Calendly vs Cal.com: ce instrument de programare ar trebui să folosiți?

Alegeți Calendly dacă vreți cel mai familiar și mai lustruit instrument de programare, cu funcții solide pentru echipele de vânzări, precum rutarea lead-urilor și conexiunile cu CRM-ul, și sunteți de acord să plătiți per loc. Alegeți Cal.com dacă vreți un plan gratuit generos, prețuri mai mici pentru echipe sau posibilitatea de a găzdui singur software open source. Pentru o persoană, planul gratuit al Cal.com oferă mai mult începând cu octombrie 2026: tipuri de evenimente și calendare nelimitate, față de câte unul din fiecare la Calendly. Pentru echipe, Cal.com începe de la 12 $ per utilizator pe lună, facturat anual, iar Calendly Teams de la 16 $ per loc pe lună.

Calendly vs Cal.com, pe scurt

Surse: prețurile Calendly și prețurile Cal.com, verificate în octombrie 2026.

Cum am comparat

Am comparat planurile, prețurile și funcțiile listate pe paginile de prețuri ale Calendly și Cal.com, la octombrie 2026, în dolari americani. Pagina Calendly afișează un preț per loc și spune că plata anuală economisește 17% la Standard și 20% la Teams, fără să listeze în text sumele exacte pentru plata anuală. Cal.com listează prețurile anuale și spune că acestea economisesc 25% față de plata lunară. Nu am făcut testări practice. Ne-am uitat la ce primește gratuit un utilizator individual, ce plătește o echipă, funcțiile pentru vânzări și controlul asupra datelor.

Prețuri la octombrie 2026

Calendly

• Gratuit: un tip de eveniment, o conexiune la un calendar, programări unu-la-unu, o pagină de programare personalizabilă și o extensie de browser.
• Standard: 10 $ per loc pe lună. Tipuri de evenimente nelimitate, până la 6 conexiuni la calendare, automatizări și memento-uri, conexiuni cu HubSpot și Mailchimp și plăți prin Stripe și PayPal.
• Teams: 16 $ per loc pe lună. Adaugă programarea rotativă și în echipă, rutarea lead-urilor, tipuri de evenimente gestionate central, conexiuni cu Marketo și Pardot și trimiterea întâlnirilor către Salesforce, cu un add-on SSO opțional.
• Enterprise: de la 15.000 $ pe an, de la 50 de locuri. Adaugă rutarea prin căutare în Salesforce, Microsoft Dynamics, SSO și SAML, control al domeniului, jurnale de audit și suport dedicat.
• Add-on: Notetaker (rezumate și transcrieri ale întâlnirilor) și Callie (programare prin e-mail cu AI, în beta) se vând ca add-on-uri.

Calendly spune că plata anuală economisește 17% la Standard și 20% la Teams. Vezi prețurile Calendly.

Cal.com

• Gratuit: 0 $ pentru un utilizator. Tipuri de evenimente și calendare nelimitate, notificări prin e-mail și SMS, peste 100 de integrări cu aplicații, aplicație mobilă și extensie de browser, plăți prin Stripe și PayPal, sincronizare bidirecțională cu Salesforce și HubSpot și import Calendly dintr-un singur clic.
• Teams: 12 $ per utilizator pe lună, facturat anual. O echipă cu disponibilitate comună, programare rotativă, tipuri de evenimente gestionate și colective, evenimente recurente, formulare de rutare, analize ale programărilor și fără branding Cal.com.
• Organizations: 28 $ per utilizator pe lună, facturat anual. Subechipe nelimitate, rutare după variabile personalizate, un subdomeniu al companiei, SAML SSO și SCIM și conformitate SOC 2, HIPAA și ISO 27001.
• Enterprise: preț personalizat, anual, cu o bază de date dedicată și SLA-uri.

Cal.com spune că prețurile sale anuale economisesc 25%. Vezi prețurile Cal.com.

Ce înseamnă asta în practică: un freelancer care are nevoie de câteva tipuri de întâlniri și vrea să încaseze plata poate rămâne pe planul Free al Cal.com. La Calendly, aceeași configurație necesită planul Standard, la 10 $ pe lună. Pentru o echipă de vânzări de 10 persoane, Cal.com Teams costă 120 $ pe lună cu facturare anuală; Calendly Teams costă 160 $ pe lună la prețul afișat per loc, mai puțin cu facturare anuală.

Ușurința în utilizare

Calendly este instrumentul prin care majoritatea oamenilor au programat deja o întâlnire, iar această familiaritate contează. Configurarea este simplă, iar paginile de programare sunt curate.

Cal.com acoperă același flux de bază, cu pagină de programare, tipuri de evenimente, disponibilitate și sincronizare cu calendarul, și este și el ușor de configurat. Oferă și mai multe opțiuni, pe care utilizatorii avansați le apreciază, iar unii începători le găsesc încărcate.

Funcții pentru echipe și vânzări

Ambele gestionează programarea în echipă în planurile cu plată: programare rotativă, pentru a distribui întâlnirile între reprezentanții de vânzări, și evenimente colective, care au nevoie de mai multe persoane libere în același timp.

Calendly merge mai departe în zona vânzărilor. Teams adaugă rutarea lead-urilor și conexiunile cu Salesforce, Marketo și Pardot, iar Enterprise adaugă rutarea prin căutare în Salesforce și Microsoft Dynamics. Dacă procesul de vânzări rulează pe Salesforce, profunzimea integrării Calendly este un motiv puternic să îl alegeți.

Cal.com include formulare de rutare în Teams și listează sincronizarea bidirecțională cu Salesforce și HubSpot chiar și în planul Free. Organizations adaugă rutarea după variabile personalizate și subechipe. Pentru alegerea CRM-ului în sine, vezi HubSpot vs Salesforce.

Open source și găzduire proprie

Aceasta este diferența cea mai clară a Cal.com. Pagina sa de prețuri trimite către o opțiune de găzduire proprie, către depozitul de pe GitHub și către documentația de configurare Docker. Dacă aveți reguli stricte despre locul unde sunt stocate datele sau vreți să personalizați chiar produsul, găzduirea proprie este o opțiune pe care Calendly nu o oferă.

Găzduirea proprie nu este gratuită în practică: rulați serverul, baza de date, livrarea e-mailurilor și actualizările. Citiți licența din depozit înainte de a o folosi în scop comercial. Majoritatea echipelor folosesc planurile găzduite ale Cal.com.

Când să vă construiți propriul flux de programare

Instrumentele de programare sunt construite în jurul unei întâlniri: alegi o oră, primești o invitație în calendar. Unele afaceri au nevoie de mai mult. O clinică are nevoie de fișe ale pacienților și formulare de admitere. O afacere de închirieri are nevoie de inventar și garanții. Un salon are nevoie de personal, servicii de durate diferite și istoricul clienților.

Când programarea face parte dintr-un proces mai mare, o aplicație personalizată de programare se poate potrivi mai bine. Cu Mythex, descrieți aplicația în chat, inclusiv servicii, personal, reguli de disponibilitate și plăți, iar aceasta se construiește cu o bază de date și autentificare, cu previzualizare live. Publicați la un URL dintr-un clic. Planul Free oferă 5 credite pe zi, iar Pro începe de la 25 $ pe lună. Vezi cum să construiți o aplicație de programare, cum să construiți un sistem de programări pentru clinică sau constructorul de aplicații de programare.

Pentru un simplu link de tipul „programează-te cu mine”, Calendly sau Cal.com este mai rapid și mai ieftin decât orice construcție proprie. Sincronizarea calendarului, fusurile orare și memento-urile sunt delicate, iar aceste instrumente le-au rezolvat deja.

Întrebări la care să răspundeți înainte de a alege

Câteva minute cu aceste întrebări decid de obicei:

1. Câte persoane au nevoie de propria pagină de programare? O singură persoană schimbă complet calculul, pentru că planul gratuit al Cal.com acoperă majoritatea nevoilor individuale.
2. Încasați plata la programare? La Calendly asta necesită un plan plătit; la Cal.com este inclus în Free.
3. Ce CRM folosiți? Dacă este Salesforce și aveți nevoie de rutare pe baza datelor din CRM, analizați cu atenție funcțiile Teams și Enterprise ale Calendly.
4. Aveți reguli privind locul unde sunt stocate datele? Dacă da, opțiunea de găzduire proprie a Cal.com poate conta.
5. Cine programează la dumneavoastră? Dacă clienții dumneavoastră sunt obișnuiți cu linkurile Calendly, această familiaritate are o anumită valoare.

Ambele au planuri gratuite, așa că configurați tipurile de evenimente reale în fiecare și trimiteți o programare de test unui prieten.

Cine ar trebui să aleagă ce

• Freelancer sau consultant, pagină simplă de programare, eventual sesiuni plătite: Cal.com Free.
• Vreți instrumentul cel mai familiar pentru cei care vă programează: Calendly.
• Echipă de vânzări pe Salesforce: Calendly Teams sau Enterprise.
• Echipă cu buget redus, care are nevoie de programare rotativă: Cal.com Teams.
• Cerințe stricte privind datele sau personalizare, echipă tehnică: Cal.com găzduit propriu.
• Programarea este o parte dintr-un proces de afacere mai mare: o aplicație personalizată de programare.

Pentru mai multe opțiuni, vezi alternativele la Calendly.

Verdict

Cal.com oferă mai mult gratuit și costă mai puțin pentru echipe și este singurul dintre cele două pe care îl puteți găzdui singur. Calendly este produsul mai consacrat, cu funcții mai profunde pentru vânzări și enterprise. Utilizatorii individuali ar trebui să încerce mai întâi Cal.com Free; echipele de vânzări care lucrează intens în Salesforce ar trebui să analizeze cu atenție Calendly.

Întrebări