El millor programari de reserves per a petites empreses el 2026: 7 eines comparades

El millor programari de reserves per a la majoria de petites empreses és Square Appointments si tens un negoci de serveis i vols reserves gratuïtes lligades als pagaments amb targeta, Setmore si vols un pla gratuït per a un equip petit, i Calendly o Cal.com si sobretot reserves reunions i trucades. Zoho Bookings és una opció de baix cost, sobretot si fas servir altres aplicacions de Zoho; SimplyBook.me s'adapta a negocis que volen moltes funcions a la pàgina de reserves, i Acuity Scheduling s'adapta a coaches, negocis de benestar i de bellesa que volen formularis d'entrada i paquets. Els preus que hi ha a continuació són d'octubre de 2026.

Programari de reserves d'un cop d'ull

Com les hem comparat

Hem comparat les funcions, els plans i els preus públicament indicats a la pàgina de preus de cada proveïdor a octubre de 2026. No hem fet proves en persona. Els preus són en dòlars americans quan la pàgina els mostrava així; SimplyBook.me només mostrava euros, així que els indiquem en euros. No hem pogut carregar la pàgina de preus d'Acuity, i per això hem deixat els seus preus fora en lloc d'endevinar-los. Square i eines similars cobren comissions de processament de targeta a sobre de qualsevol pla, cosa que pot pesar més que la subscripció.

Hem mirat amb què es trobe realment una petita empresa: els límits del pla gratuït, el preu per usuari o per ubicació, i si l'eina està pensada per a reunions (una persona, un enllaç de calendari) o per a cites (serveis, personal, pagaments, no presentacions).

Calendly

Calendly és l'enllaç de programació més conegut. A octubre de 2026, el pla gratuït inclou un tipus d'esdeveniment, una connexió de calendari i programació individual, amb una pàgina de reserves personalitzable i una extensió per al navegador. Standard costa 10 $ per lloc al mes facturats anualment (la pàgina diu que la facturació anual estalvia un 17%, així que la facturació mensual costa més).

Per a qui és: consultors, equips de vendes, reclutadors i qualsevol que reservi trucades. Límits reals: el tipus d'esdeveniment únic del pla gratuït és limitat si ofereixes més d'un tipus de reunió. Està pensat per a reunions més que per a serveis amb preus, rotes de personal i dipòsits. La nostra guia Calendly vs Cal.com els compara de prop, i alternatives a Calendly en cobreix més.

Cal.com

Cal.com té un dels plans gratuïts més generosos d'aquesta llista. A octubre de 2026 és gratuït per sempre per a un usuari, amb tipus d'esdeveniment i calendaris il·limitats, notificacions per correu i SMS, més de 100 integracions d'aplicacions, pagaments per Stripe i PayPal, sincronització bidireccional amb Salesforce i HubSpot, i importació d'un clic des de Calendly. Teams costa 12 $ per usuari al mes facturats anualment (es mostra amb un estalvi del 25%, així que la facturació mensual costa més).

Per a qui és: professionals independents que volen més que el pla gratuït de Calendly, i equips que volen una programació de codi obert que puguin personalitzar. Límits reals: igual que Calendly, està pensat primer per a reunions; els salons i les clíniques amb personal i serveis potser prefereixen una eina de cites.

Square Appointments

Square Appointments és gratuït per a professionals independents que cobren, a octubre de 2026: 0 $ al mes per ubicació, amb una pàgina de reserves en línia, recordatoris de cites i calendaris de personal il·limitats. Pagues les comissions de processament: en el pla gratuït, els pagaments en línia amb targeta són 3,3% + 30 ¢ i els pagaments amb targeta en persona són 2,6% + 15 ¢. Plus costa 49 $ al mes per ubicació i afegeix polítiques de cancel·lació, penalitzacions per no presentar-se, reserves de cites amb diversos membres del personal i una llista d'espera, amb tarifes en línia més baixes per a targeta (2,9% + 30 ¢). Premium costa 149 $ al mes per ubicació.

Per a qui és: salons, barbers, spas, entrenadors i altres negocis de serveis que cobren amb targeta, sobretot si ja fan servir Square al taulell. Límits reals: les comissions de processament s'acumulen amb un calendari ple, i funcions com les penalitzacions per no presentar-se necessiten Plus.

Setmore

El pla gratuït de Setmore cobreix fins a 4 usuaris a octubre de 2026, cosa poc habitual per a un equip. Només té recordatoris per correu, sense sincronització bidireccional del calendari, sense cites recurrents ni per vídeo, sense dipòsits, i la marca de Setmore es queda a la pàgina de reserves. Pro costa 5 $ per usuari al mes facturats anualment; el preu mensual és més alt.

Per a qui és: equips petits que volen reserves compartides gratuïtes, com la recepció d'un petit salò o d'una clínica. Límits reals: la manca de sincronització bidireccional del calendari i de recordatoris per SMS en el pla gratuït és el motiu principal pel qual la gent s'actualitza.

Zoho Bookings

Zoho Bookings és gratuït per sempre per a un usuari a octubre de 2026, amb reunions en línia, notificacions i recordatoris per correu, i sincronització bidireccional amb els calendaris de Zoho, Google i Microsoft 365/Outlook.com. Basic costa 6 US$ per usuari al mes facturats anualment, o 8 US$ facturats mensualment.

Per a qui és: professionals independents i equips petits que volen preus baixos per usuari, sobretot els que ja utilitzen Zoho CRM o altres aplicacions de Zoho. Límits reals: el pla gratuït és per a un sol usuari, així que qualsevol equip paga des del primer dia.

SimplyBook.me

El pla gratuït de SimplyBook.me permet 50 reserves al mes i 1 proveïdor a octubre de 2026. Basic costa 11,90 € al mes facturats anualment o 13,90 € facturats mensualment. La seva pàgina de preus indica els preus en euros; els complements com els paquets d'SMS es venen per separat.

Per a qui és: negocis que volen una web de reserves completa amb moltes opcions i complements. Límits reals: 50 reserves al mes en el pla gratuït és suficient per provar-ho, però no per gestionar un negoci amb molta activitat.

Acuity Scheduling

Acuity Scheduling, propietat de Squarespace, s'orienta a negocis de serveis com bellesa, benestar, fitness, coaching i classes particulars. El seu web indica reserves en línia, gestió de clients, programació de classes, pagaments, facturació i controls de disponibilitat. Quan ho vam comprovar no vam poder carregar la seva pàgina de preus, així que no n'hem indicat cap; consulta acuityscheduling.com per als plans actuals.

Per a qui és: coaches i negocis de benestar o bellesa que volen classes, dades d'entrada i pagaments en una sola eina, i propietaris de webs de Squarespace. Límits reals: confirma els preus dels plans i els límits de places al web abans de triar.

Com triar

1. Reunions o cites? Si reserves trucades, comença amb Calendly o Cal.com. Si vens serveis amb personal i preus, comença amb Square Appointments, Setmore o Acuity.
2. Compta el personal i les ubicacions. Els plans gratuïts difereixen molt: Setmore cobreix 4 usuaris, Zoho Bookings i Cal.com cobreixen 1.
3. Suma les comissions de pagament. En un negoci amb reserves de pagament, les comissions de targeta poden costar més que el pla.
4. Revisa la funció que més et farà mal: la sincronització bidireccional del calendari, els recordatoris per SMS, els dipòsits o les penalitzacions per no presentar-se solen ser de pagament.

Quan té més sentit una aplicació de reserves a mida

Les eines de reserva estàndard estan pensades al voltant d'una persona i un calendari. Això cobreix la majoria de negocis. Cobreix menys quan reserves coses a més de persones: sales, equips, barques, lloguers de diversos dies. O quan els preus depenen del client, o quan la reserva és una part d'un flux més gran amb formularis d'entrada, pressupostos i un portal de clients.

En aquests casos, una aplicació de reserves a mida pot seguir exactament les teves regles. Amb Mythex, descrius l'aplicació en un xat, veus com pren forma en una vista prèvia en directe i la publiques en una URL amb un clic, amb una base de dades, inici de sessió i emmagatzematge de fitxers afegits quan l'aplicació els necessita. El pla gratuït dona 5 crèdits al dia; Pro comença a 25 $ al mes i afegeix exportació de codi, GitHub i aplicacions per a Android i iPhone. Per a rotes de personal en lloc de reserves de clients, consulta el constructor de programació. La nostra guia sobre com construir una aplicació de reserves ho explica pas a pas, i com construir un sistema de cites per a una clínica cobreix un cas habitual.

El compromís honest: tu configures els pagaments, els recordatoris i la sincronització del calendari, i no hi ha un mercat de integracions ja fet. Per a la majoria de petites empreses, Square Appointments, Setmore o Cal.com és la resposta més ràpida. Construeix la teva pròpia quan les teves regles de reserva siguin el que les eines estàndard no poden gestionar.

Per a qui és cadascuna

• Reservar trucades i reunions: Calendly o Cal.com.
• El pla gratuït més generós per a una persona: Cal.com.
• Negoci de serveis que cobra amb targeta: Square Appointments.
• Pla gratuït per a un equip petit: Setmore.
• Preu per usuari més baix, usuari de Zoho: Zoho Bookings.
• Web de reserves amb moltes opcions: SimplyBook.me.
• Coaches, classes, benestar: Acuity Scheduling.
• Regles de reserva poc habituals: una aplicació de reserves a mida.

Veredicte

Comença gratuït: Cal.com o Calendly per a reunions, Square Appointments o Setmore per a cites de serveis. Paga només quan un límit real et fa mal, normalment la sincronització del calendari, els recordatoris per SMS, els dipòsits o més personal. Per als negocis que cobren en el moment de reservar, compara les comissions de processament amb tanta cura com el preu del pla. I posa l'enllaç de reserves on els clients ja miren, al teu web i al teu perfil de Google, perquè la millor eina no servirà de res si la gent no la troba.

Preguntes