Calendly so với Cal.com: nên dùng công cụ đặt lịch nào?

Hãy chọn Calendly nếu bạn muốn công cụ đặt lịch quen thuộc và hoàn thiện nhất, với các tính năng mạnh cho đội bán hàng như định tuyến khách hàng tiềm năng và kết nối CRM, và bạn sẵn sàng trả tiền theo chỗ ngồi. Hãy chọn Cal.com nếu bạn muốn gói miễn phí hào phóng, chi phí nhóm thấp hơn hoặc tùy chọn tự lưu trữ phần mềm mã nguồn mở. Với một người, gói miễn phí của Cal.com làm được nhiều hơn tính đến tháng 10 năm 2026: loại sự kiện và lịch không giới hạn, trong khi Calendly chỉ có một loại mỗi thứ. Với nhóm, Cal.com bắt đầu từ 12 USD mỗi người dùng mỗi tháng khi thanh toán hàng năm, còn Calendly Teams là 16 USD mỗi chỗ ngồi mỗi tháng.

Calendly so với Cal.com nhìn nhanh

Nguồn: giá Calendly và giá Cal.com, kiểm tra tháng 10 năm 2026.

Cách chúng tôi so sánh

Chúng tôi so sánh các gói, giá và tính năng được liệt kê trên trang giá chính thức của Calendly và Cal.com tính đến tháng 10 năm 2026, tính bằng đô la Mỹ. Trang của Calendly hiển thị giá theo chỗ ngồi và cho biết thanh toán hàng năm tiết kiệm 17% với gói Standard và 20% với gói Teams, nhưng không liệt kê mức giá hàng năm chính xác trong phần văn bản mà chúng tôi ghi nhận. Cal.com liệt kê giá hàng năm và cho biết giá này tiết kiệm 25% so với thanh toán hàng tháng. Chúng tôi không thử nghiệm trực tiếp. Chúng tôi xem xét những gì một người dùng đơn lẻ nhận được miễn phí, một nhóm trả bao nhiêu, các tính năng bán hàng và khả năng kiểm soát dữ liệu của bạn.

Giá tính đến tháng 10 năm 2026

Calendly

• Free: một loại sự kiện, một kết nối lịch, đặt lịch một-một, trang đặt lịch có thể tùy chỉnh và tiện ích trình duyệt.
• Standard: 10 USD mỗi chỗ ngồi mỗi tháng. Loại sự kiện không giới hạn, tối đa 6 kết nối lịch, tự động hóa và nhắc lịch, kết nối HubSpot và Mailchimp, và thanh toán qua Stripe và PayPal.
• Teams: 16 USD mỗi chỗ ngồi mỗi tháng. Bổ sung đặt lịch luân phiên và đặt lịch nhóm, định tuyến khách hàng tiềm năng, loại sự kiện được quản lý tập trung, kết nối Marketo và Pardot, và gửi cuộc họp sang Salesforce, kèm tùy chọn thêm SSO.
• Enterprise: từ 15.000 USD mỗi năm, từ 50 chỗ ngồi. Bổ sung định tuyến tra cứu Salesforce, Microsoft Dynamics, SSO và SAML, kiểm soát tên miền, nhật ký kiểm toán và hỗ trợ chuyên biệt.
• Tiện ích bổ sung: Notetaker (tóm tắt và bản ghi cuộc họp) và Callie (lên lịch email bằng AI, đang thử nghiệm beta) được bán dưới dạng tiện ích bổ sung.

Calendly cho biết thanh toán hàng năm tiết kiệm 17% với gói Standard và 20% với gói Teams. Xem giá Calendly.

Cal.com

• Free: 0 USD cho một người dùng. Loại sự kiện và lịch không giới hạn, thông báo qua email và SMS, hơn 100 tích hợp ứng dụng, ứng dụng di động và tiện ích trình duyệt, thanh toán qua Stripe và PayPal, đồng bộ hai chiều với Salesforce và HubSpot, và nhập từ Calendly chỉ bằng một cú nhấp chuột.
• Teams: 12 USD mỗi người dùng mỗi tháng khi thanh toán hàng năm. Một nhóm với lịch rảnh chung, đặt lịch luân phiên, loại sự kiện được quản lý và theo nhóm, sự kiện định kỳ, biểu mẫu định tuyến, phân tích đặt lịch và không có thương hiệu Cal.com.
• Organizations: 28 USD mỗi người dùng mỗi tháng khi thanh toán hàng năm. Nhóm con không giới hạn, định tuyến theo biến tùy chỉnh, tên miền phụ của công ty, SAML SSO và SCIM, cùng các chứng nhận tuân thủ SOC 2, HIPAA và ISO 27001.
• Enterprise: tùy chỉnh, giá hàng năm, kèm cơ sở dữ liệu riêng và SLA.

Cal.com cho biết giá hàng năm của họ tiết kiệm 25%. Xem giá Cal.com.

Trên thực tế: một người làm việc tự do cần vài loại cuộc hẹn và muốn nhận thanh toán có thể dùng gói Free của Cal.com. Với Calendly, cùng thiết lập đó cần gói Standard 10 USD mỗi tháng. Với đội bán hàng 10 người, Cal.com Teams là 120 USD mỗi tháng khi thanh toán hàng năm; Calendly Teams là 160 USD mỗi tháng theo giá chỗ ngồi niêm yết, thấp hơn nếu thanh toán hàng năm.

Dễ sử dụng

Calendly là công cụ mà hầu hết mọi người đã từng dùng để đặt một cuộc họp, và sự quen thuộc đó rất quan trọng. Thiết lập của nó đơn giản và trang đặt lịch gọn gàng.

Cal.com bao phủ cùng luồng cốt lõi, gồm trang đặt lịch, loại sự kiện, lịch rảnh và đồng bộ lịch, và việc thiết lập cũng dễ. Nó cũng cung cấp nhiều tùy chọn hơn, điều người dùng nâng cao thích nhưng một số người mới thấy rối.

Tính năng nhóm và bán hàng

Cả hai đều xử lý đặt lịch nhóm trên các gói trả phí: đặt lịch luân phiên để chia đều cuộc họp cho các nhân viên bán hàng, và sự kiện chung khi cần nhiều người cùng rảnh.

Calendly tập trung nhiều hơn vào bán hàng. Gói Teams bổ sung định tuyến khách hàng tiềm năng và kết nối với Salesforce, Marketo và Pardot, còn Enterprise bổ sung định tuyến tra cứu Salesforce và Microsoft Dynamics. Nếu quy trình bán hàng của bạn chạy trên Salesforce, độ sâu tích hợp của Calendly ở đó là lý do mạnh để chọn nó.

Cal.com bao gồm biểu mẫu định tuyến trên gói Teams và liệt kê đồng bộ hai chiều với Salesforce và HubSpot ngay cả trên gói Free. Organizations bổ sung định tuyến theo biến tùy chỉnh và nhóm con. Về việc chọn CRM, xem HubSpot so với Salesforce.

Mã nguồn mở và tự lưu trữ

Đây là điểm khác biệt rõ nhất của Cal.com. Trang giá của Cal.com đưa liên kết đến tùy chọn tự lưu trữ, kho mã GitHub và tài liệu thiết lập Docker. Nếu bạn có quy định nghiêm ngặt về nơi lưu trữ dữ liệu, hoặc muốn tùy chỉnh chính sản phẩm, tự lưu trữ là lựa chọn mà Calendly không cung cấp.

Tự lưu trữ trên thực tế không miễn phí: bạn phải vận hành máy chủ, cơ sở dữ liệu, gửi email và cập nhật. Hãy đọc giấy phép trong kho mã trước khi dùng cho mục đích thương mại. Hầu hết các nhóm dùng gói đám mây của Cal.com.

Khi nào nên tự xây dựng luồng đặt lịch

Các công cụ đặt lịch được xây quanh một cuộc họp: chọn thời gian, nhận lời mời lịch. Một số doanh nghiệp cần nhiều hơn thế. Phòng khám cần hồ sơ bệnh nhân và biểu mẫu tiếp nhận. Doanh nghiệp cho thuê cần quản lý hàng tồn kho và tiền đặt cọc. Salon cần nhân viên, dịch vụ với thời lượng khác nhau và lịch sử khách hàng.

Khi việc đặt lịch là một phần của quy trình lớn hơn, một ứng dụng đặt lịch tùy chỉnh có thể phù hợp hơn. Với Mythex, bạn mô tả ứng dụng trong khung chat, bao gồm dịch vụ, nhân viên, quy tắc lịch rảnh và thanh toán, rồi nó xây dựng cùng cơ sở dữ liệu và đăng nhập, kèm bản xem trước trực tiếp. Bạn xuất bản lên một URL chỉ với một cú nhấp chuột. Gói Free có 5 credit mỗi ngày và Pro bắt đầu từ 25 USD mỗi tháng. Xem cách xây dựng ứng dụng đặt lịch, cách xây dựng hệ thống đặt lịch khám cho phòng khám, hoặc công cụ tạo ứng dụng đặt lịch.

Với một liên kết đơn giản kiểu “đặt lịch gọi với tôi”, Calendly hoặc Cal.com nhanh hơn và rẻ hơn so với việc xây dựng bất cứ thứ gì. Đồng bộ lịch, múi giờ và nhắc lịch khá rắc rối, và các công cụ này đã giải quyết chúng.

Những câu hỏi cần trả lời trước khi chọn

Vài phút suy nghĩ với các câu hỏi này thường đã đủ để quyết định:

1. Có bao nhiêu người cần trang đặt lịch riêng? Một người thay đổi hoàn toàn phép tính, vì gói miễn phí của Cal.com đáp ứng hầu hết nhu cầu của người làm việc một mình.
2. Bạn có thu tiền khi đặt lịch không? Với Calendly cần gói trả phí; với Cal.com thì có sẵn trong gói Free.
3. Bạn dùng CRM nào? Nếu là Salesforce và bạn cần định tuyến dựa trên dữ liệu CRM, hãy xem kỹ các tính năng Teams và Enterprise của Calendly.
4. Bạn có quy định về nơi lưu trữ dữ liệu không? Nếu có, tùy chọn tự lưu trữ của Cal.com có thể quan trọng.
5. Ai đặt lịch với bạn? Nếu khách hàng của bạn quen với liên kết Calendly, sự quen thuộc đó có giá trị nhất định.

Cả hai đều có gói miễn phí, nên hãy thiết lập các loại sự kiện thực tế của bạn trên cả hai và gửi thử một lượt đặt lịch cho bạn bè.

Ai nên chọn gì

• Người làm việc tự do hoặc tư vấn viên, cần trang đặt lịch đơn giản, có thể có buổi trả phí: Cal.com Free.
• Bạn muốn công cụ quen thuộc nhất cho người đặt lịch với bạn: Calendly.
• Đội bán hàng dùng Salesforce: Calendly Teams hoặc Enterprise.
• Nhóm ngân sách hạn chế cần đặt lịch luân phiên: Cal.com Teams.
• Cần kiểm soát dữ liệu nghiêm ngặt hoặc tùy chỉnh, nhóm kỹ thuật: Cal.com tự lưu trữ.
• Đặt lịch chỉ là một phần của quy trình kinh doanh lớn hơn: ứng dụng đặt lịch tùy chỉnh.

Để có thêm lựa chọn, xem các lựa chọn thay thế Calendly của chúng tôi.

Kết luận

Cal.com cho nhiều hơn miễn phí và có chi phí thấp hơn cho nhóm, và là một trong hai công cụ bạn có thể tự lưu trữ. Calendly là sản phẩm lâu đời hơn, với các tính năng bán hàng và doanh nghiệp sâu hơn. Người làm việc một mình nên thử gói Cal.com Free trước; đội bán hàng gắn chặt với Salesforce nên cân nhắc kỹ Calendly.

Câu hỏi thường gặp