Calendly vs Cal.com: Hvilket planlægningsværktøj bør du bruge?

Vælg Calendly, hvis du vil have det mest kendte og velpolerede planlægningsværktøj med stærke salgsteamfunktioner som leadrouting og CRM-forbindelser, og du er tilfreds med at betale pr. sæde. Vælg Cal.com, hvis du vil have en generøs gratis plan, lavere teampriser eller muligheden for at self-hoste open source-software. For én person giver Cal.coms gratis plan mere pr. oktober 2026: ubegrænsede begivenhedstyper og kalendere mod Calendlys én af hver. For teams starter Cal.com på $12 pr. bruger om måneden ved årlig betaling, og Calendly Teams koster $16 pr. sæde om måneden.

Calendly vs Cal.com i overblik

Kilder: Calendly-priser og Cal.com-priser, tjekket oktober 2026.

Sådan sammenlignede vi

Vi sammenlignede planerne, priserne og funktionerne, der er angivet på Calendlys og Cal.coms egne prissider pr. oktober 2026, i amerikanske dollar. Calendlys side viser en pris pr. sæde og siger, at årlig betaling sparer 17 % på Standard og 20 % på Teams, uden at angive de præcise årlige beløb i den tekst, vi hentede. Cal.com angiver årlige priser og siger, at de sparer 25 % sammenlignet med månedlig betaling. Vi lavede ingen praktiske tests. Vi kiggede på, hvad en solobruger får gratis, hvad et team betaler, salgsfunktioner og kontrol over dine data.

Priser pr. oktober 2026

Calendly

• Gratis: én begivenhedstype, én kalenderforbindelse, one-on-one-planlægning, en tilpasselig bookingside og en browserudvidelse.
• Standard: $10 pr. sæde om måneden. Ubegrænsede begivenhedstyper, op til 6 kalenderforbindelser, automatiseringer og påmindelser, HubSpot- og Mailchimp-forbindelser samt Stripe- og PayPal-betalinger.
• Teams: $16 pr. sæde om måneden. Tilføjer round-robin og teamplanlægning, leadrouting, centralt administrerede begivenhedstyper, Marketo- og Pardot-forbindelser samt afsendelse af møder til Salesforce, med et valgfrit SSO-tilvalg.
• Enterprise: fra $15.000 om året, fra 50 pladser. Tilføjer Salesforce-opslagsrouting, Microsoft Dynamics, SSO og SAML, domænekontrol, auditlogs og dedikeret support.
• Tilvalg: Notetaker (mødeopsummeringer og transskriptioner) og Callie (AI-e-mailplanlægning, i beta) sælges som tilvalg.

Calendly siger, at årlig betaling sparer 17 % på Standard og 20 % på Teams. Se Calendly-priser.

Cal.com

• Gratis: $0 for én bruger. Ubegrænsede begivenhedstyper og kalendere, e-mail- og sms-notifikationer, over 100 appintegrationer, mobilapp og browserudvidelse, Stripe- og PayPal-betalinger, tovejs Salesforce- og HubSpot-synkronisering samt one-click Calendly-import.
• Teams: $12 pr. bruger om måneden faktureret årligt. Ét team med delt tilgængelighed, round-robin, administrerede og kollektive begivenhedstyper, tilbagevendende begivenheder, routingformularer, bookinganalyser og ingen Cal.com-branding.
• Organizations: $28 pr. bruger om måneden faktureret årligt. Ubegrænsede underteams, routing efter brugerdefinerede variabler, et virksomhedssubdomæne, SAML SSO og SCIM samt SOC 2-, HIPAA- og ISO 27001-compliance.
• Enterprise: skræddersyet, årlig prissætning, med en dedikeret database og SLA'er.

Cal.com siger, at dets årlige priser sparer 25 %. Se Cal.com-priser.

Hvad det betyder i praksis: en freelancer, der har brug for få mødetyper og vil tage betaling, kan blive på Cal.coms gratis plan. På Calendly kræver samme opsætning Standard til $10 om måneden. For et salgsteam på 10 personer koster Cal.com Teams $120 om måneden ved årlig betaling; Calendly Teams koster $160 om måneden til den angivne sædepris, men mindre ved årlig betaling.

Brugervenlighed

Calendly er det værktøj, de fleste allerede har booket et møde igennem, og den fortrolighed betyder noget. Opsætningen er enkel, og bookingsiderne er rene.

Cal.com dækker det samme kerneflow med en bookingside, begivenhedstyper, tilgængelighed og kalendersynkronisering, og det er også nemt at sætte op. Det tilbyder flere valgmuligheder, som power users sætter pris på, og som nogle nybegyndere finder rodet.

Team- og salgsfunktioner

Begge håndterer teamplanlægning på betalte planer: round-robin, så møder fordeles på tværs af sælgere, og kollektive begivenheder, der kræver, at flere personer er ledige samtidig.

Calendly går længere ind i salg. Teams tilføjer leadrouting og forbindelser til Salesforce, Marketo og Pardot, og Enterprise tilføjer Salesforce-opslagsrouting og Microsoft Dynamics. Hvis din salgsproces kører på Salesforce, er Calendlys dybde der en stærk grund til at vælge det.

Cal.com inkluderer routingformularer på Teams og angiver tovejs Salesforce- og HubSpot-synkronisering selv på Free. Organizations tilføjer routing efter brugerdefinerede variabler og underteams. For valget af CRM i sig selv, se HubSpot vs Salesforce.

Open source og self-hosting

Dette er Cal.coms tydeligste forskel. Cal.coms prisside linker til en selv-hostet mulighed, deres GitHub-repository og Docker-opsætningsdokumentation. Hvis du har strenge regler om, hvor data ligger, eller du vil tilpasse selve produktet, er self-hosting en mulighed, Calendly ikke tilbyder.

Self-hosting er ikke gratis i praksis: du driver serveren, databasen, e-mailudsendelsen og opdateringerne. Læs licensen i repositoryet, før du bruger det kommercielt. De fleste teams bruger Cal.coms betalte planer i skyen.

Hvornår du skal bygge dit eget bookingflow

Planlægningsværktøjer er bygget omkring et møde: vælg et tidspunkt, få en kalenderinvitation. Nogle virksomheder har brug for mere end det. En klinik har brug for patientjournaler og intake-formularer. En udlejningsvirksomhed har brug for lager og depositum. En frisør har brug for medarbejdere, ydelser af forskellig længde og en kundehistorik.

Når bookingen er en del af en større proces, kan en skræddersyet bookingapp passe bedre. Med Mythex beskriver du appen i chatten, inklusive ydelser, medarbejdere, tilgængelighedsregler og betalinger, og den bygger den med en database og login og en live-forhåndsvisning. Du publicerer til en URL med ét klik. Gratis giver dig 5 credits om dagen, og Pro starter på $25 om måneden. Se hvordan du bygger en bookingapp, hvordan du bygger et klinik-aftalesystem eller bookingapp-builderen.

Til et simpelt "book et møde med mig"-link er Calendly eller Cal.com hurtigere og billigere end at bygge noget selv. Kalendersynkronisering, tidszoner og påmindelser er besværlige, og disse værktøjer har allerede løst dem.

Spørgsmål at besvare, før du vælger

Nogle få minutter med disse spørgsmål afgør som regel sagen:

1. Hvor mange personer har brug for deres egen bookingside? Én person ændrer regnestykket fuldstændigt, fordi Cal.coms gratis plan dækker de fleste solobehov.
2. Tager du betaling ved booking? På Calendly kræver det en betalt plan; på Cal.com er det i den gratis plan.
3. Hvilket CRM bruger du? Hvis det er Salesforce, og du har brug for routing baseret på CRM-data, så kig nøje på Calendlys Teams- og Enterprise-funktioner.
4. Har du regler om, hvor data opbevares? Hvis ja, kan Cal.coms self-hosting-mulighed være vigtig.
5. Hvem booker med dig? Hvis dine kunder er vant til Calendly-links, har den fortrolighed en vis værdi.

Begge har gratis planer, så opsæt dine rigtige begivenhedstyper i hver og send en testbooking til en ven.

Hvem skal vælge hvad

• Freelancer eller konsulent, enkel bookingside, muligvis betalte sessioner: Cal.com Free.
• Du vil have det mest kendte værktøj for folk, der booker dig: Calendly.
• Salgsteam på Salesforce: Calendly Teams eller Enterprise.
• Budgetbevidst team, der har brug for round-robin: Cal.com Teams.
• Strenge krav til data eller tilpasning, teknisk team: self-hostet Cal.com.
• Booking er en del af en større forretningsproces: en skræddersyet bookingapp.

For flere muligheder, se vores Calendly-alternativer.

Konklusion

Cal.com giver mere gratis og koster mindre for teams, og det er det eneste af de to, du kan self-hoste. Calendly er det mest etablerede produkt, med dybere salgs- og enterprisefunktioner. Solobrugere bør prøve Cal.com Free først; salgsteams, der er dybt inde i Salesforce, bør se nøje på Calendly.

Spørgsmål