Calendly vs Cal.com: vilket schemaläggningsverktyg ska du använda?

Välj Calendly om du vill ha det mest bekanta och polerade schemaläggningsverktyget, med starka säljfunktioner som leadroutning och CRM-kopplingar, och om du gärna betalar per plats. Välj Cal.com om du vill ha en generös gratisplan, lägre teampriser eller möjligheten att köra programvaran med öppen källkod själv. För en person ger Cal.coms gratisplan mer från och med oktober 2026: obegränsade mötestyper och kalendrar, mot Calendlys en av varje. För team startar Cal.com på $12 per användare i månaden vid årsfakturering och Calendly Teams på $16 per plats i månaden.

Calendly vs Cal.com i korthet

Källor: Calendlys prissida och Cal.coms prissida, kontrollerade i oktober 2026.

Så jämförde vi

Vi jämförde planer, priser och funktioner som anges på Calendlys och Cal.coms egna prissidor från och med oktober 2026, i amerikanska dollar. Calendlys sida visar ett pris per plats och säger att årsfakturering sparar 17 % på Standard och 20 % på Teams, men utan de exakta årspriserna i den text vi fångade. Cal.com anger årspriser och säger att de sparar 25 % jämfört med månadsfakturering. Vi gjorde inga praktiska tester. Vi tittade på vad en soloanvändare får gratis, vad ett team betalar, säljfunktioner och kontroll över din data.

Priser från och med oktober 2026

Calendly

• Gratis: en mötestyp, en kalenderanslutning, enskild schemaläggning, en anpassningsbar bokningssida och ett webbläsartillägg.
• Standard: $10 per plats i månaden. Obegränsade mötestyper, upp till 6 kalenderanslutningar, automatiseringar och påminnelser, kopplingar till HubSpot och Mailchimp samt betalningar via Stripe och PayPal.
• Teams: $16 per plats i månaden. Lägger till round-robin och teamschemaläggning, leadroutning, centralt hanterade mötestyper, kopplingar till Marketo och Pardot samt skickande av möten till Salesforce, med ett valfritt SSO-tillägg.
• Enterprise: från $15 000 per år, från 50 platser. Lägger till routning med Salesforce-uppslag, Microsoft Dynamics, SSO och SAML, domänkontroll, granskningsloggar och dedikerad support.
• Tillägg: Notetaker (mötessammanfattningar och transkriptioner) och Callie (AI-schemaläggning via e-post, i beta) säljs som tillägg.

Calendly säger att årsfakturering sparar 17 % på Standard och 20 % på Teams. Se Calendlys prissida.

Cal.com

• Gratis: $0 för en användare. Obegränsade mötestyper och kalendrar, e-post- och sms-notiser, över 100 appintegrationer, mobilapp och webbläsartillägg, betalningar via Stripe och PayPal, tvåvägssynkronisering med Salesforce och HubSpot samt enklickimport från Calendly.
• Teams: $12 per användare i månaden vid årsfakturering. Ett team med gemensam tillgänglighet, round-robin, hanterade och kollektiva mötestyper, återkommande möten, routningsformulär, bokningsanalys och ingen Cal.com-varumärkning.
• Organizations: $28 per användare i månaden vid årsfakturering. Obegränsade underteam, routning med egna variabler, en företagsunderdomän, SAML SSO och SCIM samt efterlevnad enligt SOC 2, HIPAA och ISO 27001.
• Enterprise: anpassat, årsvis prissättning, med en dedikerad databas och SLA:er.

Cal.com säger att årspriserna sparar 25 %. Se Cal.coms prissida.

Vad det innebär i praktiken: en frilansare som behöver några mötestyper och vill ta betalt kan stanna på Cal.com Free. På Calendly kräver samma upplägg Standard för $10 i månaden. För ett säljteam med 10 personer kostar Cal.com Teams $120 i månaden vid årsfakturering; Calendly Teams kostar $160 i månaden till det angivna platspriset, mindre med årsfakturering.

Enkelhet i användningen

Calendly är verktyget de flesta redan har bokat ett möte med, och den familjariteten betyder något. Uppsättningen är enkel och bokningssidorna är rena.

Cal.com täcker samma kärnflöde, med bokningssida, mötestyper, tillgänglighet och kalendersynk, och är också lätt att ställa in. Det erbjuder fler alternativ, vilket avancerade användare uppskattar och vissa nybörjare tycker är rörigt.

Team- och säljfunktioner

Båda hanterar teamschemaläggning på betalda planer: round-robin för att fördela möten mellan säljare och kollektiva händelser som kräver att flera personer är lediga samtidigt.

Calendly går längre inom försäljning. Teams lägger till leadroutning och kopplingar till Salesforce, Marketo och Pardot, och Enterprise lägger till routning med Salesforce-uppslag och Microsoft Dynamics. Om din säljprocess körs i Salesforce är Calendlys djup där ett starkt skäl att välja det.

Cal.com inkluderar routningsformulär på Teams och anger tvåvägssynkronisering med Salesforce och HubSpot även på Free. Organizations lägger till routning med egna variabler och underteam. För valet av CRM i sig, se HubSpot vs Salesforce.

Öppen källkod och egen drift

Detta är Cal.coms tydligaste skillnad. Cal.coms prissida länkar till ett alternativ för egen drift, sitt GitHub-arkiv och Docker-dokumentation. Om du har strikta regler för var data lagras, eller vill anpassa själva produkten, är egen drift ett alternativ som Calendly inte erbjuder.

Egen drift är inte gratis i praktiken: du kör servern, databasen, e-postleveransen och uppdateringarna. Läs licensen i arkivet innan du använder det kommersiellt. De flesta team använder Cal.coms hostade planer.

När du bör bygga ditt eget bokningsflöde

Schemaläggningsverktyg är byggda kring ett möte: välj en tid, få en kalenderinbjudan. Vissa verksamheter behöver mer än så. En klinik behöver patientjournaler och intagsformulär. En uthyrningsverksamhet behöver lager och depositioner. En salong behöver personal, tjänster med olika längd och en kundhistorik.

När bokningen är en del av en större process kan en egen bokningsapp passa bättre. Med Mythex beskriver du appen i chatten, inklusive tjänster, personal, tillgänglighetsregler och betalningar, och den byggs med databas och inloggning, med en liveförhandsvisning. Du publicerar till en URL med ett klick. Free ger 5 credits per dag och Pro börjar på $25 i månaden. Se så bygger du en bokningsapp, så bygger du ett system för kliniktider eller bokningsappbyggaren.

För en enkel länk av typen ”boka ett samtal med mig” är Calendly eller Cal.com snabbare och billigare än att bygga något. Kalendersynk, tidszoner och påminnelser är krångliga, och de här verktygen har redan löst dem.

Frågor att besvara innan du väljer

Några minuter med dessa frågor brukar avgöra saken:

1. Hur många behöver en egen bokningssida? En person ändrar räkneexemplet helt, eftersom Cal.coms gratisplan täcker de flesta soloanvändares behov.
2. Tar du betalt vid bokningen? På Calendly kräver det en betald plan; på Cal.com ingår det i Free.
3. Vilket CRM använder du? Om det är Salesforce och du behöver routning baserad på CRM-data, titta noga på Calendlys Teams- och Enterprise-funktioner.
4. Har du regler för var data lagras? I så fall kan Cal.coms alternativ för egen drift vara viktigt.
5. Vem bokar med dig? Om dina kunder är vana vid Calendly-länkar har den familjariteten ett värde.

Båda har gratisplaner, så lägg upp dina riktiga mötestyper i båda och skicka en testbokning till en vän.

Vem bör välja vad

• Frilansare eller konsult, enkel bokningssida, eventuellt betalda sessioner: Cal.com Free.
• Du vill ha det mest bekanta verktyget för dem som bokar dig: Calendly.
• Säljteam på Salesforce: Calendly Teams eller Enterprise.
• Budgetmedveten team som behöver round-robin: Cal.com Teams.
• Strikta krav på data eller anpassning, tekniskt team: egen drift av Cal.com.
• Bokning är en del av en större affärsprocess: en egen bokningsapp.

Fler alternativ finns i vår guide om Calendly-alternativ.

Slutsats

Cal.com ger mer gratis och kostar mindre för team, och det är det enda av de två du kan köra själv. Calendly är den mer etablerade produkten, med djupare säljfunktioner och funktioner för stora företag. Soloanvändare bör prova Cal.com Free först; säljteam som är djupt rotade i Salesforce bör titta noga på Calendly.

Frågor