Zaakbeheer, klantportaal en tijdregistratie voor particuliere recherchebureaus

Mythex bouwt de zaakdossiers, conflictcontroles, tijd- en kilometerregistratie, het klantportaal en de facturatie van je recherchebureau op basis van een beschrijving van hoe je bureau werkt. Uren en kilometers worden dezelfde dag vanaf de telefoon geregistreerd, bewijsmateriaal staat in het dossier met een registratie van wie het heeft bekeken, en facturen vermelden precies wat het rapport beschrijft.

Begin gratis met bouwen

Uren, kilometers en bewijs dat in de rechtszaal kan belanden

Een recherchebureau neemt achtergrondonderzoeken, observatie, opsporing en het betekenen van exploten aan van advocatenkantoren, verzekeraars, bedrijven en particulieren. Het meeste werk wordt gefactureerd per uur plus kilometers en onkosten, en observatie kan betekenen dat je op een dag van tevoren twaalf uur in een auto zit. Als uren een week later uit het hoofd worden ingevuld, blijft er geld liggen en past de factuur niet meer bij het rapport. Dossiers bevatten notities, foto's en video die betwist kunnen worden, dus telt mee wie wat heeft geüpload en bekeken. Vergunningen en wat onderzoekers wettelijk mogen doen, verschillen per rechtsgebied. Software organiseert het werk; het bepaalt niet wat rechtmatig is.

Zaakregistraties met type, onderwerp en opdrachtgever
Conflictcontroles tegen eerdere onderwerpen en klanten
Uren, kilometers en onkosten dezelfde dag geregistreerd
Bewijsmateriaal per zaak opgeslagen met een toegangslog
Pogingen tot betekening vastgelegd met tijd en resultaat
Retainers die worden aangesproken door geregistreerd werk

Zaken met eerst een conflictcontrole

Klanten worden verdeeld in advocatenkantoren, verzekeraars, bedrijven en particulieren. Elke zaak registreert type, onderwerp, opdrachtgever en het dossiernummer van het advocatenkantoor. Voordat je een zaak aanneemt, doorzoek je alle eerdere onderwerpen en klanten op de betrokken namen.

Bouw een CRM voor zaakbeheer voor mijn recherchebureau. Klanten zijn advocatenkantoor, verzekeraar, bedrijf of particulier. Elke zaak heeft type, naam van het onderwerp, opdrachtgever, dossierverwijzing van de klant en status. Voordat een zaak wordt geopend, doorzoek je alle eerdere onderwerpen en klanten op overeenkomende namen en toon je eventuele conflicten.

Een klantportaal met een toegangslog

Klanten zien alleen hun eigen zaakupdates, rapporten en facturen. Foto's en video worden per zaak privé opgeslagen, rapporten zijn te downloaden, en elke upload en elke weergave wordt gelogd, wat je bewijsketen ondersteunt als bewijs wordt betwist.

Maak een klantportaal voor mijn recherchebureau waarin elke klant alleen de eigen zaken, updates, eindrapporten en facturen ziet, en opdrachten kan uploaden. Sla foto's en video per zaak privé op, en log elke upload, weergave en download met gebruiker en tijd.

Gespecificeerde tijd, kilometers en onkosten

Facturen tonen observatie-uren, het schrijven van rapporten, kilometers en onkosten apart, met bonnetjes erbij. Particuliere klanten betalen vaak een retainer die door geregistreerd werk wordt aangesproken, en facturen van advocatenkantoren vermelden hun dossiernummer.

Maak facturatie voor mijn recherchebureau op basis van geregistreerde posten: observatie-uren, uren voor het schrijven van rapporten, kilometers tegen een tarief per kilometer, en onkosten met foto's van bonnetjes. Ondersteun retainers die door werk worden aangesproken, en druk de dossierverwijzing van de klant af.

Observatiediensten en betekeningspogingen

Plan lange, vroege of nachtelijke observatiediensten, soms met twee onderzoekers en een voertuig. Plan pogingen tot betekening op wisselende tijden en leg elke poging vast met tijd en resultaat, omdat rechters kunnen vragen om bewijs van redelijke inspanningen.

Bouw planning voor mijn recherchebureau met observatiediensten (begin, eind, onderzoekers, voertuig) en pogingen tot betekening die verspreid moeten worden over ochtend, avond en weekend, elk vastgelegd met tijd, adres en resultaat.

Observatie geofferteerd in blokken

Schat uren, onderzoekers, kilometers en onkosten, offreer observatie in blokken van dagen met een beoordelingsmoment, houd vaste prijzen voor achtergrondonderzoeken, en vermeld dat resultaten niet gegarandeerd zijn.

Maak een offertetool voor mijn recherchebureau: observatie geofferteerd in blokken van 2 dagen met onderzoekers, uren, geschatte kilometers en onkosten, en een beoordeling na het eerste blok; vaste prijzen voor achtergrondonderzoeken en opsporing; voorwaarden waarin staat dat resultaten niet gegarandeerd zijn.

Een discreet aanvraagformulier

Dienstenpagina's die het werk beschrijven zonder resultaten te beloven, vergunningnummers of lidmaatschappen waar die verplicht zijn, werkgebieden, en een aanvraagformulier dat vraagt hoe en wanneer het veilig is om de persoon te benaderen, zonder automatische e-mails met een duidelijke onderwerpregel.

Bouw een website voor mijn recherchebureau met pagina's voor achtergrondonderzoeken, observatie, opsporing en betekenen van exploten, onze vergunningsgegevens, werkgebieden, en een discreet aanvraagformulier dat de voorkeursmanier van contact en veilige tijden vraagt, zonder automatische bevestigingsmail.

Bewijs, privacy en de wet

Zaakdossiers bevatten persoonsgegevens van onderwerpen die er nooit mee hebben ingestemd, plus materiaal dat in de rechtszaal kan worden gebruikt. Houd alles achter een login, beperk elke zaak tot de medewerkers die eraan werken, sla media op in privé-opslag en houd vanaf de eerste dag een toegangslog bij. Controleer de regels voor vergunningen, gegevensbescherming en observatie die gelden waar je werkt; Mythex bouwt het systeem dat je beschrijft en adviseert niet over wat rechtmatig is.

Toegang tot zaken beperkt tot toegewezen medewerkers
Privé-opslag voor foto's en video
Toegangslog bij elk bestand

Niet-gefactureerde uren

Houd wekelijks de geregistreerde maar niet-gefactureerde uren in de gaten. Observatiedagen lopen vaak uit en het is makkelijk om te vergeten te factureren; een doorlopend totaal laat zien welk geld er in je notities ligt te wachten.

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een app voor mijn recherchebureau. Elke zaak heeft een klant, type, onderwerp en dossiernummer, en bij het openen van een zaak wordt een conflictcontrole uitgevoerd tegen eerdere onderwerpen en klanten. Onderzoekers registreren uren, kilometers en onkosten met bonnetjes vanaf hun telefoon. Klanten zien alleen hun eigen zaakupdates en rapporten in een portaal, elke weergave van een bestand wordt gelogd, en facturen worden opgebouwd uit de geregistreerde posten.

Veelgestelde vragen

Kunnen onderzoekers uren en kilometers vanaf een telefoon registreren?

Ja. Het registratieformulier werkt in een browser op de telefoon. Met Pro kan de app ook Android- en iPhone-apps worden die hem openen.

Wordt bewijsmateriaal veilig opgeslagen?

Bestanden gaan naar privé-opslag achter een login, zijn beperkt tot de zaak en worden bij elke weergave gelogd. Controleer wat jouw rechtsgebied verwacht over de omgang met bewijs.

Kunnen klanten een retainer betalen?

De app houdt retainers bij en spreekt ze aan door geregistreerd werk. Betalingen met creditcard vragen om een betaalprovideraccount dat je zelf koppelt.

Moet ik code schrijven?

Nee. Je beschrijft hoe je bureau werkt en past de app aan door te chatten.

Is het gratis?

Gratis heeft dagelijkse credits en vraagt geen creditcard. Pro kost $25 per maand.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English