Calendly vs Cal.com: Hvilket verktøy for timebestilling bør du bruke?

Velg Calendly hvis du vil ha det mest kjente og gjennomarbeidede verktøyet for timebestilling, med sterke funksjoner for salgsteam som rutering av leads og CRM-koblinger, og du er fornøyd med å betale per plass. Velg Cal.com hvis du vil ha en sjenerøs gratisplan, lavere teampriser eller muligheten til å drifte programvare med åpen kildekode selv. For én person gir gratisplanen til Cal.com mer per oktober 2026: ubegrenset antall hendelsestyper og kalendere mot Calendly sin ene av hvert. For team starter Cal.com på 12 dollar per bruker i måneden ved årlig fakturering, og Calendly Teams på 16 dollar per plass i måneden.

Calendly vs Cal.com i korte trekk

Kilder: Calendly-priser og Cal.com-priser, sjekket oktober 2026.

Slik sammenlignet vi

Vi sammenlignet planene, prisene og funksjonene som er oppgitt på Calendly og Cal.com sine egne prissider per oktober 2026, i amerikanske dollar. Calendly-siden viser en pris per plass og sier at årlig fakturering sparer 17 % på Standard og 20 % på Teams, uten å oppgi de eksakte årlige beløpene i teksten vi hentet. Cal.com oppgir årlige priser og sier at de sparer 25 % sammenlignet med månedlig betaling. Vi gjorde ingen praktiske tester. Vi så på hva en bruker alene får gratis, hva et team betaler, salgsfunksjoner og kontroll over dataene dine.

Priser per oktober 2026

Calendly

• Gratis: én hendelsestype, én kalenderkobling, avtaler én-til-én, en tilpassbar bookingside og en nettleserutvidelse.
• Standard: $10 per plass i måneden. Ubegrenset antall hendelsestyper, opptil 6 kalenderkoblinger, automatiseringer og påminnelser, koblinger til HubSpot og Mailchimp, og betaling med Stripe og PayPal.
• Teams: $16 per plass i måneden. Legger til round-robin og teamplanlegging, rutering av leads, sentralt administrerte hendelsestyper, koblinger til Marketo og Pardot, og sending av møter til Salesforce, med et valgfritt SSO-tillegg.
• Enterprise: fra $15 000 i året, fra 50 plasser. Legger til rutering med oppslag i Salesforce, Microsoft Dynamics, SSO og SAML, domenekontroll, revisjonslogger og dedikert support.
• Tillegg: Notetaker (oppsummeringer og transkripsjoner av møter) og Callie (AI-planlegging av e-post, i beta) selges som tillegg.

Calendly sier at årlig fakturering sparer 17 % på Standard og 20 % på Teams. Se Calendly-priser.

Cal.com

• Gratis: $0 for én bruker. Ubegrenset antall hendelsestyper og kalendere, e-post- og SMS-varsler, over 100 appintegrasjoner, mobilapp og nettleserutvidelse, betaling med Stripe og PayPal, tovegs synkronisering med Salesforce og HubSpot, og import fra Calendly med ett klikk.
• Teams: $12 per bruker i måneden ved årlig fakturering. Ett team med felles tilgjengelighet, round-robin, administrerte og kollektive hendelsestyper, gjentakende hendelser, skjemaer for rutering, analyse av bookinger og ingen Cal.com-merkevare.
• Organizations: $28 per bruker i måneden ved årlig fakturering. Ubegrenset antall undergrupper, rutering etter egendefinerte variabler, et firmasubdomene, SAML SSO og SCIM, og samsvar med SOC 2, HIPAA og ISO 27001.
• Enterprise: etter avtale, årlig prising, med en dedikert database og SLA-er.

Cal.com sier at de årlige prisene sparer 25 %. Se Cal.com-priser.

Hva dette betyr i praksis: en frilanser som trenger noen få typer møter og vil ta betaling, kan bli på Cal.com Free. På Calendly krever det samme oppsettet Standard til $10 i måneden. For et salgsteam på 10 personer koster Cal.com Teams $120 i måneden ved årlig fakturering; Calendly Teams koster $160 i måneden til oppgitt pris per plass, og mindre med årlig fakturering.

Brukervennlighet

Calendly er verktøyet de fleste allerede har booket et møte gjennom, og den kjentheten betyr noe. Oppsettet er enkelt, og bookingsidene er ryddige.

Cal.com dekker den samme kjerneflyten, med bookingside, hendelsestyper, tilgjengelighet og kalendersynkronisering, og er også enkelt å sette opp. Det gir også flere valg, noe avanserte brukere liker, og noen nybegynnere synes er uoversiktlig.

Team- og salgsfunksjoner

Begge håndterer teamplanlegging på betalte planer: round-robin for å fordele møter mellom selgere, og kollektive hendelser som krever at flere personer er ledige samtidig.

Calendly satser mer på salg. Teams legger til rutering av leads og koblinger til Salesforce, Marketo og Pardot, og Enterprise legger til rutering med oppslag i Salesforce og Microsoft Dynamics. Hvis salgsprosessen din kjører i Salesforce, er Calendly sin dybde der en sterk grunn til å velge det.

Cal.com inkluderer skjemaer for rutering på Teams og viser tovegs synkronisering med Salesforce og HubSpot selv på gratisplanen. Organizations legger til rutering etter egendefinerte variabler og undergrupper. For valget av CRM i seg selv, se HubSpot vs Salesforce.

Åpen kildekode og egenhosting

Dette er Cal.com sin tydeligste forskjell. Prissiden til Cal.com lenker til et alternativ for egenhosting, GitHub-repositoriet og dokumentasjon for oppsett med Docker. Hvis du har strenge regler for hvor data lagres, eller du vil tilpasse selve produktet, er egenhosting et alternativ Calendly ikke tilbyr.

Egenhosting er ikke gratis i praksis: du kjører serveren, databasen, e-postutsendingen og oppdateringene selv. Les lisensen i repositoriet før du bruker det kommersielt. De fleste team bruker Cal.com sine hostede planer.

Når du bør bygge din egen bookingflyt

Verktøy for timebestilling er bygget rundt et møte: velg et tidspunkt, få en kalenderinvitasjon. Noen virksomheter trenger mer enn det. En klinikk trenger pasientjournaler og skjemaer for innsamling av informasjon. En utleievirksomhet trenger lager og depositum. En frisørsalong trenger ansatte, tjenester med ulik varighet og en kundehistorikk.

Når bookingen er en del av en større prosess, kan en tilpasset bookingapp passe bedre. Med Mythex beskriver du appen i chat, inkludert tjenester, ansatte, regler for tilgjengelighet og betalinger, og den bygges med en database og innlogging, med en live forhåndsvisning. Du publiserer til en URL med ett klikk. Free gir deg 5 kreditter per dag, og Pro starter på $25 i måneden. Se hvordan bygge en bookingapp, hvordan bygge et system for timebestilling i klinikk, eller bookingapp-byggeren.

For en enkel lenke til «book en samtale med meg» er Calendly eller Cal.com raskere og billigere enn å bygge noe selv. Kalendersynkronisering, tidssoner og påminnelser er fiffige, og disse verktøyene har løst dem.

Spørsmål å svare på før du velger

Noen minutter med disse spørsmålene avgjør som regel saken:

1. Hvor mange trenger sin egen bookingside? Én person endrer regnestykket helt, fordi gratisplanen til Cal.com dekker de fleste behov for en som jobber alene.
2. Tar du betaling ved booking? På Calendly krever det en betalt plan; på Cal.com er det med i gratisplanen.
3. Hvilket CRM bruker du? Hvis det er Salesforce og du trenger rutering basert på CRM-data, bør du se nøye på funksjonene i Calendly Teams og Enterprise.
4. Har du regler for hvor data lagres? I så fall kan alternativet for egenhosting til Cal.com være viktig.
5. Hvem booker med deg? Hvis kundene dine er vant til Calendly-lenker, har den kjentheten en viss verdi.

Begge har gratisplaner, så sett opp dine reelle hendelsestyper i begge og send en testbooking til en venn.

Hvem bør velge hva

• Frilanser eller konsulent, enkel bookingside, eventuelt betalte økter: Cal.com Free.
• Du vil ha det mest kjente verktøyet for folk som booker deg: Calendly.
• Salgsteam på Salesforce: Calendly Teams eller Enterprise.
• Budsjettbevisst team som trenger round-robin: Cal.com Teams.
• Strenge krav til data eller tilpasning, teknisk team: egenhostet Cal.com.
• Booking er én del av en større forretningsprosess: en tilpasset bookingapp.

For flere alternativer, se vår oversikt over Calendly-alternativer.

Konklusjon

Cal.com gir mer gratis og koster mindre for team, og det er det eneste av de to du kan drifte selv. Calendly er det mest etablerte produktet, med dypere funksjoner for salg og bedrift. De som jobber alene bør prøve Cal.com Free først; salgsteam som er dypt inne i Salesforce bør se nøye på Calendly.

Spørsmål