Calendly vs Cal.com : quel outil de planification choisir ?

Choisissez Calendly si vous voulez l'outil de planification le plus familier et le plus soigné, avec des fonctions solides pour les équipes de vente, comme l'acheminement des prospects et les connexions au CRM, et si vous êtes prêt à payer par siège. Choisissez Cal.com si vous voulez un forfait gratuit généreux, des tarifs d'équipe plus bas, ou la possibilité d'auto-héberger un logiciel open source. Pour une seule personne, le forfait gratuit de Cal.com en fait davantage en octobre 2026 : des types de rendez-vous et des agendas illimités, contre un seul de chaque pour Calendly. Pour les équipes, Cal.com commence à 12 $ par utilisateur par mois facturé annuellement, et Calendly Teams à 16 $ par siège par mois.

Calendly vs Cal.com en un coup d'œil

Sources : tarifs de Calendly et tarifs de Cal.com, vérifiés en octobre 2026.

Comment nous avons comparé

Nous avons comparé les forfaits, les prix et les fonctions indiqués sur les pages de tarifs de Calendly et de Cal.com en octobre 2026, en dollars américains. La page de Calendly affiche un prix par siège et indique que la facturation annuelle permet d'économiser 17 % sur Standard et 20 % sur Teams, sans préciser les montants annuels exacts dans le texte que nous avons consulté. Cal.com affiche les prix annuels et indique qu'ils permettent d'économiser 25 % par rapport à la facturation mensuelle. Nous n'avons pas fait d'essais pratiques. Nous avons examiné ce qu'obtient gratuitement un utilisateur solo, ce que paie une équipe, les fonctions de vente et le contrôle de vos données.

Tarifs en octobre 2026

Calendly

• Free : un type de rendez-vous, une connexion d'agenda, la planification individuelle, une page de réservation personnalisable et une extension de navigateur.
• Standard : 10 $ par siège par mois. Types de rendez-vous illimités, jusqu'à 6 connexions d'agenda, automatisations et rappels, connexions à HubSpot et Mailchimp, et paiements Stripe et PayPal.
• Teams : 16 $ par siège par mois. Ajoute la planification en rotation et d'équipe, l'acheminement des prospects, les types de rendez-vous gérés de façon centralisée, les connexions à Marketo et Pardot, et l'envoi des rencontres vers Salesforce, avec un module SSO facultatif.
• Enterprise : à partir de 15 000 $ par année, à partir de 50 sièges. Ajoute l'acheminement par recherche Salesforce, Microsoft Dynamics, SSO et SAML, le contrôle du domaine, les journaux d'audit et un soutien dédié.
• Module complémentaire : Notetaker (résumés et transcriptions de réunions) et Callie (planification de courriels par IA, en version bêta) sont vendus en complément.

Calendly indique que la facturation annuelle permet d'économiser 17 % sur Standard et 20 % sur Teams. Voir tarifs de Calendly.

Cal.com

• Free : 0 $ pour un utilisateur. Types de rendez-vous et agendas illimités, notifications par courriel et par SMS, plus de 100 intégrations d'applications, application mobile et extension de navigateur, paiements Stripe et PayPal, synchronisation bidirectionnelle avec Salesforce et HubSpot, et importation en un clic depuis Calendly.
• Teams : 12 $ par utilisateur par mois facturé annuellement. Une équipe avec disponibilités partagées, planification en rotation, types d'événements gérés et collectifs, événements récurrents, formulaires d'acheminement, analyses de réservations et aucune marque Cal.com.
• Organizations : 28 $ par utilisateur par mois facturé annuellement. Sous-équipes illimitées, acheminement selon des variables personnalisées, un sous-domaine d'entreprise, SAML SSO et SCIM, et conformité SOC 2, HIPAA et ISO 27001.
• Enterprise : sur mesure, tarification annuelle, avec base de données dédiée et ententes de niveau de service.

Cal.com indique que ses prix annuels permettent d'économiser 25 %. Voir tarifs de Cal.com.

Ce que cela signifie en pratique : une travailleuse autonome qui a besoin de quelques types de rendez-vous et veut encaisser des paiements peut rester sur Cal.com Free. Sur Calendly, la même configuration exige Standard à 10 $ par mois. Pour une équipe de vente de 10 personnes, Cal.com Teams coûte 120 $ par mois en facturation annuelle; Calendly Teams coûte 160 $ par mois au prix affiché par siège, moins avec la facturation annuelle.

Facilité d'utilisation

Calendly est l'outil par lequel la plupart des gens ont déjà réservé une rencontre, et cette familiarité compte. Sa configuration est simple et ses pages de réservation sont épurées.

Cal.com couvre le même parcours de base, avec une page de réservation, des types de rendez-vous, les disponibilités et la synchronisation des agendas, et il est facile à configurer. Il propose aussi davantage d'options, que les utilisateurs avancés apprécient et que certains débutants trouvent encombrantes.

Fonctions d'équipe et de vente

Les deux outils gèrent la planification d'équipe dans leurs forfaits payants : la planification en rotation pour répartir les rencontres entre les représentants, et les événements collectifs qui exigent que plusieurs personnes soient libres en même temps.

Calendly mise davantage sur la vente. Teams ajoute l'acheminement des prospects et les connexions à Salesforce, Marketo et Pardot, et Enterprise ajoute l'acheminement par recherche Salesforce et Microsoft Dynamics. Si votre processus de vente repose sur Salesforce, la profondeur de l'intégration de Calendly dans cet outil est une bonne raison de le choisir.

Cal.com inclut les formulaires d'acheminement dans Teams et indique la synchronisation bidirectionnelle avec Salesforce et HubSpot même dans Free. Organizations ajoute l'acheminement par variables personnalisées et les sous-équipes. Pour le choix du CRM lui-même, consultez HubSpot vs Salesforce.

Open source et auto-hébergement

C'est la principale différence de Cal.com. Sa page de tarifs renvoie vers une option auto-hébergée, son dépôt GitHub et la documentation Docker. Si vous avez des règles strictes sur l'emplacement de vos données, ou si vous voulez personnaliser le produit lui-même, l'auto-hébergement est une option que Calendly n'offre pas.

L'auto-hébergement n'est pas gratuit dans les faits : vous gérez le serveur, la base de données, l'envoi des courriels et les mises à jour. Lisez la licence du dépôt avant de l'utiliser à des fins commerciales. La plupart des équipes utilisent les forfaits hébergés de Cal.com.

Quand créer votre propre processus de réservation

Les outils de planification sont conçus autour d'une rencontre : choisir une heure, recevoir une invitation. Certaines entreprises ont besoin de plus. Une clinique a besoin de dossiers de patients et de formulaires d'admission. Une entreprise de location a besoin d'inventaire et de dépôts. Un salon a besoin de personnel, de services de durées différentes et d'un historique des clients.

Lorsque la réservation fait partie d'un processus plus large, une application de réservation sur mesure peut mieux convenir. Avec Mythex, vous décrivez l'application dans le clavardage, y compris les services, le personnel, les règles de disponibilité et les paiements, et elle est créée avec une base de données et une ouverture de session, avec un aperçu en direct. Vous la publiez à une adresse URL en un clic. Le forfait gratuit donne 5 crédits par jour, et Pro commence à 25 $ par mois. Consultez comment créer une application de réservation, comment créer un système de rendez-vous pour une clinique, ou le créateur d'applications de réservation.

Pour un simple lien « réservez un appel avec moi », Calendly ou Cal.com est plus rapide et moins coûteux que de créer quoi que ce soit. La synchronisation des agendas, les fuseaux horaires et les rappels sont délicats, et ces outils les ont déjà résolus.

Questions à vous poser avant de choisir

Quelques minutes passées sur ces questions suffisent souvent à trancher :

1. Combien de personnes ont besoin de leur propre page de réservation ? Pour une seule personne, la situation change complètement, car le forfait gratuit de Cal.com couvre la plupart des besoins solo.
2. Encaissez-vous un paiement au moment de la réservation ? Sur Calendly, cela exige un forfait payant; sur Cal.com, c'est inclus dans Free.
3. Quel CRM utilisez-vous ? S'il s'agit de Salesforce et que vous avez besoin d'un acheminement fondé sur les données du CRM, examinez de près les fonctions Teams et Enterprise de Calendly.
4. Avez-vous des règles sur l'endroit où les données sont stockées ? Si oui, l'option d'auto-hébergement de Cal.com pourrait être déterminante.
5. Qui réserve chez vous ? Si vos clients sont habitués aux liens Calendly, cette familiarité a une certaine valeur.

Les deux offrent un forfait gratuit : configurez donc vos vrais types de rendez-vous dans chacun et envoyez une réservation de test à un ami.

Qui devrait choisir quoi

• Travailleur autonome ou consultant, page de réservation simple, séances possiblement payantes : Cal.com Free.
• Vous voulez l'outil le plus familier pour les personnes qui réservent avec vous : Calendly.
• Équipe de vente sur Salesforce : Calendly Teams ou Enterprise.
• Équipe soucieuse du budget qui a besoin de la planification en rotation : Cal.com Teams.
• Exigences strictes en matière de données ou de personnalisation, équipe technique : Cal.com auto-hébergé.
• La réservation n'est qu'une partie d'un processus d'affaires plus large : une application de réservation sur mesure.

Pour d'autres options, consultez nos alternatives à Calendly.

Verdict

Cal.com offre davantage gratuitement et coûte moins cher aux équipes, et c'est le seul des deux que vous pouvez auto-héberger. Calendly est le produit le plus établi, avec des fonctions de vente et d'entreprise plus poussées. Les utilisateurs solo devraient d'abord essayer Cal.com Free; les équipes de vente qui travaillent beaucoup avec Salesforce devraient examiner Calendly de près.

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