Najbolji softver za rezervacije za male firme u 2026: 7 uporedno

Najbolji softver za rezervacije za većinu malih firmi je Square Appointments ako vodite uslužnu firmu i želite besplatne rezervacije vezane za plaćanja karticom, Setmore ako želite besplatan plan za mali tim, a Calendly ili Cal.com ako uglavnom zakazujete sastanke i pozive. Zoho Bookings je jeftin izbor, naročito ako koristite druge Zoho aplikacije, SimplyBook.me odgovara firmama kojima trebaju mnoge funkcije stranice za rezervacije, a Acuity Scheduling odgovara trenerima, wellness i beauty firmama kojima trebaju formulari za prijem i paketi. Cene ispod su od oktobra 2026.

Softver za rezervacije na jednom mestu

Kako smo poredili

Uporedili smo javno navedene funkcije, planove i cene na stranici sa cenama svakog dobavljača od oktobra 2026. Nismo radili ručne testove. Cene su u američkim dolarima gde ih je stranica prikazivala; SimplyBook.me je prikazivao samo evre, pa ih navodimo u evrima. Nismo mogli da učitamo stranicu sa cenama za Acuity, pa nismo naveli njene cene umesto da nagađamo. Square i slični alati naplaćuju naknade za obradu kartica uz svaki plan, što može biti važnije od pretplate.

Gledali smo šta mala firma zaista doživi: ograničenja besplatnog plana, cenu po korisniku ili lokaciji i da li je alat napravljen za sastanke (jedna osoba, link za kalendar) ili za termine (usluge, osoblje, plaćanja, nedolasci).

Calendly

Calendly je najpoznatiji link za zakazivanje. Od oktobra 2026, besplatan plan uključuje jedan tip događaja, jednu vezu sa kalendarom i zakazivanje jedan na jedan, uz prilagodljivu stranicu za rezervacije i ekstenziju za pregledač. Standard je $10 po mestu mesečno uz godišnju naplatu (stranica kaže da godišnja naplata štedi 17%, pa mesečna košta više).

Odgovara: konsultantima, prodajnim timovima, regruterima i svakome ko zakazuje pozive. Stvarna ograničenja: jedan tip događaja u besplatnom planu je tesan ako nudite više vrsta sastanaka. Napravljen je za sastanke, a ne za usluge sa cenama, rasporedima osoblja i avansima. Naš vodič Calendly vs Cal.com detaljno ih poredi, a alternative za Calendly pokrivaju više opcija.

Cal.com

Cal.com ima jedan od najvelikodušnijih besplatnih planova ovde. Od oktobra 2026, zauvek je besplatan za jednog korisnika, sa neograničenim tipovima događaja i kalendarima, imejl i SMS obaveštenjima, više od 100 integracija aplikacija, plaćanjima preko Stripe-a i PayPal-a, dvosmernom sinhronizacijom sa Salesforce-om i HubSpot-om i uvozom iz Calendly-ja jednim klikom. Teams košta $12 po korisniku mesečno uz godišnju naplatu (prikazano sa uštedom od 25%, pa mesečna naplata košta više).

Odgovara: samostalnim stručnjacima koji žele više od Calendly-jevog besplatnog plana, i timovima koji žele zakazivanje otvorenog koda koje mogu da prilagode. Stvarna ograničenja: kao i Calendly, prvenstveno je za sastanke; saloni i klinike sa osobljem i uslugama možda bolje prolaze sa alatom za termine.

Square Appointments

Square Appointments je besplatan za samostalne stručnjake koji primaju plaćanja, od oktobra 2026: $0 mesečno po lokaciji, uz sajt za online rezervacije, podsetnike za termine i neograničene kalendare osoblja. Umesto pretplate, plaćate naknade za obradu; na besplatnom planu, online plaćanja karticom iznose 3,3% + 30¢, a plaćanja karticom uživo 2,6% + 15¢. Plus košta $49 mesečno po lokaciji i dodaje pravila otkazivanja, naknade za nedolazak, zakazivanje sa više zaposlenih i listu čekanja, uz nižu stopu za online plaćanja karticom (2,9% + 30¢). Premium košta $149 mesečno po lokaciji.

Odgovara: salonima, berberima, spa centrima, trenerima i drugim uslužnim firmama koje primaju plaćanja karticom, naročito ako već koriste Square na kasi. Stvarna ograničenja: naknade za obradu se gomilaju u zauzetom kalendaru, a funkcije poput naknada za nedolazak zahtevaju Plus.

Setmore

Setmore-ov besplatan plan pokriva do 4 korisnika od oktobra 2026, što je neobično velikodušno za tim. Ima samo imejl podsetnike, bez dvosmerne sinhronizacije kalendara, bez ponavljajućih ili video termina, bez avansa, a Setmore brend ostaje na stranici za rezervacije. Pro košta $5 po korisniku mesečno uz godišnju naplatu; mesečna cena je viša.

Odgovara: malim timovima koji žele besplatne zajedničke rezervacije, kao što je recepcija malog salona ili klinike. Stvarna ograničenja: nedostatak dvosmerne sinhronizacije kalendara i SMS podsetnika na besplatnom planu je glavni razlog zbog kojeg ljudi prelaze na plaćeni.

Zoho Bookings

Zoho Bookings je zauvek besplatan za jednog korisnika od oktobra 2026, sa onlajn sastancima, imejl obaveštenjima i podsetnicima i dvosmernom sinhronizacijom sa Zoho, Google i Microsoft 365/Outlook.com kalendarima. Basic košta US$6 po korisniku mesečno uz godišnju naplatu, ili US$8 uz mesečnu.

Odgovara: samostalnim stručnjacima i malim timovima koji žele niske cene po korisniku, naročito onima koji već koriste Zoho CRM ili druge Zoho aplikacije. Stvarna ograničenja: besplatan plan je za jednog korisnika, pa svaki tim plaća od prvog dana.

SimplyBook.me

Besplatan plan SimplyBook.me-a dozvoljava 50 rezervacija mesečno i 1 pružaoca od oktobra 2026. Basic košta €11,90 mesečno uz godišnju naplatu ili €13,90 uz mesečnu. Stranica sa cenama navodi cene u evrima; dodaci poput paketa za SMS prodaju se posebno.

Odgovara: firmama koje žele punu stranicu za rezervacije sa mnogo opcija i dodataka. Stvarna ograničenja: 50 rezervacija mesečno na besplatnom planu dovoljno je da ga isprobate, ali ne i da vodite zauzet posao.

Acuity Scheduling

Acuity Scheduling, u vlasništvu kompanije Squarespace, namenjen je uslužnim firmama kao što su beauty, wellness, fitness, coaching i podučavanje. Njegov sajt navodi onlajn rezervacije, upravljanje klijentima, zakazivanje časova, plaćanja, fakturisanje i kontrole dostupnosti. Nismo mogli da učitamo njegovu stranicu sa cenama kada smo proveravali, pa nismo naveli cenu; pogledajte acuityscheduling.com za aktuelne planove.

Odgovara: trenerima i wellness ili beauty firmama koje žele časove, podatke o prijemu i plaćanja u jednom alatu, kao i vlasnicima Squarespace sajtova. Stvarna ograničenja: pre izbora proverite cene planova i limite mesta na sajtu.

Kako izabrati

1. Sastanci ili termini? Ako zakazujete pozive, počnite sa Calendly ili Cal.com. Ako prodajete usluge sa osobljem i cenama, počnite sa Square Appointments, Setmore ili Acuity.
2. Prebrojte osoblje i lokacije. Besplatni planovi se dosta razlikuju: Setmore pokriva 4 korisnika, a Zoho Bookings i Cal.com pokrivaju 1.
3. Saberite naknade za plaćanje. Za firmu koja naplaćuje rezervacije, naknade za karticu mogu koštati više od plana.
4. Proverite funkciju koja vam najviše smeta: dvosmerna sinhronizacija kalendara, SMS podsetnici, avansi ili naknade za nedolazak su često samo u plaćenim planovima.

Kada bi prilagođena aplikacija za rezervacije imala više smisla

Standardni alati za rezervacije građeni su oko osobe i kalendara. To pokriva većinu firmi. Pokriva manje kada rezervišete i stvari, a ne samo ljude: sobe, opremu, čamce, višednevne najmove. Ili kada cene zavise od kupca, ili je rezervacija samo jedan deo šireg toka sa formularima za prijem, ponudama i klijentskim portalom.

U tim slučajevima prilagođena aplikacija za rezervacije može da prati vaša pravila tačno. Sa Mythex opisujete aplikaciju u čet-u, gledate kako se oblikuje u živom pregledu i objavljujete je na URL u jednom kliku, uz bazu, prijavu i skladište fajlova dodate kada aplikacija to zatraži. Besplatan plan daje 5 kredita dnevno; Pro počinje od $25 mesečno i dodaje izvoz koda, GitHub i Android i iPhone aplikacije. Za rasporede osoblja, a ne za rezervacije kupaca, pogledajte builder za zakazivanje. Naš vodič kako napraviti aplikaciju za rezervacije prolazi kroz to, a kako napraviti sistem za zakazivanje termina u klinici pokriva čest slučaj.

Otvoren kompromis: sami podešavate plaćanja, podsetnike i sinhronizaciju kalendara, i nema gotovog tržišta integracija. Za većinu malih firmi, Square Appointments, Setmore ili Cal.com su brži odgovor. Pravite sopstveni kada su vaša pravila za rezervacije ono što standardni alati ne mogu da obrade.

Ko kome odgovara

• Zakazivanje poziva i sastanaka: Calendly ili Cal.com.
• Najvelikodušniji besplatan plan za jednu osobu: Cal.com.
• Uslužna firma koja naplaćuje karticom: Square Appointments.
• Besplatan plan za mali tim: Setmore.
• Najniža cena po korisniku, korisnik Zoho-a: Zoho Bookings.
• Stranica za rezervacije sa mnogo opcija: SimplyBook.me.
• Treneri, časovi, wellness: Acuity Scheduling.
• Neuobičajena pravila rezervacija: prilagođena aplikacija za rezervacije.

Zaključak

Počnite besplatno: Cal.com ili Calendly za sastanke, Square Appointments ili Setmore za termine u uslužnim firmama. Plaćajte tek kada vas stvarni limit omete, obično sinhronizacija kalendara, SMS podsetnici, avansi ili više osoblja. Za firme koje naplaćuju rezervaciju, uporedite naknade za obradu jednako pažljivo kao cenu plana. I stavite link za rezervacije tamo gde kupci već traže, na svoj sajt i Google profil, jer najbolji alat ne pomaže ako ljudi ne mogu da ga nađu.

Pitanja