Case Management, Client Portal at Time Billing para sa Private Investigator

Ginagawa ng Mythex ang case file, conflict check, pag-log ng oras at mileage, client portal at invoicing ng private investigation agency mo base sa paglalarawan ng takbo ng agency mo. Naka-log sa parehong araw mula sa telepono ang oras at milya, nakalagay ang ebidensya sa kaso kasama ang talaan kung sino ang tumingin nito, at eksaktong nakalista sa invoice ang nakasaad sa report.

Simulan nang libre

Oras, milya at ebidensyang maaaring mapunta sa korte

Tumatanggap ang investigation agency ng background check, surveillance, tracing at process serving mula sa law firm, insurer, negosyo at pribadong indibidwal. Karamihan ng trabaho ay sinisingil kada oras kasama ang mileage at gastos, at ang surveillance ay maaaring labindalawang oras sa loob ng sasakyan na inayos sa loob lang ng isang araw. Kapag isinulat mula sa alaala ang oras pagkalipas ng isang linggo, may pera na nawawala at hindi na tumutugma ang invoice sa report. May mga tala, larawan at video ang case file na maaaring hamunin, kaya mahalaga kung sino ang nag-upload at tumingin ng ano. Magkakaiba ang lisensya at kung ano ang legal na magagawa ng investigator ayon sa hurisdiksyon. Inaayos ng software ang trabaho; hindi nito tinutukoy kung ano ang legal.

Tala ng kaso na may uri, paksa at nag-uutos na contact
Conflict check laban sa mga naunang paksa at client
Oras, mileage at gastos na naka-log sa parehong araw
Ebidensyang nakaimbak bawat kaso na may access log
Pagtatangkang process serving na naitala ayon sa oras at resulta
Retainer na ibinabawas ayon sa naka-log na trabaho

Mga kaso na may conflict check muna

Hinahati ang client sa law firm, insurer, korporasyon at pribado. Itinatala ng bawat kaso ang uri, paksa, nag-uutos na contact at file number ng law firm. Bago tanggapin, hanapin sa lahat ng naunang paksa at client ang mga pangalang kasangkot.

Gumawa ng case management CRM para sa private investigation agency ko. Ang client ay law firm, insurer, korporasyon o pribado. Bawat kaso ay may uri, pangalan ng paksa, nag-uutos na contact, file reference ng client at status. Bago buksan ang kaso, hanapin ang bawat naunang paksa at client para sa magkaparehong pangalan at ipakita ang alinmang conflict.

Client portal na may access log

Nakikita lang ng mga client ang sarili nilang update ng kaso, report at invoice. Pribadong nakaimbak ang larawan at video bawat kaso, puwedeng i-download ang mga report, at bawat upload, tingin at download ay naitatala kasama ang user at oras, na sumusuporta sa chain of custody kapag hinamon ang ebidensya.

Gumawa ng client portal para sa PI agency ko kung saan nakikita lang ng bawat client ang sarili nilang kaso, update, pinal na report at invoice, at puwedeng mag-upload ng tagubilin. Pribadong itago ang larawan at video bawat kaso, at itala ang bawat upload, tingin at download kasama ang user at oras.

Detalyadong oras, mileage at gastos

Inililista ng invoice ang oras ng surveillance, pagsusulat ng report, mileage at gastos nang hiwalay, kasama ang nakakabit na resibo. Madalas nagbabayad ng retainer ang pribadong client na ibinabawas ng naka-log na trabaho, at dala ng invoice ng law firm ang file number nila.

Gumawa ng invoicing para sa private investigation agency ko na galing sa mga naka-log na entry: oras ng surveillance, oras ng pagsusulat ng report, mileage kada milya ang singil, at gastos na may larawan ng resibo. Suportahan ang retainer na ibinabawas ng trabaho, at i-print ang file reference ng client.

Shift ng surveillance at mga pagtatangkang mag-serve

Mag-iskedyul ng mahaba, maagang o magdamag na shift ng surveillance, minsan may dalawang investigator at sasakyan. Magplano ng mga pagtatangkang process serving sa iba't ibang oras at itala ang bawat isa ayon sa oras, adres at resulta, dahil maaaring humingi ang korte ng ebidensya ng makatwirang pagsisikap.

Gumawa ng scheduling para sa PI agency ko na may shift ng surveillance (simula, wakas, investigator, sasakyan) at pagtatangkang process serving na dapat ikalat sa umaga, gabi at weekend, na bawat isa ay naitatala ayon sa oras, adres at resulta.

Surveillance na naka-quote sa mga bloke

Tantiyahin ang oras, investigator, mileage at gastos, mag-quote ng surveillance sa mga bloke ng araw na may punto ng pagrerepaso, panatilihing nakapirmi ang presyo ng background check, at sabihin na hindi garantisado ang resulta.

Gumawa ng quote tool para sa PI agency ko: surveillance na naka-quote sa 2-araw na bloke na may investigator, oras, tinatayang mileage at gastos, at pagrerepaso pagkatapos ng unang bloke; nakapirming presyo para sa background check at tracing; at mga tuntuning nagsasabing hindi garantisado ang resulta.

Pribadong form ng tanong

Mga pahina ng serbisyo na naglalarawan ng trabaho nang hindi nangangakong may resulta, numero ng lisensya o membership kung kailangan, lugar na sakop, at form ng tanong na nagtatanong kung paano at kailan ligtas makipag-ugnayan sa tao, na walang awtomatikong email na may halatang paksa.

Gumawa ng website para sa private investigation agency ko na may pahina para sa background check, surveillance, tracing at process serving, detalye ng lisensya namin, lugar na sakop, at pribadong form ng tanong na nagtatanong ng gustong paraan ng pakikipag-ugnayan at ligtas na oras, na walang awtomatikong email ng kumpirmasyon.

Ebidensya, privacy at batas

Naglalaman ang case file ng personal na impormasyon ng mga paksang hindi pumayag dito, pati materyal na maaaring gamitin sa korte. Itago ang lahat sa likod ng login, limitahan ang bawat kaso sa staff na humahawak nito, itago ang media sa pribadong storage, at magkaroon ng access log mula sa unang araw. Suriin ang mga patakaran sa lisensya, proteksyon ng data at surveillance kung saan ka nag-o-operate; ginagawa ng Mythex ang sistemang inilarawan mo at hindi nagpapayo kung ano ang legal.

Access sa kaso, limitado sa nakatalagang staff
Pribadong storage para sa larawan at video
Access log sa bawat file

Hindi pa nasisingil na oras

Bantayan ang naka-log pero hindi pa nasisingil na oras kada linggo. Mahaba ang araw ng surveillance at madaling makalimutang mag-invoice; ang tuluy-tuloy na kabuuan ay nagpapakita ng perang nakatago lang sa mga tala mo.

Prompt na puwedeng simulan

Gumawa ng app para sa private investigation agency ko. Bawat kaso ay may client, uri, paksa at file reference, at kapag magbubukas ng kaso, may conflict check laban sa mga naunang paksa at client. Naglalog ang mga investigator ng oras, mileage at gastos na may resibo mula sa telepono. Nakikita lang ng client ang sarili nilang update at report sa portal, bawat tingin sa file ay naitatala, at ang invoice ay galing sa mga naka-log na entry.

Mga tanong

Puwede bang mag-log ng oras at mileage ang mga investigator mula sa telepono?

Oo. Gumagana ang logging form sa browser ng telepono. Sa Pro, puwede ring maging Android at iPhone app na magbubukas nito ang app.

Ligtas ba ang pag-iimbak ng ebidensya?

Napupunta ang mga file sa pribadong storage sa likod ng login, nalilimita sa kaso, at naitatala ang bawat tingin. Suriin kung ano ang inaasahan ng hurisdiksyon mo sa paghawak ng ebidensya.

Puwede bang magbayad ng retainer ang client?

Sinusubaybayan ng app ang mga retainer at ibinabawas ang mga ito ayon sa naka-log na trabaho. Ang bayad sa card ay nangangailangan ng payment provider account na ikaw mismo ang mag-connect.

Kailangan ko bang mag-code?

Hindi. Ilalarawan mo ang paraan ng pagtatrabaho ng agency mo at babaguhin ang app sa pamamagitan ng chat.

Libre ba?

May araw-araw na credit ang Free at hindi kailangan ng card. Ang Pro ay $25/month.

Iba pang paraan ng paggawa gamit ang AI

Mythex · Pricing · Gumawa ng kahit ano gamit ang AI · Mga template ng website at app · Paghahambing ng Mythex · Glosaryo ng paggawa ng app gamit ang AI · Mga libreng tool sa paggawa ng app gamit ang AI · English