Správa případů, klientský portál a fakturace hodin pro soukromé detektivy

Mythex vytvoří spisy případů detektivní kanceláře, kontrolu střetu zájmů, evidenci času a kilometrů, klientský portál a fakturaci podle popisu toho, jak vaše kancelář funguje. Hodiny a kilometry se zapisují ještě ten samý den z telefonu, důkazy jsou uloženy u případu se záznamem o tom, kdo je prohlížel, a faktury uvádějí přesně to, co popisuje zpráva.

Začněte stavět zdarma

Hodiny, kilometry a důkazy, které mohou skončit u soudu

Detektivní kancelář přijímá prověrky, sledování, dohledávání osob a doručování písemností od advokátních kanceláří, pojišťoven, firem a soukromých osob. Většina práce se účtuje podle hodin plus kilometrů a výdajů a sledování může znamenat dvanáct hodin v autě na den a na poslední chvíli. Když se hodiny zapisují z paměti o týden později, přijdete o peníze a faktura už neodpovídá zprávě. Spisy případů obsahují poznámky, fotky a videa, která mohou být zpochybněna, takže záleží na tom, kdo co nahrál a prohlížel. Licence a to, co mohou detektivové zákonně dělat, se liší podle jurisdikce. Software organizuje práci; neurčuje, co je zákonné.

Záznamy případů s typem, předmětem a zadavatelem
Kontroly střetu zájmů proti minulým předmětům a klientům
Hodiny, kilometry a výdaje zapsané ještě ten samý den
Důkazy uložené u každého případu s logem přístupu
Pokusy o doručení zaznamenané s časem a výsledkem
Zálohy čerpané podle zaznamenané práce

Případy nejdřív s kontrolou střetu zájmů

Klienti jsou rozděleni na advokátní kanceláře, pojišťovny, firmy a soukromé osoby. Každý případ eviduje typ, předmět, zadavatele a číslo spisu advokátní kanceláře. Před přijetím prohledejte všechny minulé předměty a klienty podle zapojených jmen.

Vytvořte CRM pro správu případů pro mou detektivní kancelář. Klienti jsou advokátní kancelář, pojišťovna, firma nebo soukromá osoba. Každý případ má typ, jméno předmětu, zadavatele, referenci spisu klienta a stav. Před založením případu prohledejte všechny minulé předměty a klienty podle odpovídajících jmen a ukažte případné střety zájmů.

Klientský portál s logem přístupu

Klienti vidí jen aktualizace, zprávy a faktury svých vlastních případů. Fotky a videa se ukládají soukromě u každého případu, zprávy lze stáhnout a každé nahrání a prohlížení se zaznamená, což podpoří řetězec úschovy, pokud budou důkazy zpochybněny.

Vytvořte klientský portál pro mou detektivní kancelář, kde každý klient vidí jen své vlastní případy, aktualizace, závěrečné zprávy a faktury a může nahrávat pokyny. Ukládejte fotky a videa soukromě u každého případu a zaznamenávejte každé nahrání, prohlížení a stažení s uživatelem a časem.

Položkové hodiny, kilometry a výdaje

Faktury uvádějí hodiny sledování, psaní zpráv, kilometry a výdaje odděleně s přiloženými účtenkami. Soukromí klienti často platí zálohu, ze které se čerpá zaznamenaná práce, a faktury advokátních kanceláří nesou číslo jejich spisu.

Vytvořte fakturaci pro mou detektivní kancelář sestavenou ze zaznamenaných položek: hodiny sledování, hodiny psaní zpráv, kilometry podle sazby za kilometr a výdaje s fotkami účtenek. Podporujte zálohy čerpané podle práce a na faktuře uveďte referenci spisu klienta.

Směny sledování a pokusy o doručení

Plánujte dlouhé, časné nebo noční směny sledování, někdy se dvěma detektivy a vozidlem. Pokusy o doručení plánujte v různou dobu a každý zaznamenejte s časem a výsledkem, protože soud může požadovat důkaz o přiměřeném úsilí.

Vytvořte plánování pro mou detektivní kancelář se směnami sledování (začátek, konec, detektivové, vozidlo) a pokusy o doručení, které musí být rozložené mezi ráno, večer a víkend, každý zaznamenaný s časem, adresou a výsledkem.

Sledování oceněné po blocích

Odhadněte hodiny, detektivy, kilometry a výdaje, sledování nabízejte v blocích dnů s bodem kontroly, u prověrek držte pevné ceny a uveďte, že výsledky nejsou zaručeny.

Vytvořte nástroj pro nabídky pro mou detektivní kancelář: sledování nabízené ve 2denních blocích s detektivy, hodinami, odhadovanými kilometry a výdaji a kontrolou po prvním bloku; pevné ceny za prověrky a dohledávání osob; podmínky uvádějící, že výsledky nejsou zaručeny.

Diskrétní poptávkový formulář

Stránky služeb, které popisují práci bez slibu výsledků, čísla licencí nebo členství tam, kde je to vyžadováno, oblasti, které pokrýváte, a poptávkový formulář, který se ptá, jak a kdy je bezpečné osobu kontaktovat, bez automatických e-mailů s nápadnými předměty.

Vytvořte web pro mou detektivní kancelář se stránkami pro prověrky, sledování, dohledávání osob a doručování písemností, údaji o naší licenci, oblastmi, které pokrýváme, a diskrétním poptávkovým formulářem, který se ptá na preferovaný způsob kontaktu a bezpečné časy, bez automatického potvrzovacího e-mailu.

Důkazy, soukromí a zákon

Spisy případů obsahují osobní údaje o osobách, které s tím nesouhlasily, a materiál, který může být použit u soudu. Všechno držte za přihlášením, omezte každý případ na zaměstnance, kteří na něm pracují, média ukládejte v soukromém úložišti a log přístupu veďte od prvního dne. Ověřte pravidla pro licence, ochranu osobních údajů a sledování, která platí v místě vašeho působení; Mythex postaví systém, který popíšete, a nepořádá, co je zákonné.

Přístup k případu omezen na přidělené zaměstnance
Soukromé úložiště pro fotky a videa
Log přístupu u každého souboru

Nevyfakturované hodiny

Každý týden sledujte zaznamenané, ale nevyfakturované hodiny. Dny sledování bývají dlouhé a snadno se zapomene vyfakturovat; průběžný součet ukáže peníze, které leží ve vašich poznámkách.

Prompt, ze kterého začít

Vytvořte aplikaci pro mou detektivní kancelář. Každý případ má klienta, typ, předmět a referenci spisu a při založení případu proběhne kontrola střetu zájmů proti minulým předmětům a klientům. Detektivové zapisují hodiny, kilometry a výdaje s účtenkami z telefonu. Klienti vidí v portálu jen aktualizace a zprávy svých vlastních případů, každé prohlédnutí souboru se zaznamená a faktury se sestavují ze zaznamenaných položek.

Otázky

Mohou detektivové zapisovat hodiny a kilometry z telefonu?

Ano. Formulář pro zápis funguje v prohlížeči telefonu. U Pro se aplikace může stát také aplikací pro Android a iPhone, která ji otevře.

Jsou důkazy uloženy bezpečně?

Soubory se ukládají do soukromého úložiště za přihlášením, jsou omezené na případ a každé prohlédnutí se zaznamená. Ověřte si, co ve vaší jurisdikci vyžadují pravidla pro nakládání s důkazy.

Mohou klienti platit zálohu?

Aplikace eviduje zálohy a čerpá je podle zaznamenané práce. Platby kartou vyžadují účet u platebního poskytovatele, který si připojíte sami.

Potřebuji programovat?

Ne. Popíšete, jak kancelář funguje, a aplikaci měníte chatem.

Je to zdarma?

Free má denní kredity a nevyžaduje kartu. Pro stojí $25/month.

Další způsoby, jak stavět s AI

Mythex · Pricing · Vytvořte cokoli s AI · Šablony webů a aplikací · Mythex v porovnání · Slovník tvorby aplikací s AI · Bezplatné nástroje pro tvorbu aplikací s AI · English