Phần mềm đặt lịch tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ năm 2026: so sánh 7 công cụ

Phần mềm đặt lịch tốt nhất cho hầu hết doanh nghiệp nhỏ là Square Appointments nếu bạn điều hành một doanh nghiệp dịch vụ và muốn đặt lịch miễn phí gắn với thanh toán bằng thẻ, Setmore nếu bạn muốn một gói miễn phí cho nhóm nhỏ, và Calendly hoặc Cal.com nếu bạn chủ yếu đặt các cuộc họp và cuộc gọi. Zoho Bookings là lựa chọn chi phí thấp, đặc biệt nếu bạn dùng các ứng dụng khác của Zoho; SimplyBook.me phù hợp với doanh nghiệp muốn nhiều tính năng cho trang đặt lịch; còn Acuity Scheduling phù hợp với huấn luyện viên, doanh nghiệp chăm sóc sức khỏe và làm đẹp cần biểu mẫu tiếp nhận và gói dịch vụ. Giá dưới đây là tính đến tháng 10 năm 2026.

Phần mềm đặt lịch nhìn nhanh

Cách chúng tôi so sánh

Chúng tôi so sánh các tính năng, gói dịch vụ và giá được công bố công khai trên trang giá chính thức của từng nhà cung cấp tính đến tháng 10 năm 2026. Chúng tôi không thử nghiệm trực tiếp. Giá tính bằng đô la Mỹ khi trang hiển thị; SimplyBook.me chỉ hiển thị euro, nên chúng tôi liệt kê bằng euro. Chúng tôi không tải được trang giá của Acuity, nên đã bỏ giá của họ thay vì đoán. Square và các công cụ tương tự tính phí xử lý thẻ thêm vào bất kỳ gói nào, và khoản này có thể quan trọng hơn phí đăng ký.

Chúng tôi xem xét những gì một doanh nghiệp nhỏ thực sự gặp phải: giới hạn của gói miễn phí, giá theo người dùng hoặc theo địa điểm, và công cụ được xây dựng cho cuộc họp (một người, một liên kết lịch) hay cho các buổi hẹn (dịch vụ, nhân viên, thanh toán, không đến).

Calendly

Calendly là liên kết đặt lịch nổi tiếng nhất. Tính đến tháng 10 năm 2026, gói miễn phí bao gồm một loại sự kiện, một kết nối lịch và đặt lịch một-một, với trang đặt lịch tùy chỉnh và tiện ích trình duyệt. Standard là $10 mỗi chỗ mỗi tháng khi thanh toán hằng năm (trang cho biết thanh toán hằng năm tiết kiệm 17%, nên thanh toán hằng tháng sẽ tốn hơn).

Phù hợp với: tư vấn viên, đội bán hàng, nhà tuyển dụng và bất kỳ ai đặt lịch gọi. Giới hạn thực tế: một loại sự kiện trong gói miễn phí là quá hẹp nếu bạn cung cấp nhiều hơn một loại cuộc họp. Công cụ này được xây dựng cho cuộc họp hơn là dịch vụ có giá, ca làm việc của nhân viên và tiền cọc. Hướng dẫn Calendly so với Cal.com của chúng tôi so sánh kỹ hai công cụ này, và các lựa chọn thay thế Calendly bao quát thêm nhiều lựa chọn khác.

Cal.com

Cal.com có một trong những gói miễn phí hào phóng nhất ở đây. Tính đến tháng 10 năm 2026, gói này miễn phí vĩnh viễn cho một người dùng, với loại sự kiện và lịch không giới hạn, thông báo qua email và SMS, hơn 100 tích hợp ứng dụng, thanh toán qua Stripe và PayPal, đồng bộ hai chiều với Salesforce và HubSpot, và nhập từ Calendly chỉ với một cú nhấp. Teams là $12 mỗi người dùng mỗi tháng khi thanh toán hằng năm (hiển thị mức tiết kiệm 25%, nên thanh toán hằng tháng sẽ tốn hơn).

Phù hợp với: chuyên gia độc lập muốn nhiều hơn gói miễn phí của Calendly, và các đội muốn lịch mã nguồn mở có thể tùy chỉnh. Giới hạn thực tế: như Calendly, công cụ này ưu tiên cuộc họp; các salon và phòng khám có nhân viên và dịch vụ có thể thích một công cụ đặt lịch hẹn hơn.

Square Appointments

Square Appointments miễn phí cho người làm nghề tự do nhận thanh toán, tính đến tháng 10 năm 2026: $0 mỗi tháng cho mỗi địa điểm, với trang đặt lịch trực tuyến, nhắc lịch hẹn và lịch nhân viên không giới hạn. Thay vào đó bạn trả phí xử lý: ở gói miễn phí, thanh toán thẻ trực tuyến là 3.3% + 30¢ và thanh toán thẻ trực tiếp là 2.6% + 15¢. Plus là $49 mỗi tháng cho mỗi địa điểm và thêm chính sách hủy, phí không đến, đặt lịch nhiều nhân viên và danh sách chờ, với mức phí thẻ trực tuyến thấp hơn (2.9% + 30¢). Premium là $149 mỗi tháng cho mỗi địa điểm.

Phù hợp với: salon, thợ cắt tóc, spa, huấn luyện viên và các doanh nghiệp dịch vụ khác nhận thanh toán bằng thẻ, đặc biệt nếu họ đã dùng Square tại quầy. Giới hạn thực tế: phí xử lý cộng dồn khi lịch bận rộn, và các tính năng như phí không đến cần gói Plus.

Setmore

Gói miễn phí của Setmore bao gồm tối đa 4 người dùng tính đến tháng 10 năm 2026, một mức khá hào phóng đối với một đội. Nó chỉ có nhắc hẹn qua email, không đồng bộ lịch hai chiều, không có lịch định kỳ hay lịch hẹn qua video, không có tiền cọc, và thương hiệu Setmore vẫn hiện trên trang đặt lịch. Pro là $5 mỗi người dùng mỗi tháng khi thanh toán hằng năm; giá theo tháng sẽ cao hơn.

Phù hợp với: các nhóm nhỏ muốn đặt lịch dùng chung miễn phí, như bàn lễ tân của một salon hoặc phòng khám nhỏ. Giới hạn thực tế: việc thiếu đồng bộ lịch hai chiều và nhắc hẹn qua SMS trong gói miễn phí là lý do chính khiến người dùng nâng cấp.

Zoho Bookings

Zoho Bookings miễn phí vĩnh viễn cho một người dùng tính đến tháng 10 năm 2026, với cuộc họp trực tuyến, thông báo và nhắc hẹn qua email, và đồng bộ hai chiều với lịch Zoho, Google và Microsoft 365/Outlook.com. Basic là US$6 mỗi người dùng mỗi tháng khi thanh toán hằng năm, hoặc US$8 nếu thanh toán hằng tháng.

Phù hợp với: chuyên gia độc lập và các nhóm nhỏ muốn mức giá thấp theo người dùng, đặc biệt là những người đã dùng Zoho CRM hoặc các ứng dụng Zoho khác. Giới hạn thực tế: gói miễn phí chỉ dành cho một người dùng, nên bất kỳ đội nào cũng phải trả tiền ngay từ ngày đầu.

SimplyBook.me

Gói miễn phí của SimplyBook.me cho phép 50 lượt đặt mỗi tháng và 1 nhà cung cấp tính đến tháng 10 năm 2026. Basic là €11.90 mỗi tháng khi thanh toán hằng năm hoặc €13.90 nếu thanh toán hằng tháng. Trang giá của họ niêm yết bằng euro; các tiện ích bổ sung như gói SMS được bán riêng.

Phù hợp với: doanh nghiệp muốn một trang đặt lịch đầy đủ với nhiều tùy chọn và tiện ích bổ sung. Giới hạn thực tế: 50 lượt đặt mỗi tháng trong gói miễn phí đủ để thử, nhưng không đủ để vận hành một doanh nghiệp bận rộn.

Acuity Scheduling

Acuity Scheduling, thuộc sở hữu của Squarespace, nhắm đến các doanh nghiệp dịch vụ như làm đẹp, chăm sóc sức khỏe, thể hình, huấn luyện và gia sư. Trang của họ liệt kê đặt lịch trực tuyến, quản lý khách hàng, lịch lớp học, thanh toán, hóa đơn và kiểm soát tình trạng sẵn có. Chúng tôi không tải được trang giá của họ khi kiểm tra, nên chúng tôi chưa liệt kê giá; xem acuityscheduling.com để biết các gói hiện hành.

Phù hợp với: huấn luyện viên và doanh nghiệp chăm sóc sức khỏe hoặc làm đẹp muốn có lớp học, thông tin tiếp nhận và thanh toán trong một công cụ, và chủ trang Squarespace. Giới hạn thực tế: hãy xác nhận giá gói và số chỗ trên trang trước khi chọn.

Cách chọn

1. Họp hay hẹn dịch vụ? Nếu bạn đặt lịch gọi, hãy bắt đầu với Calendly hoặc Cal.com. Nếu bạn bán dịch vụ có nhân viên và giá, hãy bắt đầu với Square Appointments, Setmore hoặc Acuity.
2. Đếm nhân viên và địa điểm. Gói miễn phí khác nhau nhiều: Setmore cho 4 người dùng, Zoho Bookings và Cal.com chỉ cho 1.
3. Cộng tổng phí thanh toán. Với doanh nghiệp nhận thanh toán khi đặt lịch, phí thẻ có thể tốn hơn cả gói.
4. Kiểm tra tính năng gây đau đầu nhất: đồng bộ lịch hai chiều, nhắc hẹn qua SMS, tiền cọc hoặc phí không đến thường chỉ có ở gói trả phí.

Khi nào nên dùng ứng dụng đặt lịch tùy chỉnh

Các công cụ đặt lịch tiêu chuẩn được xây quanh một người và một lịch. Điều đó đáp ứng phần lớn doanh nghiệp. Nó đáp ứng kém hơn khi bạn đặt cả đồ vật lẫn người: phòng, thiết bị, thuyền, thuê nhiều ngày. Hoặc khi giá phụ thuộc vào khách hàng, hoặc đặt lịch chỉ là một phần của luồng lớn hơn với biểu mẫu tiếp nhận, báo giá và cổng khách hàng.

Trong những trường hợp đó, một ứng dụng đặt lịch tùy chỉnh có thể làm theo đúng quy tắc của bạn. Với Mythex, bạn mô tả ứng dụng trong khung chat, xem nó thành hình trong bản xem trước trực tiếp, và xuất bản lên một URL chỉ với một cú nhấp, với cơ sở dữ liệu, đăng nhập và lưu trữ tệp được thêm khi ứng dụng cần. Gói Free cho 5 tín dụng mỗi ngày; Pro bắt đầu từ $25 mỗi tháng và thêm xuất mã nguồn, GitHub và ứng dụng Android và iPhone. Với ca làm việc của nhân viên thay vì đặt lịch của khách hàng, xem công cụ lập lịch. Hướng dẫn cách xây ứng dụng đặt lịch của chúng tôi đi qua từng bước, và cách xây hệ thống đặt hẹn phòng khám bao quát một trường hợp phổ biến.

Sự đánh đổi trung thực: bạn tự thiết lập thanh toán, nhắc hẹn và đồng bộ lịch, và không có sẵn một kho tích hợp dựng sẵn. Với phần lớn doanh nghiệp nhỏ, Square Appointments, Setmore hoặc Cal.com là câu trả lời nhanh hơn. Hãy tự xây khi quy tắc đặt lịch của bạn là điều mà các công cụ tiêu chuẩn không xử lý được.

Phù hợp với ai

• Đặt lịch gọi và cuộc họp: Calendly hoặc Cal.com.
• Gói miễn phí hào phóng nhất cho một người: Cal.com.
• Doanh nghiệp dịch vụ nhận thanh toán bằng thẻ: Square Appointments.
• Gói miễn phí cho nhóm nhỏ: Setmore.
• Chi phí thấp nhất theo người dùng, người dùng Zoho: Zoho Bookings.
• Trang đặt lịch với nhiều tùy chọn: SimplyBook.me.
• Huấn luyện viên, lớp học, chăm sóc sức khỏe: Acuity Scheduling.
• Quy tắc đặt lịch bất thường: một ứng dụng đặt lịch tùy chỉnh.

Kết luận

Hãy bắt đầu miễn phí: Cal.com hoặc Calendly cho cuộc họp, Square Appointments hoặc Setmore cho các buổi hẹn dịch vụ. Chỉ trả tiền khi một giới hạn thực sự gây khó khăn, thường là đồng bộ lịch, nhắc hẹn qua SMS, tiền cọc hoặc nhiều nhân viên hơn. Với các doanh nghiệp nhận thanh toán khi đặt lịch, hãy so sánh phí xử lý kỹ như giá gói. Và đặt liên kết đặt lịch ở nơi khách hàng vẫn tìm đến, trên website và hồ sơ Google của bạn, vì công cụ tốt nhất cũng vô dụng nếu người ta không tìm thấy nó.

Câu hỏi thường gặp