Pienyrityksen parhaat varausohjelmistot 2026: 7 työkalua vertailussa

Useimmille pienyrityksille paras varausohjelmisto on Square Appointments, jos pyörität palveluyritystä ja haluat ilmaisen varauksen yhdistettynä korttimaksuihin. Setmore sopii, jos haluat ilmaisen tarjouksen pienelle tiimille, ja Calendly tai Cal.com, jos varaat pääasiassa kokouksia ja puheluita. Zoho Bookings on edullinen vaihtoehto erityisesti, jos käytät muita Zoho-sovelluksia, SimplyBook.me sopii yrityksille, jotka haluavat paljon varaussivun ominaisuuksia, ja Acuity Scheduling sopii valmentajille, hyvinvointi- ja kauneusalalle, jotka haluavat esitietolomakkeet ja paketit. Alla olevat hinnat ovat lokakuun 2026 tilanteen mukaan.

Varausohjelmistot yhdellä silmäyksellä

Miten vertailimme

Vertailimme kunkin toimittajan omalla hinnoittelusivulla julkisesti ilmoitettuja ominaisuuksia, tasoja ja hintoja lokakuussa 2026. Emme tehneet käytännön testausta. Hinnat ovat Yhdysvaltain dollareina siellä, missä sivu ne näytti; SimplyBook.me näytti vain euroja, joten listaamme ne euroina. Emme saaneet Acuityn hinnoittelusivua auki, joten jätimme sen hinnat pois sen sijaan, että arvaisimme. Square ja vastaavat työkalut veloittavat korttimaksujen käsittelymaksut tilauksen päälle, ja ne voivat olla tärkeämpiä kuin kuukausimaksu.

Katsoimme, mihin pienyritys oikeasti törmää: ilmaisen tarjouksen rajoja, hintaa käyttäjää tai toimipaikkaa kohden ja sitä, onko työkalu tehty kokouksiin (yksi henkilö, kalenterilinkki) vai ajanvarauksiin (palvelut, henkilökunta, maksut, no-show-tilanteet).

Calendly

Calendly on tunnetuin ajanvarauslinkki. Lokakuun 2026 tilanteen mukaan ilmaisessa tarjouksessa on yksi tapahtumatyyppi, yksi kalenteriyhteys ja yhden-yhteen-ajanvaraus sekä muokattava varaussivu ja selainlaajennus. Standard on 10 $ paikalta kuukaudessa vuosilaskutuksella (sivu kertoo, että vuosilaskutus säästää 17 %, joten kuukausilaskutus maksaa enemmän).

Sopii: konsultille, myyntitiimeille, rekrytoijille ja kaikille, jotka varaavat puheluita. Todelliset rajoitukset: ilmaisen tarjouksen yksi tapahtumatyyppi on ahdas, jos tarjoat useampaa kokoustyyppiä. Calendly on tehty kokouksiin eikä hinnoiteltuihin palveluihin, henkilökuntavuoroihin tai ennakkomaksuihin. Calendly vs Cal.com -opas vertaa näitä kahta tarkasti, ja Calendly-vaihtoehdot kertoo lisää vaihtoehdoista.

Cal.com

Cal.comilla on yksi antelias ilmainen tarjous tässä vertailussa. Lokakuun 2026 tilanteen mukaan se on ikuisesti ilmainen yhdelle käyttäjälle, ja mukana ovat rajattomat tapahtumatyypit ja kalenterit, sähköposti- ja tekstiviestiilmoitukset, yli 100 sovellusintegraatiota, Stripe- ja PayPal-maksut, kaksisuuntainen Salesforce- ja HubSpot-synkronointi sekä yhdellä napsautuksella tapahtuva tuonti Calendlystä. Teams on 12 $ käyttäjältä kuukaudessa vuosilaskutuksella (sivu näyttää 25 %:n säästön, joten kuukausilaskutus maksaa enemmän).

Sopii: yksinyrittäjille, jotka haluavat enemmän kuin Calendlyn ilmainen tarjous, ja tiimeille, jotka haluavat avoimen lähdekoodin ajanvarauksen, jota voi muokata. Todelliset rajoitukset: kuten Calendlyssä, painopiste on kokouksissa. Kampaamot ja klinikat, joilla on henkilökuntaa ja palveluita, saattavat hyötyä enemmän ajanvarauksen työkalusta.

Square Appointments

Square Appointments on ilmainen itsenäisille ammatinharjoittajille, jotka ottavat maksuja, lokakuun 2026 tilanteen mukaan: 0 $ kuukaudessa toimipaikkaa kohden, mukana online-varaussivu, ajanvarausmuistutukset ja rajattomat henkilökalenterit. Maksat sen sijaan käsittelymaksuja: ilmaisella tasolla verkkokorttimaksut ovat 3,3 % + 30 senttiä ja kasvotusten tehtävät korttimaksut 2,6 % + 15 senttiä. Plus on 49 $ kuukaudessa toimipaikkaa kohden ja lisää peruutusehdot, no-show-maksut, monen työntekijän varaukset ja odotuslistan sekä alemmat verkkokorttimaksut (2,9 % + 30 senttiä). Premium on 149 $ kuukaudessa toimipaikkaa kohden.

Sopii: kampaamoille, parturit, kylpylät, valmentajat ja muut palveluyritykset, jotka ottavat korttimaksuja, erityisesti jos ne käyttävät jo Squarea kassalla. Todelliset rajoitukset: käsittelymaksut kertyvät vilkkaalla kalenterilla, ja esimerkiksi no-show-maksut vaativat Plus-tason.

Setmore

Setmoren ilmainen tarjous kattaa lokakuun 2026 tilanteen mukaan enintään 4 käyttäjää, mikä on tiimille epätavallisen antelias. Siinä on vain sähköpostimuistutukset, ei kaksisuuntaista kalenterisynkronointia, ei toistuvia tai videoaikoja, ei ennakkomaksuja, ja Setmoren brändi jää varaussivulle. Pro on 5 $ käyttäjältä kuukaudessa vuosilaskutuksella; kuukausihinta on korkeampi.

Sopii: pienille tiimeille, jotka haluavat ilmaisen yhteisen varauksen, kuten pienen kampaamon tai klinikan vastaanotolle. Todelliset rajoitukset: ilmaisen tarjouksen puuttuva kaksisuuntainen kalenterisynkronointi ja tekstiviestimuistutukset ovat tärkein syy päivittää.

Zoho Bookings

Zoho Bookings on ilmainen ikuisesti yhdelle käyttäjälle lokakuun 2026 tilanteen mukaan. Mukana ovat verkkopalaverit, sähköposti-ilmoitukset ja muistutukset sekä kaksisuuntainen synkronointi Zohon, Googlen ja Microsoft 365/Outlook.comin kalentereiden kanssa. Basic on 6 US$ käyttäjältä kuukaudessa vuosilaskutuksella tai 8 US$ kuukausilaskutuksella.

Sopii: yksinyrittäjille ja pienille tiimeille, jotka haluavat alhaisen hinnan per käyttäjä, erityisesti jos he käyttävät jo Zoho CRM:ää tai muita Zoho-sovelluksia. Todelliset rajoitukset: ilmainen tarjous on yhdelle käyttäjälle, joten tiimit maksavat ensimmäisestä päivästä alkaen.

SimplyBook.me

SimplyBook.menin ilmainen tarjous sallii lokakuun 2026 tilanteen mukaan 50 varausta kuukaudessa ja yhden palveluntarjoajan. Basic on 11,90 € kuukaudessa vuosilaskutuksella tai 13,90 € kuukausilaskutuksella. Hinnoittelusivu listaa hinnat euroina, ja lisäosat, kuten tekstiviestipaketit, myydään erikseen.

Sopii: yrityksille, jotka haluavat täyden varauswebsivuston paljon vaihtoehdoilla ja lisäosilla. Todelliset rajoitukset: ilmaisen tason 50 varausta kuukaudessa riittää kokeiluun, ei vilkkaan yrityksen pyörittämiseen.

Acuity Scheduling

Squarespacen omistama Acuity Scheduling on suunnattu palveluyrityksille, kuten kauneus-, hyvinvointi-, kuntoilu-, valmennus- ja opetusalalle. Sen sivujen mukaan siinä on verkkovaraus, asiakkuudenhallinta, ryhmätuntien ajoitus, maksut, laskutus ja saatavuuden hallinta. Emme saaneet hinnoittelusivua auki tarkistaessamme, joten emme ole listanneet hintaa; katso nykyiset tarjoukset osoitteesta acuityscheduling.com.

Sopii: valmentajille ja hyvinvointi- tai kauneusalan yrityksille, jotka haluavat ryhmätunnit, esitietolomakkeet ja maksut yhdessä työkalussa, sekä Squarespace-sivustojen omistajille. Todelliset rajoitukset: tarkista tarjousten hinnat ja paikkamäärät sivustolta ennen valintaa.

Miten valita

1. Kokouksia vai ajanvarauksia? Jos varaat puheluita, aloita Calendlystä tai Cal.comista. Jos myyt palveluita henkilökunnan ja hintojen kanssa, aloita Square Appointmentsista, Setmoresta tai Acuitysta.
2. Laske henkilökunta ja toimipaikat. Ilmaiset tarjoukset eroavat paljon: Setmore kattaa 4 käyttäjää, Zoho Bookings ja Cal.com 1.
3. Laske maksukulut yhteen. Maksullisia varauksia ottavalle yritykselle korttimaksut voivat maksaa enemmän kuin tilaus.
4. Tarkista ominaisuus, joka haittaa eniten: kaksisuuntainen kalenterisynkronointi, tekstiviestimuistutukset, ennakkomaksut ja no-show-maksut ovat usein vain maksullisia.

Milloin oma varaussovellus on järkevämpi

Vakiotyökalut on rakennettu henkilön ja kalenterin ympärille. Se kattaa useimmat yritykset. Se kattaa vähemmän, kun varaat myös asioita henkilöiden lisäksi: huoneita, välineitä, veneitä, monipäiväisiä vuokrauksia. Tai kun hinta riippuu asiakkaasta, tai varaus on osa laajempaa prosessia, jossa on esitietolomakkeita, tarjouksia ja asiakasportaali.

Näissä tapauksissa oma varaussovellus voi noudattaa sääntöjäsi tarkasti. Mythexissä kuvaat sovelluksen chatissa, seuraat sen muotoutumista elävässä esikatselussa ja julkaiset sen osoitteeseen yhdellä napsautuksella. Tietokanta, kirjautuminen ja tiedostotallennus lisätään, kun sovellus niitä tarvitsee. Ilmainen tarjous antaa 5 krediittiä päivässä; Pro alkaa 25 dollarista kuukaudessa ja lisää koodin viennin, GitHubin sekä Android- ja iPhone-sovellukset. Henkilökunnan vuorolistoihin asiakasvarausten sijaan katso aikataulutyökalu. Varaussovelluksen rakentaminen -opas käy prosessin läpi, ja klinikan ajanvarausjärjestelmän rakentaminen käsittelee yleistä tapausta.

Rehellinen kompromissi: maksut, muistutukset ja kalenterisynkronointi pystytät itse, eikä valmiita integraatiomarkkinapaikkoja ole. Useimmille pienyrityksille Square Appointments, Setmore tai Cal.com on nopeampi vastaus. Rakenna oma, kun varaussäännöt ovat juuri se asia, jonka vakiotyökalut eivät pysty hoitamaan.

Kenelle mikin sopii

• Puheluiden ja kokousten varaus: Calendly tai Cal.com.
• Anteliain ilmainen tarjous yhdelle henkilölle: Cal.com.
• Palveluyritys, joka ottaa korttimaksuja: Square Appointments.
• Ilmainen tarjous pienelle tiimille: Setmore.
• Alin hinta per käyttäjä, Zoho-käyttäjä: Zoho Bookings.
• Varaussivusto, jossa on paljon vaihtoehtoja: SimplyBook.me.
• Valmentajat, ryhmätunnit, hyvinvointi: Acuity Scheduling.
• Epätavalliset varaussäännöt: oma varaussovellus.

Tuomio

Aloita ilmaiseksi: Cal.com tai Calendly kokouksiin, Square Appointments tai Setmore palveluaikoihin. Maksa vasta, kun todellinen raja tulee vastaan, yleensä kalenterisynkronointi, tekstiviestimuistutukset, ennakkomaksut tai lisää henkilökuntaa. Yrityksille, jotka ottavat maksun varauksen yhteydessä, vertaile käsittelymaksuja yhtä tarkasti kuin tilauksen hintaa. Ja aseta varauslinkki sinne, mistä asiakkaat jo etsivät: verkkosivuillesi ja Google-profiiliisi, koska paras työkalu ei auta, jos ihmiset eivät löydä sitä.

Kysymykset