Calendly vs Cal.com: quale strumento di pianificazione scegliere?

Scegli Calendly se vuoi lo strumento di pianificazione più familiare e curato, con funzioni forti per i team commerciali come l'instradamento dei lead e le connessioni con il CRM, e se ti va bene pagare per postazione. Scegli Cal.com se vuoi un piano gratuito generoso, prezzi più bassi per i team o la possibilità di installare il software open source in autonomia. Per una persona singola, il piano gratuito di Cal.com offre di più a ottobre 2026: tipi di evento e calendari illimitati, contro uno solo di ciascuno con Calendly. Per i team, Cal.com parte da 12 $ per utente al mese con fatturazione annuale, mentre Calendly Teams costa 16 $ per postazione al mese.

Calendly vs Cal.com in sintesi

Fonti: prezzi di Calendly e prezzi di Cal.com, verificati a ottobre 2026.

Come abbiamo confrontato

Abbiamo confrontato piani, prezzi e funzioni elencati sulle pagine prezzi ufficiali di Calendly e Cal.com a ottobre 2026, in dollari statunitensi. La pagina di Calendly mostra un prezzo per postazione e indica che la fatturazione annuale fa risparmiare il 17% sul piano Standard e il 20% su Teams, senza elencare nel testo che abbiamo letto i valori annui esatti. Cal.com elenca i prezzi annuali e indica che fanno risparmiare il 25% rispetto alla fatturazione mensile. Non abbiamo fatto test diretti. Abbiamo considerato cosa ottiene gratis un utente singolo, cosa paga un team, le funzioni commerciali e il controllo sui dati.

Prezzi a ottobre 2026

Calendly

• Free: un tipo di evento, una connessione al calendario, pianificazione one-to-one, una pagina di prenotazione personalizzabile e un'estensione per il browser.
• Standard: 10 $ per postazione al mese. Tipi di evento illimitati, fino a 6 connessioni ai calendari, automazioni e promemoria, connessioni con HubSpot e Mailchimp, e pagamenti con Stripe e PayPal.
• Teams: 16 $ per postazione al mese. Aggiunge round-robin e pianificazione di team, instradamento dei lead, tipi di evento gestiti centralmente, connessioni con Marketo e Pardot e invio delle riunioni a Salesforce, con un componente aggiuntivo SSO facoltativo.
• Enterprise: a partire da 15.000 $ all'anno, da 50 postazioni. Aggiunge instradamento con ricerca su Salesforce, Microsoft Dynamics, SSO e SAML, controllo del dominio, registri di audit e supporto dedicato.
• Componente aggiuntivo: Notetaker (riepiloghi e trascrizioni delle riunioni) e Callie (pianificazione email con IA, in beta) si acquistano come componenti aggiuntivi.

Calendly dichiara che la fatturazione annuale fa risparmiare il 17% sul piano Standard e il 20% su Teams. Vedi prezzi di Calendly.

Cal.com

• Free: 0 $ per un utente. Tipi di evento e calendari illimitati, notifiche via email e SMS, oltre 100 integrazioni con app, app mobile ed estensione per il browser, pagamenti con Stripe e PayPal, sincronizzazione bidirezionale con Salesforce e HubSpot, e importazione con un clic da Calendly.
• Teams: 12 $ per utente al mese con fatturazione annuale. Un team con disponibilità condivisa, round-robin, tipi di evento gestiti e collettivi, eventi ricorrenti, moduli di instradamento, analisi delle prenotazioni e nessun branding di Cal.com.
• Organizations: 28 $ per utente al mese con fatturazione annuale. Sotto-team illimitati, instradamento per variabili personalizzate, un sottodominio aziendale, SAML SSO e SCIM, e conformità SOC 2, HIPAA e ISO 27001.
• Enterprise: su misura, con prezzo annuale, database dedicato e SLA.

Cal.com dichiara che i prezzi annuali fanno risparmiare il 25%. Vedi prezzi di Cal.com.

Cosa significa in pratica: un libero professionista che ha bisogno di pochi tipi di incontro e vuole incassare i pagamenti può restare sul piano Free di Cal.com. Con Calendly, la stessa configurazione richiede il piano Standard a 10 $ al mese. Per un team commerciale di 10 persone, Cal.com Teams costa 120 $ al mese con fatturazione annuale; Calendly Teams costa 160 $ al mese al prezzo per postazione indicato, meno con la fatturazione annuale.

Facilità d'uso

Calendly è lo strumento con cui la maggior parte delle persone ha già prenotato un incontro, e questa familiarità conta. La configurazione è semplice e le pagine di prenotazione sono pulite.

Cal.com copre lo stesso flusso di base, con pagina di prenotazione, tipi di evento, disponibilità e sincronizzazione del calendario, ed è anch'esso facile da configurare. Offre però più opzioni, che piacciono agli utenti esperti e che alcuni principianti trovano complicate.

Funzioni per i team e per le vendite

Entrambi gestiscono la pianificazione di team nei piani a pagamento: il round-robin distribuisce le riunioni tra i venditori, e gli eventi collettivi richiedono che più persone siano libere nello stesso momento.

Calendly punta più a fondo sulle vendite. Teams aggiunge l'instradamento dei lead e le connessioni con Salesforce, Marketo e Pardot, ed Enterprise aggiunge l'instradamento con ricerca su Salesforce e Microsoft Dynamics. Se il tuo processo di vendita gira su Salesforce, la profondità di Calendly su quel fronte è un buon motivo per sceglierlo.

Cal.com include i moduli di instradamento in Teams e indica la sincronizzazione bidirezionale con Salesforce e HubSpot anche nel piano Free. Organizations aggiunge l'instradamento con variabili personalizzate e i sotto-team. Per la scelta del CRM in sé, vedi HubSpot vs Salesforce.

Open source e installazione in autonomia

Questa è la differenza più evidente di Cal.com. La sua pagina dei prezzi rimanda a un'opzione self-hosted, al repository GitHub e alla documentazione Docker per la configurazione. Se hai regole rigide su dove vengono conservati i dati, o vuoi personalizzare il prodotto stesso, l'installazione in autonomia è un'opzione che Calendly non offre.

Nella pratica, installarlo in autonomia non è gratuito: gestisci tu server, database, invio delle email e aggiornamenti. Leggi la licenza nel repository prima di usarlo a scopo commerciale. La maggior parte dei team usa i piani in hosting di Cal.com.

Quando costruire un flusso di prenotazione proprio

Gli strumenti di pianificazione sono costruiti attorno a un incontro: scegli un orario, ricevi un invito al calendario. Alcune attività hanno bisogno di più di questo. Una clinica ha bisogno di cartelle dei pazienti e moduli di accettazione. Un'attività di noleggio ha bisogno di inventario e depositi. Un salone ha bisogno di personale, servizi di durata diversa e uno storico dei clienti.

Quando la prenotazione fa parte di un processo più ampio, un'app di prenotazione personalizzata può essere più adatta. Con Mythex descrivi l'app in chat, inclusi servizi, personale, regole di disponibilità e pagamenti, e viene costruita con un database e l'accesso, con un'anteprima dal vivo. Pubblichi su un URL con un clic. Il piano Free offre 5 crediti al giorno e Pro parte da 25 $ al mese. Vedi come creare un'app di prenotazione, come creare un sistema di appuntamenti per cliniche oppure il generatore di app per le prenotazioni.

Per un semplice link del tipo «prenota una chiamata con me», Calendly o Cal.com sono più veloci ed economici di qualsiasi costruzione. La sincronizzazione del calendario, i fusi orari e i promemoria sono delicati, e questi strumenti li hanno già risolti.

Domande a cui rispondere prima di scegliere

Bastano pochi minuti con queste domande per chiarire di solito la scelta:

1. Quante persone hanno bisogno di una propria pagina di prenotazione? Con una sola persona il conto cambia completamente, perché il piano gratuito di Cal.com copre la maggior parte delle esigenze di un singolo.
2. Incassi il pagamento al momento della prenotazione? Con Calendly serve un piano a pagamento; con Cal.com è incluso nel piano Free.
3. Quale CRM usi? Se è Salesforce e ti serve un instradamento basato sui dati del CRM, guarda da vicino le funzioni di Teams ed Enterprise di Calendly.
4. Hai regole su dove vengono conservati i dati? In tal caso l'opzione di installazione in autonomia di Cal.com può essere importante.
5. Chi prenota con te? Se i tuoi clienti sono abituati ai link di Calendly, questa familiarità ha un suo valore.

Entrambi hanno piani gratuiti, quindi configura i tuoi tipi di evento reali in ciascuno e invia una prenotazione di prova a un amico.

Chi dovrebbe scegliere cosa

• Libero professionista o consulente, pagina di prenotazione semplice, eventualmente sessioni a pagamento: Cal.com Free.
• Vuoi lo strumento più familiare per chi prenota con te: Calendly.
• Team commerciale su Salesforce: Calendly Teams o Enterprise.
• Team attento al budget che ha bisogno del round-robin: Cal.com Teams.
• Esigenze rigide sui dati o di personalizzazione, team tecnico: Cal.com installato in autonomia.
• La prenotazione è una parte di un processo aziendale più ampio: un'app di prenotazione personalizzata.

Per altre opzioni, vedi le nostre alternative a Calendly.

Verdetto

Cal.com offre di più gratis e costa meno per i team, ed è l'unico dei due che si può installare in autonomia. Calendly è il prodotto più consolidato, con funzioni commerciali ed enterprise più profonde. Chi lavora da solo dovrebbe provare prima il piano Free di Cal.com; i team commerciali che usano molto Salesforce dovrebbero valutare attentamente Calendly.

Domande