Usimamizi wa Kesi, Lango la Wateja na Utozaji wa Muda kwa Wapelelezi Binafsi

Mythex inajenga faili za kesi za wakala wa upelelezi, ukaguzi wa migongano, rekodi ya muda na maili, lango la wateja na ankara kutokana na maelezo ya jinsi wakala wako unavyofanya kazi. Saa na maili hurekodiwa siku ile ile kwa simu, ushahidi unakaa kwenye kesi pamoja na rekodi ya nani aliuona, na ankara zinaorodhesha hasa kile ambacho ripoti inakieleza.

Anza kujenga bure

Saa, maili na ushahidi ambao unaweza kufika mahakamani

Wakala wa upelelezi huchukua kazi za ukaguzi wa historia, ufuatiliaji, kufuatilia watu na kuwasilisha nyaraka kutoka kwa kampuni za sheria, bima, biashara na watu binafsi. Kazi nyingi hutozwa kwa saa pamoja na maili na gharama, na ufuatiliaji unaweza kumaanisha saa kumi na mbili ndani ya gari kwa siku ambayo iliitwa kwa taarifa ya siku moja. Saa zinapoandikwa kutoka kumbukumbu wiki moja baadaye, pesa zinapotea na ankara haifanani tena na ripoti. Faili za kesi zina maelezo, picha na video ambazo zinaweza kupingwa, kwa hiyo ni muhimu nani alipakia na nani aliona nini. Leseni na kile wapelelezi wanachoruhusiwa kisheria hutofautiana kwa eneo. Programu inapanga kazi; haiamui kipi ni halali.

Rekodi za kesi zenye aina, mhusika na mtu anayeagiza
Ukaguzi wa migongano dhidi ya wahusika na wateja wa zamani
Saa, maili na gharama zilizorekodiwa siku ile ile
Ushahidi unahifadhiwa kwa kila kesi pamoja na kumbukumbu ya ufikiaji
Majaribio ya kuwasilisha nyaraka yanarekodiwa kwa muda na matokeo
Malipo ya awali yanapunguzwa kwa kazi iliyorekodiwa

Kesi zenye ukaguzi wa migongano kwanza

Wateja wamegawanywa katika kampuni za sheria, bima, mashirika na watu binafsi. Kila kesi inarekodi aina, mhusika, mtu anayeagiza na namba ya faili ya kampuni ya sheria. Kabla ya kukubali kesi, tafuta wahusika na wateja wote wa zamani kwa majina yanayohusika.

Jenga CRM ya usimamizi wa kesi kwa wakala wangu wa upelelezi. Wateja ni kampuni ya sheria, bima, shirika au binafsi. Kila kesi iwe na aina, jina la mhusika, mtu anayeagiza, marejeleo ya faili ya mteja na hali. Kabla ya kufungua kesi, tafuta kila mhusika na mteja wa zamani kwa majina yanayolingana na uonyeshe migongano yoyote.

Lango la mteja lenye kumbukumbu ya ufikiaji

Wateja wanaona tu masasisho, ripoti na ankara za kesi zao. Picha na video zinahifadhiwa kwa faragha kwa kila kesi, ripoti zinaweza kupakuliwa, na kila upakiaji na kila kutazama kunarekodiwa, jambo linalounga mkono mnyororo wa umiliki wa ushahidi ukipingwa.

Unda lango la wateja kwa wakala wangu wa upelelezi ambapo kila mteja anaona kesi zake tu, masasisho, ripoti za mwisho na ankara, na anaweza kupakia maagizo. Hifadhi picha na video kwa faragha kwa kila kesi, na urekodi kila upakiaji, kutazama na kupakua kwa mtumiaji na muda.

Muda, maili na gharama zilizopangwa kwa undani

Ankara zinaorodhesha saa za ufuatiliaji, uandishi wa ripoti, maili na gharama tofauti, pamoja na risiti zilizoambatishwa. Wateja binafsi mara nyingi hulipa malipo ya awali ambayo kazi iliyorekodiwa hupunguza, na ankara za kampuni za sheria zina namba yao ya faili.

Tengeneza utozaji wa ankara kwa wakala wangu wa upelelezi kutokana na maingizo yaliyorekodiwa: saa za ufuatiliaji, saa za uandishi wa ripoti, maili kwa kiwango cha kila maili, na gharama zenye picha za risiti. Ruhusu malipo ya awali yanayopunguzwa na kazi, na uchapishe namba ya faili ya mteja.

Zamu za ufuatiliaji na majaribio ya kuwasilisha nyaraka

Panga zamu ndefu, za asubuhi mapema au za usiku za ufuatiliaji, wakati mwingine na wapelelezi wawili na gari. Panga majaribio ya kuwasilisha nyaraka kwa nyakati tofauti na urekodi kila moja kwa muda, anwani na matokeo, kwa sababu mahakama inaweza kuomba ushahidi wa juhudi za busara.

Jenga ratiba kwa wakala wangu wa PI yenye zamu za ufuatiliaji (kuanza, kumaliza, wapelelezi, gari) na majaribio ya kuwasilisha nyaraka yanayopaswa kugawanywa kati ya asubuhi, jioni na wikendi, kila moja ikirekodiwa kwa muda, anwani na matokeo.

Ufuatiliaji unanukuliwa kwa vipindi

Kadiria saa, wapelelezi, maili na gharama, nukuu ufuatiliaji kwa vipindi vya siku na sehemu ya kupitia, weka bei zisizobadilika kwa ukaguzi wa historia na ufuatiliaji wa watu, na eleza kwamba matokeo hayahakikishwi.

Unda zana ya nukuu kwa wakala wangu wa PI: ufuatiliaji unanukuliwa kwa vipindi vya siku 2 pamoja na wapelelezi, saa, maili na gharama zilizokadiriwa, na mapitio baada ya kipindi cha kwanza; bei zisizobadilika kwa ukaguzi wa historia na ufuatiliaji wa watu; masharti yanayosema kwamba matokeo hayahakikishwi.

Fomu ya maswali yenye usiri

Kurasa za huduma zinazoeleza kazi bila kuahidi matokeo, namba za leseni au uanachama pale zinapohitajika, maeneo yanayohudumiwa, na fomu ya maswali inayouliza njia na nyakati salama za kuwasiliana na mtu, bila barua pepe za uthibitisho za moja kwa moja zenye kichwa dhahiri.

Jenga tovuti kwa wakala wangu wa upelelezi binafsi yenye kurasa za ukaguzi wa historia, ufuatiliaji, kufuatilia watu na kuwasilisha nyaraka, maelezo ya leseni yetu, maeneo tunayohudumia, na fomu ya maswali ya siri inayouliza njia unayopendelea ya mawasiliano na nyakati salama, bila barua pepe ya uthibitisho ya kiotomatiki.

Ushahidi, faragha na sheria

Faili za kesi zina taarifa binafsi kuhusu wahusika ambao hawakukubali kuzitoa, pamoja na vifaa ambavyo vinaweza kutumika mahakamani. Weka kila kitu nyuma ya kuingia, weka kila kesi kwa wafanyakazi wanaoifanyia kazi pekee, hifadhi midia kwenye hifadhi ya faragha, na weka kumbukumbu ya ufikiaji tangu siku ya kwanza. Angalia kanuni za leseni, ulinzi wa data na ufuatiliaji zinazotumika mahali unapofanya kazi; Mythex inajenga mfumo unaoueleza na haitoi ushauri kuhusu kipi ni halali.

Ufikiaji wa kesi umewekewa wafanyakazi waliopewa kesi pekee
Hifadhi ya faragha kwa picha na video
Kumbukumbu ya ufikiaji kwa kila faili

Saa ambazo hazijatozwa

Fuatilia saa zilizorekodiwa lakini zisizotozwa kila wiki. Siku za ufuatiliaji huwa ndefu na ni rahisi kusahau kutuma ankara; jumla inayoendelea inaonyesha pesa zilizokaa kwenye maelezo yako.

Maelekezo ya kuanzia

Jenga programu kwa wakala wangu wa upelelezi binafsi. Kila kesi iwe na mteja, aina, mhusika na namba ya faili, na kufungua kesi kunaendesha ukaguzi wa migongano dhidi ya wahusika na wateja wa zamani. Wapelelezi warekodi saa, maili na gharama pamoja na risiti kutoka kwenye simu yao. Wateja waone masasisho na ripoti za kesi zao pekee kwenye lango, kila kutazama faili kurekodiwe, na ankara zitengenezwe kutokana na maingizo yaliyorekodiwa.

Maswali

Je, wapelelezi wanaweza kurekodi saa na maili kutoka kwenye simu?

Ndiyo. Fomu ya kurekodi inafanya kazi kwenye kivinjari cha simu. Kwenye Pro programu inaweza pia kuwa programu za Android na iPhone zinazoifungua.

Je, ushahidi unahifadhiwa kwa usalama?

Faili huingia kwenye hifadhi ya faragha nyuma ya kuingia, zikiwekewa kikomo kwa kesi husika na kurekodiwa kila zinapotazamwa. Angalia kile mamlaka yako inachotarajia kwa utunzaji wa ushahidi.

Je, wateja wanaweza kulipa malipo ya awali?

Programu inafuatilia malipo ya awali na kuyapunguza kwa kazi iliyorekodiwa. Malipo ya kadi yanahitaji akaunti ya mtoa huduma wa malipo unayoiunganisha mwenyewe.

Je, ninahitaji kuandika programu?

Hapana. Unaeleza jinsi wakala wako unavyofanya kazi na unabadilisha programu kwa kuzungumza nayo.

Je, ni bure?

Free ina krediti za kila siku na haihitaji kadi. Pro ni $25 kwa mwezi.

Njia zaidi za kujenga kwa AI

Mythex · Pricing · Jenga chochote kwa AI · Violezo vya tovuti na programu · Mythex ikilinganishwa · Kamusi ya istilahi za kujenga programu kwa AI · Zana za bure za kujenga programu kwa AI · English