Ärendehantering, kundportal och tidsfakturering för privatdetektiver

Mythex bygger en utredningsbyrås ärendeakter, jävskontroller, tids- och milloggning, kundportal och fakturering utifrån en beskrivning av hur byrån arbetar. Timmar och mil loggas samma dag från mobilen, bevismaterial ligger i ärendet med en registrering av vem som tittat på det, och fakturor listar exakt det som rapporten beskriver.

Börja bygga gratis

Timmar, mil och bevismaterial som kan hamna i domstol

En utredningsbyrå tar uppdrag som bakgrundskontroller, övervakning, efterforskning och delgivning från advokatbyråer, försäkringsbolag, företag och privatpersoner. Det mesta arbetet faktureras per timme plus milersättning och utlägg, och övervakning kan innebära tolv timmar i bil med en dags varsel. När timmarna skrivs upp från minnet en vecka senare går pengar förlorade och fakturan stämmer inte längre med rapporten. Ärendeakter innehåller anteckningar, foton och video som kan ifrågasättas, så det är viktigt vem som laddat upp och tittat på vad. Licenskrav och vad utredare lagligen får göra skiljer sig mellan jurisdiktioner. Programvara organiserar arbetet; den avgör inte vad som är lagligt.

Ärenden med typ, ämne och uppdragsgivare
Jävskontroller mot tidigare ämnen och kunder
Timmar, mil och utlägg loggade samma dag
Bevismaterial lagrat per ärende med åtkomstlogg
Delgivningsförsök registrerade med tid och utfall
Förskott dras ned av loggat arbete

Ärenden med jävskontroll först

Kunder delas in i advokatbyråer, försäkringsbolag, företag och privatpersoner. Varje ärende registrerar typ, ämne, uppdragsgivarens kontakt och advokatbyråns aktnummer. Innan ett ärende accepteras söker du bland alla tidigare ämnen och kunder efter de inblandade namnen.

Bygg ett ärendehanterings-CRM för min utredningsbyrå. Kunder är advokatbyrå, försäkringsbolag, företag eller privatperson. Varje ärende har typ, namn på ämnet, uppdragsgivarens kontakt, klientens aktreferens och status. Innan ett ärende öppnas söks alla tidigare ämnen och kunder efter matchande namn, och eventuella konflikter visas.

En kundportal med åtkomstlogg

Kunder ser endast uppdateringar, rapporter och fakturor för sina egna ärenden. Foton och video lagras privat per ärende, rapporterna kan laddas ned, och varje uppladdning och visning loggas, vilket stödjer din förvarskedja om bevismaterialet ifrågasätts.

Skapa en kundportal för min utredningsbyrå där varje kund endast ser sina egna ärenden, uppdateringar, slutrapporter och fakturor, och kan ladda upp instruktioner. Lagra foton och video privat per ärende och logga varje uppladdning, visning och nedladdning med användare och tid.

Specificerad tid, mil och utlägg

Fakturor listar övervakningstimmar, rapportskrivning, milersättning och utlägg var för sig med kvitton bifogade. Privatkunder betalar ofta ett förskott som loggat arbete dras ned från, och advokatbyråers fakturor bär deras aktnummer.

Gör fakturering för min utredningsbyrå utifrån loggade poster: övervakningstimmar, timmar för rapportskrivning, milersättning per mil och utlägg med kvittofoton. Stöd förskott som dras ned av arbete och skriv ut klientens aktreferens.

Övervakningspass och delgivningsförsök

Schemalägg långa, tidiga eller nattliga övervakningspass, ibland med två utredare och ett fordon. Planera delgivningsförsök vid olika tider och registrera varje försök med tid och utfall, eftersom domstolen kan begära bevis för rimliga försök.

Bygg schemaläggning för min utredningsbyrå med övervakningspass (start, slut, utredare, fordon) och delgivningsförsök som måste spridas över morgon, kväll och helg, där varje försök registreras med tid, adress och utfall.

Övervakning offererad i block

Uppskatta timmar, utredare, mil och utlägg, offerera övervakning i dagsblock med en omprövningspunkt, håll fasta priser för bakgrundskontroller och efterforskningar, och ange att resultat inte garanteras.

Skapa ett offertverktyg för min utredningsbyrå: övervakning offererad i block om 2 dagar med utredare, timmar, uppskattade mil och utlägg och en översyn efter första blocket; fasta priser för bakgrundskontroller och efterforskningar; villkor som anger att resultat inte garanteras.

Ett diskret förfrågningsformulär

Tjänstesidor som beskriver arbetet utan att lova resultat, licensnummer eller medlemskap där det krävs, områden som täcks, och ett förfrågningsformulär som frågar hur och när det är säkert att kontakta personen, utan automatiska bekräftelsemejl med tydliga ämnesrader.

Bygg en webbplats för min utredningsbyrå med sidor för bakgrundskontroller, övervakning, efterforskning och delgivning, våra licensuppgifter, områden som täcks och ett diskret förfrågningsformulär som frågar efter föredragen kontaktmetod och säkra tider, utan automatiskt bekräftelsemejl.

Bevismaterial, integritet och lagen

Ärendeakter innehåller personuppgifter om ämnen som aldrig gick med på det, plus material som kan användas i domstol. Håll allt bakom inloggning, begränsa varje ärende till den personal som arbetar med det, lagra media i privat lagring och för en åtkomstlogg från första dagen. Kontrollera licens-, dataskydds- och övervakningsreglerna där du verkar; Mythex bygger systemet du beskriver och ger inga råd om vad som är lagligt.

Ärendeåtkomst begränsad till tilldelad personal
Privat lagring för foton och video
Åtkomstlogg för varje fil

Ofakturerade timmar

Bevaka loggade men ofakturerade timmar varje vecka. Övervakningsdagar blir ofta långa och det är lätt att glömma att fakturera; en löpande summa visar pengar som ligger kvar i dina anteckningar.

En prompt att utgå från

Bygg en app för min utredningsbyrå. Varje ärende har en kund, typ, ämne och aktreferens, och när ett ärende öppnas körs en jävskontroll mot tidigare ämnen och kunder. Utredare loggar timmar, mil och utlägg med kvitton från sin telefon. Kunder ser endast sina egna ärendeuppdateringar och rapporter i en portal, varje filvisning loggas, och fakturor byggs utifrån de loggade posterna.

Frågor

Kan utredare logga timmar och mil från en telefon?

Ja. Loggningsformuläret fungerar i en webbläsare i telefonen. På Pro kan appen också bli Android- och iPhone-appar som öppnar den.

Lagras bevismaterial säkert?

Filer läggs i privat lagring bakom inloggning, begränsas till ärendet och loggas vid varje visning. Kontrollera vad din jurisdiktion kräver för hantering av bevismaterial.

Kan kunder betala ett förskott?

Appen följer förskott och drar ned dem med loggat arbete. Kortbetalningar kräver ett betalleverantörskonto som du kopplar själv.

Behöver jag koda?

Nej. Du beskriver hur byrån arbetar och ändrar appen genom att chatta.

Är det gratis?

Free har dagliga krediter och kräver inget kort. Pro kostar $25/month.

Fler sätt att bygga med AI

Mythex · Pricing · Bygg vad som helst med AI · Mallar för webbplatser och appar · Mythex jämfört · Ordlista för apputveckling med AI · Gratis verktyg för apputveckling med AI · English