私立探偵のための案件管理、顧客ポータル、時間請求

Mythexは、事務所の運営方法を説明するだけで、探偵事務所の案件ファイル、利益相反の確認、時間と走行距離の記録、顧客ポータル、請求を作ります。時間と距離はその日のうちにスマートフォンから記録され、証拠は誰が閲覧したかの記録とともに案件に保存されます。請求書には、報告書の内容と一致する明細が載ります。

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証拠になるかもしれない時間、距離、記録

調査事務所は、法律事務所、保険会社、企業、個人から、身元調査、尾行、所在調査、書類の送達を請け負います。仕事の大半は、時間単価と走行距離、経費で請求され、尾行は前日の連絡で十二時間車に乗ることもあります。時間を一週間後に記憶で書き出すと、請求が漏れ、請求書が報告書と合わなくなります。案件ファイルには、異議を唱えられるかもしれないメモ、写真、動画が入ります。そのため、誰がアップロードし、誰が閲覧したかが重要です。調査の免許と、調査員が法的に何を行えるかは、地域ごとに異なります。ソフトウェアは仕事を整理するものであり、何が合法かを決めるものではありません。

案件ごとに、種類、対象者、依頼元の担当者を記録
過去の対象者と依頼者に照らした利益相反の確認
時間、走行距離、経費を、その日のうちに記録
証拠は案件ごとに保存し、閲覧ログを付ける
送達の試行を、時刻と結果とともに記録
顧問料は、記録された作業で消化

まず利益相反を確認する案件

顧客は、法律事務所、保険会社、法人、個人に分けます。各案件には、種類、対象者、依頼元の担当者、そして法律事務所の書類番号を記録します。受任する前に、関係する人物の名前を過去のすべての対象者と顧客から検索します。

私の探偵事務所用の案件管理CRMを作ってください。顧客は、法律事務所、保険会社、法人、個人のいずれかです。各案件には、種類、対象者の氏名、依頼元の担当者、顧客側の書類番号、状態を登録します。案件を開く前に、一致する名前を過去のすべての対象者と顧客から検索し、利益相反を表示してください。

閲覧ログつきの顧客ポータル

顧客は、自分の案件の進捗、報告書、請求書だけを見られます。写真と動画は案件ごとに非公開で保存し、報告書はダウンロードできます。すべてのアップロード、閲覧、ダウンロードを記録するので、証拠に異議が出た場合も、証拠の取り扱いの経過を示せます。

私の探偵事務所用の顧客ポータルを作ってください。各顧客は、自分の案件、進捗、最終報告書、請求書だけを見られるようにし、指示をアップロードできるようにしてください。写真と動画は案件ごとに非公開で保存し、すべてのアップロード、閲覧、ダウンロードを、利用者と時刻とともに記録してください。

時間、走行距離、経費の明細

請求書には、尾行の時間、報告書の作成時間、走行距離、経費を別々に載せ、経費にはレシートを添付します。個人の顧客は、記録された作業で消化される前金を払うことが多く、法律事務所の請求書には、書類番号を載せます。

私の探偵事務所の請求書を、記録された項目から作ってください。尾行の時間、報告書の作成時間、一マイルあたりの料金で計算する走行距離、レシート写真付きの経費を入れてください。作業で消化される前金に対応し、顧客の書類番号を印刷できるようにしてください。

尾行のシフトと送達の試行

長時間、早朝、深夜の尾行のシフトを組みます。調査員二人と車両が必要なこともあります。送達の試行は、朝、夕方、週末に分散させて計画し、それぞれ時刻、住所、結果を記録します。裁判所は、合理的な努力をした証拠を求めることがあるからです。

私の探偵事務所用のスケジュールを作ってください。尾行のシフトには、開始、終了、調査員、車両を登録します。書類の送達の試行は、朝、夕方、週末に分散させ、それぞれ時刻、住所、結果を記録できるようにしてください。

尾行は日数のブロックで見積もる

時間、調査員、走行距離、経費を見積もり、尾行は見直しのポイントを挟んで日数のブロックで見積もります。身元調査や所在調査は固定料金にし、結果を保証しないことを条件として明記します。

私の探偵事務所用の見積ツールを作ってください。尾行は2日単位のブロックで見積もり、調査員、時間、走行距離の見込み、経費を含めてください。最初のブロックの後に見直しを入れます。身元調査と所在調査は固定料金にし、結果を保証しないという条件を載せてください。

目立たない問い合わせフォーム

結果を約束せず、業務を説明するサービスのページを作ります。必要な場合は、免許番号や所属団体を載せます。対応する地域も示します。問い合わせフォームでは、連絡方法と、安全に連絡できる時間帯を聞きます。自動の確認メールは送らず、目立つ件名のメールも出さないようにします。

私の探偵事務所用のウェブサイトを作ってください。身元調査、尾行、所在調査、書類の送達のページを作ってください。免許の詳細、対応地域を載せ、希望する連絡方法と安全な時間帯を聞く目立たない問い合わせフォームを付けてください。自動の確認メールは送らないでください。

証拠、プライバシー、法律

案件ファイルには、同意していない対象者の個人情報と、裁判で使われるかもしれない資料が含まれます。すべてをログインの背後に置き、各案件は担当するスタッフだけに限定し、写真と動画は非公開のストレージに保存し、初日から閲覧ログを残してください。事業を行う地域の免許、データ保護、尾行に関する規則を確認してください。Mythexはご希望のシステムを作りますが、何が合法かについての助言はしません。

案件へのアクセスは担当スタッフに限定
写真と動画は非公開のストレージに保存
すべてのファイルに閲覧ログ

請求されていない時間

記録されているが請求していない時間を、毎週確認してください。尾行の日は長くなりがちで、請求し忘れやすいからです。合計を表示すると、メモの中で眠っている現金が見えます。

ここから始められるプロンプト

私の探偵事務所用のアプリを作ってください。各案件には、顧客、種類、対象者、ファイルの番号があり、案件を開くと過去の対象者と顧客に対して利益相反の確認が行われるようにします。調査員は、スマートフォンから時間、走行距離、レシート付きの経費を記録します。顧客はポータルで自分の案件の進捗と報告書だけを見られ、すべてのファイルの閲覧は記録され、請求書は記録された項目から作られます。

よくある質問

調査員はスマートフォンから時間と走行距離を記録できますか？

はい。記録のフォームはスマートフォンのブラウザで使えます。Proでは、アプリを Android と iPhone のアプリにして開くこともできます。

証拠は安全に保存されますか？

ファイルはログインの背後の非公開のストレージに入り、案件に限定され、すべての閲覧が記録されます。証拠の扱いについて、お住まいの地域が求めるものを確認してください。

顧客は前金を払えますか？

アプリは前金を管理し、記録された作業で消化します。カード決済には、ご自身で接続する決済サービスのアカウントが必要です。

コードを書く必要はありますか？

いいえ。事務所の仕事の進め方を説明し、チャットでアプリを変更できます。

無料で使えますか？

Freeはクレジットカード不要で、毎日のクレジットがあります。Proは月額$25です。

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