Calendly vs Cal.com: ¿qué herramienta de citas deberías usar?

Elige Calendly si quieres la herramienta de citas más conocida y pulida, con funciones sólidas para equipos de ventas, como el enrutamiento de leads y las conexiones con CRM, y si no te importa pagar por asiento. Elige Cal.com si quieres un plan gratuito generoso, precios más bajos para equipos o la opción de alojar software de código abierto tú mismo. Para una sola persona, el plan gratuito de Cal.com ofrece más a octubre de 2026: tipos de evento y calendarios ilimitados frente a uno de cada en Calendly. Para equipos, Cal.com empieza en 12 $ por usuario al mes con facturación anual, y Calendly Teams en 16 $ por asiento al mes.

Calendly vs Cal.com de un vistazo

Fuentes: precios de Calendly y precios de Cal.com, revisados en octubre de 2026.

Cómo comparamos

Comparamos los planes, precios y funciones que aparecen en las propias páginas de precios de Calendly y Cal.com a octubre de 2026, en dólares estadounidenses. La página de Calendly muestra un precio por asiento e indica que el pago anual ahorra un 17 % en Standard y un 20 % en Teams, sin detallar las cifras anuales exactas en el texto que revisamos. Cal.com muestra precios anuales y señala que ahorran un 25 % frente al pago mensual. No hicimos pruebas prácticas. Analizamos qué obtiene gratis un usuario individual, qué paga un equipo, las funciones de ventas y el control sobre tus datos.

Precios a octubre de 2026

Calendly

• Free: una herramienta de un tipo de evento, una conexión de calendario, citas individuales, una página de reservas personalizable y una extensión para el navegador.
• Standard: 10 $ por asiento al mes. Tipos de evento ilimitados, hasta 6 conexiones de calendario, automatizaciones y recordatorios, conexiones con HubSpot y Mailchimp, y pagos con Stripe y PayPal.
• Teams: 16 $ por asiento al mes. Añade programación por turnos y en equipo, enrutamiento de leads, tipos de evento gestionados de forma centralizada, conexiones con Marketo y Pardot, y envío de reuniones a Salesforce, con un complemento opcional de SSO.
• Enterprise: desde 15.000 $ al año, a partir de 50 asientos. Añade enrutamiento por búsqueda en Salesforce, Microsoft Dynamics, SSO y SAML, control de dominios, registros de auditoría y soporte dedicado.
• Complemento: Notetaker (resúmenes y transcripciones de reuniones) y Callie (programación de correos con IA, en beta) se venden como complementos.

Calendly indica que el pago anual ahorra un 17 % en Standard y un 20 % en Teams. Consulta los precios de Calendly.

Cal.com

• Free: 0 $ para un usuario. Tipos de evento y calendarios ilimitados, notificaciones por correo electrónico y SMS, más de 100 integraciones con apps, app móvil y extensión para el navegador, pagos con Stripe y PayPal, sincronización bidireccional con Salesforce y HubSpot, e importación de Calendly con un clic.
• Teams: 12 $ por usuario al mes con facturación anual. Un equipo con disponibilidad compartida, programación por turnos, tipos de evento gestionados y colectivos, eventos recurrentes, formularios de enrutamiento, analítica de reservas y sin marca de Cal.com.
• Organizations: 28 $ por usuario al mes con facturación anual. Subequipos ilimitados, enrutamiento por variables personalizadas, un subdominio de empresa, SSO con SAML y SCIM, y cumplimiento de SOC 2, HIPAA e ISO 27001.
• Enterprise: a medida, con facturación anual, base de datos dedicada y SLA.

Cal.com indica que sus precios anuales suponen un ahorro del 25 %. Consulta los precios de Cal.com.

Qué significa en la práctica: un autónomo que necesita unos pocos tipos de reunión y quiere cobrar puede quedarse en Cal.com Free. En Calendly, la misma configuración requiere el plan Standard a 10 $ al mes. Para un equipo comercial de 10 personas, Cal.com Teams cuesta 120 $ al mes con facturación anual; Calendly Teams cuesta 160 $ al mes al precio por asiento publicado, y menos con facturación anual.

Facilidad de uso

Calendly es la herramienta con la que más personas han reservado alguna vez una reunión, y esa familiaridad importa. Su configuración es sencilla y sus páginas de reservas son limpias.

Cal.com cubre el mismo flujo básico, con página de reservas, tipos de evento, disponibilidad y sincronización de calendario, y también es fácil de configurar. Además, ofrece más opciones, que a los usuarios avanzados les gustan y que algunos principiantes encuentran abrumadoras.

Funciones para equipos y ventas

Ambas gestionan la programación en equipo en los planes de pago: la programación por turnos reparte las reuniones entre los comerciales, y los eventos colectivos requieren que varias personas estén libres a la vez.

Calendly se centra más en ventas. Teams añade enrutamiento de leads y conexiones con Salesforce, Marketo y Pardot, y Enterprise añade enrutamiento por búsqueda en Salesforce y Microsoft Dynamics. Si tu proceso de ventas funciona con Salesforce, la profundidad de Calendly en ese terreno es una razón de peso para elegirlo.

Cal.com incluye formularios de enrutamiento en Teams y muestra sincronización bidireccional con Salesforce y HubSpot incluso en Free. Organizations añade enrutamiento por variables personalizadas y subequipos. Para elegir el propio CRM, consulta HubSpot vs Salesforce.

Código abierto y alojamiento propio

Esta es la diferencia más clara de Cal.com. Su página de precios enlaza a una opción de alojamiento propio, a su repositorio de GitHub y a la documentación de configuración con Docker. Si tienes normas estrictas sobre dónde se almacenan los datos, o si quieres personalizar el propio producto, el alojamiento propio es una opción que Calendly no ofrece.

Alojarlo tú mismo no es gratis en la práctica: tú gestionas el servidor, la base de datos, el envío de correos y las actualizaciones. Lee la licencia del repositorio antes de usarlo comercialmente. La mayoría de equipos utiliza los planes alojados de Cal.com.

Cuándo crear tu propio flujo de reservas

Las herramientas de citas están pensadas en torno a una reunión: eliges una hora y recibes una invitación de calendario. Algunos negocios necesitan más que eso. Una clínica necesita historiales de pacientes y formularios de admisión. Un negocio de alquiler necesita inventario y depósitos. Un salón necesita personal, servicios de distinta duración e historial de clientes.

Cuando la reserva forma parte de un proceso más amplio, una app de reservas a medida puede encajar mejor. Con Mythex describes la app en el chat, incluidos los servicios, el personal, las reglas de disponibilidad y los pagos, y la construye con una base de datos e inicio de sesión, con una vista previa en directo. Publicas en una URL con un clic. El plan Free da 5 créditos al día y Pro empieza en 25 $ al mes. Consulta cómo crear una app de reservas, cómo crear un sistema de citas para clínicas o el constructor de apps de reservas.

Para un simple enlace de «reserva una llamada conmigo», Calendly o Cal.com es más rápido y barato que crear nada. La sincronización de calendarios, las zonas horarias y los recordatorios son complicados, y estas herramientas ya los han resuelto.

Preguntas que conviene responder antes de elegir

Dedicar unos minutos a estas preguntas suele resolver la decisión:

1. ¿Cuántas personas necesitan su propia página de reservas? Una sola persona cambia por completo el cálculo, porque el plan gratuito de Cal.com cubre la mayoría de necesidades individuales.
2. ¿Cobras en el momento de la reserva? En Calendly eso requiere un plan de pago; en Cal.com está incluido en Free.
3. ¿Qué CRM usas? Si es Salesforce y necesitas enrutamiento basado en datos del CRM, revisa con detalle las funciones de Teams y Enterprise de Calendly.
4. ¿Tienes normas sobre dónde se almacenan los datos? Si es así, la opción de alojamiento propio de Cal.com puede ser decisiva.
5. ¿Quién reserva contigo? Si tus clientes están acostumbrados a los enlaces de Calendly, esa familiaridad tiene cierto valor.

Ambas tienen planes gratuitos, así que configura tus tipos de evento reales en cada una y envía una reserva de prueba a un amigo.

Quién debería elegir cada una

• Autónomo o consultor, página de reservas sencilla, posiblemente sesiones de pago: Cal.com Free.
• Quieres la herramienta más conocida para que la gente reserve contigo: Calendly.
• Equipo de ventas en Salesforce: Calendly Teams o Enterprise.
• Equipo con presupuesto ajustado que necesita programación por turnos: Cal.com Teams.
• Necesidades estrictas de datos o de personalización, equipo técnico: Cal.com alojado por ti mismo.
• La reserva es una parte de un proceso empresarial más amplio: una app de reservas a medida.

Para más opciones, consulta nuestras alternativas a Calendly.

Veredicto

Cal.com ofrece más gratis y cuesta menos a los equipos, y es la única de las dos que puedes alojar tú mismo. Calendly es el producto más consolidado, con funciones de ventas y empresariales más profundas. Los usuarios individuales deberían probar primero Cal.com Free; los equipos de ventas que dependen de Salesforce deberían mirar con atención Calendly.

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