खाजगी गुप्तहेरांसाठी केस व्यवस्थापन, ग्राहक पोर्टल आणि वेळेनुसार बिलिंग

तुमची एजन्सी कशी चालते याच्या वर्णनावरून Mythex खाजगी तपास एजन्सीच्या केस फाइल्स, संघर्ष तपासणी, वेळ व मैल नोंदवणे, ग्राहक पोर्टल आणि इनव्हॉइसिंग बनवते. तास आणि मैल त्याच दिवशी फोनवरून नोंदवले जातात, पुरावा कोणी पाहिला त्याच्या नोंदीसह केसमध्ये राहतो, आणि इनव्हॉइसमध्ये अहवालात वर्णन केलेलेच नेमके दिसते.

मोफत बनवायला सुरुवात करा

तास, मैल आणि कदाचित न्यायालयात जाणारा पुरावा

तपास एजन्सी कायदा कार्यालये, विमा कंपन्या, व्यवसाय आणि खाजगी व्यक्तींकडून पार्श्वभूमी तपासणी, पाळत, शोध आणि प्रक्रिया बजावणी घेते. बहुतेक काम तास अधिक मैल व खर्च यावर बिल केले जाते, आणि पाळतीचा अर्थ एका दिवसाच्या सूचनेवर बारा तास गाडीत बसणे असू शकतो. आठवड्यानंतर स्मरणावरून तास लिहिले गेले तर पैसे सुटतात आणि इनव्हॉइस अहवालाशी जुळत नाही. केस फाइल्समध्ये नोंदी, फोटो आणि व्हिडिओ असतात ज्यांना आव्हान दिले जाऊ शकते, म्हणून कोणी काय अपलोड व पाहिले हे महत्त्वाचे असते. परवाना आणि तपासनीस कायदेशीररीत्या काय करू शकतात हे अधिकारक्षेत्रानुसार बदलते. सॉफ्टवेअर काम व्यवस्थित लावते; ते काय कायदेशीर आहे हे ठरवत नाही.

प्रकार, विषय आणि सूचना देणाऱ्या संपर्कासह केस नोंदी
पूर्वीचे विषय आणि ग्राहक यांच्याविरुद्ध संघर्ष तपासणी
त्याच दिवशी नोंदवलेले तास, मैल आणि खर्च
प्रवेश लॉगसह प्रति केस साठवलेला पुरावा
वेळ आणि निकालासह नोंदवलेले बजावणी प्रयत्न
नोंदवलेल्या कामातून कमी होणारे आगाऊ रिटेनर

आधी संघर्ष तपासणी असलेली केस

ग्राहकांची विभागणी कायदा कार्यालये, विमा कंपन्या, कॉर्पोरेट आणि खाजगी अशी होते. प्रत्येक केसमध्ये प्रकार, विषय, सूचना देणारा संपर्क आणि कायदा कार्यालयाचा फाइल क्रमांक नोंदवला जातो. स्वीकारण्यापूर्वी सहभागी नावांसाठी पूर्वीचे सर्व विषय आणि ग्राहक शोधा.

माझ्या खाजगी तपास एजन्सीसाठी केस व्यवस्थापन CRM बनवा. ग्राहक कायदा कार्यालय, विमा कंपनी, कॉर्पोरेट किंवा खाजगी असतील. प्रत्येक केसमध्ये प्रकार, विषयाचे नाव, सूचना देणारा संपर्क, ग्राहक फाइल संदर्भ आणि स्थिती असेल. केस उघडण्यापूर्वी प्रत्येक पूर्वीचा विषय आणि ग्राहक जुळणाऱ्या नावांसाठी शोधा आणि कोणतेही संघर्ष दाखवा.

प्रवेश लॉगसह ग्राहक पोर्टल

ग्राहक फक्त स्वतःच्या केस अपडेट, अहवाल आणि इनव्हॉइस पाहतात. फोटो आणि व्हिडिओ प्रत्येक केससाठी खाजगीरीत्या साठवले जातात, अहवाल डाउनलोड करता येतात, आणि प्रत्येक अपलोड व पाहणी नोंदवली जाते, जी पुरावा आव्हान दिल्यास तुमच्या ताब्याच्या साखळीला आधार देते.

माझ्या PI एजन्सीसाठी ग्राहक पोर्टल बनवा, जिथे प्रत्येक ग्राहक फक्त स्वतःच्या केस, अपडेट, अंतिम अहवाल आणि इनव्हॉइस पाहील आणि सूचना अपलोड करू शकेल. प्रत्येक केससाठी फोटो व व्हिडिओ खाजगीरीत्या साठवा, आणि प्रत्येक अपलोड, पाहणी आणि डाउनलोड वापरकर्ता व वेळेसह नोंदवा.

तपशीलवार वेळ, मैल आणि खर्च

इनव्हॉइसमध्ये पाळतीचे तास, अहवाल लेखन, मैल आणि खर्च वेगळे, पावत्या जोडलेल्या, दाखवले जातात. खाजगी ग्राहक सहसा आगाऊ रिटेनर भरतात, ज्यातून नोंदवलेले काम कमी होते, आणि कायदा कार्यालयांच्या इनव्हॉइसवर त्यांचा फाइल क्रमांक असतो.

माझ्या खाजगी तपास एजन्सीसाठी नोंदींवरून बनवलेले इनव्हॉइसिंग बनवा: पाळतीचे तास, अहवाल लेखनाचे तास, प्रति मैल दराने मैल, आणि पावती फोटोंसह खर्च. कामानुसार कमी होणारे रिटेनर सपोर्ट करा, आणि ग्राहकाचा फाइल संदर्भ छापा.

पाळतीच्या पाळ्या आणि बजावणी प्रयत्न

लांब, लवकर किंवा रात्रीच्या पाळत पाळ्या नियोजित करा, कधी दोन तपासनीस आणि एक वाहनासह. प्रक्रिया बजावणीचे प्रयत्न वेगवेगळ्या वेळी ठेवा आणि प्रत्येकाची वेळ व निकालासह नोंद करा, कारण वाजवी प्रयत्नांचा पुरावा न्यायालय मागू शकते.

माझ्या PI एजन्सीसाठी नियोजन बनवा, ज्यात पाळतीच्या पाळ्या (सुरुवात, शेवट, तपासनीस, वाहन) आणि प्रक्रिया बजावणीचे प्रयत्न असतील, जे सकाळ, संध्याकाळ आणि शनिवार-रविवारमध्ये विभागलेले असावेत, आणि प्रत्येकाची वेळ, पत्ता आणि निकालासह नोंद व्हावी.

पाळतीचे कोट ब्लॉकमध्ये

तास, तपासनीस, मैल आणि खर्चाचा अंदाज लावा, पाळती दिवसांच्या ब्लॉकमध्ये आढावा बिंदूसह कोट करा, पार्श्वभूमी तपासणीसाठी ठरलेल्या किमती ठेवा, आणि निकाल हमी दिलेले नाहीत असे नमूद करा.

माझ्या PI एजन्सीसाठी कोट टूल बनवा: पाळती 2-दिवसांच्या ब्लॉकमध्ये तपासनीस, तास, अंदाजे मैल आणि खर्चासह, आणि पहिल्या ब्लॉकनंतर आढावा; पार्श्वभूमी तपासणी आणि शोधासाठी ठरलेल्या किमती; आणि निकाल हमी दिलेले नाहीत असे सांगणाऱ्या अटी.

गोपनीय चौकशी फॉर्म

सेवा पाने जी निकालांचे वचन न देता काम वर्णन करतात, आवश्यक तेथे परवाना क्रमांक किंवा सदस्यत्व, कव्हर केलेली क्षेत्रे, आणि चौकशी फॉर्म जो व्यक्तीशी संपर्क साधणे कधी व कसे सुरक्षित आहे ते विचारतो, स्पष्ट विषय असलेले स्वयंचलित ईमेल न पाठवता.

माझ्या खाजगी तपास एजन्सीसाठी वेबसाइट बनवा, ज्यात पार्श्वभूमी तपासणी, पाळती, शोध आणि प्रक्रिया बजावणीसाठी पाने, आमचे परवाना तपशील, कव्हर केलेली क्षेत्रे, आणि गोपनीय चौकशी फॉर्म असेल जो पसंतीची संपर्क पद्धत आणि सुरक्षित वेळा विचारेल, स्वयंचलित पुष्टी ईमेलशिवाय.

पुरावा, गोपनीयता आणि कायदा

केस फाइल्समध्ये अशा विषयांची वैयक्तिक माहिती असते ज्यांनी ती दिलेली नसते, तसेच न्यायालयात वापरले जाऊ शकणारे साहित्य. सर्व काही लॉगिनमागे ठेवा, प्रत्येक केस तिच्यावर काम करणाऱ्या कर्मचाऱ्यांपुरती मर्यादित करा, माध्यम खाजगी स्टोरेजमध्ये ठेवा, आणि पहिल्या दिवसापासून प्रवेश लॉग ठेवा. तुम्ही जिथे काम करता तिथले परवाना, डेटा संरक्षण आणि पाळतीचे नियम तपासा; Mythex तुम्ही वर्णन केलेली प्रणाली बनवते आणि काय कायदेशीर आहे याचा सल्ला देत नाही.

केस प्रवेश नेमलेल्या कर्मचाऱ्यांपुरता मर्यादित
फोटो आणि व्हिडिओसाठी खाजगी स्टोरेज
प्रत्येक फाइलवर प्रवेश लॉग

बिल न केलेले तास

नोंदवलेले पण बिल न केलेले तास साप्ताहिक पहा. पाळतीचे दिवस लांब चालतात आणि इनव्हॉइस करायला विसरणे सोपे असते; चालू एकूण आकडा दाखवतो की पैसे तुमच्या नोंदीत पडून आहेत.

सुरुवात करण्यासाठी एक प्रॉम्प्ट

माझ्या खाजगी तपास एजन्सीसाठी एक अॅप बनवा. प्रत्येक केसमध्ये ग्राहक, प्रकार, विषय आणि फाइल संदर्भ असतो, आणि केस उघडताना पूर्वीच्या विषय व ग्राहकांविरुद्ध संघर्ष तपासणी होते. तपासनीस फोनवरून तास, मैल आणि पावत्यांसह खर्च नोंदवतात. ग्राहक पोर्टलमध्ये फक्त स्वतःच्या केस अपडेट आणि अहवाल पाहतात, प्रत्येक फाइल पाहणी नोंदवली जाते, आणि इनव्हॉइस नोंदींवरून बनतात.

प्रश्न

तपासनीस फोनवरून तास आणि मैल नोंदवू शकतात का?

हो. नोंदवण्याचा फॉर्म फोनच्या ब्राउझरमध्ये चालतो. Pro वर अॅप ते उघडणारे Android आणि iPhone अॅप्सही बनू शकते.

पुरावा सुरक्षितपणे साठवला जातो का?

फाइल्स लॉगिनमागील खाजगी स्टोरेजमध्ये जातात, केसपुरत्या मर्यादित असतात आणि प्रत्येक पाहणीवर नोंदवल्या जातात. पुराव्याच्या हाताळणीसाठी तुमच्या अधिकारक्षेत्रात काय अपेक्षित आहे ते तपासा.

ग्राहक रिटेनर भरू शकतात का?

अॅप रिटेनर ट्रॅक करते आणि नोंदवलेल्या कामातून त्या कमी करते. कार्ड पेमेंटसाठी तुम्ही स्वतः जोडलेले पेमेंट प्रोव्हायडर खाते लागते.

मला कोड येणे आवश्यक आहे का?

नाही. तुमची एजन्सी कशी काम करते याचे वर्णन करता आणि चॅट करून अॅप बदलता.

हे मोफत आहे का?

Free मध्ये दैनिक क्रेडिट्स मिळतात आणि कार्ड लागत नाही. Pro ची किंमत $25/month आहे.

AI सह बनवण्याचे आणखी मार्ग

Mythex · Pricing · AI सह काहीही बनवा · वेबसाइट आणि अ‍ॅप टेम्प्लेट्स · Mythex ची तुलना · AI अ‍ॅप निर्मिती शब्दावली · मोफत AI अ‍ॅप निर्मिती साधने · English