Gestionarea dosarelor, portal pentru clienți și facturare pe timp pentru detectivi privați

Mythex construiește dosarele, verificările de conflicte, înregistrarea timpului și a kilometrilor, portalul pentru clienți și facturarea agenției de investigații, pornind de la descrierea modului în care funcționează agenția ta. Orele și kilometrii se înregistrează în aceeași zi de pe telefon, probele stau în dosar cu un jurnal al celor care le-au văzut, iar facturile listează exact ce descrie raportul.

Începe gratuit

Ore, kilometri și probe care pot ajunge în instanță

O agenție de investigații preia verificări de fond, supraveghere, depistări și comunicarea citațiilor de la cabinete de avocatură, asigurători, companii și persoane fizice. Majoritatea lucrărilor se facturează pe oră, plus kilometri și cheltuieli, iar o supraveghere poate însemna douăsprezece ore în mașină cu o zi de preaviz. Când orele sunt scrise din memorie o săptămână mai târziu, banii rămân pe masă, iar factura nu mai corespunde raportului. Dosarele conțin notițe, fotografii și video care pot fi contestate, așa că trebuie să știi cine a încărcat și cine a văzut ce. Autorizarea și ce pot face legal investigatorii diferă de la o jurisdicție la alta. Software-ul organizează munca; nu decide ce este legal.

Dosare cu tipul, subiectul și persoana de contact care a dat instrucțiunile
Verificări de conflict față de subiecți și clienți din trecut
Ore, kilometri și cheltuieli înregistrate în aceeași zi
Probe stocate pe dosar, cu jurnal de acces
Încercările de comunicare a citațiilor înregistrate cu oră și rezultat
Avansuri consumate de lucrările înregistrate

Dosare cu verificare de conflicte înainte

Clienții sunt împărțiți în cabinete de avocatură, asigurători, companii și persoane fizice. Fiecare dosar înregistrează tipul, subiectul, persoana de contact care a dat instrucțiunile și numărul de dosar al cabinetului. Înainte de acceptare, caută toți subiecții și clienții din trecut după numele implicate.

Construiește un CRM de gestionare a dosarelor pentru agenția mea de investigații private. Clienții sunt cabinete de avocatură, asigurători, companii sau persoane fizice. Fiecare dosar are tipul, numele subiectului, persoana de contact care a dat instrucțiunile, referința de dosar a clientului și statusul. Înainte de deschiderea unui dosar, caută toți subiecții și clienții din trecut după nume potrivite și arată orice conflict.

Un portal pentru clienți cu jurnal de acces

Clienții văd doar actualizările, rapoartele și facturile propriilor dosare. Fotografiile și video-urile sunt stocate privat pe dosar, rapoartele se descarcă, iar fiecare încărcare și vizualizare este înregistrată, ceea ce susține lanțul de custodie dacă proba este contestată.

Creează un portal pentru clienți al agenției mele de investigații, în care fiecare client vede doar propriile dosare, actualizări, rapoarte finale și facturi și poate încărca instrucțiuni. Stochează fotografiile și video-urile privat pe dosar și înregistrează fiecare încărcare, vizualizare și descărcare, cu utilizatorul și ora.

Timp, kilometri și cheltuieli detaliate

Facturile listează separat orele de supraveghere, redactarea rapoartelor, kilometrii și cheltuielile, cu bonurile atașate. Clienții privați plătesc adesea un avans din care se scad lucrările înregistrate, iar facturile cabinetelor de avocatură poartă numărul lor de dosar.

Fă facturarea pentru agenția mea de investigații private, construită din înregistrările făcute: ore de supraveghere, ore de redactare a rapoartelor, kilometri la un tarif pe kilometru și cheltuieli cu fotografii ale bonurilor. Acceptă avansuri consumate de lucrări și afișează referința de dosar a clientului.

Ture de supraveghere și încercări de comunicare a citațiilor

Programează ture lungi, dimineața devreme sau noaptea, uneori cu doi investigatori și un vehicul. Planifică încercările de comunicare a citațiilor la ore diferite și înregistrează fiecare cu oră și rezultat, pentru că instanțele pot cere dovada eforturilor rezonabile.

Construiește programarea pentru agenția mea de investigații cu ture de supraveghere (început, sfârșit, investigatori, vehicul) și încercări de comunicare a citațiilor care trebuie împrăștiate între dimineață, seară și weekend, fiecare înregistrată cu oră, adresă și rezultat.

Supravegherea oferită în blocuri

Estimează orele, investigatorii, kilometrii și cheltuielile, oferă supravegherea în blocuri de zile cu un punct de revizuire, păstrează prețuri fixe pentru verificările de fond și precizează că rezultatele nu sunt garantate.

Creează un instrument de oferte pentru agenția mea de investigații: supraveghere oferită în blocuri de 2 zile cu investigatori, ore, kilometri estimați și cheltuieli și o revizuire după primul bloc; prețuri fixe pentru verificările de fond și depistări; condiții care precizează că rezultatele nu sunt garantate.

Un formular de solicitare discret

Pagini de servicii care descriu lucrarea fără să promită rezultate, numerele de licență sau apartenențele unde sunt cerute, zonele acoperite și un formular de solicitare care întreabă cum și când este sigur să fie contactată persoana, fără e-mailuri automate cu subiecte evidente.

Construiește un site pentru agenția mea de investigații private cu pagini pentru verificări de fond, supraveghere, depistări și comunicarea citațiilor, detaliile licenței noastre, zonele acoperite și un formular discret de solicitare care întreabă metoda de contact preferată și orele sigure, fără e-mail automat de confirmare.

Probe, confidențialitate și legea

Dosarele conțin date personale despre subiecți care nu au fost de acord cu asta, plus materiale care pot fi folosite în instanță. Păstrează totul în spatele autentificării, limitează fiecare dosar la personalul care lucrează la el, stochează fișierele media privat și ține un jurnal de acces de la prima zi. Verifică regulile de autorizare, de protecție a datelor și de supraveghere care se aplică acolo unde operezi; Mythex construiește sistemul pe care îl descrii și nu oferă consiliere despre ce este legal.

Accesul la dosar limitat la personalul desemnat
Stocare privată pentru fotografii și video
Jurnal de acces pentru fiecare fișier

Ore neatribuite

Urmărește săptămânal orele înregistrate, dar nefacturate. Zilele de supraveghere sunt lungi și este ușor să uiți să facturezi; un total curent arată banii care stau în notițele tale.

Un prompt de la care să pornești

Construiește o aplicație pentru agenția mea de investigații private. Fiecare dosar are un client, un tip, un subiect și o referință de dosar, iar deschiderea unui dosar rulează o verificare de conflicte față de subiecții și clienții din trecut. Investigatorii înregistrează ore, kilometri și cheltuieli cu bonuri de pe telefon. Clienții văd într-un portal doar actualizările și rapoartele propriilor dosare, fiecare vizualizare de fișier este înregistrată, iar facturile se construiesc din înregistrările făcute.

Întrebări

Pot investigatorii să înregistreze ore și kilometri de pe telefon?

Da. Formularul de înregistrare funcționează într-un browser de telefon. Pe Pro, aplicația poate deveni și aplicații Android și iPhone care o deschid.

Sunt probele stocate în siguranță?

Fișierele merg în stocare privată, în spatele autentificării, sunt limitate la dosar și sunt înregistrate la fiecare vizualizare. Verifică ce așteaptă jurisdicția ta pentru gestionarea probelor.

Pot clienții să plătească un avans?

Aplicația urmărește avansurile și le consumă din lucrările înregistrate. Plățile cu cardul necesită un cont la un furnizor de plăți, pe care îl conectezi tu.

Trebuie să programez?

Nu. Descrii cum funcționează agenția ta și schimbi aplicația prin chat.

Este gratuit?

Free are credite zilnice și nu cere card. Pro costă 25 $/lună.

Alte moduri de a construi cu AI

Mythex · Pricing · Construiește orice cu AI · Șabloane pentru site-uri și aplicații · Mythex comparat · Glosar pentru crearea de aplicații cu AI · Instrumente gratuite pentru crearea de aplicații cu AI · English