Calendly или Cal.com: какой сервис записи выбрать?

Выбирайте Calendly, если вам нужен самый привычный и отполированный сервис записи с сильными функциями для отделов продаж, такими как маршрутизация лидов и интеграции с CRM, и если вы готовы платить за каждое место. Выбирайте Cal.com, если вам нужен щедрый бесплатный тариф, более низкая цена для команд или возможность самостоятельного развёртывания программного обеспечения с открытым исходным кодом. Для одного человека бесплатный тариф Cal.com на октябрь 2026 года даёт больше: неограниченное число типов событий и календарей против одного того и другого у Calendly. Для команд Cal.com начинается с $12 за пользователя в месяц при оплате за год, а Calendly Teams — с $16 за место в месяц.

Calendly и Cal.com вкратце

Источники: цены Calendly и цены Cal.com, проверено в октябре 2026 года.

Как мы сравнивали

Мы сравнивали тарифы, цены и функции, перечисленные на страницах с ценами Calendly и Cal.com по состоянию на октябрь 2026 года, в долларах США. На странице Calendly цена указана за место, и там сказано, что оплата за год экономит 17% на Standard и 20% на Teams, но точные годовые суммы в тексте, который мы получили, не приведены. Cal.com показывает годовые цены и сообщает, что они на 25% ниже помесячных. Практических тестов мы не проводили. Мы смотрели, что получает бесплатно один пользователь, сколько платит команда, какие есть функции для продаж и насколько вы контролируете свои данные.

Цены на октябрь 2026

Calendly

• Free: один тип события, одно подключение календаря, индивидуальное планирование, настраиваемая страница записи и расширение для браузера.
• Standard: $10 за место в месяц. Неограниченное число типов событий, до 6 подключений календарей, автоматизации и напоминания, интеграции с HubSpot и Mailchimp, оплата через Stripe и PayPal.
• Teams: $16 за место в месяц. Добавляет круговое распределение и командное планирование, маршрутизацию лидов, централизованно управляемые типы событий, интеграции с Marketo и Pardot и отправку встреч в Salesforce, а также дополнительную опцию SSO.
• Enterprise: от $15 000 в год, от 50 мест. Добавляет маршрутизацию по поиску в Salesforce, Microsoft Dynamics, SSO и SAML, контроль доменов, журналы аудита и выделенную поддержку.
• Дополнение: Notetaker (сводки и расшифровки встреч) и Callie (ИИ-планирование писем, в бете) продаются как дополнение.

Calendly сообщает, что оплата за год экономит 17% на Standard и 20% на Teams. См. цены Calendly.

Cal.com

• Free: $0 для одного пользователя. Неограниченное число типов событий и календарей, уведомления по email и SMS, более 100 интеграций с приложениями, мобильное приложение и расширение для браузера, оплата через Stripe и PayPal, двусторонняя синхронизация с Salesforce и HubSpot, импорт из Calendly в один клик.
• Teams: $12 за пользователя в месяц при оплате за год. Одна команда с общей доступностью, круговое распределение, управляемые и коллективные типы событий, повторяющиеся события, формы маршрутизации, аналитика записей и отсутствие брендинга Cal.com.
• Organizations: $28 за пользователя в месяц при оплате за год. Неограниченное число подкоманд, маршрутизация по собственным переменным, поддомен компании, SAML SSO и SCIM, а также соответствие SOC 2, HIPAA и ISO 27001.
• Enterprise: по запросу, годовая оплата, выделенная база данных и SLA.

Cal.com сообщает, что годовые цены дают экономию 25%. См. цены Cal.com.

Что это значит на практике: фрилансер, которому нужно несколько типов встреч и оплата при записи, может остаться на бесплатном тарифе Cal.com. В Calendly та же настройка потребует Standard за $10 в месяц. Для отдела продаж из 10 человек Cal.com Teams стоит $120 в месяц при оплате за год; Calendly Teams — $160 в месяц по указанной цене за место, а при оплате за год меньше.

Простота использования

Calendly — инструмент, через который большинство людей уже записывались на встречу, и эта привычность важна. Настройка простая, страницы записи аккуратные.

Cal.com охватывает тот же основной сценарий: страницу записи, типы событий, доступность и синхронизацию с календарём, и его тоже легко настроить. Кроме того, там больше параметров, что нравится опытным пользователям, а некоторым новичкам кажется перегруженным.

Командные функции и функции для продаж

Оба сервиса поддерживают командное планирование на платных тарифах: круговое распределение, чтобы равномерно распределять встречи между менеджерами, и коллективные события, для которых нужно, чтобы несколько человек были свободны одновременно.

Calendly глубже уходит в продажи. Teams добавляет маршрутизацию лидов и интеграции с Salesforce, Marketo и Pardot, а Enterprise — маршрутизацию по поиску в Salesforce и Microsoft Dynamics. Если ваш отдел продаж работает на Salesforce, глубина интеграции Calendly — серьёзный довод в его пользу.

Cal.com включает формы маршрутизации на Teams и указывает двустороннюю синхронизацию с Salesforce и HubSpot даже на Free. Organizations добавляет маршрутизацию по собственным переменным и подкоманды. Выбор самой CRM описан в статье HubSpot или Salesforce.

Открытый код и самостоятельное развёртывание

Это главное отличие Cal.com. На странице с ценами Cal.com есть ссылки на версию для самостоятельного развёртывания, репозиторий на GitHub и документацию по Docker. Если у вас строгие правила о том, где хранятся данные, или вы хотите сами менять продукт, самостоятельное развёртывание — вариант, которого у Calendly нет.

На практике самостоятельное развёртывание бесплатным не бывает: вы запускаете сервер, базу данных, отправку писем и обновления. Прочитайте лицензию в репозитории, прежде чем использовать сервис в коммерческих целях. Большинство команд пользуется облачными тарифами Cal.com.

Когда создавать собственный процесс записи

Сервисы записи построены вокруг встречи: выберите время, получите приглашение в календарь. Некоторым бизнесам нужно больше. Клинике нужны медицинские карты и анкеты. Бизнесу аренды — инвентарь и залоги. Салону — сотрудники, услуги разной длительности и история клиентов.

Когда запись — часть более крупного процесса, индивидуальное приложение может подойти лучше. В Mythex вы описываете приложение в чате, включая услуги, сотрудников, правила доступности и платежи; оно строится с базой данных и входом в систему, а вы видите живой предпросмотр. Публикуете по адресу в один клик. Бесплатный тариф даёт 5 кредитов в день, Pro начинается с $25 в месяц. См. как создать приложение для записи, как создать систему записи на приём в клинике или конструктор приложений для записи.

Если нужна простая ссылка «запишитесь ко мне на звонок», Calendly или Cal.com будет быстрее и дешевле, чем что-либо создавать самостоятельно. Синхронизация календарей, часовые пояса и напоминания непросты, а эти сервисы уже всё это решили.

Вопросы, которые стоит задать до выбора

Несколько минут на эти вопросы обычно решают всё:

1. Скольким людям нужна собственная страница записи? Если один человек, картина меняется полностью: бесплатный тариф Cal.com покрывает большинство потребностей одиночки.
2. Берёте ли вы оплату при записи? В Calendly для этого нужен платный тариф; в Cal.com оплата есть в Free.
3. Какой CRM вы используете? Если это Salesforce и нужна маршрутизация на основе данных CRM, внимательно посмотрите функции Teams и Enterprise у Calendly.
4. Есть ли правила о том, где хранятся данные? Если да, возможность самостоятельного развёртывания Cal.com может иметь значение.
5. Кто записывается к вам? Если ваши клиенты привыкли к ссылкам Calendly, эта привычка что-то да значит.

Оба сервиса предлагают бесплатный тариф, поэтому настройте в каждом свои реальные типы событий и отправьте тестовую запись другу.

Кому что выбрать

• Фрилансер или консультант, простая страница записи, возможно платные сессии: Cal.com Free.
• Нужен самый привычный сервис для тех, кто записывается к вам: Calendly.
• Отдел продаж на Salesforce: Calendly Teams или Enterprise.
• Команда с ограниченным бюджетом, которой нужно круговое распределение: Cal.com Teams.
• Строгие требования к данным или к доработке продукта, техническая команда: Cal.com с самостоятельным развёртыванием.
• Запись — часть большого бизнес-процесса: индивидуальное приложение для записи.

Другие варианты см. в нашей статье альтернативы Calendly.

Итог

Cal.com даёт больше бесплатно и стоит командам дешевле, и это единственный из двух сервисов, который можно развернуть у себя. Calendly — более устоявшийся продукт с более глубокими функциями для продаж и корпоративных клиентов. Одиночкам стоит сначала попробовать бесплатный Cal.com; отделам продаж, которые глубоко работают в Salesforce, стоит внимательно присмотреться к Calendly.

Вопросы