገባሉ
ሪቴነር በተመዘገበ ሥራ ይቀነሳል

ከመጀመሪያ የጥቅም ግጭት ፍተሻ ያለባቸው ጉዳዮች

ደንበኞች ወደ ሕግ ድርጅቶች፣ ኢንሹራንሶች፣ ድርጅቶችና የግል ሰዎች ይከፈላሉ። እያንዳንዱ ጉዳይ ዓይነቱን፣ ርዕሰ ጉዳዩን፣ አዘዥ እውቂያውንና የሕግ ድርጅቱን የፋይል ቁጥር ይመዘግባል። ከመቀበሉ በፊት ለሚመሳሰሉ ስሞች ሁሉንም ቀድሞ ርዕሰ ጉዳዮችና ደንበኞች ይፈልጉ።

ለመርማሪ ድርጅቴ የጉዳይ አስተዳደር CRM ገንቡ። ደንበኞች የሕግ ድርጅት፣ ኢንሹራንስ፣ ድርጅታዊ ወይም የግል ናቸው። እያንዳንዱ ጉዳይ ዓይነት፣ የርዕሰ ጉዳይ ስም፣ አዘዥ እውቂያ፣ የደንበኛ ፋይል ማጣቀሻና ሁኔታ አለው። ጉዳይ ከመከፈቱ በፊት ከሚመሳሰሉ ስሞች ጋር ሁሉንም ቀድሞ ርዕሰ ጉዳዮችና ደንበኞች ፈልጉ እና ግጭቶችን አሳይ።

የመዳረሻ መዝገብ ያለው የደንበኛ ፖርታል

ደንበኞች የራሳቸውን ጉዳዮች ዝማኔዎች፣ ሪፖርቶችና ደረሰኞች ብቻ ያያሉ። ፎቶዎችና ቪዲዮዎች ለእያንዳንዱ ጉዳይ በግል ይቀመጣሉ፣ ሪፖርቶች ሊወርዱ ይችላሉ፣ እያንዳንዱ ሰቀላና መመልከት ይመዘገባል፤ ማስረጃ ከተቃወመ የማስረጃ ሰንሰለታችሁን ይደግፋል።

ለመርማሪ ድርጅቴ የደንበኛ ፖርታል ፍጠር፤ እያንዳንዱ ደንበኛ የራሱን ጉዳዮች፣ ዝማኔዎች፣ የመጨረሻ ሪፖርቶችና ደረሰኞች ብቻ ያያል እና መመሪያዎችን መስቀል ይችላል። ፎቶዎችንና ቪዲዮዎችን ለእያንዳንዱ ጉዳይ በግል ያስቀምጡ፣ እያንዳንዱን ሰቀላ፣ መመልከትና ማውረድ በተጠቃሚውና በሰዓቱ ይመዝግቡ።

በዝርዝር የተጻፉ ሰዓቶች፣ ርቀትና ወጪዎች

ደረሰኞች የክትትል ሰዓቶችን፣ የሪፖርት ጽሑፍ ሰዓቶችን፣ ርቀትንና ወጪዎችን ለብቻ ይዘረዝራሉ፣ ደረሰኞች ተያይዘዋል። የግል ደንበኞች ብዙ ጊዜ የተመዘገበው ሥራ የሚቀንሰውን ቅድመ ክፍያ ይከፍላሉ፣ የሕግ ድርጅቶች ደረሰኞች ደግሞ የፋይል ቁጥራቸውን ይይዛሉ።

ለመርማሪ ድርጅቴ ከተመዘገቡ ግቤቶች የተሠራ ደረሰኝ አሰጣጥ ገንቡ፤ የክትትል ሰዓቶች፣ የሪፖርት ጽሑፍ ሰዓቶች፣ በማይል የሚከፈል ርቀት በተመን፣ እና ከደረሰኝ ፎቶ ጋር ወጪዎች። በሥራ የሚቀነሱ ቅድመ ክፍያዎችን ይደግፉ፣ የደንበኛውን የፋይል ማጣቀሻ ያትሙ።

የክትትል ፈረቃዎችና የማቅረቢያ ሙከራዎች

ረጅም፣ ማለዳ ወይም ሌሊት የሚሆኑ የክትትል ፈረቃዎችን፣ አንዳንድ ጊዜ ሁለት መርማሪዎችና ተሽከርካሪ ያላቸውን መርሐግብሩ። የሰነድ ማቅረቢያ ሙከራዎችን በተለያዩ ሰዓቶች ያቅዱ እና እያንዳንዱን በሰዓት፣ በአድራሻና በውጤት ይመዝግቡ፣ ፍርድ ቤቶች ምክንያታዊ ጥረት መረጃ ሊጠይቁ ይችላሉ።

ለመርማሪ ድርጅቴ መርሐግብር ገንቡ፤ የክትትል ፈረቃዎች (መጀመሪያ፣ መጨረሻ፣ መርማሪዎች፣ ተሽከርካሪ) እና የሰነድ ማቅረቢያ ሙከራዎች በማለዳ፣ በማታና በሳምንት መጨረሻ ተበትነው የሚሄዱ፣ እያንዳንዳቸውም በሰዓት፣ አድራሻና ውጤት የተመዘገቡ።

ክትትል በብሎክ የሚጠቀስ ዋጋ

ሰዓቶችን፣ መርማሪዎችን፣ ርቀትንና ወጪዎችን ይገምቱ፣ ክትትልን በቀን ብሎኮች በግምገማ ነጥብ ይጠቅሱ፣ ለበስተጀርባ ፍተሻዎችና ፍለጋ ቋሚ ዋጋ ያስቀምጡ፣ እና ውጤቶች ዋስትና እንዳልተሰጡ ይግለጹ።

ለመርማሪ ድርጅቴ የዋጋ መሣሪያ ፍጠር፤ ክትትል በ2 ቀን ብሎኮች ከመርማሪዎች፣ ሰዓቶች፣ ግምታዊ ርቀትና ወጪዎች ጋር እና ከመጀመሪያው ብሎክ በኋላ ግምገማ፤ ለበስተጀርባ ፍተሻዎችና ፍለጋ ቋሚ ዋጋ፤ ውጤቶች ዋስትና እንደሌላቸው የሚገልጹ ውሎች።

ሚስጥራዊ የጥያቄ ቅጽ

አገልግሎቶቹን ውጤት ሳይሰጡ የሚገልጹ ገጾች፣ የሚያስፈልጉ የፈቃድ ቁጥሮችና አባልነቶች፣ የሚሸፍኑ አካባቢዎች፣ እና ሰውየው እንዴት እና መቼ በደህና መገናኘት እንደሚችል የሚጠይቅ የጥያቄ ቅጽ፣ ከግልጽ ርዕስ ያላቸው ራስ-ሰር ኢሜይሎች ሳይላኩ።

ለመርማሪ ድርጅቴ ድረ-ገጽ ገንቡ፤ ለበስተጀርባ ፍተሻ፣ ለክትትል፣ ለፍለጋና ለሰነድ ማድረስ ገጾች፣ የፈቃድ ዝርዝሮቻችን፣ የሚሸፍኑ አካባቢዎች፣ እና የሚመረጠውን የግንኙነት ዘዴና ደህና ጊዜ የሚጠይቅ ሚስጥራዊ የጥያቄ ቅጽ፣ ራስ-ሰር የማረጋገጫ ኢሜይል የሌለበት።

ማስረጃ፣ ግላዊነትና ሕግ

የጉዳይ ፋይሎች ስለ ርዕሰ ጉዳዮች የግል መረጃ ይዘዋል፣ ይህንንም ያልተስማሙ፣ እንዲሁም በፍርድ ቤት ጥቅም ላይ ሊውሉ የሚችሉ ቁሳቁሶችን። ሁሉንም ከመግቢያ በስተኋላ ያቆዩ፣ እያንዳንዱን ጉዳይ ለተመደቡት ሰራተኞች ብቻ ይገድቡ፣ ሚዲያን በግል ማከማቻ ያስቀምጡ፣ ከመጀመሪያው ቀን ጀምሮ በእያንዳንዱ ፋይል ላይ የመዳረሻ መዝገብ ይያዙ። በምትሰሩበት ቦታ የሚመለከቱትን የፈቃድ፣ የመረጃ ጥበቃና የክትትል ሕጎች ፈትሹ፤ Mythex የምትገልጹትን ስርዓት ይገነባል እንጂ ምን ሕጋዊ እንደሆነ አይመክርም።

የጉዳይ መዳረሻ ለተመደቡ ሰራተኞች ብቻ
ፎቶና ቪዲዮ በግል ማከማቻ
በእያንዳንዱ ፋይል የመዳረሻ መዝገብ

ያልተከፈሉ ሰዓቶች

በየሳምንቱ የተመዘገቡ ግን ያልተከፈሉ ሰዓቶችን ይከታተሉ። የክትትል ቀኖች ረጅም ይሆናሉ፣ ደረሰኝ መላክ ይረሳል፤ የሂሳብ ድምር በማስታወሻዎቻችሁ ውስጥ ተቀምጦ ያለ ገንዘብ ያሳያል።

መጀመሪያ የሚሆን ፕሮምፕት

ለመርማሪ ድርጅቴ መተግበሪያ ገንቡ። እያንዳንዱ ጉዳይ ደንበኛ፣ ዓይነት፣ ርዕሰ ጉዳይና የፋይል ማጣቀሻ አለው፣ ጉዳይ ሲከፈት ከቀድሞ ርዕሰ ጉዳዮችና ደንበኞች ጋር የጥቅም ግጭት ፍተሻ ይሠራል። መርማሪዎች ሰዓቶቻቸውን፣ ርቀታቸውንና ወጪዎቻቸውን ከደረሰኞች ጋር ከስልካቸው ይመዘግባሉ። ደንበኞች በፖርታል የራሳቸውን የጉዳይ ዝማኔዎችና ሪፖርቶች ብቻ ያያሉ፣ እያንዳንዱ የፋይል መመልከት ይመዘገባል፣ ደረሰኞችም ከተመዘገቡ ግቤቶች ይሠራሉ።

ጥያቄዎች

መርማሪዎች ሰዓትና ርቀት ከስልክ መመዝገብ ይችላሉ?

አዎ። የመመዝገቢያ ቅጹ በስልክ አሳሽ ይሠራል። በPro መተግበሪያው እሱን የሚከፍቱ የAndroid እና iPhone መተግበሪያዎችም ሊሆን ይችላል።

ማስረጃ በደህንነት ይቀመጣል?

ፋይሎች ከመግቢያ በስተኋላ ባለ የግል ማከማቻ ይገባሉ፣ ለጉዳዩ የተገደቡና በእያንዳንዱ መመልከት የተመዘገቡ ናቸው። ክልልዎ ለማስረጃ አያያዝ ምን እንደሚጠብቅ ይፈትሹ።

ደንበኞች ቅድመ ክፍያ መክፈል ይችላሉ?

መተግበሪያው ቅድመ ክፍያዎችን ይከታተላል እና በተመዘገበ ሥራ ይቀንሳቸዋል። የካርድ ክፍያዎች እራስዎ ያገናኙት የክፍያ አቅራቢ አካውንት ይፈልጋሉ።

ኮድ መጻፍ አለብኝ?

አይ። ድርጅታችሁ እንዴት እንደሚሠራ ትገልጻላችሁ፣ መተግበሪያውንም በውይይት ትቀይራላችሁ።

ነፃ ነው?

ነፃ እለታዊ ክሬዲት ያለው ሲሆን ካርድ አይጠይቅም። Pro በወር $25 ነው።

በAI ለመገንባት ሌሎች መንገዶች

Mythex · Pricing · በAI ማንኛውንም ነገር ይገንቡ · የድር ጣቢያ እና የመተግበሪያ ቴምፕሌቶች · Mythex ከሌሎች ጋር ሲነጻጸር · የAI መተግበሪያ ግንባታ የቃላት መዝገበ-ቃላት · ነፃ የAI መተግበሪያ መገንቢያ መሳሪያዎች · English