Calendly чи Cal.com: який інструмент для запису обрати?

Оберіть Calendly, якщо хочете найзвичнішого й відполірованого інструмента для планування з потужними функціями для відділів продажів, як-от маршрутизація лідів і підключення CRM, і готові платити за місце. Оберіть Cal.com, якщо вам потрібен щедрий безкоштовний тариф, нижча ціна для команд або можливість самостійно розгорнути програмне забезпечення з відкритим кодом. Для однієї людини безкоштовний тариф Cal.com дає більше станом на жовтень 2026 року: необмежену кількість типів подій і календарів, тоді як у Calendly — по одному кожного. Для команд Cal.com починається з $12 на користувача на місяць при річній оплаті, а Calendly Teams — з $16 на місце на місяць.

Calendly проти Cal.com коротко

Джерела: ціни Calendly і ціни Cal.com, перевірено в жовтні 2026 року.

Як ми порівнювали

Ми порівнювали тарифи, ціни та функції, зазначені на офіційних сторінках цін Calendly і Cal.com станом на жовтень 2026 року, у доларах США. На сторінці Calendly ціни вказані за місце, і там сказано, що річна оплата дає знижку 17% на Standard і 20% на Teams, але точних річних сум у тексті, який ми зберегли, немає. Cal.com вказує річні ціни і каже, що вони на 25% дешевші порівняно з місячною оплатою. Практичних тестів ми не проводили. Ми дивилися, що отримує окремий користувач безкоштовно, скільки платить команда, які є функції для продажів і наскільки можна контролювати свої дані.

Ціни станом на жовтень 2026

Calendly

• Безкоштовно: один тип події, одне підключення календаря, індивідуальне планування, налаштовувана сторінка для запису та розширення для браузера.
• Standard: $10 на місце на місяць. Необмежена кількість типів подій, до 6 підключень календарів, автоматизації та нагадування, інтеграції з HubSpot і Mailchimp, а також оплата через Stripe і PayPal.
• Teams: $16 на місце на місяць. Додає round-robin і командне планування, маршрутизацію лідів, централізовано керовані типи подій, інтеграції з Marketo і Pardot, а також передачу зустрічей до Salesforce, з необов'язковою опцією SSO.
• Enterprise: від $15 000 на рік, від 50 місць. Додає маршрутизацію пошуку в Salesforce, Microsoft Dynamics, SSO і SAML, контроль доменів, журнали аудиту та виділену підтримку.
• Додатково: Notetaker (підсумки та стенограми зустрічей) і Callie (AI-планування листів, у бета-версії) продаються як додаткові опції.

Calendly повідомляє, що річна оплата дає знижку 17% на Standard і 20% на Teams. Дивіться ціни Calendly.

Cal.com

• Безкоштовно: $0 для одного користувача. Необмежена кількість типів подій і календарів, сповіщення електронною поштою та SMS, понад 100 інтеграцій з застосунками, мобільний застосунок і розширення для браузера, оплата через Stripe і PayPal, двостороння синхронізація з Salesforce і HubSpot, а також імпорт із Calendly одним кліком.
• Teams: $12 на користувача на місяць при річній оплаті. Одна команда зі спільною доступністю, round-robin, керовані й колективні типи подій, повторювані події, форми маршрутизації, аналітика записів і без брендингу Cal.com.
• Organizations: $28 на користувача на місяць при річній оплаті. Необмежена кількість підкоманд, маршрутизація за власними змінними, піддомен компанії, SAML SSO і SCIM, а також відповідність вимогам SOC 2, HIPAA та ISO 27001.
• Enterprise: індивідуальні річні ціни, з виділеною базою даних і SLA.

Cal.com повідомляє, що річні ціни дають економію 25%. Дивіться ціни Cal.com.

Що це означає на практиці: фрилансер, якому потрібно кілька типів зустрічей і який хоче приймати оплату, може залишитися на безкоштовному тарифі Cal.com. У Calendly для того самого налаштування потрібен Standard за $10 на місяць. Для команди продажів з 10 людей Cal.com Teams коштує $120 на місяць при річній оплаті; Calendly Teams коштує $160 на місяць за вказаною ціною за місце, а при річній оплаті — менше.

Зручність використання

Calendly — це інструмент, через який більшість людей уже записувалися на зустріч, і ця звичність важлива. Налаштування просте, а сторінки для запису охайні.

Cal.com покриває той самий основний сценарій: сторінку для запису, типи подій, доступність і синхронізацію календаря, і налаштовувати його також легко. Він пропонує більше опцій, що подобається досвідченим користувачам, хоча деяким новачкам здається надто насиченим.

Командні функції та функції для продажів

Обидва сервіси забезпечують командне планування на платних тарифах: round-robin, щоб розподіляти зустрічі між менеджерами, і колективні події, для яких потрібні кілька людей, вільних одночасно.

Calendly більше орієнтований на продажі. Тариф Teams додає маршрутизацію лідів і підключення до Salesforce, Marketo та Pardot, а Enterprise — маршрутизацію пошуку в Salesforce і Microsoft Dynamics. Якщо ваш процес продажів працює на Salesforce, глибина інтеграції Calendly із цією системою є вагомою причиною обрати його.

Cal.com включає форми маршрутизації в Teams і зазначає двосторонню синхронізацію з Salesforce та HubSpot навіть на безкоштовному тарифі. Organizations додає маршрутизацію за власними змінними та підкоманди. Щодо вибору самої CRM дивіться HubSpot проти Salesforce.

Відкритий код і самостійне розгортання

Це найочевидніша відмінність Cal.com. На сторінці цін Cal.com є посилання на варіант для самостійного розгортання, його репозиторій на GitHub і документацію з налаштування Docker. Якщо у вас суворі правила щодо того, де зберігаються дані, або ви хочете налаштувати сам продукт, самостійне розгортання — це варіант, якого Calendly не пропонує.

На практиці самостійне розгортання не безкоштовне: ви запускаєте сервер, базу даних, доставку електронної пошти та оновлення самі. Перед комерційним використанням прочитайте ліцензію в репозиторії. Більшість команд користується хмарними тарифами Cal.com.

Коли варто створити власний процес запису

Інструменти для планування побудовані навколо зустрічі: обрати час, отримати запрошення в календар. Деяким бізнесам потрібно більше. Клініці потрібні медичні картки та анкети для прийому. Бізнесу з оренди потрібні інвентар і застави. Салону потрібні співробітники, послуги різної тривалості та історія клієнтів.

Коли запис є частиною ширшого процесу, власний застосунок для запису може підійти краще. З Mythex ви описуєте застосунок у чаті, включно з послугами, співробітниками, правилами доступності та оплатою, а він створює його з базою даних і входом, із живим попереднім переглядом. Ви публікуєте його за URL одним кліком. Безкоштовний тариф дає 5 кредитів на день, а Pro починається з $25 на місяць. Дивіться як створити застосунок для запису, як створити систему запису до клініки або конструктор застосунків для запису.

Для простого посилання «запишіться на дзвінок зі мною» Calendly або Cal.com швидше й дешевше, ніж будь-що створювати самостійно. Синхронізація календаря, часові пояси та нагадування — це клопітка робота, яку ці інструменти вже вирішили.

Питання, які варто поставити перед вибором

Кілька хвилин роздумів над цими питаннями зазвичай дають відповідь:

1. Скільки людей потребують власної сторінки для запису? Якщо це одна людина, розрахунки повністю змінюються, бо безкоштовного тарифу Cal.com вистачає для більшості потреб самостійного фахівця.
2. Чи беретеся ви за оплату під час запису? У Calendly для цього потрібен платний тариф; у Cal.com це є в безкоштовному.
3. Якою CRM ви користуєтеся? Якщо це Salesforce і вам потрібна маршрутизація на основі даних CRM, уважно подивіться на функції Teams та Enterprise у Calendly.
4. Чи є у вас правила щодо місця зберігання даних? Якщо так, варіант самостійного розгортання Cal.com може бути важливим.
5. Хто записується до вас? Якщо ваші клієнти звикли до посилань Calendly, ця звичність має певну цінність.

Обидва сервіси мають безкоштовні тарифи, тож налаштуйте в кожному свої реальні типи подій і надішліть тестовий запис другу.

Кому що обрати

• Фрилансер або консультант, проста сторінка для запису, можливо з платними сесіями: Cal.com Free.
• Вам потрібен найзвичніший інструмент для людей, які записуються до вас: Calendly.
• Відділ продажів на Salesforce: Calendly Teams або Enterprise.
• Команда з обмеженим бюджетом, якій потрібен round-robin: Cal.com Teams.
• Суворі вимоги до даних чи налаштувань, технічна команда: самостійно розгорнутий Cal.com.
• Запис — лише частина ширшого бізнес-процесу: власний застосунок для запису.

Для більшого вибору дивіться наші альтернативи Calendly.

Висновок

Cal.com дає більше безкоштовно й коштує менше для команд, а з цих двох його єдиний можна розгорнути самостійно. Calendly — це усталеніший продукт з глибшими функціями для продажів і великих компаній. Самостійним користувачам варто спершу спробувати безкоштовний Cal.com; командам продажів, які глибоко працюють у Salesforce, варто уважно придивитися до Calendly.

Запитання