Управление на случаи, клиентски портал и почасово фактуриране за частни детективи

Mythex създава досиетата на случаите, проверките за конфликт на интереси, записването на време и километраж, клиентския портал и фактурирането на детективската агенция според описанието ви как работи агенцията. Часовете и километрите се записват още същия ден от телефон, доказателствата стоят в случая със записано кой ги е разглеждал, а фактурите изброяват точно това, което описва докладът.

Започни да строиш безплатно

Часове, километри и доказателства, които може да стигнат до съда

Детективската агенция приема проверки на минало, наблюдение, издирване и връчване на призовки от адвокатски кантори, застрахователи, фирми и частни лица. Повечето работа се таксува на час плюс километраж и разходи, а наблюдението може да означава дванадесет часа в кола при кратко предизвестие. Когато часовете се записват от памет седмица по-късно, парите се губят, а фактурата вече не съвпада с доклада. Досиетата на случаите съдържат бележки, снимки и видео, които може да бъдат оспорени, затова значение има кой е качил и кой е разгледал какво. Лицензирането и това, което детективите могат законно да правят, се различават според юрисдикцията. Софтуерът организира работата, но не решава какво е законно.

Записи на случаи с вид, обект и контакт, който е възложил работата
Проверки за конфликт спрямо минали обекти и клиенти
Часове, километраж и разходи, записани още същия ден
Доказателства, съхранени по случай, с журнал за достъп
Опити за връчване на призовки, записани с час и резултат
Аванси, изразходвани от записаната работа

Случаи с проверка за конфликт на първо място

Клиентите се разделят на адвокатски кантори, застрахователи, корпоративни и частни. Всеки случай записва вида, обекта, контакта, който е възложил работата, и номера на досието при адвоката. Преди да приемете, търсете всички минали обекти и клиенти с имената, които участват.

Направи CRM за управление на случаи за моята детективска агенция. Клиентите са адвокатска кантора, застраховател, корпоративен или частен. Всеки случай има вид, име на обекта, контакт, който е възложил работата, референция към досието на клиента и статус. Преди да се открие случай, търси всеки минал обект и клиент със съвпадащи имена и покажи всички конфликти.

Клиентски портал с журнал за достъп

Клиентите виждат само собствените си актуализации по случаи, доклади и фактури. Снимките и видеото се съхраняват поотделно за всеки случай в защитено хранилище, докладите могат да се изтеглят, а всяко качване и разглеждане се записва, което подкрепя веригата на съхранение, ако доказателствата бъдат оспорени.

Създай клиентски портал за моята детективска агенция, в който всеки клиент вижда само собствените си случаи, актуализации, окончателни доклади и фактури и може да качва инструкции. Съхранявай снимките и видеото поотделно за всеки случай в защитено хранилище и записвай всяко качване, разглеждане и изтегляне с потребител и час.

Почасово разбити часове, километраж и разходи

Фактурите изброяват часовете за наблюдение, писането на доклади, километража и разходите отделно, с прикачени бележки. Частните клиенти често плащат аванс, от който се изразходва записаната работа, а фактурите на адвокатски кантори съдържат номера на досието им.

Направи фактуриране за моята детективска агенция, изградено от записани записи: часове наблюдение, часове за писане на доклади, километраж по ставка за километър и разходи със снимки на бележките. Поддържай аванси, изразходвани от работата, и отпечатвай референцията на досието на клиента.

Смени за наблюдение и опити за връчване

Планирайте дълги, ранни или нощни смени за наблюдение, понякога с двама детективи и автомобил. Планирайте опитите за връчване на призовки в различни часове и записвайте всеки с час и резултат, тъй като съдилищата може да поискат доказателство за разумни усилия.

Направи график за моята детективска агенция със смени за наблюдение (начало, край, детективи, автомобил) и опити за връчване на призовки, които трябва да се разпределят между сутрин, вечер и уикенд, като всеки се записва с час, адрес и резултат.

Наблюдение, оценено на блокове

Оценявайте часовете, детективите, километража и разходите, давайте оферта за наблюдение на блокове от дни с точка за преглед, фиксирайте цените за проверки на минало и посочете, че резултатите не са гарантирани.

Направи инструмент за оферти за моята детективска агенция: наблюдение, оценено на 2-дневни блокове с детективи, часове, очакван километраж и разходи и преглед след първия блок; фиксирани цени за проверки на минало и издирване; условия, които посочват, че резултатите не са гарантирани.

Дискретен формуляр за запитване

Страници за услугите, които описват работата без обещания за резултати, номера на лиценз или членства, където се изискват, райони, в които работите, и формуляр за запитване, който пита по кой начин и в кое време е безопасно да се свържат с лицето, без автоматични имейли с очевидни теми.

Направи уебсайт за моята детективска агенция със страници за проверки на минало, наблюдение, издирване и връчване на призовки, данните за лиценза ни, районите, които обслужваме, и дискретен формуляр за запитване, който пита предпочитан начин за контакт и безопасни часове, без автоматичен имейл за потвърждение.

Доказателства, поверителност и законът

Досиетата на случаите съдържат лична информация за лица, които никога не са се съгласили с това, както и материали, които може да се използват в съда. Пазете всичко зад вход, ограничете всеки случай до служителите, които го работят, съхранявайте медията в защитено хранилище и водете журнал за достъп от първия ден. Проверете правилата за лицензиране, защита на данните и наблюдение там, където работите; Mythex създава системата според описанието ви и не дава съвети какво е законно.

Достъпът до случай е ограничен до определените служители
Защитено хранилище за снимки и видео
Журнал за достъп към всеки файл

Неотчетени часове

Следете записаните, но неотчетени часове всяка седмица. Дните на наблюдение са дълги и е лесно да забравите да фактурирате; текущата сума показва пари, които стоят в бележките ви.

Заявка, от която да започнеш

Направи приложение за моята детективска агенция. Всеки случай има клиент, вид, обект и референция към досието, а откриването на случай стартира проверка за конфликт спрямо минали обекти и клиенти. Детективите записват часове, километраж и разходи с бележки от телефона си. Клиентите виждат само собствените си актуализации и доклади в портал, всяко разглеждане на файл се записва, а фактурите се изграждат от записаните записи.

Въпроси

Могат ли детективите да записват часове и километраж от телефон?

Да. Формулярът за записване работи в браузър на телефон. В Pro приложението може да стане и приложение за Android и iPhone, което го отваря.

Съхраняват ли се доказателствата сигурно?

Файловете отиват в защитено хранилище зад вход, ограничено до случая и записано при всяко разглеждане. Проверете какво изисква вашата юрисдикция за работа с доказателства.

Могат ли клиентите да платят аванс?

Приложението следи авансите и ги изразходва според записаната работа. Картовите плащания изискват акаунт при доставчик на плащания, който свързвате сами.

Трябва ли да програмирам?

Не. Описвате как работи агенцията и променяте приложението с чат.

Безплатно ли е?

Безплатният план има дневни кредити и не изисква карта. Pro струва $25 месечно.

Още начини за строене с ИИ

Mythex · Pricing · Създай всичко с ИИ · Шаблони за уебсайтове и приложения · Mythex в сравнение · Речник на създаването на приложения с ИИ · Безплатни инструменти за създаване на приложения с ИИ · English