Calendly बनाम Cal.com: कौन सा शेड्यूलिंग टूल इस्तेमाल करें?

अगर आपको सबसे परिचित और पॉलिश्ड शेड्यूलिंग टूल चाहिए, जिसमें लीड रूटिंग और CRM कनेक्शन जैसी मज़बूत बिक्री-टीम सुविधाएँ हों, और आपको प्रति सीट भुगतान करने में कोई दिक्कत न हो, तो Calendly चुनें। अगर आपको एक उदार मुफ़्त प्लान, कम टीम कीमत, या ओपन-सोर्स सॉफ़्टवेयर को खुद होस्ट करने का विकल्प चाहिए, तो Cal.com चुनें। एक व्यक्ति के लिए अक्टूबर 2026 में Cal.com का मुफ़्त प्लान ज़्यादा देता है: असीमित इवेंट टाइप और कैलेंडर, जबकि Calendly पर हर एक सिर्फ़ एक है। टीमों के लिए Cal.com सालाना बिलिंग पर प्रति यूज़र $12 प्रति माह से शुरू होता है, और Calendly Teams प्रति सीट $16 प्रति माह।

एक नज़र में Calendly बनाम Cal.com

स्रोत: Calendly कीमत और Cal.com कीमत, अक्टूबर 2026 में जाँचे गए।

हमने कैसे तुलना की

हमने अक्टूबर 2026 तक Calendly और Cal.com के अपने कीमत पेजों पर सूचीबद्ध प्लान, कीमतों और फ़ीचर की तुलना की, अमेरिकी डॉलर में। Calendly का पेज प्रति सीट कीमत दिखाता है और कहता है कि सालाना बिलिंग से Standard पर 17% और Teams पर 20% बचत होती है, लेकिन जो टेक्स्ट हमने देखा उसमें सालाना कीमतों के सटीक आँकड़े नहीं थे। Cal.com सालाना कीमतें सूचीबद्ध करता है और कहता है कि वे मासिक से 25% सस्ती हैं। हमने हाथों-हाथ परीक्षण नहीं किए। हमने देखा कि एक अकेला यूज़र मुफ़्त में क्या पाता है, एक टीम क्या भुगतान करती है, बिक्री सुविधाएँ क्या हैं, और आपके डेटा पर कितना नियंत्रण है।

अक्टूबर 2026 तक कीमतें

Calendly

• Free: एक इवेंट टाइप, एक कैलेंडर कनेक्शन, एक-से-एक शेड्यूलिंग, अनुकूलन योग्य बुकिंग पेज और एक ब्राउज़र एक्सटेंशन।
• Standard: प्रति सीट $10 प्रति माह। असीमित इवेंट टाइप, 6 कैलेंडर कनेक्शन तक, ऑटोमेशन और रिमाइंडर, HubSpot और Mailchimp कनेक्शन, और Stripe व PayPal पेमेंट।
• Teams: प्रति सीट $16 प्रति माह। इसमें राउंड-रॉबिन और टीम शेड्यूलिंग, लीड रूटिंग, केंद्रीय रूप से प्रबंधित इवेंट टाइप, Marketo और Pardot कनेक्शन, और बैठकों को Salesforce में भेजना जुड़ता है, साथ में वैकल्पिक SSO ऐड-ऑन।
• Enterprise: सालाना $15,000 से शुरू, 50 सीट से। इसमें Salesforce लुकअप रूटिंग, Microsoft Dynamics, SSO और SAML, डोमेन नियंत्रण, ऑडिट लॉग और समर्पित सहायता जुड़ते हैं।
• ऐड-ऑन: Notetaker (बैठक का सार और ट्रांस्क्रिप्ट) और Callie (AI ईमेल शेड्यूलिंग, बीटा में) अलग से बेचे जाते हैं।

Calendly कहता है कि सालाना बिलिंग से Standard पर 17% और Teams पर 20% बचत होती है। देखें Calendly कीमत।

Cal.com

• Free: एक यूज़र के लिए $0। असीमित इवेंट टाइप और कैलेंडर, ईमेल और SMS सूचनाएँ, 100 से ज़्यादा ऐप इंटीग्रेशन, मोबाइल ऐप और ब्राउज़र एक्सटेंशन, Stripe और PayPal पेमेंट, दो-तरफ़ा Salesforce और HubSpot सिंक, और एक-क्लिक Calendly इंपोर्ट।
• Teams: सालाना बिलिंग पर प्रति यूज़र $12 प्रति माह। एक टीम जिसमें साझा उपलब्धता, राउंड-रॉबिन, मैनेज्ड और सामूहिक इवेंट टाइप, आवर्ती इवेंट, रूटिंग फ़ॉर्म, बुकिंग एनालिटिक्स और बिना Cal.com ब्रांडिंग के।
• Organizations: सालाना बिलिंग पर प्रति यूज़र $28 प्रति माह। असीमित उप-टीमें, कस्टम वेरिएबल के आधार पर रूटिंग, कंपनी सबडोमेन, SAML SSO और SCIM, और SOC 2, HIPAA और ISO 27001 कंप्लायंस।
• Enterprise: कस्टम, वार्षिक कीमत, समर्पित डेटाबेस और SLA के साथ।

Cal.com कहता है कि उसकी सालाना कीमतें 25% बचाती हैं। देखें Cal.com कीमत।

व्यवहार में इसका मतलब: जो फ़्रीलांसर कुछ मीटिंग प्रकार रखता है और पेमेंट लेना चाहता है, वह Cal.com Free पर रह सकता है। Calendly पर वही सेटअप Standard के लिए $10 प्रति माह माँगेगा। 10 लोगों की बिक्री टीम के लिए Cal.com Teams सालाना बिलिंग पर $120 प्रति माह है; Calendly Teams सूचीबद्ध सीट कीमत पर $160 प्रति माह है, सालाना बिलिंग पर कम।

उपयोग में आसानी

Calendly वह टूल है जिसके ज़रिए ज़्यादातर लोग पहले भी बैठक बुक कर चुके हैं, और यह परिचितता मायने रखती है। इसका सेटअप सरल है और इसके बुकिंग पेज साफ़ हैं।

Cal.com वही मुख्य प्रवाह देता है, जिसमें बुकिंग पेज, इवेंट टाइप, उपलब्धता और कैलेंडर सिंक शामिल हैं, और इसे सेट करना भी आसान है। इसमें ज़्यादा विकल्प हैं, जो पावर यूज़र पसंद करते हैं, लेकिन कुछ शुरुआती उपयोगकर्ताओं को यह भारी लग सकता है।

टीम और बिक्री सुविधाएँ

दोनों पेड प्लान पर टीम शेड्यूलिंग संभालते हैं: राउंड-रॉबिन, जिससे बैठकें प्रतिनिधियों में बराबर बाँटी जाएँ, और सामूहिक इवेंट, जिनके लिए कई लोगों का एक साथ खाली होना ज़रूरी है।

Calendly बिक्री की ओर ज़्यादा झुका है। Teams में लीड रूटिंग और Salesforce, Marketo व Pardot से कनेक्शन हैं, और Enterprise में Salesforce लुकअप रूटिंग और Microsoft Dynamics। अगर आपकी बिक्री प्रक्रिया Salesforce पर चलती है, तो वहाँ Calendly की गहराई उसे चुनने का मज़बूत कारण है।

Cal.com में Teams पर रूटिंग फ़ॉर्म शामिल हैं, और वह Free पर भी दो-तरफ़ा Salesforce और HubSpot सिंक सूचीबद्ध करता है। Organizations में कस्टम वेरिएबल से रूटिंग और उप-टीमें जुड़ती हैं। CRM चुनने के बारे में HubSpot बनाम Salesforce देखें।

ओपन सोर्स और सेल्फ-होस्टिंग

यही Cal.com का सबसे साफ़ अंतर है। Cal.com के कीमत पेज पर सेल्फ-होस्टेड विकल्प, उसके GitHub रिपॉज़िटरी और Docker सेटअप दस्तावेज़ों के लिंक हैं। अगर आपके पास डेटा कहाँ रहे, इस पर सख़्त नियम हैं, या आप उत्पाद को खुद बदलना चाहते हैं, तो सेल्फ-होस्टिंग ऐसा विकल्प है जो Calendly नहीं देता।

व्यवहार में सेल्फ-होस्टिंग मुफ़्त नहीं है: सर्वर, डेटाबेस, ईमेल डिलीवरी और अपडेट आपको चलाने होंगे। व्यावसायिक रूप से इस्तेमाल करने से पहले रिपॉज़िटरी का लाइसेंस पढ़ लें। ज़्यादातर टीमें Cal.com के होस्टेड प्लान इस्तेमाल करती हैं।

कब अपना बुकिंग फ़्लो बनाएँ

शेड्यूलिंग टूल एक बैठक के इर्द-गिर्द बने होते हैं: समय चुनें, कैलेंडर इनवाइट मिले। कुछ व्यवसायों को इससे ज़्यादा चाहिए। एक क्लिनिक को मरीज़ों के रिकॉर्ड और इनटेक फ़ॉर्म चाहिए। एक किराया व्यवसाय को इन्वेंटरी और डिपॉज़िट चाहिए। एक सैलून को स्टाफ़, अलग-अलग लंबाई की सेवाएँ और ग्राहक का इतिहास चाहिए।

जब बुकिंग किसी बड़ी प्रक्रिया का हिस्सा हो, तब कस्टम बुकिंग ऐप बेहतर फ़िट हो सकता है। Mythex के साथ आप चैट में ऐप का वर्णन करते हैं, जिसमें सेवाएँ, स्टाफ़, उपलब्धता के नियम और पेमेंट शामिल हों, और वह डेटाबेस और साइन-इन के साथ उसे बनाता है, लाइव प्रीव्यू के साथ। आप एक क्लिक में एक URL पर प्रकाशित करते हैं। Free में दिन के 5 क्रेडिट मिलते हैं और Pro $25 प्रति माह से शुरू होता है। देखें बुकिंग ऐप कैसे बनाएँ, क्लिनिक अपॉइंटमेंट सिस्टम कैसे बनाएँ, या बुकिंग ऐप बिल्डर।

सिर्फ़ "मुझसे बात करने के लिए समय बुक करें" वाले सरल लिंक के लिए Calendly या Cal.com कुछ बनाने से तेज़ और सस्ता है। कैलेंडर सिंक, समय क्षेत्र और रिमाइंडर उलझाऊ हैं, और ये टूल उन्हें पहले ही सुलझा चुके हैं।

चुनने से पहले ये सवाल

इन कुछ सवालों पर कुछ मिनट लगाने से आम तौर पर फ़ैसला हो जाता है:

1. कितने लोगों को अपना बुकिंग पेज चाहिए? एक व्यक्ति हो तो गणित पूरी तरह बदल जाता है, क्योंकि Cal.com का मुफ़्त प्लान अकेले उपयोगकर्ताओं की ज़्यादातर ज़रूरतें पूरी करता है।
2. क्या बुकिंग के समय पेमेंट लेते हैं? Calendly पर इसके लिए पेड प्लान चाहिए; Cal.com पर यह Free में है।
3. कौन सा CRM इस्तेमाल करते हैं? अगर यह Salesforce है और आपको CRM डेटा के आधार पर रूटिंग चाहिए, तो Calendly के Teams और Enterprise फ़ीचर को ध्यान से देखें।
4. क्या डेटा कहाँ रखा जाए, इस पर नियम हैं? अगर हैं, तो Cal.com का सेल्फ-होस्टिंग विकल्प मायने रख सकता है।
5. आपसे कौन बुक करता है? अगर आपके क्लाइंट Calendly लिंक के आदी हैं, तो उस परिचितता का कुछ मूल्य है।

दोनों के मुफ़्त प्लान हैं, इसलिए दोनों में अपने असली इवेंट टाइप सेट करें और किसी दोस्त को एक टेस्ट बुकिंग भेजें।

कौन किसे चुने

• फ़्रीलांसर या कंसल्टेंट, सरल बुकिंग पेज, शायद पेड सेशन: Cal.com Free।
• जिसे आप बुक करते हैं उनके लिए सबसे परिचित टूल चाहिए: Calendly।
• Salesforce वाली बिक्री टीम: Calendly Teams या Enterprise।
• बजट वाली टीम जिसे राउंड-रॉबिन चाहिए: Cal.com Teams।
• सख़्त डेटा या कस्टमाइज़ेशन की ज़रूरत, तकनीकी टीम: सेल्फ-होस्टेड Cal.com।
• बुकिंग एक बड़ी बिज़नेस प्रक्रिया का हिस्सा है: कस्टम बुकिंग ऐप।

और विकल्पों के लिए हमारे Calendly विकल्प देखें।

निर्णय

Cal.com दोनों में से मुफ़्त में ज़्यादा देता है और टीमों के लिए कम खर्च करता है, और दोनों में से यही अकेला है जिसे आप खुद होस्ट कर सकते हैं। Calendly ज़्यादा स्थापित उत्पाद है, जिसमें बिक्री और एंटरप्राइज़ की गहरी सुविधाएँ हैं। अकेले उपयोगकर्ता पहले Cal.com Free आज़माएँ; Salesforce में गहराई से जुड़ी बिक्री टीमें Calendly को ध्यान से देखें।

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