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Gestión de casos, portal de clientes y facturación por horas para detectives privados

Mythex crea los expedientes de casos, la comprobación de conflictos, el registro de tiempos y kilometraje, el portal de clientes y la facturación de tu agencia de investigación privada a partir de una descripción de cómo trabaja. Las horas y los kilómetros se registran el mismo día desde el móvil, las pruebas quedan en el caso con un registro de quién las consultó, y las facturas recogen exactamente lo que describe el informe.

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Horas, kilómetros y pruebas que pueden acabar en un juzgado

Una agencia de investigación acepta verificaciones de antecedentes, vigilancias, localización de personas y notificaciones judiciales de despachos de abogados, aseguradoras, empresas y particulares. La mayor parte del trabajo se factura por horas más kilometraje y gastos, y una vigilancia puede suponer doce horas en un coche con un día de aviso. Cuando las horas se anotan de memoria una semana después, se pierde dinero y la factura ya no coincide con el informe. Los expedientes contienen notas, fotos y vídeos que pueden ser impugnados, así que importa quién subió y quién consultó cada cosa. La normativa sobre licencias y sobre lo que pueden hacer legalmente los investigadores varía según la jurisdicción. El software organiza el trabajo; no decide qué es legal.

• Expedientes con tipo, sujeto y contacto que encarga el caso
• Comprobación de conflictos con sujetos y clientes anteriores
• Horas, kilometraje y gastos registrados el mismo día
• Pruebas guardadas por caso con un registro de accesos
• Intentos de notificación registrados con hora y resultado
• Provisiones descontadas según el trabajo registrado

Casos con una comprobación de conflictos primero

Los clientes se dividen en despachos de abogados, aseguradoras, empresas y particulares. Cada caso registra el tipo, el sujeto, el contacto que encarga el trabajo y el número de expediente del despacho. Antes de aceptar, busca los nombres implicados entre todos los sujetos y clientes anteriores.

Crea un CRM de gestión de casos para mi agencia de investigación privada. Los clientes son despacho de abogados, aseguradora, empresa o particular. Cada caso tiene tipo, nombre del sujeto, contacto que encarga el trabajo, referencia del expediente del cliente y estado. Antes de abrir un caso, busca todos los sujetos y clientes anteriores con nombres coincidentes y muestra cualquier conflicto.

Un portal de clientes con registro de accesos

Los clientes ven solo las actualizaciones de sus casos, sus informes y sus facturas. Las fotos y los vídeos se guardan de forma privada por caso, los informes se pueden descargar y cada subida y cada consulta quedan registradas, lo que respalda tu cadena de custodia si una prueba se impugna.

Crea un portal de clientes para mi agencia de investigación privada en el que cada cliente vea solo sus propios casos, actualizaciones, informes finales y facturas, y pueda subir instrucciones. Guarda las fotos y los vídeos de forma privada por caso y registra cada subida, consulta y descarga con usuario y hora.

Tiempo, kilometraje y gastos desglosados

Las facturas enumeran por separado las horas de vigilancia, la redacción de informes, el kilometraje y los gastos con sus recibos adjuntos. Los particulares suelen pagar una provisión que se descuenta con el trabajo registrado, y las facturas de los despachos incluyen su número de expediente.

Crea la facturación de mi agencia de investigación privada a partir de los apuntes registrados: horas de vigilancia, horas de redacción de informes, kilometraje a un precio por kilómetro, y gastos con fotos de recibos. Admite provisiones descontadas con el trabajo y muestra la referencia del expediente del cliente.

Turnos de vigilancia e intentos de notificación

Programa vigilancias largas, madrugadas o nocturnas, a veces con dos investigadores y un vehículo. Planifica los intentos de notificación a horas variadas y registra cada uno con hora y resultado, ya que los tribunales pueden pedir pruebas de que se hicieron esfuerzos razonables.

Configura la planificación de mi agencia de investigación privada con turnos de vigilancia (inicio, fin, investigadores, vehículo) e intentos de notificación repartidos entre la mañana, la tarde y el fin de semana, cada uno registrado con hora, dirección y resultado.

Vigilancias presupuestadas por bloques

Estima las horas, los investigadores, el kilometraje y los gastos, presupuesta las vigilancias por bloques de días con un punto de revisión, mantén precios cerrados para las verificaciones de antecedentes y las localizaciones, y deja claro en las condiciones que los resultados no están garantizados.

Crea una herramienta de presupuestos para mi agencia de investigación privada: vigilancias presupuestadas en bloques de 2 días con investigadores, horas, kilometraje estimado y gastos, y una revisión tras el primer bloque; precios cerrados para verificaciones de antecedentes y localizaciones; y condiciones que indiquen que los resultados no están garantizados.

Un formulario de consulta discreto

Páginas de servicios que describen el trabajo sin prometer resultados, con los números de licencia o las colegiaciones cuando sea obligatorio, las zonas donde trabajas y un formulario de consulta que pregunta cómo y en qué horario es seguro contactar con la persona, sin correos automáticos de confirmación con asuntos evidentes.

Crea una web para mi agencia de investigación privada con páginas de verificación de antecedentes, vigilancia, localización de personas y notificaciones judiciales, nuestros datos de licencia, las zonas que cubrimos y un formulario de consulta discreto que pregunte el medio de contacto preferido y los horarios seguros, sin correo automático de confirmación.

Pruebas, privacidad y ley

Los expedientes contienen datos personales de sujetos que nunca lo consintieron, además de material que puede usarse en un juicio. Mantén todo tras un inicio de sesión, limita cada caso al personal que lo trabaja, guarda los archivos multimedia en almacenamiento privado y lleva un registro de accesos desde el primer día. Revisa las normas sobre licencias, protección de datos y vigilancia que se apliquen donde operas; Mythex crea el sistema que describes y no asesora sobre lo que es legal.

• Acceso al caso limitado al personal asignado
• Almacenamiento privado para fotos y vídeos
• Registro de accesos en cada archivo

Horas sin facturar

Revisa cada semana las horas registradas pero no facturadas. Los días de vigilancia se alargan y es fácil olvidarse de facturar; un total acumulado muestra el dinero que queda en tus notas.

Un prompt para empezar

Crea una app para mi agencia de investigación privada. Cada caso tiene un cliente, un tipo, un sujeto y una referencia de expediente, y al abrir un caso se ejecuta una comprobación de conflictos con sujetos y clientes anteriores. Los investigadores registran horas, kilometraje y gastos con recibos desde el móvil. Los clientes ven solo sus actualizaciones de caso e informes en un portal, cada consulta de archivo queda registrada y las facturas se crean a partir de los apuntes registrados.

Preguntas

Más formas de crear con IA

• Una republicación fallida nunca borra un backend que funciona
• Una página de aterrizaje para cada tipo de negocio
• Un espacio de trabajo privado y una vista previa en vivo para cada proyecto
• Alertas que se disparan una vez, no una vez por servidor
• Recarga automática: mantén tu app publicada en marcha cuando se agoten los créditos
• Pasar a espacios de trabajo más grandes sin hacer esperar a nadie
• Facturar las bases de datos según lo que realmente usan
• Crea apps de Mythex desde Claude, Cursor o Codex
• Detectar apps que se caen justo después de publicarse
• Puntos de control: deshaz cualquier cambio que haga el agente

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