Calendly vs Cal.com: mitä ajanvarastyökalua kannattaa käyttää?

Valitse Calendly, jos haluat tutuimman ja hiotuimman ajanvarastyökalun vahvoilla myyntitiimiominaisuuksilla, kuten liidien reitityksellä ja CRM-yhteyksillä, ja olet valmis maksamaan käyttäjäpaikoista. Valitse Cal.com, jos haluat anteliaan ilmaisen paketin, edullisemmat tiimihinnat tai mahdollisuuden ajaa avoimen lähdekoodin ohjelmistoa itse. Yksittäiselle henkilölle Cal.comin ilmainen paketti tarjoaa lokakuussa 2026 enemmän: rajattomasti tapahtumatyyppejä ja kalentereita, kun Calendlyssä niitä on yksi kumpaakin. Tiimeille Cal.com alkaa 12 dollarista käyttäjältä kuukaudessa vuosilaskutuksella ja Calendly Teams 16 dollarista paikalta kuukaudessa.

Calendly vs Cal.com yhdellä silmäyksellä

Lähteet: Calendlyn hinnoittelu ja Cal.comin hinnoittelu, tarkistettu lokakuussa 2026.

Miten vertailimme

Vertailimme Calendlyn ja Cal.comin omilla hinnoittelusivuillaan lokakuussa 2026 kerrottuja paketteja, hintoja ja ominaisuuksia Yhdysvaltain dollareina. Calendlyn sivulla hinnat ilmoitetaan käyttäjäpaikkakohtaisesti, ja sen mukaan vuosilaskutus säästää 17 % Standardissa ja 20 % Teamsissa, mutta tekstissä, jonka keräsimme, ei ollut tarkkoja vuosihintoja. Cal.com ilmoittaa vuosihinnat ja sanoo niiden säästävän 25 % kuukausilaskutukseen verrattuna. Emme tehneet käytännön testejä. Katsoimme, mitä yksittäinen käyttäjä saa ilmaiseksi, mitä tiimi maksaa, myyntiominaisuuksia ja tietojen hallintaa.

Hinnoittelu lokakuussa 2026

Calendly

• Ilmainen: yksi tapahtumatyyppi, yksi kalenteriyhteys, kahdenkeskinen ajanvaraus, muokattava varaussivu ja selainlaajennus.
• Standard: 10 dollaria paikalta kuukaudessa. Rajattomasti tapahtumatyyppejä, enintään 6 kalenteriyhteyttä, automaatiot ja muistutukset, HubSpot- ja Mailchimp-yhteydet sekä Stripe- ja PayPal-maksut.
• Teams: 16 dollaria paikalta kuukaudessa. Lisää round-robin- ja tiimiajanvarauksen, liidien reitityksen, keskitetysti hallitut tapahtumatyypit, Marketo- ja Pardot-yhteydet sekä kokousten lähettämisen Salesforceen, valinnaisella SSO-lisäosalla.
• Enterprise: alkaa 15 000 dollarista vuodessa, alkaen 50 paikasta. Lisää Salesforce-hakureitityksen, Microsoft Dynamicsin, SSO:n ja SAML:n, verkkotunnuksen hallinnan, auditointilokit ja omistetun tuen.
• Lisäosa: Notetaker (kokousyhteenvedot ja litteraatit) ja Callie (tekoälysähköpostiajanvaraus, beta-vaiheessa) myydään lisäosana.

Calendly ilmoittaa, että vuosilaskutus säästää 17 % Standardissa ja 20 % Teamsissa. Katso Calendlyn hinnoittelu.

Cal.com

• Ilmainen: 0 dollaria yhdelle käyttäjälle. Rajattomasti tapahtumatyyppejä ja kalentereita, sähköposti- ja tekstiviestiilmoitukset, yli 100 sovellusintegraatiota, mobiilisovellus ja selainlaajennus, Stripe- ja PayPal-maksut, kaksisuuntainen Salesforce- ja HubSpot-synkronointi sekä yhdellä napsautuksella tehtävä Calendly-tuonti.
• Teams: 12 dollaria käyttäjältä kuukaudessa vuosilaskutuksella. Yksi tiimi yhteisellä saatavuudella, round-robin, hallitut ja yhteiset tapahtumatyypit, toistuvat tapahtumat, reitityslomakkeet, varausanalytiikka ja ei Cal.comin brändäystä.
• Organizations: 28 dollaria käyttäjältä kuukaudessa vuosilaskutuksella. Rajattomasti alatiimejä, reititys mukautettujen muuttujien mukaan, yrityksen aliverkkotunnus, SAML SSO ja SCIM sekä SOC 2, HIPAA ja ISO 27001 -vaatimustenmukaisuus.
• Enterprise: räätälöity, vuosihinnoittelu, oma tietokanta ja palvelutasosopimukset.

Cal.com ilmoittaa, että sen vuosihinnat säästävät 25 %. Katso Cal.comin hinnoittelu.

Käytännössä: freelancer, joka tarvitsee muutaman tapahtumatyypin ja haluaa ottaa maksun, voi pysyä Cal.comin ilmaisella paketilla. Calendlyssä sama asetelma vaatii Standard-paketin hintaan 10 dollaria kuukaudessa. 10 hengen myyntitiimille Cal.com Teams maksaa 120 dollaria kuukaudessa vuosilaskutuksella; Calendly Teams maksaa 160 dollaria kuukaudessa listatulla paikkahinnalla, vähemmän vuosilaskutuksella.

Käytettävyys

Calendly on työkalu, jonka kautta useimmat ihmiset ovat jo varanneet kokouksen, ja tuttuus on tärkeää. Sen käyttöönotto on yksinkertaista ja varaussivut siistejä.

Cal.com kattaa saman ydinvirran varaussivulla, tapahtumatyypeillä, saatavuudella ja kalenterisynkronoinnilla, ja sen käyttöönotto on myös helppoa. Se tarjoaa enemmän vaihtoehtoja, joista tehokäyttäjät pitävät, ja jotkut aloittelijat kokevat ne sekavina.

Tiimi- ja myyntiominaisuudet

Molemmat hoitavat tiimiajanvarauksen maksullisilla paketeilla: round-robinilla kokoukset jaetaan edustajien kesken ja yhteisillä tapahtumilla varmistetaan, että useampi henkilö on vapaa samaan aikaan.

Calendly panostaa myyntiin enemmän. Teams lisää liidien reitityksen ja yhteydet Salesforceen, Marketoon ja Pardotiin, ja Enterprise lisää Salesforce-hakureitityksen ja Microsoft Dynamicsin. Jos myyntiprosessisi toimii Salesforcessa, Calendlyn syvyys siellä on vahva syy valita se.

Cal.com sisältää reitityslomakkeet Teamsissa ja listaa kaksisuuntaisen Salesforce- ja HubSpot-synkronoinnin jo ilmaisessa paketissa. Organizations lisää reitityksen mukautettujen muuttujien mukaan ja alatiimit. CRM-valinnasta itsestään lue HubSpot vs Salesforce.

Avoin lähdekoodi ja itse ylläpito

Tämä on Cal.comin selvin ero. Cal.comin hinnoittelusivu linkittää itse ylläpidettävään vaihtoehtoon, GitHub-repositorioon ja Docker-ohjeisiin. Jos sinulla on tiukkoja sääntöjä siitä, missä tiedot sijaitsevat, tai haluat muokata tuotetta itse, itse ylläpito on vaihtoehto, jota Calendly ei tarjoa.

Itse ylläpito ei käytännössä ole ilmaista: ajat palvelimen, tietokannan, sähköpostitoimituksen ja päivitykset itse. Lue repositorion lisenssi ennen kaupallista käyttöä. Useimmat tiimit käyttävät Cal.comin hostattuja paketteja.

Milloin rakentaa oma varausprosessi

Ajanvarastyökalut rakentuvat kokouksen ympärille: valitset ajan ja saat kalenterikutsun. Joillekin yrityksille tämä ei riitä. Klinikka tarvitsee potilastietoja ja esitietolomakkeita, vuokrausyritys varastoa ja vakuuksia, kampaamo henkilökuntaa, eripituisia palveluja ja asiakashistoriaa.

Kun varaus on osa laajempaa prosessia, oma ajanvarausohjelma voi sopia paremmin. Mythexissa kuvailet sovelluksen chatissa, mukaan lukien palvelut, henkilökunnan, saatavuussäännöt ja maksut. Se rakentaa sovelluksen tietokannalla ja kirjautumisella, ja näet elävän esikatselun. Julkaiset sen osoitteeseen yhdellä napsautuksella. Ilmainen paketti antaa 5 krediittiä päivässä ja Pro alkaa 25 dollarista kuukaudessa. Katso kuinka rakentaa ajanvarausohjelma, kuinka rakentaa klinikan ajanvarausjärjestelmä tai ajanvarausohjelman rakentaja.

Jos tarvitset vain linkin, jonka kautta ihmiset varaavat kanssasi ajan, Calendly tai Cal.com on nopeampi ja halvempi kuin mikään rakentaminen. Kalenterisynkronointi, aikavyöhykkeet ja muistutukset ovat hankalia, ja nämä työkalut ovat jo ratkaisseet ne.

Kysymykset ennen valintaa

Muutama minuutti näiden kysymysten kanssa ratkaisee yleensä asian:

1. Kuinka monella on oma varaussivu? Yksi henkilö muuttaa laskelman täysin, koska Cal.comin ilmainen paketti kattaa useimmat yksinyrittäjän tarpeet.
2. Otatko maksun varauksen yhteydessä? Calendlyssä se vaatii maksullisen paketin, Cal.comissa se kuuluu ilmaiseen pakettiin.
3. Mitä CRM:ää käytät? Jos se on Salesforce ja tarvitset reitityksen CRM-tietojen perusteella, katso tarkasti Calendlyn Teams- ja Enterprise-ominaisuudet.
4. Onko sinulla sääntöjä siitä, missä tiedot tallennetaan? Jos on, Cal.comin itse ylläpidettävä vaihtoehto voi olla tärkeä.
5. Ketkä varaavat kanssasi? Jos asiakkaasi ovat tottuneet Calendly-linkkeihin, tuttuudella on arvoa.

Molemmissa on ilmainen paketti, joten luo omat tapahtumatyypit kumpaankin ja lähetä testivaraus ystävällesi.

Kenelle kumpi sopii

• Freelancer tai konsultti, yksinkertainen varaussivu, mahdollisesti maksulliset sessiot: Cal.com Free.
• Haluat tutuimman työkalun ihmisille, jotka varaavat sinulta aikaa: Calendly.
• Myyntitiimi Salesforcen kanssa: Calendly Teams tai Enterprise.
• Budjettitiimi, joka tarvitsee round-robinin: Cal.com Teams.
• Tiukat tietovaatimukset tai muokkaustarpeet, tekninen tiimi: itse ylläpidetty Cal.com.
• Varaus on osa laajempaa liiketoimintaprosessia: oma ajanvarausohjelma.

Lisää vaihtoehtoja: Calendly-vaihtoehdot.

Tuomio

Cal.com antaa enemmän ilmaiseksi ja maksaa vähemmän tiimeille, ja se on kahdesta ainoa, jonka voi ajaa itse. Calendly on vakiintuneempi tuote, jossa on syvemmät myynti- ja yritysominaisuudet. Yksittäiset käyttäjät kannattaa kokeilla ensin Cal.comin ilmaista pakettia, ja Salesforcea syvästi käyttävien myyntitiimien kannattaa katsoa Calendlyä tarkasti.

Kysymykset