Calendly vs Cal.com: welke planningstool kies je?

Kies Calendly als je de meest bekende, verzorgde planningstool wilt, met sterke functies voor verkoopteams zoals leadrouting en CRM-koppelingen, en je het prima vindt om per zitplaats te betalen. Kies Cal.com als je een royaal gratis abonnement, lagere teamprijzen of de mogelijkheid tot zelf hosten van open-sourcesoftware wilt. Voor één persoon doet het gratis abonnement van Cal.com vanaf oktober 2026 meer: onbeperkt aantal afsprakentypen en agenda's, tegenover één van elk bij Calendly. Voor teams begint Cal.com bij $12 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering en Calendly Teams bij $16 per zitplaats per maand.

Calendly vs Cal.com in één oogopslag

Bronnen: prijzen Calendly en prijzen Cal.com, gecontroleerd in oktober 2026.

Hoe we hebben vergeleken

We hebben de abonnementen, prijzen en functies vergeleken die op de eigen prijspagina's van Calendly en Cal.com staan, vanaf oktober 2026, in Amerikaanse dollars. De pagina van Calendly toont een prijs per zitplaats en vermeldt dat jaarlijkse facturering 17% bespaart bij Standard en 20% bij Teams, zonder de exacte jaarprijzen in de tekst die we hebben vastgelegd. Cal.com vermeldt de jaarprijzen en zegt dat die 25% besparen ten opzichte van maandelijkse facturering. We hebben niet zelf getest. We hebben gekeken naar wat een gebruiker alleen gratis krijgt, wat een team betaalt, de verkoopfuncties en de controle over je gegevens.

Prijzen vanaf oktober 2026

Calendly

• Gratis: één afsprakentype, één agenda-koppeling, één-op-één plannen, een aanpasbare boekingspagina en een browserextensie.
• Standard: $10 per zitplaats per maand. Onbeperkt aantal afsprakentypen, tot 6 agenda-koppelingen, automatiseringen en herinneringen, koppelingen met HubSpot en Mailchimp, en betalingen via Stripe en PayPal.
• Teams: $16 per zitplaats per maand. Voegt roulerende en teamplanning, leadrouting, centraal beheerde afsprakentypen, koppelingen met Marketo en Pardot en het doorsturen van vergaderingen naar Salesforce toe, met een optionele SSO-add-on.
• Enterprise: vanaf $15.000 per jaar, vanaf 50 zitplaatsen. Voegt routing op basis van Salesforce-opzoekingen, Microsoft Dynamics, SSO en SAML, domeinbeheer, auditlogs en speciale ondersteuning toe.
• Add-on: Notetaker (samenvattingen en transcripten van vergaderingen) en Callie (AI-planning per e-mail, in bèta) worden als add-on verkocht.

Calendly zegt dat jaarlijkse facturering 17% bespaart bij Standard en 20% bij Teams. Zie prijzen Calendly.

Cal.com

• Gratis: $0 voor één gebruiker. Onbeperkt aantal afsprakentypen en agenda's, e-mail- en sms-meldingen, meer dan 100 app-koppelingen, mobiele app en browserextensie, betalingen via Stripe en PayPal, synchronisatie met Salesforce en HubSpot in twee richtingen, en een import van Calendly met één klik.
• Teams: $12 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering. Eén team met gedeelde beschikbaarheid, roulerende planning, beheerde en gezamenlijke afsprakentypen, terugkerende afspraken, routingformulieren, boekingsanalyses en zonder Cal.com-branding.
• Organizations: $28 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering. Onbeperkt aantal subteams, routing op basis van eigen variabelen, een subdomein voor het bedrijf, SAML SSO en SCIM, en compliance met SOC 2, HIPAA en ISO 27001.
• Enterprise: op maat, jaarprijs, met een eigen database en SLA's.

Cal.com zegt dat de jaarprijzen 25% besparen. Zie prijzen Cal.com.

Wat dat in de praktijk betekent: een freelancer die een paar soorten afspraken nodig heeft en betalingen wil ontvangen, kan op het gratis abonnement van Cal.com blijven. Bij Calendly heeft dezelfde opzet Standard nodig voor $10 per maand. Voor een verkoopteam van 10 personen kost Cal.com Teams $120 per maand bij jaarlijkse facturering; Calendly Teams kost $160 per maand tegen de vermelde zitplaatsprijs, en minder bij jaarlijkse facturering.

Gebruiksgemak

Calendly is de tool waarmee de meeste mensen al eens een afspraak hebben geboekt, en die bekendheid telt. De installatie is eenvoudig en de boekingspagina's zijn overzichtelijk.

Cal.com dekt dezelfde kernstroom, met een boekingspagina, afsprakentypen, beschikbaarheid en agenda-synchronisatie, en is ook makkelijk in te stellen. Het biedt ook meer opties, wat ervaren gebruikers prettig vinden en sommige beginners druk vinden.

Team- en verkoopfuncties

Beide regelen teamplanning in de betaalde abonnementen: roulerende planning om vergaderingen over verkopers te verdelen, en gezamenlijke afspraken waarvoor meerdere personen tegelijk vrij moeten zijn.

Calendly gaat verder op verkoop. Teams voegt leadrouting en koppelingen met Salesforce, Marketo en Pardot toe, en Enterprise voegt routing op basis van Salesforce-opzoekingen en Microsoft Dynamics toe. Als je verkoopproces op Salesforce draait, is de diepgang van Calendly daar een sterke reden om het te kiezen.

Cal.com bevat routingformulieren bij Teams en vermeldt synchronisatie met Salesforce en HubSpot in twee richtingen, zelfs bij het gratis abonnement. Organizations voegt routing op basis van eigen variabelen en subteams toe. Voor de CRM-keuze zelf, zie HubSpot vs Salesforce.

Open source en zelf hosten

Dit is het duidelijkste verschil van Cal.com. De prijspagina van Cal.com linkt naar een zelf te hosten optie, de GitHub-repository en de Docker-installatiedocumentatie. Als je strikte regels hebt over waar gegevens worden opgeslagen, of het product zelf wilt aanpassen, is zelf hosten een optie die Calendly niet biedt.

Zelf hosten is in de praktijk niet gratis: jij beheert de server, de database, e-mailverzending en updates. Lees de licentie in de repository voordat je het commercieel gebruikt. De meeste teams gebruiken de gehoste abonnementen van Cal.com.

Wanneer je zelf een boekingsstroom bouwt

Planningstools draaien om een vergadering: een tijdstip kiezen, een agenda-uitnodiging ontvangen. Sommige bedrijven hebben meer nodig. Een kliniek heeft patiëntendossiers en intakeformulieren nodig. Een verhuurbedrijf heeft voorraad en borgsommen nodig. Een salon heeft medewerkers, diensten van verschillende lengte en een klantgeschiedenis nodig.

Wanneer het boeken onderdeel is van een groter proces, kan een eigen boekingsapp beter passen. Met Mythex beschrijf je de app in de chat, inclusief diensten, medewerkers, beschikbaarheidsregels en betalingen, en die bouwt het met een database en inloggen, met een live voorbeeld. Je publiceert met één klik naar een URL. Free geeft je 5 credits per dag en Pro begint bij $25 per maand. Zie hoe je een boekingsapp bouwt, hoe je een afsprakensysteem voor een kliniek bouwt, of de boekingsapp-bouwer.

Voor een gewone link van "boek een gesprek met mij" is Calendly of Cal.com sneller en goedkoper dan iets zelf bouwen. Agenda-synchronisatie, tijdzones en herinneringen zijn lastig, en deze tools hebben die al opgelost.

Vragen om te beantwoorden voordat je kiest

Enkele minuten met deze vragen levert meestal een antwoord op:

1. Hoeveel mensen hebben een eigen boekingspagina nodig? Eén persoon verandert de rekensom volledig, omdat het gratis abonnement van Cal.com de meeste behoeften van één persoon dekt.
2. Neem je betaling aan bij het boeken? Bij Calendly heb je daarvoor een betaald abonnement nodig; bij Cal.com zit het in het gratis abonnement.
3. Welk CRM gebruik je? Als het Salesforce is en je routing op basis van CRM-gegevens nodig hebt, bekijk dan de Teams- en Enterprise-functies van Calendly goed.
4. Heb je regels over waar gegevens worden opgeslagen? Zo ja, dan kan de zelf-hostoptie van Cal.com belangrijk zijn.
5. Wie boekt bij jou? Als je klanten gewend zijn aan Calendly-links, heeft die vertrouwdheid enige waarde.

Beide hebben een gratis abonnement, dus stel je echte afsprakentypen in elk van beide in en stuur een testboeking naar een vriend.

Wie kiest wat

• Freelancer of consultant, eenvoudige boekingspagina, eventueel betaalde sessies: Cal.com Gratis.
• Je wilt de bekendste tool voor mensen die bij jou boeken: Calendly.
• Verkoopteam op Salesforce: Calendly Teams of Enterprise.
• Team met een beperkt budget dat roulerende planning nodig heeft: Cal.com Teams.
• Strikte eisen voor gegevens of aanpassingen, technisch team: zelf gehoste Cal.com.
• Boeken is één onderdeel van een groter bedrijfsproces: een eigen boekingsapp.

Voor meer opties, zie onze Calendly-alternatieven.

Oordeel

Cal.com geeft meer gratis en kost minder voor teams, en het is de enige van de twee die je zelf kunt hosten. Calendly is het meer gevestigde product, met diepere verkoop- en enterprisefuncties. Eenmanszaken moeten Cal.com Gratis eerst proberen; verkoopteams die diep in Salesforce zitten, moeten Calendly serieus bekijken.

Veelgestelde vragen