Ведення справ, клієнтський портал і облік часу для приватних детективів

Mythex створює для детективного агентства картотеку справ, перевірку конфлікту інтересів, облік часу і пробігу, клієнтський портал і виставлення рахунків за описом того, як працює ваше агентство. Години й пробіг фіксуються того ж дня з телефона, докази зберігаються у справі із записом того, хто їх переглядав, а рахунки містять точно те, що описано у звіті.

Почніть створювати безкоштовно

Години, пробіг і докази, які можуть опинитися в суді

Детективне агентство бере на себе перевірки, спостереження, пошук людей і вручення повісток від юридичних фірм, страхових компаній, бізнесу і приватних осіб. Більшість робіт оплачується погодинно плюс пробіг і витрати, а спостереження може означати дванадцять годин у машині з повідомленням за добу. Коли години записуються з пам'яті через тиждень, гроші втрачаються, а рахунок уже не відповідає звіту. Справи містять нотатки, фото і відео, які можуть бути оскаржені, тому важливо, хто що завантажив і переглянув. Ліцензування і те, що детективам дозволено робити законно, різняться залежно від юрисдикції. Програмне забезпечення організовує роботу, але не вирішує, що законно.

Записи справ із типом, об'єктом і контактом замовника
Перевірка конфлікту інтересів проти минулих об'єктів і клієнтів
Години, пробіг і витрати фіксуються того ж дня
Докази зберігаються за справою із журналом доступу
Спроби вручення фіксуються з часом і результатом
Аванси списуються за виконаною роботою

Справи спершу з перевіркою конфлікту

Клієнти поділяються на юридичні фірми, страхові компанії, корпоративних і приватних. Кожна справа фіксує тип, об'єкт, контакт замовника і номер файлу юридичної фірми. Перш ніж прийняти справу, перевірте всіх минулих об'єктів і клієнтів на збіг із залученими іменами.

Побудуй CRM для управління справами мого детективного агентства. Клієнти — юридична фірма, страхова компанія, корпоративний або приватний. Кожна справа має тип, ім'я об'єкта, контакт замовника, посилання на файл клієнта і статус. Перш ніж відкрити справу, шукай усіх минулих об'єктів і клієнтів за збігами імен і покажи будь-які конфлікти.

Клієнтський портал із журналом доступу

Клієнти бачать лише оновлення своїх справ, звіти і рахунки. Фото і відео зберігаються приватно для кожної справи, звіти можна завантажити, а кожне завантаження і перегляд записуються, що підтримує ланцюжок збереження доказів, якщо їх оскаржать.

Створи клієнтський портал для мого детективного агентства, де кожен клієнт бачить лише свої справи, оновлення, фінальні звіти і рахунки, і може завантажувати інструкції. Зберігай фото і відео приватно для кожної справи і записуй кожне завантаження, перегляд і скачування з користувачем і часом.

Детальний облік часу, пробігу і витрат

Рахунки окремо показують години спостереження, написання звіту, пробіг і витрати з прикріпленими чеками. Приватні клієнти часто вносять аванс, з якого списується виконана робота, а рахунки юридичних фірм містять номер їхнього файлу.

Зроби виставлення рахунків для мого детективного агентства на основі записаних даних: години спостереження, години написання звітів, пробіг за ставкою за милю і витрати з фото чеків. Підтримуй аванси, з яких списується робота, і друкуй посилання на файл клієнта.

Зміни спостереження і спроби вручення

Плануйте довгі, ранні або нічні зміни спостереження, іноді з двома детективами і автомобілем. Розподіляйте спроби вручення повісток на різний час і записуйте кожну з часом і результатом, бо суди можуть вимагати доказів розумних зусиль.

Побудуй планування для мого детективного агентства зі змінами спостереження (початок, кінець, детективи, автомобіль) і спробами вручення повісток, які мають розподілятися між ранком, вечором і вихідними, а кожна спроба записується з часом, адресою і результатом.

Спостереження, оцінене блоками

Оцініть години, кількість детективів, пробіг і витрати, оцінюйте спостереження блоками днів із точкою перегляду, зберігайте фіксовані ціни на перевірки і тривалі пошуки та зазначайте в умовах, що результат не гарантується.

Створи інструмент кошторисів для мого детективного агентства: спостереження оцінюється блоками по 2 дні з детективами, годинами, орієнтовним пробігом і витратами та переглядом після першого блоку; фіксовані ціни на перевірки і пошук; умови, в яких зазначено, що результат не гарантується.

Конфіденційна форма запиту

Сторінки послуг, які описують роботу без обіцянок результату, номери ліцензій або членство, де це потрібно, зони обслуговування і форма запиту, яка питає, яким способом і в які години безпечно зв'язатися з людиною, без автоматичних листів з очевидними темами.

Побудуй сайт для мого детективного агентства зі сторінками перевірок, спостережень, пошуку людей і вручення повісток, даними про наші ліцензії, зонами обслуговування і конфіденційною формою запиту, яка питає бажаний спосіб зв'язку і безпечний час, без автоматичного листа-підтвердження.

Докази, приватність і закон

Справи містять персональні дані об'єктів, які не погоджувалися на це, а також матеріали, що можуть використовуватися в суді. Тримайте все за логіном, обмежуйте кожну справу співробітниками, які нею займаються, зберігайте медіа у приватному сховищі і ведіть журнал доступу з першого дня. Перевірте правила ліцензування, захисту даних і спостереження там, де ви працюєте; Mythex створює систему за вашим описом і не консультує щодо того, що законно.

Доступ до справи лише для призначених співробітників
Приватне сховище для фото і відео
Журнал доступу до кожного файлу

Невиставлені години

Щотижня стежте за записаними, але невиставленими годинами. Дні спостереження тривають довго, і легко забути виставити рахунок; поточна сума показує гроші, які лежать у ваших нотатках.

Запит, з якого можна почати

Створи застосунок для мого детективного агентства. Кожна справа має клієнта, тип, об'єкт і номер файлу, а відкриття справи запускає перевірку конфлікту проти минулих об'єктів і клієнтів. Детективи записують години, пробіг і витрати з чеками з телефона. Клієнти бачать лише оновлення і звіти своїх справ у порталі, кожен перегляд файлу записується, а рахунки формуються із записів.

Запитання

Чи можуть детективи записувати години і пробіг з телефона?

Так. Форма запису працює в браузері телефона. На Pro застосунок також може стати застосунком для Android і iPhone, який його відкриває.

Чи зберігаються докази безпечно?

Файли зберігаються в приватному сховищі за логіном, доступ має лише справа, і кожен перегляд записується. Перевірте, що вимагає ваша юрисдикція для роботи з доказами.

Чи може клієнт вносити аванс?

Застосунок веде аванси і списує їх за записаною роботою. Оплата карткою потребує обліковий запис платіжного провайдера, який ви підключаєте самостійно.

Чи потрібно знати програмування?

Ні. Ви описуєте, як працює агентство, а змінюєте застосунок, просто написавши в чаті.

Чи це безкоштовно?

Безкоштовний план має щоденні кредити і не вимагає картки. Pro коштує $25 на місяць.

Інші способи створювати з ШІ

Mythex · Pricing · Створюйте що завгодно з ШІ · Шаблони сайтів і застосунків · Порівняння Mythex · Глосарій створення застосунків за допомогою ШІ · Безкоштовні інструменти для створення застосунків за допомогою ШІ · English