Calendly proti Cal.com: katero orodje za načrtovanje izbrati?

Izberite Calendly, če želite najbolj znano in izpopolnjeno orodje za načrtovanje z močnimi funkcijami za prodajne ekipe, kot sta usmerjanje potencialnih strank in povezave s CRM-om, in ste pripravljeni plačevati na sedež. Izberite Cal.com, če želite velikodušen brezplačni načrt, nižje cene za ekipe ali možnost lastnega gostovanja odprtokodne programske opreme. Za eno osebo Cal.comov brezplačni načrt od oktobra 2026 naredi več: neomejene vrste dogodkov in koledarje, medtem ko ima Calendly po eno od vsakega. Za ekipe Cal.com začne pri 12 $ na uporabnika na mesec pri letnem obračunu, Calendly Teams pa pri 16 $ na sedež na mesec.

Calendly proti Cal.comu na prvi pogled

Viri: cene Calendlyja in cene Cal.coma, preverjeno oktobra 2026.

Kako smo primerjali

Primerjali smo načrte, cene in funkcije, navedene na straneh s cenami Calendlyja in Cal.coma od oktobra 2026, v ameriških dolarjih. Stran Calendlyja prikazuje ceno na sedež in navaja, da letni obračun prihrani 17 % pri Standardu in 20 % pri Teamsu, vendar v zajetem besedilu niso navedeni natančni letni zneski. Cal.com navaja letne cene in pravi, da prihranijo 25 % v primerjavi z mesečnimi. Praktičnih preizkusov nismo izvedli. Gledali smo, kaj dobi samostojni uporabnik zastonj, koliko plača ekipa, prodajne funkcije in nadzor nad podatki.

Cene od oktobra 2026

Calendly

• Brezplačno: ena vrsta dogodka, ena povezava s koledarjem, načrtovanje ena na ena, prilagodljiva stran za rezervacije in razširitev za brskalnik.
• Standard: 10 $ na sedež na mesec. Neomejene vrste dogodkov, do 6 povezav s koledarji, avtomatizacije in opomniki, povezave s HubSpotom in Mailchimpom ter plačila prek Stripa in PayPala.
• Teams: 16 $ na sedež na mesec. Doda krožno dodeljevanje in timsko načrtovanje, usmerjanje potencialnih strank, centralno upravljane vrste dogodkov, povezave z Marketom in Pardotom ter pošiljanje sestankov v Salesforce, z neobveznim dodatkom SSO.
• Enterprise: od 15.000 $ na leto, od 50 sedežev. Doda usmerjanje z iskanjem v Salesforcu, Microsoft Dynamics, SSO in SAML, nadzor domen, revizijske dnevnike in namensko podporo.
• Dodatek: Notetaker (povzetki in prepisi sestankov) in Callie (načrtovanje po e-pošti z umetno inteligenco, v beti) se prodajata kot dodatek.

Calendly pravi, da letni obračun prihrani 17 % pri Standardu in 20 % pri Teamsu. Glejte cene Calendlyja.

Cal.com

• Brezplačno: 0 $ za enega uporabnika. Neomejene vrste dogodkov in koledarji, obvestila po e-pošti in SMS-u, več kot 100 integracij aplikacij, mobilna aplikacija in razširitev za brskalnik, plačila prek Stripa in PayPala, dvosmerna sinhronizacija s Salesforcem in HubSpotom ter uvoz iz Calendlyja z enim klikom.
• Teams: 12 $ na uporabnika na mesec pri letnem obračunu. Ena ekipa z deljeno razpoložljivostjo, krožno dodeljevanje, upravljane in skupinske vrste dogodkov, ponavljajoči se dogodki, obrazci za usmerjanje, analitika rezervacij in brez oznake Cal.com.
• Organizations: 28 $ na uporabnika na mesec pri letnem obračunu. Neomejene podskupine, usmerjanje po spremenljivkah po meri, poddomena podjetja, SAML SSO in SCIM ter skladnost s SOC 2, HIPAA in ISO 27001.
• Enterprise: po meri, letne cene, z lastno bazo in SLA-ji.

Cal.com pravi, da letne cene prihranijo 25 %. Glejte cene Cal.coma.

Kaj to pomeni v praksi: svobodni strokovnjak, ki potrebuje nekaj vrst srečanj in želi sprejemati plačila, lahko ostane v brezplačnem Cal.comu. Pri Calendlyju za enako nastavitev potrebuje Standard za 10 $ na mesec. Za prodajno ekipo z 10 osebami stane Cal.com Teams 120 $ na mesec pri letnem obračunu; Calendly Teams stane 160 $ na mesec po navedeni ceni na sedež, pri letnem obračunu pa manj.

Enostavnost uporabe

Calendly je orodje, prek katerega se je večina ljudi že kdaj naročila na sestanek, in ta znanost šteje. Nastavitev je preprosta, strani za rezervacije pa čiste.

Cal.com pokriva isti temeljni tok, s stranjo za rezervacije, vrstami dogodkov, razpoložljivostjo in sinhronizacijo koledarja, in ga je enako enostavno nastaviti. Ponuja tudi več možnosti, kar izkušenim uporabnikom ustreza, nekateri začetniki pa se ob tem počutijo preobremenjene.

Funkcije za ekipe in prodajo

Obe orodji v plačljivih načrtih podpirata timsko načrtovanje: krožno dodeljevanje za enakomerno porazdelitev sestankov med prodajalce in skupinske dogodke, ki zahtevajo, da je več ljudi hkrati prostih.

Calendly se bolj nagiba k prodaji. Teams doda usmerjanje potencialnih strank ter povezave s Salesforcem, Marketom in Pardotom, Enterprise pa še usmerjanje z iskanjem v Salesforcu in Microsoft Dynamics. Če vaš prodajni proces teče v Salesforcu, je Calendlyjeva globina tam močan razlog za izbiro.

Cal.com v načrt Teams vključuje obrazce za usmerjanje, dvosmerno sinhronizacijo s Salesforcem in HubSpotom pa navaja tudi v brezplačnem načrtu. Organizations doda usmerjanje po spremenljivkah po meri in podskupine. Za samo izbiro CRM-a glejte HubSpot proti Salesforce.

Odprta koda in lastno gostovanje

To je najjasnejša razlika Cal.coma. Cal.comova stran s cenami povezuje na možnost lastnega gostovanja, svoj repozitorij na GitHubu in dokumentacijo za Docker. Če imate stroga pravila o tem, kje so shranjeni podatki, ali želite prilagoditi sam izdelek, je lastno gostovanje možnost, ki je Calendly ne ponuja.

Lastno gostovanje v praksi ni brezplačno: poganjate strežnik, bazo, dostavo e-pošte in posodobitve. Pred komercialno uporabo preberite licenco v repozitoriju. Večina ekip uporablja gostovane načrte Cal.coma.

Kdaj zgraditi lasten tok rezervacij

Orodja za načrtovanje so zgrajena okoli sestanka: izberete čas in dobite koledarsko vabilo. Nekatera podjetja potrebujejo več. Klinika potrebuje zapise pacientov in obrazce za sprejem. Podjetje za najem potrebuje inventar in predplačila. Salon potrebuje osebje, storitve različnih dolžin in zgodovino strank.

Kadar je rezerviranje del večjega postopka, se lahko po meri zgrajena aplikacija za rezervacije bolje prilega. Z Mythexom aplikacijo opišete v klepetu, vključno s storitvami, osebjem, pravili razpoložljivosti in plačili, orodje pa jo zgradi z bazo podatkov in prijavo ter živim predogledom. Objavite jo na naslov URL v enem kliku. Brezplačno dobite 5 kreditov na dan, Pro pa se začne pri 25 $ na mesec. Glejte kako zgraditi aplikacijo za rezervacije, kako zgraditi sistem za termine v kliniki ali graditelj aplikacij za rezervacije.

Za preprosto povezavo »rezervirajte klic z menoj« sta Calendly ali Cal.com hitrejša in cenejša od gradnje česarkoli. Sinhronizacija koledarja, časovni pasovi in opomniki so zapleteni, ta orodja pa so jih že rešila.

Vprašanja, na katera odgovorite pred izbiro

Nekaj minut ob teh vprašanjih običajno odloči:

1. Koliko ljudi potrebuje svojo stran za rezervacije? Ena oseba bistveno spremeni računico, saj brezplačni načrt Cal.coma pokrije večino potreb samostojnih uporabnikov.
2. Ali sprejemate plačilo ob rezervaciji? Pri Calendlyju za to potrebujete plačljiv načrt; pri Cal.comu je to vključeno v brezplačnem načrtu.
3. Kateri CRM uporabljate? Če je to Salesforce in potrebujete usmerjanje glede na podatke iz CRM-a, pozorno preglejte funkcije Teams in Enterprise pri Calendlyju.
4. Ali imate pravila o tem, kje so shranjeni podatki? Če jih imate, je lahko pomembna možnost lastnega gostovanja Cal.coma.
5. Kdo rezervira pri vas? Če so vaše stranke vajene povezav Calendlyja, ima ta navajenost določeno vrednost.

Obe orodji imata brezplačna načrta, zato v obeh nastavite svoje prave vrste dogodkov in prijatelju pošljite testno rezervacijo.

Kdo naj izbere kaj

• Samostojni strokovnjak ali svetovalec, preprosta stran za rezervacije, morda plačana srečanja: Cal.com Free.
• Želite najbolj znano orodje za ljudi, ki rezervirajo pri vas: Calendly.
• Prodajna ekipa v Salesforcu: Calendly Teams ali Enterprise.
• Ekipa z ozkim proračunom, ki potrebuje krožno dodeljevanje: Cal.com Teams.
• Stroge zahteve glede podatkov ali prilagajanja, tehnična ekipa: lastno gostovan Cal.com.
• Rezerviranje je del večjega poslovnega procesa: aplikacija za rezervacije po meri.

Za več možnosti glejte naše alternative Calendlyju.

Sklep

Cal.com ponuja več zastonj in stane manj za ekipe ter je edino od obeh, ki ga lahko gostite sami. Calendly je uveljavljenejši izdelek z globljimi prodajnimi in podjetniškimi funkcijami. Samostojni uporabniki naj najprej preizkusijo brezplačni Cal.com; prodajne ekipe, ki so močno vpete v Salesforce, pa naj se resno zamislijo o Calendlyju.

Vprašanja