Calendly vs Cal.com: melyik időpontkezelő eszközt használd?

Válaszd a Calendlyt, ha a legismertebb, legcsiszoltabb időpontkezelő eszközt szeretnéd, erős értékesítési csapatfunkciókkal, mint a lead-irányítás és a CRM-kapcsolatok, és szívesen fizetsz felhasználónként. Válaszd a Cal.com-ot, ha bőkezű ingyenes csomagot, alacsonyabb csapatárakat vagy a nyílt forráskódú szoftver saját üzemeltetésének lehetőségét szeretnéd. Egy személy számára a Cal.com ingyenes csomagja 2026 októberében többet nyújt: korlátlan eseménytípust és naptárt, míg a Calendly egy-egy darabot. Csapatok esetén a Cal.com éves számlázással felhasználónként havi 12 dollártól indul, a Calendly Teams pedig felhasználónként havi 16 dollártól.

A Calendly és a Cal.com egy pillantásra

Források: Calendly árak és Cal.com árak, 2026 októberében ellenőrizve.

Hogyan hasonlítottunk össze

Összehasonlítottuk a Calendly és a Cal.com saját árazási oldalán felsorolt csomagokat, árakat és funkciókat 2026 októberében, amerikai dollárban. A Calendly oldala felhasználónkénti árat mutat, és azt írja, hogy az éves számlázás a Standardon 17%-ot, a Teamsen 20%-ot takarít meg, de a rögzített szöveg nem tartalmazta a pontos éves összegeket. A Cal.com éves árakat ad meg, és azt írja, hogy azok 25%-ot takarítanak meg a havi számlázáshoz képest. Nem végeztünk gyakorlati teszteket. Azt néztük meg, mit kap egy egyéni felhasználó ingyen, mennyit fizet egy csapat, milyen értékesítési funkciók vannak, és mennyi kontrollt kapsz az adataid felett.

Árak 2026 októberében

Calendly

• Ingyenes: egy eseménytípus, egy naptárkapcsolat, egy-az-egyes időpontfoglalás, testreszabható foglalási oldal és böngészőbővítmény.
• Standard: 10 dollár felhasználónként havonta. Korlátlan eseménytípus, legfeljebb 6 naptárkapcsolat, automatizálások és emlékeztetők, HubSpot- és Mailchimp-kapcsolatok, valamint Stripe- és PayPal-fizetések.
• Teams: 16 dollár felhasználónként havonta. Körforgásos és csapatos időpontkezelés, lead-irányítás, központilag kezelt eseménytípusok, Marketo- és Pardot-kapcsolatok, és találkozók küldése a Salesforce-nak, opcionális SSO-kiegészítővel.
• Enterprise: évi 15 000 dollártól, 50 felhasználótól. Salesforce-keresés alapú irányítás, Microsoft Dynamics, SSO és SAML, domainkezelés, naplók és dedikált támogatás.
• Kiegészítő: a Notetaker (találkozó-összefoglalók és átiratok) és a Callie (AI-alapú e-mailes időpontegyeztetés, béta) külön kiegészítőként érhető el.

A Calendly szerint az éves számlázás a Standardon 17%-ot, a Teamsen 20%-ot takarít meg. Lásd a Calendly árakat.

Cal.com

• Ingyenes: 0 dollár egy felhasználónak. Korlátlan eseménytípus és naptár, e-mail- és SMS-értesítések, 100+ alkalmazásintegráció, mobilalkalmazás és böngészőbővítmény, Stripe- és PayPal-fizetések, kétirányú Salesforce- és HubSpot-szinkronizálás, valamint egykattintásos Calendly-import.
• Teams: felhasználónként 12 dollár éves számlázással. Egy csapat közös elérhetőséggel, körforgásos kiosztással, kezelt és kollektív eseménytípusokkal, ismétlődő eseményekkel, irányító űrlapokkal, foglalási elemzésekkel és Cal.com-márkajelzés nélkül.
• Organizations: felhasználónként 28 dollár éves számlázással. Korlátlan alcsapat, egyedi változók szerinti irányítás, céges aldomain, SAML SSO és SCIM, valamint SOC 2, HIPAA és ISO 27001 megfelelőség.
• Enterprise: egyedi, éves árazással, dedikált adatbázissal és szolgáltatási szintekkel (SLA).

A Cal.com szerint éves árai 25%-ot takarítanak meg. Lásd a Cal.com árakat.

Gyakorlatban ez azt jelenti: egy szabadúszó, akinek néhány találkozótípusra van szüksége, és fizetést is szeretne fogadni, maradhat a Cal.com Free csomagján. A Calendlyn ugyanez a beállítás a havi 10 dolláros Standard csomagot igényelne. Egy 10 fős értékesítési csapatnál a Cal.com Teams éves számlázással havi 120 dollár; a Calendly Teams a közzétett helyfoglalási áron havi 160 dollár, éves számlázással ennél kevesebb.

Használhatóság

A Calendly az az eszköz, amelyen keresztül a legtöbben már foglaltak találkozót, és ez a megszokás számít. A beállítása egyszerű, a foglalási oldalai tiszták.

A Cal.com ugyanazt az alapfolyamatot fedi le: foglalási oldal, eseménytípusok, elérhetőség és naptárszinkronizálás, és a beállítása szintén könnyű. Több lehetőséget is kínál, amit a haladó felhasználók szeretnek, a kezdők viszont néha túl zsúfoltnak találják.

Csapat- és értékesítési funkciók

Mindkettő kezeli a csapatos időpontkezelést fizetős csomagokon: körforgásos kiosztás, amely a megbeszéléseket szétosztja az értékesítők között, és kollektív események, amelyekhez több embernek kell egyszerre szabadnak lennie.

A Calendly jobban az értékesítés felé húz. A Teams lead-irányítást és kapcsolatokat ad a Salesforce-, Marketo- és Pardot-tal, az Enterprise pedig Salesforce-keresés alapú irányítást és Microsoft Dynamics-et. Ha az értékesítési folyamatod a Salesforce-on fut, a Calendly ottani mélysége erős érv mellette.

A Cal.com irányító űrlapokat tartalmaz a Teamsen, és a kétirányú Salesforce- és HubSpot-szinkronizálást még az ingyenes csomagban is feltünteti. Az Organizations egyedi változók szerinti irányítást és alcsapatokat ad hozzá. A CRM-választásról magáról lásd a HubSpot vs Salesforce összehasonlítást.

Nyílt forráskód és saját üzemeltetés

Ez a Cal.com legtisztább különbsége. A Cal.com árazási oldala a saját üzemeltetésű változatra, a GitHub-tárolóra és a Docker-beállítási dokumentációra hivatkozik. Ha szigorú szabályaid vannak arra vonatkozóan, hol tárolódnak az adatok, vagy magát a terméket szeretnéd testreszabni, a saját üzemeltetés olyan lehetőség, amelyet a Calendly nem kínál.

A saját üzemeltetés a gyakorlatban nem ingyenes: te futtatod a szervert, az adatbázist, az e-mail-küldést és a frissítéseket. Olvasd el a licencet a tárolóban, mielőtt kereskedelmi célra használnád. A legtöbb csapat a Cal.com hosted csomagjait használja.

Mikor építs saját foglalási folyamatot

Az időpontkezelő eszközök egy megbeszélés köré épülnek: választasz egy időpontot, és meghívót kapsz a naptárba. Egyes vállalkozásoknak ennél több kell. Egy klinikának betegnyilvántartás és kitöltendő űrlapok kellenek. Egy bérlési vállalkozásnak készlet és letét. Egy szalonnak munkatársak, különböző hosszúságú szolgáltatások és ügyfélelőzmények.

Ha a foglalás a nagyobb folyamat része, egy egyedi foglalási alkalmazás jobban illeszkedhet. A Mythexben a chatben írod le az alkalmazást, beleértve a szolgáltatásokat, a munkatársakat, az elérhetőségi szabályokat és a fizetéseket, az pedig adatbázissal és bejelentkezéssel építi meg, élő előnézettel. Egy kattintással közzéteszed egy URL-en. Az ingyenes csomag napi 5 kreditet ad, a Pro havi 25 dollártól indul. Lásd a hogyan építs foglalási alkalmazást, a hogyan építs klinikai időpontrendszert útmutatókat vagy a foglalási alkalmazás építőt.

Egy egyszerű „foglalj nálam egy hívást” linkhez a Calendly vagy a Cal.com gyorsabb és olcsóbb, mint bármit építeni. A naptárszinkronizálás, az időzónák és az emlékeztetők bonyolultak, ezeket ezek az eszközök már megoldották.

Kérdések a választás előtt

Néhány perc ezekkel a kérdésekkel általában eldönti a dolgot:

1. Hányan kérnek saját foglalási oldalt? Egy személy esetén teljesen más a számítás, mert a Cal.com ingyenes csomagja a legtöbb egyéni igényt lefedi.
2. Fogadsz fizetést foglaláskor? A Calendlyn ehhez fizetős csomag kell; a Cal.com Freeben benne van.
3. Melyik CRM-et használod? Ha Salesforce, és CRM-adatok alapján szeretnél irányítást, nézd meg alaposan a Calendly Teams és Enterprise funkcióit.
4. Vannak szabályaid az adatok tárolására vonatkozóan? Ha igen, a Cal.com saját üzemeltetési lehetősége fontos lehet.
5. Kik foglalnak nálad? Ha az ügyfeleid megszokták a Calendly-linkeket, ez a megszokás értéket képvisel.

Mindkettőnek van ingyenes csomagja, ezért állítsd be mindkettőben a valódi eseménytípusaidat, és küldj egy próbafoglalást egy barátodnak.

Kinek melyik való

• Szabadúszó vagy tanácsadó, egyszerű foglalási oldal, esetleg fizetős alkalmak: Cal.com Free.
• A legismertebb eszközt szeretnéd azoknak, akik nálad foglalnak: Calendly.
• Értékesítési csapat Salesforce-szal: Calendly Teams vagy Enterprise.
• Költségtudatos csapat, amelynek körforgásos kiosztásra van szüksége: Cal.com Teams.
• Szigorú adatkezelési vagy testreszabási igények, műszaki csapat: saját üzemeltetésű Cal.com.
• A foglalás a nagyobb üzleti folyamat egy része: egyedi foglalási alkalmazás.

További lehetőségekért lásd a Calendly-alternatívák összefoglalónkat.

Ítélet

A Cal.com többet ad ingyen, és kevesebbe kerül a csapatoknak, és a kettő közül ez az egyetlen, amelyet saját magad üzemeltethetsz. A Calendly a jobban bevált termék, mélyebb értékesítési és vállalati funkciókkal. Az egyéni felhasználók először a Cal.com Free csomagját próbálják ki; a Salesforce-ban mélyen élő értékesítési csapatoknak érdemes alaposan megnézniük a Calendlyt.

Kérdések