Gestion de dossiers, portail client et facturation au temps pour détectives privés

Mythex crée les dossiers, les contrôles de conflits, la saisie des temps et des kilomètres, le portail client et la facturation d'une agence d'enquête privée à partir d'une description de son fonctionnement. Les heures et les kilomètres sont saisis le jour même depuis un téléphone, les preuves sont conservées dans le dossier avec une trace de qui les a consultées, et les factures reprennent exactement ce que décrit le rapport.

Commencer gratuitement

Heures, kilomètres et preuves qui peuvent finir au tribunal

Une agence d'enquête accepte des vérifications d'antécédents, de la surveillance, des recherches de personnes et des significations d'actes pour des cabinets d'avocats, des assureurs, des entreprises et des particuliers. La plupart des travaux sont facturés à l'heure plus les frais kilométriques et les dépenses, et une surveillance peut signifier douze heures dans une voiture avec un jour de préavis. Quand les heures sont rédigées de mémoire une semaine plus tard, de l'argent est perdu et la facture ne correspond plus au rapport. Les dossiers contiennent des notes, des photos et des vidéos qui peuvent être contestées, donc il importe de savoir qui a versé quoi et qui a consulté quoi. Les autorisations et ce que les enquêteurs ont le droit de faire légalement varient selon les juridictions. Le logiciel organise le travail ; il ne décide pas de ce qui est légal.

Dossiers avec type, sujet et contact donneur d'ordre
Contrôles de conflits contre les anciens sujets et clients
Heures, kilomètres et dépenses saisis le jour même
Preuves stockées par dossier avec un journal d'accès
Tentatives de signification enregistrées avec l'heure et le résultat
Provisions consommées par le travail enregistré

Des dossiers avec un contrôle de conflits d'abord

Les clients sont répartis entre cabinets d'avocats, assureurs, entreprises et particuliers. Chaque dossier enregistre le type, le sujet, le contact donneur d'ordre et le numéro de dossier du cabinet. Avant d'accepter, recherchez tous les anciens sujets et clients pour les noms concernés.

Créez un CRM de gestion de dossiers pour mon agence d'enquête privée. Les clients sont des cabinets d'avocats, des assureurs, des entreprises ou des particuliers. Chaque dossier a un type, le nom du sujet, le contact donneur d'ordre, la référence du dossier client et un statut. Avant l'ouverture d'un dossier, recherchez tous les anciens sujets et clients pour les noms correspondants et affichez les conflits.

Un portail client avec journal d'accès

Les clients ne voient que les mises à jour, les rapports et les factures de leurs propres dossiers. Photos et vidéos sont stockées en privé par dossier, les rapports sont téléchargeables, et chaque envoi et consultation est enregistré, ce qui soutient la chaîne de conservation si une preuve est contestée.

Créez un portail client pour mon agence d'enquête privée où chaque client ne voit que ses propres dossiers, mises à jour, rapports finaux et factures, et peut envoyer des instructions. Stockez les photos et vidéos en privé par dossier, et enregistrez chaque envoi, consultation et téléchargement avec l'utilisateur et l'heure.

Temps, kilomètres et dépenses détaillés

Les factures listent séparément les heures de surveillance, la rédaction des rapports, les kilomètres et les dépenses, avec les tickets joints. Les particuliers versent souvent une provision que le travail enregistré consomme, et les factures des cabinets d'avocats portent leur numéro de dossier.

Créez la facturation pour mon agence d'enquête privée à partir des saisies enregistrées : heures de surveillance, heures de rédaction de rapports, kilomètres à un tarif au kilomètre, et dépenses avec photos de tickets. Gérez les provisions consommées par le travail, et imprimez la référence de dossier du client.

Shifts de surveillance et tentatives de signification

Planifiez les shifts de surveillance longs, tôt le matin ou de nuit, parfois avec deux enquêteurs et un véhicule. Répartissez les tentatives de signification à des heures variées et enregistrez chacune avec l'heure et le résultat, car les tribunaux peuvent demander la preuve de démarches raisonnables.

Créez la planification pour mon agence d'enquête privée avec les shifts de surveillance (début, fin, enquêteurs, véhicule) et les tentatives de signification d'acte, réparties entre le matin, le soir et le week-end, chacune enregistrée avec l'heure, l'adresse et le résultat.

Surveillance chiffrée par blocs

Estimez les heures, les enquêteurs, les kilomètres et les dépenses, chiffrez la surveillance par blocs de jours avec un point de révision, maintenez des prix fixes pour les vérifications d'antécédents, et précisez que les résultats ne sont pas garantis.

Créez un outil de devis pour mon agence d'enquête privée : surveillance chiffrée par blocs de 2 jours avec enquêteurs, heures, kilomètres estimés et dépenses, avec un point de révision après le premier bloc ; prix fixes pour les vérifications d'antécédents et les recherches de personnes ; conditions indiquant que les résultats ne sont pas garantis.

Un formulaire de contact discret

Des pages de services qui décrivent le travail sans promettre de résultats, les numéros de licence ou les adhésions quand elles sont obligatoires, les zones couvertes, et un formulaire de demande qui demande le mode de contact préféré et les créneaux où il est sans risque de joindre la personne, sans courriel automatique à l'objet évident.

Créez un site web pour mon agence d'enquête privée avec des pages pour les vérifications d'antécédents, la surveillance, les recherches de personnes et la signification d'actes, nos informations de licence, les zones couvertes, et un formulaire de demande discret qui demande le mode de contact préféré et les moments sans risque, sans courriel de confirmation automatique.

Preuves, vie privée et droit

Les dossiers contiennent des informations personnelles sur des sujets qui n'ont jamais donné leur accord, ainsi que du matériel qui peut être utilisé devant un tribunal. Gardez tout derrière une connexion, limitez chaque dossier aux membres de l'équipe qui le traitent, stockez les médias en stockage privé et tenez un journal d'accès dès le premier jour. Vérifiez les règles d'autorisation, de protection des données et de surveillance en vigueur là où vous opérez : Mythex crée le système que vous décrivez et ne conseille pas sur la légalité des actes.

Accès au dossier limité aux membres assignés
Stockage privé pour les photos et vidéos
Journal d'accès sur chaque fichier

Heures non facturées

Surveillez chaque semaine les heures enregistrées mais non facturées. Les journées de surveillance sont longues et il est facile d'oublier de facturer ; un total cumulé montre l'argent qui dort dans vos notes.

Un prompt pour démarrer

Créez une application pour mon agence d'enquête privée. Chaque dossier a un client, un type, un sujet et une référence, et l'ouverture d'un dossier lance un contrôle de conflits contre les anciens sujets et clients. Les enquêteurs saisissent heures, kilomètres et dépenses avec tickets depuis leur téléphone. Les clients ne voient que les mises à jour et rapports de leurs propres dossiers dans un portail, chaque consultation de fichier est enregistrée, et les factures sont établies à partir des saisies enregistrées.

Questions

Les enquêteurs peuvent-ils saisir heures et kilomètres depuis un téléphone ?

Oui. Le formulaire de saisie fonctionne dans un navigateur de téléphone. Avec Pro, l'application peut aussi devenir des applications Android et iPhone qui l'ouvrent.

Les preuves sont-elles stockées en sécurité ?

Les fichiers vont dans un stockage privé derrière une connexion, limité au dossier et enregistré à chaque consultation. Vérifiez ce qu'exige votre juridiction pour la gestion des preuves.

Les clients peuvent-ils verser une provision ?

L'application suit les provisions et les consomme au fil du travail enregistré. Les paiements par carte nécessitent un compte chez un prestataire de paiement que vous connectez vous-même.

Dois-je savoir coder ?

Non. Vous décrivez le fonctionnement de votre agence et modifiez l'application en discutant avec elle.

Est-ce gratuit ?

La version gratuite inclut des crédits quotidiens et ne demande pas de carte. Pro coûte 25 $/mois.

Autres façons de créer avec l'IA

Mythex · Pricing · Créez tout avec l'IA · Modèles de sites et d'applications · Mythex comparé · Glossaire de la création d'applications avec l'IA · Outils gratuits pour créer des applications avec l'IA · English