Calendly срещу Cal.com: кой инструмент за записване да изберете?

Изберете Calendly, ако искате най-познатия и изгладен инструмент за записване със силни търговски функции, като маршрутизиране на потенциални клиенти и връзки с CRM, и сте доволни да плащате на място. Изберете Cal.com, ако искате щедър безплатен план, по-ниски екипни цени или възможност за самостоятелно хостване на софтуер с отворен код. За един човек безплатният план на Cal.com прави повече към октомври 2026: неограничени типове събития и календари, докато Calendly дава по един от всяко. За екипи Cal.com започва от 12 долара на потребител на месец при годишно плащане, а Calendly Teams - от 16 долара на място на месец.

Calendly срещу Cal.com накратко

Източници: цени на Calendly и цени на Cal.com, проверени през октомври 2026.

Как сравнихме

Сравнихме плановете, цените и функциите, посочени на собствените страници с цени на Calendly и Cal.com към октомври 2026, в щатски долари. Страницата на Calendly показва цена на място и посочва, че годишното плащане спестява 17% при Standard и 20% при Teams, без точните годишни суми в текста, който видяхме. Cal.com показва годишните цени и посочва, че спестяват 25% спрямо месечното плащане. Не сме провеждали тестове на ръка. Разгледахме какво получава безплатно самостоятелен потребител, какво плаща един екип, търговските функции и контрола върху данните.

Цени към октомври 2026

Calendly

• Безплатен: един тип събитие, една връзка с календар, индивидуално планиране, страница за резервации, която може да се персонализира, и разширение за браузър.
• Standard: 10 долара на място на месец. Неограничени типове събития, до 6 връзки с календари, автоматизации и напомняния, връзки с HubSpot и Mailchimp, и плащания през Stripe и PayPal.
• Teams: 16 долара на място на месец. Добавя ротационно и екипно планиране, маршрутизиране на потенциални клиенти, централно управлявани типове събития, връзки с Marketo и Pardot и изпращане на срещи към Salesforce, с незадължителен SSO добавка.
• Enterprise: от 15 000 долара годишно, от 50 места. Добавя маршрутизиране чрез търсене в Salesforce, Microsoft Dynamics, SSO и SAML, контрол на домейни, одитни записи и специализирана поддръжка.
• Добавка: Notetaker (резюмета и стенограми на срещи) и Callie (AI планиране на имейли, в бета) се продават като добавки.

Calendly посочва, че годишното плащане спестява 17% при Standard и 20% при Teams. Вижте цените на Calendly.

Cal.com

• Безплатен: 0 долара за един потребител. Неограничени типове събития и календари, имейл и SMS известия, над 100 интеграции с приложения, мобилно приложение и разширение за браузър, плащания през Stripe и PayPal, двупосочна синхронизация със Salesforce и HubSpot и импорт на Calendly с едно щракване.
• Teams: 12 долара на потребител на месец при годишно плащане. Един екип със споделена наличност, ротационно планиране, управлявани и колективни типове събития, повтарящи се събития, формуляри за маршрутизиране, анализи на резервациите и без марката на Cal.com.
• Organizations: 28 долара на потребител на месец при годишно плащане. Неограничени подекипи, маршрутизиране по персонализирани променливи, поддомейн на компанията, SAML SSO и SCIM, и съответствие със SOC 2, HIPAA и ISO 27001.
• Enterprise: по договаряне, годишно ценообразуване, със специализирана база данни и SLA.

Cal.com посочва, че годишните му цени спестяват 25%. Вижте цените на Cal.com.

Какво означава това на практика: фрилансър, който има нужда от няколко вида срещи и иска да приема плащания, може да остане на безплатния план на Cal.com. В Calendly същата настройка изисква Standard за 10 долара месечно. За екип от 10 души за продажби Cal.com Teams струва 120 долара месечно при годишно плащане; Calendly Teams струва 160 долара месечно по обявената цена на място, по-малко при годишно плащане.

Лесна употреба

Calendly е инструментът, през който повечето хора вече са резервирали среща, и тази познатост има значение. Настройката му е проста, а страниците за резервации са чисти.

Cal.com покрива същия основен процес със страница за резервации, типове събития, наличност и синхронизация с календар и също е лесен за настройка. Той предлага и повече опции, което харесва на опитните потребители, а някои начинаещи намират за натоварващо.

Екипни и търговски функции

И двата инструмента поемат екипното планиране в платените планове: ротационно разпределение на срещите между търговските представители и колективни събития, които изискват няколко души да са свободни едновременно.

Calendly залага по-силно на продажбите. Teams добавя маршрутизиране на потенциални клиенти и връзки със Salesforce, Marketo и Pardot, а Enterprise добавя маршрутизиране чрез търсене в Salesforce и Microsoft Dynamics. Ако продажбеният ви процес работи в Salesforce, дълбочината на Calendly там е силна причина да го изберете.

Cal.com включва формуляри за маршрутизиране в Teams и посочва двупосочна синхронизация със Salesforce и HubSpot дори в безплатния план. Organizations добавя маршрутизиране по персонализирани променливи и подекипи. За самия избор на CRM вижте HubSpot срещу Salesforce.

Отворен код и самостоятелно хостване

Това е най-ясната разлика на Cal.com. Страницата с цени на Cal.com препраща към опцията за самостоятелно хостване, хранилището в GitHub и документацията за настройка с Docker. Ако имате строги правила за това къде се съхраняват данните или искате да персонализирате самия продукт, самостоятелното хостване е възможност, която Calendly не предлага.

На практика самостоятелното хостване не е безплатно: вие управлявате сървъра, базата данни, изпращането на имейли и обновленията. Прочетете лиценза в хранилището, преди да го използвате търговски. Повечето екипи ползват платените планове на Cal.com в облака.

Кога да създадете собствен процес за записване

Инструментите за планиране са изградени около една среща: избираш час, получаваш покана за календара. Някои бизнеси се нуждаят от повече. Клиниката се нуждае от картони на пациентите и формуляри за прием. Бизнесът за отдаване под наем се нуждае от инвентар и депозити. Салонът се нуждае от служители, услуги с различна продължителност и история на клиентите.

Когато записването е част от по-голям процес, персонализирано приложение за резервации може да подхожда по-добре. С Mythex описвате приложението в чат, включително услуги, служители, правила за наличност и плащания, а то създава приложението с база данни и вход, с живо визуализиране. Публикувате на URL с едно щракване. Безплатният план дава 5 кредита на ден, а Pro започва от 25 долара на месец. Вижте как да направите приложение за резервации, как да направите система за записване в клиника или създателя на приложения за резервации.

За прост линк "запишете час при мен" Calendly или Cal.com е по-бърз и по-евтин от каквото и да е изграждане. Синхронизацията на календара, часовите зони и напомнянията са капризни, а тези инструменти вече са ги решили.

Въпроси, на които да отговорите, преди да изберете

Няколко минути с тези въпроси обикновено решават въпроса:

1. Колко души имат нужда от собствена страница за резервации? Ако е един човек, сметката се променя изцяло, защото безплатният план на Cal.com покрива повечето нужди на самостоятелния потребител.
2. Приемате ли плащане при резервация? В Calendly това изисква платен план; в Cal.com е включено в безплатния.
3. Коя CRM система използвате? Ако е Salesforce и ви трябва маршрутизиране според данните от CRM, разгледайте внимателно функциите на Teams и Enterprise в Calendly.
4. Имате ли правила за това къде се съхраняват данните? Ако да, опцията за самостоятелно хостване на Cal.com може да има значение.
5. Кой резервира при вас? Ако клиентите ви са свикнали с линкове от Calendly, тази познатост има някаква стойност.

И двата имат безплатни планове, затова настройте реалните си типове събития в двата и изпратете тестова резервация на приятел.

Кой да избере

• Фрилансър или консултант, проста страница за резервации, евентуално платени сесии: Cal.com Free.
• Искате най-познатия инструмент за хората, които резервират при вас: Calendly.
• Екип за продажби в Salesforce: Calendly Teams или Enterprise.
• Екип с ограничен бюджет, който се нуждае от ротационно планиране: Cal.com Teams.
• Строги изисквания към данните или персонализация, технически екип: самостоятелно хостван Cal.com.
• Записването е част от по-голям бизнес процес: персонализирано приложение за резервации.

За още опции вижте нашите алтернативи на Calendly.

Заключение

Cal.com дава повече безплатно и струва по-малко за екипи и е единственият от двата, който може да хоствате сами. Calendly е по-утвърденият продукт с по-дълбоки търговски и корпоративни функции. Самостоятелните потребители трябва първо да пробват безплатния план на Cal.com; търговските екипи, които работят дълбоко в Salesforce, трябва сериозно да разгледат Calendly.

Въпроси